Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии

*Примечание.Условные обозначения: «+» - соответствует, «-» - не соответствует.

Поскольку весь производственный процесс организуют руководители и специалисты хозяйства, они же планируют производство и реализацию продукции, распоряжаются использованием материально-денежными и трудовыми ресурсами, осуществляют контроль за всеми этапами производства, аттестоваться будут:

1. Главный бухгалтер.
2. Главный экономист.
3. Главный зоотехник.
4. Главный ветврач.
5. Главный агроном.
6. Главный инженер.
7. Главный энергетик.

Результаты проведенной аттестации главных специалистов прилагаются.

В самостоятельном порядке оценены объективные показатели, включенные в перечень критериев при аттестации и были сделаны следующие выводы, которые отражены в таблице.

Таблица 3.7

Таблица выводов в результате проведения аттестации главных специалистов РСУП «Родина»

Фамилия, имя, отчество	Соответствие требованиям	Рекомендации
А	Б	В
Реуцкая В.П.	Соответствует требованиям	Совершенствовать личные качества
Гайченя В.И.	Соответствует требованиям	Научиться работать в команде
Кучур Н.И.	Соответствует требованиям	Избегать конфликтных ситуаций и соблюдать дисциплину
Плех В.П.	Соответствует требованиям	Выдвинуть в список резерва на повышение
Ивашкевич Н.Г.	Не полностью соответствует требованиям	Дать перечень рекомен-даций, которые должны быть выполнены в минимальные сроки
Корсак В.И.	Не полностью соответствует требованиям	Дать перечень рекомен-даций до следующей аттестации
Шуляковский А.М.	Не полностью соответствует требованиям	Дать перечень рекомен-даций до следующей аттестации

Эффективность применения на практике различных способов аттестации работников зависит от используемого метода. Сочетание некоторых из них позволит наиболее объективно дать оценку аттестуемому.

В данном случае предлагается после объективной проверки на соответствие требованиям использовать рейтинговую шкалу. Ее суть заключается в том, что работники получают оценку по заданным критериям по десяти бальной оценке. Результаты оценок представлены в таблице.

Таблица 3.8

Рейтинговая оценка главных специалистов РСУП «Родина»

Фамилия, имя, отчество	Критерии			Итого баллов
	Профессионально-деловые качества	Конкретные результаты трудовой деятельности	Личные качества работника
Реуцкая В.П. Гайченя В.И. Кучур Н.И. Плех В.П. Ивашкевич Н.Г. Корсак В.И. Шуляковский А.М.	10 10 10 10 6 6 7	10 10 10 10 10 10 10	8 9 8 10 7 7 6	28 29 28 30 23 23 23

 

Шкала соответствия требованиям выглядит следующим образом:

30-25 баллов - соответствует занимаемой должности;

24-20 баллов - не полностью соответствует занимаемой должности;

19 баллов и ниже - не соответствует занимаемой должности.

Результаты рейтинговых оценок позволяют сделать следующие выводы: профессионально-деловыми качествами по десяти бальной оценке соответствуют четыре из семи главных специалистов. Положительным моментом является то, что у главных специалистов предприятия, такие критерии, как конкретные результаты трудовой деятельности, личный вклад, и инициативные дела соответствуют 10 баллам. Десяти бальную оценку по критерию личные качества работника, его авторитет и воздействие на социально-психологический климат получил лишь главный ветврач.

В результате проведения аттестации, выявлено, что главный инженер, главный агроном и главный энергетик не полностью соответствуют занимаемой должности.

Выявленные недостатки при оценке эффективности работы главных специалистов РСУП «Родина» позволяют пересмотреть штатное расписание предприятия.

Так как важнейшим фактором, влияющим на эффективность сельскохозяйственного производства, является уровень образования в сочетании со стажем работы, профессионально-деловыми и личными качествами, предлагается снизить тарифные разряды следующим специалистам:

1. Главному агроному - с 16 на 14;
2. Главному инженеру - с 16 на 15;
3. Главному энергетику - с 16 на 15.

В результате изменится фонд заработной платы по штатному расписанию.

Таблица 3.9

Штатное расписание РСУП «Родина»(Тарифная ставка = 80700 рублей)

Фамилия, имя, отчество	Должность		Количество единиц	Категория	Разряд	Тарифный коэффициент	Должностной оклад
А	Б		1	2	3	4	5
1.Малиновский А.Д.	директор		1		18	4,26	464106
2.Попченко В.М.	Заместитель директора по производству		1		17	3,98	321186
3.Малиновская В.В.	Заместитель директора по экономике		1		17	3,98	321186
4.Партыко В.А.	Начальник цеха строительства		1		14	3,25	262275
5.Попченко Г.С.	Инспектор по кадрам		1		9	2,32	187224
6.Рогалевич С.В.	Диспетчер		1		8	2,17	175119
7.Рубцова О.Г.	Юрисконсульт		1		7	2,03	163821
8.Макаревич О.М.	Секретарь-машинистка		1	1	7	2,03	163821
Инженерно-техническая служба
9. Корсак В.И.	Главный инженер	1		1	16	3,72	300204
10.Крек В.К.	Заведующий мастерской и машинным двором	1			14	3,25	262275
Продолжение табл.3.9
А	Б	1		2	3	4	5
11.Фещенко Н.Н.	Инженер по технике безопасности и завгар	1			14	3,25	262275
12.Баграенок Н.Н.	Инженер по эксплуатации оборудования кормопроизводства	1		1	13	3,04	245328
13.Кизляк А.В.	Инженер по механизации трудовых процессов	1		1	13	3,04	245328
14.Шуляковский А.М,	Главный инженер-энергетик	1			16	3,72	300204
Зоотехническая служба
15.Кучур Н.И.	Главный зоотехник	1		1	16	3,72	300204
16.Бех Е.В.	Зоотехник-селекционер	1		1	11	2,65	213855
Агрономическая служба
17.Ивашкевич Н.Г.	Главный агроном	1			16	3,72	300204
18.Панедько П.П.	Начальник участка по растениеводству	1			14	3,25	262275
19.Рубцов Д.А.	Агроном	1			9	2,32	187224
Ветеринарная служба
20. Плех В.П.	Главный ветврач	1		1	16	3,72	300204
21.Малишевский Л.Н.	Ветврач	1		1	11	2,65	213853
22.Пинчук В.П.	Ветврач	1		1	9	2,32	187224
Отдел экономического прогнозирования, учета и контроля за материальными ресурсами и отчетностью
23.Реуцкая В.П.	Главный бухгалтер	1		1	16	3,72	300204
Продолжение табл.3.9
А	Б	1		2	3	4	5
24.Гайченя В.И.	Главный экономист	1		1	16	3,72	300204
25.Метлушко Т.С.	Заместитель главного бухгалтера	1			14	3,25	262275
26.Корсак Г.Н.	Ведущий экономист	1			14	3,25	262275
27.Мышковец Н.Л.	Бухгалтер	1		1	9	2,32	187224
28.Шестовец В.В.	Бухгалтер	1		1	9	2,32	187224
29.Партыко М.П.	Бухгалтер	1		1	9	2,32	187224
30.Кравченко Т.М.	Бухгалтер	1		1	9	2,32	187224
31.Платонова А.В.	Бухгалтер	1		1	9	2,32	187224
32.Филлипова С.А.	Бухгалтер	1		1	9	2,32	187224
33.Коваленко В.И.	Бухгалтер-кассир	1			8	2,17	175224
Всего	33						8062923

 

Таблица 3.10

Штатное расписание РСУП «Родина» в результате проведения аттестации (Тарифная ставка = 80700 рублей)

Фамилия, имя, отчество	Должность				Количе-ство единиц		Катего-рия		Разряд		Тарифный коэффициент	Должностной оклад
А	Б				1		2		3		4	5
1.Малиновский А.Д.	Директор				1		1		17		4,26	464106
2.Попченко В.М.	Заместитель директора по производству				1				17		3,98	321186
3. Малиновская В.В.	Заместитель директора по экономике				1				17		3,98	321186
4.Партыко В.А.	Начальник цеха строительства				1				14		3,25	262275
Продолжение табл.3.10
А	Б		1			2		3		4		5
5.Попченко Г.С.	Инспектор по кадрам				1				9		2,32	187224
6.РогалевичС.В.	Диспетчер				1				8		2,17	175119
7.Рубцова О.Г.	Юрисконсульт				1				7		2,03	163821
8.Макаревич О.М.	Секретарь-машинистка				1		1		7		2,03	163821
Инженерно-техническая служба
9. Корсак В.И.	Главный инженер			1			1		15		3,58	288906
10.Крек В.К.	Заведующий мастерской и машинным двором			1					14		3,25	262275
11.Фещенко Н.Н.	Инженер по технике безопасности и завгар		1					14		3,25		262275
12.Баграенок Н.Н.	Инженер по эксплуатации оборудования кормопроизводства		1			1		13		3,04		245328
13.Кизляк А.В.	Инженер по механизации трудовых процессов		1			1		13		3,04		245328
14.Шуляковский А.М,	Главный инженер-энергетик		1					15		3,58		288906
Зоотехническая служба
15.Кучур Н.И.	Главный зоотехник	1				1		16		3,72		300204
16.Бех Е.В.	Зоотехник-селекционер	1				1		11		2,65		213855
Агрономическая служба
17.Ивашкевич Н.Г.	Главный агроном	1						14		3,25		262275
18.Панедько П.П.	Начальник участка по растениеводству	1						14		3,25		262275
19.Рубцов Д.А.	Агроном	1						9		2,32		187224
Ветеринарная служба
Продолжение табл.3.10
А	Б		1			2		3		4		5
20. Плех В.П.	Главный ветврач	1				1		16		3,72		300204
21.Малишевский Л.Н.	Ветврач	1				1		11		2,65		213853
22.Пинчук В.П.	Ветврач	1				1		9		2,32		187224
Отдел экономического прогнозирования, учета и контроля за материальными ресурсами и отчетностью
23.Реуцкая В.П.	Главный бухгалтер	1				1		16		3,72		300204
24.Гайченя В.И.	Главный экономист	1				1		16		3,72		300204
25.Метлушко Т.С.	Заместитель главного бухгалтера	1						14		3,25		262275
26.Корсак Г.Н.	Ведущий экономист	1						14		3,25		262275
27.Мышковец Н.Л.	Бухгалтер	1				1		9		2,32		187224
28.Шестовец В.В.	Бухгалтер	1				1		9		2,32		187224
29.Партыко М.П.	Бухгалтер	1				1		9		2,32		187224
30.Кравченко Т.М.	Бухгалтер	1				1		9		2,32		187224
31.Платонова А.В.	Бухгалтер	1				1		9		2,32		187224
32.Филлипова С.А.	Бухгалтер	1				1		9		2,32		187224
33.Коваленко В.И.	Бухгалтер-кассир	1						8		2,17		175224
Всего	33											8002398

 

Экономия фонда заработной платы по штатному расписанию составит:

 

                            Эфзп за месяц = ФЗПст - ФЗПн;                                                  (3.14)

 

                 Эфзп за год =  Эфзп за месяц х 12;                                                   (3.15)

 

где Эфзп за месяц, Эфзп за год - экономия фонда заработной платы, соответственно, за месяц, год; руб.

ФЗПст, ФЗПн - фонд заработной платы, соответственно, старый, новый; руб.

Эфзп за месяц = 8062923 руб. - 8002398 руб.= 60525 рублей;

Эфзп за год = 60525 руб. х 12 = 726300 рублей.

В результате проведения аттестации главных специалистов РСУП «Родина» необходимо было пересмотреть работу троих специалистов: главного агронома, главного инженера, главного энергетика. Каждому специалисту аттестационной комиссией выданы рекомендации, которые указывают на конкретные пути повышения результативности труда. И очень важно проконтролировать их выполнение работниками.

Таким образом, опыт проведения аттестации кадров имеет место для внедрения на предприятии. Это позволит выявить причины, по которым недополучено высококачественной продукции, перерасходовано материальных и денежных ресурсов. И быстрое реагирование на сложившуюся ситуацию, окажет положительный эффект на конечные результаты производства всего хозяйства в целом. Правомерность внедрения такого мероприятия основывается на том, что оно оказывает непосредственное влияние на организацию труда, а следовательно, и на его результаты.

 

3.3. Снижение текучести кадров путем создания сезонного штата работников

 

Совершенствование работы по снижению текучести кадров является одним из важнейших направлений эффективного использования трудовых ресурсов.

Анализ использования трудовых ресурсов на РСУП «Родина» на протяжении 2003 года показал, что наибольшая сменяемость кадров наблюдается в летние периоды работы. Объясняется это тем, что для сельского хозяйства характерна сезонность производства.

Неравномерность использования трудовых ресурсов на протяжении года особенно наблюдается в растениеводстве. Поэтому, целесообразно осуществлять следующее мероприятие: всех рабочих занятых в растениеводстве разделить на постоянный и сезонный штат. Сезонных работников рекомендуется набирать из числа пенсионеров, желающих трудиться в хозяйстве и далее.

Такое решение позволит решить чрезвычайно деликатную проблему - занятость работающих пенсионеров. Руководители предприятия с этими работниками заключают контракт от 1 до 3 лет. По сроку по истечения рекомендуется проанализировать выполнение пенсионерами всех показателей, оговоренных в контракте, и при условии, что они добились хороших результатов в работе, продлить контракт.