Аттестация персонала

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— Законодательство о труде и охране труда РФ;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия  бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности  исполняет лицо, назначенное приказом  директора, которое несет ответственность  за их надлежащее использование.

2. Функции

На бухгалтера по расчету зарплаты возлагаются следующие функции:

2.1. Учет рабочего времени сотрудников  фирмы.

2.2. Начисление и выдача зарплаты  сотрудникам.

2.3. Работа по отчислению взносов  и налогов в различные фонды.

2.4. Работа с документацией.

2.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3. Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер по начислению зарплаты обязан:

3.1. Учет рабочего времени сотрудников  фирмы.

3.1.1. В последний день месяца  осуществлять прием, анализ и  контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.

3.1.2. Принимать и контролировать  правильность оформления листков  о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными  и других документов, подтверждающих  право на отсутствие работника  на работе подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

3.2. Начисление и выдача зарплаты  сотрудникам.

3.2.1. В срок до 10-го числа каждого  месяца производить начисления  заработных плат работникам предприятия, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда.

3.2.2. Осуществлять регистрацию бухгалтерских  проводок и разноску их по  счету «№ 70».

3.2.3. Выдавать на основе ведомостей  зарплаты работникам предприятия.

3.3. Работа по отчислению взносов  и налогов в различные фонды.

3.3.1. Производить начисления и  перечисления страховых взносов  в государственные внебюджетные  социальные фонды, заработных плат  рабочих и служащих, других выплат  и платежей, а также отчисление  средств на материальное стимулирование работников предприятия до 15-го числа каждого месяца.

3.3.2. Подготавливать периодическую  отчетность по Социальному страхованию  работников фирмы в установленные  сроки.

3.3.3. Вести всю работу с Пенсионным  фондом.

3.4. Работа с документацией.

3.4.2. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.

3.4.3. Участвовать в разработке  и внедрении рациональной плановой  и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

3.4.4. Участвовать в разработке  и осуществлении мероприятий, направленных  на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4.5. Участвовать в проведении  экономического анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

3.4.6. Следить за сохранностью  бухгалтерских документов, оформлять  их в соответствии с установленным  порядком для передачи в архив.

3.5. Работа с бухгалтерской информацией.3.5.1. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.5.2. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных  бухгалтерской информации.

3.5.3. Вносить изменения в справочную  и нормативную информацию, используемую  при обработке данных по мере  необходимости.

4. Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

4.1. Требовать от руководства  создания нормальных условий  для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений  руководства, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  данной должностной инструкцией  обязанностями.

4.4. Запрашивать по поручению  руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства  предприятия оказания содействия  в исполнении своих должностных  обязанностей.

5. Ответственность.

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

5.1. Ненадлежащее исполнение или  неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных, настоящей  должностной инструкцией, — в  пределах, определенных действующим  трудовым законодательством РФ.

5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба  — в пределах, определенных действующим  трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.4. Нарушение требований дисциплины  в соответствии с нормами действующего  трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего  трудового распорядка в компании.

5.5. Разглашение коммерческой информации.

5.6. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

 

 

Заключение

Аттестация занимает свое, особое, место в системе управления персоналом, хотя нередко ее путают с оценкой персонала. Аттестация - это лишь один из методов оценки, но ее результаты могут иметь серьезные последствия для сотрудников. Если оценка персонала - процесс определения эффективности деятельности сотрудников в ходе реализации задач компании, то аттестация - это процедура систематической формализованной оценки соответствия деятельности конкретного работника стандарту выполнения работы в должности, которую он занимает. Прежде всего аттестация - реальный способ повысить эффективность работы сотрудников предприятия.

В первую очередь аттестация позволяет провести диагностику персонала, то есть получить информацию о сотрудниках, выявить «болевые точки», моменты, затрудняющие работу персонала, и своевременно решить эти проблемы. В процессе аттестации проводится инвентаризация бизнес-компетенций, что необходимо компании для достижения намеченных целей. Речь идет об определении с помощью аттестации ценности сотрудников не только для подразделения (группы), но и для организации в целом, оптимальной расстановке сотрудников на местах, наиболее адекватном применении системы оплаты труда.

Аттестация позволяет принять решения, связанные с:

- изменением компенсационного пакета, что имеет конкретные материальные последствия для работников;

- развитием организации (приведение в соответствие человеческих ресурсов с планами организации);

- оценкой текущей деятельности (положения) всей организации и выявлением рабочих проблем;

-   формированием кадрового резерва компании. 4

Также аттестация нужна и для того, чтобы обоснованно принимать управленческие решения, связанные с кадровым менеджментом. В частности, по итогам аттестации можно принять ряд кадровых решений на законном основании (увольнение, понижение в должности, перевод на другую работу).

Процедура принятия решения о переводе работника, его увольнении или об изменении других существенных условий трудового договора должна быть подробно закреплена в локальном положении об аттестации персонала. В противном случае затрудняется применение соответствующих статей ТК РФ.

Чтобы избежать судебных разбирательств, работодателю необходимо использовать утвержденные формулировки. Общепринятыми оценками работников по итогам аттестации являются оценки «соответствует занимаемой должности» и «не соответствует занимаемой должности».

Аттестация не должна проводиться ради самой процедуры. Она может быть эффективной, только если будет лишена признаков формальности, будет объективной, а по ее результатам проведутся конкретные мероприятия. Самое главное - должны последовать реальные действия в соответствии с теми целями, которые были заявлены перед началом оценки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

1. Теория и практика управления персоналом: Учебно-методическое пособие / Под ред.  Щёкина Г.В. - К.: МАУП, 2008.
2. Организационное поведение и управление персоналом: Учебное пособие для вузов / Под ред. Спивака В.А. - СПб: Издательство «Питер», 2009.
3. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Аширова Д.А. 2008.;
4. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2009;
5. Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА – М, 2010;
6. http://ru.wikipedia.org

 

1 Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Аширова Д.А. 2008.-43с;

2 Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА – М, 2010-89с.

3 Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2009-56с.

4 http://ru.wikipedia.org