Факторы, определяющие выбор типа организационных структур

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ 

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА  И ЭКОНОМИКИ»

 

КИРОВСКИЙ ФИЛИАЛ

 

 

 

Дисциплина: Теория менеджмента

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

На тему: «Факторы, определяющие выбор типа организационных структур»

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент:

Специальность: менеджмент

Отделение: очное курс: 2

Преподаватель:

 

 

 

 

г. Киров

2011г.

 

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………..…….3

1. Теоретические основы организационной структуры предприятия……...5

1.1. Понятие и принципы построения организационной  структуры………5

1.2. Типы организационных структур………………………………….…......8

1.2.1 Линейная организационная структура………………………………….8

1.2.2 Линейно-функциональная структура…………………………………...9

1.2.3 Линейно-штабная организационная  структура……………………….10

1.2.4 Функциональная организационная  структура………………………...10

1.2.5 Дивизиональная организационная структура………………………....11

1.2.6 Матричная организационная  структура……………………………….12

1.2.7 Проектная организационная структур…………………………………12

1.3 Факторы, определяющие выбор типа организационных структур……14

2. Краткая организационно-экономическая характеристика ОАО       «Лесосибирский ЛДК №1»………………………………………………………...19

2.1 Общая характеристика  организации ………………………………..…..19

2.2 Организационная структура предприятия ОАО «Лесосибирский  ЛДК»………………………………………………………………………………..20

2.3 Основные экономические  показатели ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»………………………………………………………………………………….22

2.4 Предложения по совершенствованию организационной структуры на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»…………………………………………………25

Заключение…………………………………………………………………....28

Список использованной литературы………………………………………..30

 

 

 

 

 

Введение

 

Проблема выбора типа структуры управления предприятием стала весьма актуальной для предприятий. Подавляющее большинство неудач в управлении производством объясняется  в первую очередь несовершенством  организационной структуры управления.

Актуальность данной выбранной темы в том, что повышение  эффективности работы предприятия  в значительной мере определяется организованностью  системы управления, зависящей от четкой структуры предприятия и  деятельности всех ее элементов в  направлении выбранной цели.

Организации создают  структуру для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структура оказывает влияние на все стороны работы организации: цели и функции организации, процессы и механизмы функционирования, людей и их полномочия.

Существуют различные  типы организационных структур: линейные, линейно-функциональные, функциональные, линейно-штабные, матричные, проектные, дивизиональные. Но не каждый тип организационной структуры соответствует организации. Поэтому каждая организация выбирает организационную структуру, которая должна задавать систему ответственности, отношения отчетности, принципы объединения сотрудников в группы. Структура должна содержать в себе механизмы связи и координации элементов организации в согласованно работающее целое.

Цель курсовой работы: исследовать факторы, определяющие выбор типа организационной структуры. 
Задачи исследования: 
1. изучить теоретические основы организационной структуры предприятия;

2. выявить факторы, определяющие выбор типа организационных структур; 
3. проанализировать организационную структуру на примере  ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»; 
3. разработать рекомендации по совершенствованию организационной структуры на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1».

Объектом исследования является ОАО «Лесосибирский ЛДК №1».

Теоретической и методологической основой исследования послужил научный опыт, описанный в работах отечественных ученых-экономистов, авторов в области стратегического менеджмента и теории организации.

 

 

 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы организационной структуры предприятия

 
1.1 Понятие и принципы построения организационной  структуры

 

По Мильнеру [7] структура организации - это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и координации технологических элементов и персонала. Схема любой организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц.

Организационная структура создается для установления четких взаимосвязей между отделами и подразделениями предприятия, а так же с целью распределения между ними полномочий и ответственности. Организационная структура не является навсегда данной, она находится а постоянном динамичном изменении.

По причине сложности  организационную структуру часто  рассматривают как одно из самых главных условий эффективного функционирования организации. На самом деле структура всегда следует за стратегией, т. е. разрабатывается после определения целей организации и ее корпоративной стратегии.

Главными характеристиками качества структуры любой экономической  системы являются сбалансированность и пропорциональность взаимосвязей ее частей (подразделений и работников организации). Таким образом, организационная структура управления представляет собой упорядоченную совокупность устойчиво взаимосвязанных подсистем, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Процесс формирования организационных  структур управления (ОСУ) опирается на следующие принципы управления:

• принцип иерархичности  уровней управления – каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;

• принцип целеполагания  – ОСУ должна прежде всего отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной производству товаров или оказанию услуг;

• принцип соответствия – в ОСУ должен реализовываться  принцип соответствия полномочий и  ответственности работников, с одной  стороны, и квалификации и уровня культуры – с другой (именно с  помощью ОСУ реализуется система ответственности и полномочий);

• принцип разделения труда – ОСУ должна обеспечить оптимальное разделение труда между органами управления и объемом их полномочий;

• принцип ограничения  полномочий – полномочия руководителей  ограничиваются миссией и целями организации, факторами внешней среды, уровнем культуры, традициями и нормами;

• принцип адаптации  – ОСУ должна быть достаточно гибкой и реагировать на внешние и внутренние изменения; ОСУ должна быть адекватна социально-культурной среде организации.

В структуре управления организации  основными связями являются линейные и функциональные связи. Линейные определяют отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений, а также движение информации между лицами, принимающими решения. Функциональные связи вызваны самими функциями менеджмента: прогнозированием, планированием, организацией, производством, маркетингом, учетом, контролем [6].

Более подробно о линейных и функциональных связях пишет Иванова [3]: «Линейные связи — это связи подчинения по всему кругу вопросов. Это отношения, предполагающие, что руководитель реализует властные полномочия и осуществляет прямое и единоличное руководство подчиненными по всем функциям управления. Функциональные связи — это связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления. В зависимости от принятых в организации принципов управления и вида организационной структуры они могут носить совещательный, рекомендательный или

информационный характер.»

На эффективность деятельности организации влияют:

• реальные взаимосвязи между людьми и их работой, отражаемые в схемах организационных структур и должностных обязанностях;
• политика руководства и методы, воздействующие на поведение персонала;
• полномочия и функции работников организации на различных уровнях управления (низшем, среднем и высшем).

Рациональная структура организации  предполагает комбинацию указанных  трех факторов, обеспечивающую высокий  уровень эффективности производства [7].

 

 

 

1.2 Типы организационных  структур

 

Разнообразие организационных  структур связано с различиями в  области деятельности, характере  и сложности выпускаемых продуктов, размерах, степени дифференциации и  территориальном расположении предприятий.

Различают несколько  типов организационных структур: линейные, линейно-штабные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, матричные. Рассмотрим основные характеристики этих структур.

 

1.2.1 Линейная  организационная структура

 

В основе линейной организационной структуры предприятия лежит принцип единоначалия, в соответствии с которым каждый сотрудник организации имеет только одного непосредственного руководителя (Рис.1). Традиционно линейная структура понимается как иерархия должностей, в которой высший руководитель организации связан с каждым из нижестоящих сотрудников единственной цепочкой подчинения, проходящей через соответствующие промежуточные уровни управления. Подобная структура иерархична, имеет высокий уровень централизации и используется в управлении малыми группами людей в небольших организациях [5].

В числе преимуществ  линейной организации – ответственность, установленные обязательства, четкое распределение обязанностей и полномочий; оперативный процесс принятия решений; поддержание необходимой дисциплины. Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

                       Рисунок 1 – Линейная организационная структура

 

 

1.2.2 Линейно-функциональная структура

 

Линейно-функциональная структура управления (Рис. 2) основана на так называемом «шахтном» принципе построения и специализации управленческого процесса в зависимости от обязанностей, возложенных на заместителей руководителя - функциональных руководителей [8]. Общее распорядительство ресурсами и целеполагание входят в полномочия линейных руководителей. При линейно-функциональной структуре линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные – консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов, но не отдавать распоряжения производственным подразделениям.

 

 

 

 

                        Рисунок 2 - Линейно-функциональная структура

 

 

 

 

1.2.3 Линейно-штабная организационная структура

 

Линейно-штабная структура отличается от линейной наличием в структуре «штаба» – органа по анализу возникающих ситуаций, постановке проблем, выработке решений (Рис.3). Например, отдел экономического анализа, или коллегия при директоре, или просто функциональный отдел – отдел кадров.

В средних по размерам организациях при линейных руководителях  создаются штабные подразделения, которые не обладают правом принятия решений, но ориентированы на оказание помощи линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления [6]. Структура предусматривает функциональное разделение управленческого труда в штабных службах разных уровней. Главная задача линейных руководителей здесь – координация действий функциональных служб (звеньев) и направление их в русло общих интересов организации.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 - Линейно-штабная организационная структура

 

 

1.2.4 Функциональная организационная структура

 

Функциональная структура  предполагает объединение конкретно  специализированных функций в одно направление деятельности под фактическим контролем одного линейного руководителя (например, заведующий отделом сбыта, который непосредственно контролирует все продукты и менеджеров отдельных товаров) (Рис. 4). Логика такой структуры заключается в том, что за счет концентрации однородных ресурсов в одной области бизнеса можно добиться максимального эффекта экономии на масштабе[6]. Подразделения в функциональной структуре укомплектовываются исходя из близости профессий.  Руководителями этих подразделений назначаются специалисты, наиболее квалифицированные в соответствующей области специализации [5].

 

 

 

 

 

Рисунок 4 – Функциональная организационная структура

1.2.5 Дивизиональная организационная структура

Дивизиональная организационная структура предполагает достаточно широкую автономию для некоторых подразделений, называемых дивизионами (Рис. 5). Дивизион может заниматься выпуском определенного вида продукции, работой на определенной территории или на особом рынке. Дивизиональная структура создает условия для использования в рамках единого предприятия частичной децентрализации процесса принятия решений [5]. Это позволяет активизировать работу управляющих дивизионами и высвободить руководство организации для выработки стратегических решений. Ключевыми фигурами в управлении организациями становятся не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные отделения [6].