Факторы, определяющие выбор типа организационных структур

Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства.

Отдельные специалисты  или функциональные отделы помогают линейному руководителю в сборе и обработке информации, в анализе хозяйственной деятельности, подготовке управленческих решений, контроле над их выполнением, но сами указаний управляемому объекту не дают.

Члены Совета директоров избираются на годовом Собрании акционеров сроком на один год или на внеочередном Собрании сроком до ближайшего годового Собрания. Решения Совета директоров принимаются простым большинством голосов его членов, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов голос председателя Совета директоров является решающим.

Руководство текущей  деятельностью Общества осуществляется генеральным директором, который является членом Совета директоров.

Генеральный директор Общества назначается Советом директоров сроком на 1 год. Генеральный директор подотчетен Собранию и Совету директоров.

К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров или Совета директоров общества. Директор председательствует на общем собрании акционеров и на заседаниях Совета директоров и организует выполнение их решений.

 

2.3 Основные  экономические показатели ОАО  «Лесосибирский ЛДК №1»

 

Таблица 1 – Финансовые показатели ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

№ п/п	Показатели	2009	2010	2011	2011 г. в % к 2009 г.
1	Себестоимость продаж, тыс. руб.	2467973	2174268	4027850	163,2
2	Выручка от продаж, тыс. руб.	2508741	3224925	2343973	93,4
3	Прибыль от продаж, тыс. руб.	68815	157654	239798	348,5
4	Чистая прибыль, тыс. руб.	65938	87114	95396	144,7
5	Рентабельность	0, 027883	0,072509	0,116085	416,3

 

Выручка от продаж за анализируемый  период росла быстрыми темпами: в 2010 году по отношению к 2009 прирост составил 28,5 %, а в 2011 году к 2010 выручка от продаж снизилась на 72,7 %. Данный факт объясняется ростом  цен на продукцию в связи с улучшением качества выпускаемых товаров. 

 

 

Таблица 2 – Технико-экономические  показатели ОАО «Лесосибирский ЛДК  №1»

№	Показатели	2009	2010	2011	2011 г. в % к 2009 г.
1	Товарная продукция, тыс. руб.	2104122	2399082	2693637	128
2	ДВП валовые, тыс. м2	26216	27170	27878	106,3
3	Пиломатериалы валовые, тыс.м2	477,5	488,7	498	104,3
4	Распил сырья, тыс. м3	906	908	901	99,4
5	Потребительские товары, тыс.руб.	35264	34926	35116	99,6
6	Заготовка сортиментов, тыс.м3	6,3	8,1	10	158,7
7	Вывозка сортиментов, тыс.м3	0,8	0,9	1	1,25

 

Анализ технико-экономических  показателей ОАО «Лесосибирский ЛДК» в период с 2009 по 2011 г.г. показал, что в производственной деятельности намечаются положительные тенденции.  Происходит рост товарной продукции.  Прирост 2011 года к 2009 составил 28%. Это объясняется ростом цен на выпускаемый товар и увеличением объемов производства продукции. Выпуск ДВП с 2009 года по 2011 увеличился на 1662 тыс. м², что составляет 6%. Валовой выпуск пиломатериалов возрастал с 477,5 тыс. м³ в течение двух лет и к 2011 году достиг 498,0 тыс. м³.

Таблица 3 – Показатели численность персонала и заработной платы

№	Показатели	2009	2010	2011	2011 г. в % к 2009 г.
1	Количество рабочих дней, дни	246	251	251	102
2	Численность персонала, тыс. чел.	3155	3161	3157	100
3	в т.ч. ППП, чел.	3001	3010	3020	100,6
4	Фонд заработной платы, тыс. руб.	447146	490200	567295	126,9
5	в т.ч. ППП, тыс. руб.	430814	448385	505943	117,4
6	Средняя месячная заработная плата ППП, тыс. руб.	12056	14137	16923	140,4

 

За рассматриваемый  период численность персонала претерпела незначительные изменения, но стоит отметить рост промышленно-производственного персонала (ППП). Это связано с увеличением объемов производства продукции. Наблюдается прирост фонда заработной платы в связи с ростом  цен и спроса на продукцию, а также с повышением мотивации персонала.

 

2.4 Предложения по совершенствованию организационной структуры на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

 

Приемлемой моделью  для ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»  в настоящее время могла бы стать схема организационной  структуры управления с использованием стратегических хозяйственных подразделений. Этот подход предполагает децентрализацию управления организацией.

Особенностью этой организационной  структуры является выделение в  составе организации стратегических хозяйственных подразделений и  придание отдельным производственным и функциональным подразделениям статуса центров прибыли. Данные подразделения представляют собой направление или группу направлений научной, производственно-хозяйственной деятельности с четко выраженной специализацией, своими конкурентами, рынками. Каждое самостоятельное подразделение должно иметь свою собственную цель, сравнительно независимую от других.

Ответственность за каждое направление возлагается на одного управляющего - директора. Директор отвечает за стратегию, он должен быть готовым  отстаивать, в пределах своих полномочий, интересы в области технологий, производства, капитальных вложений. Вместе с тем, при распределении ресурсов между различными самостоятельными подразделениями план каждого из них должен уточняться с целью сбалансирования интересов организации в целом.

Применение этой модели позволит: 
1. Создать современную организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде. 
2. Реализовать систему стратегического управления,  способствующую эффективной деятельности ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в долгосрочной перспективе. 
3. Освободить руководство ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением научно-производственным комплексом. 
4. Повысить оперативность принимаемых решений. 
5. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1», способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Ниже представлена реорганизованная структура ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» (Рис. 9)

 

 

 

 ₂

 ₃

 

₂

 
Рисунок 9 – Реорганизованная структура  управления ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» 
 Данная структура позволит постепенно осуществить переход кадров управленцев и специалистов из высшего звена управления в самостоятельно хозяйствующие подразделения и центры прибыли. Это связано с постоянной передачей целого ряда функций управления с высшего звена в низшие звенья и необходимостью укомплектования их квалифицированными кадрами менеджеров и специалистов.

Предложенный переход от линейно – функциональной структуры управления к дивизиональной структуре вызван следующими факторами:

• Необходимостью повышения гибкости управления, быстры реагирования на изменения во внешней среде;
• повышением интереса у сотрудников к выполнению служебных обязательств;
• необходимостью проведения технологических изменений;

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В данной работе раскрывается проблема выявления факторов, определяющих выбор типа организационных структур. Эта проблема является актуальной для современных предприятий. Это связано с тем, что эффективность работы предприятия в значительной мере определяется построенной организационной структурой.

В первой части курсовой работе рассмотрены теоретические основы выбора организационной структуры предприятия.

Организационная структура управления – как раз тот связующий элемент, который позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Поэтому каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию. Различают несколько типов организационных структур: линейные, линейно-штабные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, матричные, проектные.

Для эффективного управления предприятием менеджеру при построении или изменении организационной структуры важно учитывать ряд влияющих на нее факторов: размер и степень разнообразия деятельности, присущие организации; географическое размещение организации; технология; отношение к организации со стороны руководителей и сотрудников организации; динамизм внешней среды; стратегия, реализуемая организацией.

Структуру сравнивают с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Поэтому руководители организаций уделяют внимание построению структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.

Во второй части курсовой работы рассмотрен анализ организационной  структуры предприятия ОАО «Лесосибирский лесопильно-деревообрабатывающий комбинат №1», а также даны рекомендации и предложения по совершенствованию организационной структуры предприятия.

На ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» представлена линейно-функциональная структура управления. Данная структура характеризуется высокой степенью разделения труда, развитой иерархией управления, цепью команд, наличием многочисленных правил и норм поведения персонала, и подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам.

Был предложен путь совершенствования организационной структуры управления ОАО «Лесосибирский ЛДК №1», который позволит повысить гибкость управления, быстро реагировать на изменения спроса и других факторов внешней среды, повысить интерес у сотрудников к выполняемой деятельности. Были определены факторы, которые повлияли на изменение линейно-функциональной структуры на дивизиональную структуру управления:

• необходимость повышения гибкости управления, быстрота реагирования на изменения во внешней среде;
• повышение интереса у сотрудников к выполнению служебных обязательств;
• необходимость проведения технологических изменений;