Функции и подсистемы управления проектами

Большое внимание при управлении персоналом проекта следует уделять  конфликтам, которые являются неотъемлемой частью любой человеческой деятельности и помимо деструктивной составляющей содержат в себе возможности развития. Поэтому опытный руководитель стремится не к подавлению конфликтов, а к конструктивному управлению ими.

В фазе реализации решаются задачи по поиску поставщиков ресурсов, по организации и проведению конкурсов (тендеров) на поставку, по управлению контрактами и договорами с поставщиками, по организации поставок, приемки, учета, контроля, хранения и передачи ресурсов в производство.

В фазе разработки происходит определение информационных потребностей участников проекта, проектирование структуры документации (дерево документации, номенклатура дел) и баз данных, а также создание проекта информационной системы, включающей схемы аппаратной и программной составляющих.

Необходимым средством управления коммуникациями проекта является программное  обеспечение. Эффективное программное  обеспечение должно давать возможность создавать все необходимые для управления проектом документы, организовывать их хранение, обработку, передачу участникам проекта. На сегодняшний день не существует программного обеспечения, полностью покрывающего все информационные потребности проекта, что неизбежно приводит к возникновению «лоскутной» информационной системы. Тем не менее есть ряд программ, позволяющих выполнять большую часть операций по созданию и распределению базовых документов по управлению временем, стоимостью и ресурсами проекта. Среди таких программ можно выделить следующие:

•           Microsoft Project;

•           SureTrack, Project Planner, Expedition, Monte Carlo (Primavera);

•           TimeLine (Symantec);

•           Artemis ProjectView/TrackView/CostView/GlobalView;

•           OpenPlan (Welcom Corp.);

•           Project Scheduler (Scitor);

•           TurboProject (IMSI).

Управление рисками проекта  представляет собой деятельность, направленную на оптимизацию взаимодействия проекта с внешней средой в целях минимизации отклонений проекта от ранее поставленных целей. Риск — это потенциальная возможность наступления события, являющегося причиной воздействия на проект, приводящего к отклонениям от ранее поставленных целей, принятых решений. Риски возникают на границе проекта с внешней средой. Факторы риска всегда располагаются за рамками проекта, даже если само негативное событие проявляется внутри проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Деятельность по управлению проектом подразумевает управление перечисленными выше четырьмя базовыми элементами, а также осуществление обозначенных видов управленческой и обеспечивающей деятельности и процессов принятия управленческих решений. Кроме того, управление проектом имеет восемь интегральных направлений. Поскольку управление проектом является практическим воплощением системного подхода, различные направления управления проектом можно называть подсистемами управления проектом.Проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы.Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по проекту. В работах по проекту, как правило, на условиях частичной занятости, могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений компаний, ответственных за выполнение возложенных на них заданий, видов деятельности, функций, включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование и другие общесистемные функции.Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

 

Список литературы

1.Мазур И.И.   Управление проектами: учеб. пособие для вузов по спец. 061100 "Менеджмент орг." /И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; под общ. ред. И. И. Мазура. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2004. - 664 с.

2.Управление инвестициями /Под ред. В.В.Шеремета. Т.1, 2 – М.: Высш. шк., 1998. – 416с.

3. Управление программами  и проектами / Под ред. М.Л.  Разу. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 297 с.

4. Управление инвестициями / Под ред. В.В.Шеремета. Т.1, 2. –  М.: Высш. шк., 1998. – 416с.

5. Компьютерные сети и  системы / Под ред. В.П.Косарева. – М.: Финансы и статистика, 2000.

6. Разу М.Л., Воропаев В.И.  Модульная система для менеджеров. Управление программами и проектами.  – М.: ИНФРА-М, 2000. – 320с.

7. Информационные технологии  в бизнесе / Под ред. М. Желены. - СПб.: Питер, 2002. – 1120 с.

8. Белоусова Б.Л. Менеджмент: Информационные технологии поддержки  управленческих решений / Б.Л. Белоусова. - М.: Экономика, 1997. - 126 с.

9. Шестаков С.С. Основы  информационного менеджмента / С.С. Шестаков. - Иркутск: ИГЭА, 1999. – 110 с.

10. Арчибальд Р.Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Р.Д. Арчибальд. – М.: ДМК пресс, 2002. – 464 с.

11. Фатрелл Р.Т. Управление программными проектами / Р.Т. Фатрелл, Л.И. Шафер. – М.: Вильямс, 2003. – 1136 с.