Информационные технологии в оценке товарно – материального запаса компании, вычисление амортизации

Простой метод определения себестоимости  применяется в организациях, вырабатывающих однородную продукцию (работы, услуги) и не имеющих полуфабрикатов и незавершенного производства. При использовании этого метода все производственные затраты за отчетный период относятся на себестоимость всей выработанной продукции (работ, услуг). Себестоимость единицы продукции (работ, услуг) исчисляется путем деления суммы производственных затрат на общее количество единиц произведенной продукции (работ, услуг).

Нормативный метод определения  себестоимости основан на учете  затрат по установленным нормам использования сырья, материалов, труда и производственной мощности. Нормативы периодически анализируются и при необходимости могут пересматриваться в соответствии с текущими условиями.

Позаказный метод определения  себестоимости применяется в  организациях индивидуального и мелкосерийного производства, где производственные расходы идентифицируются и учитываются по отдельным заказам на продукцию (работу, услугу) (группу одинаковых изделий). Объектом заказа является продукция (работа, услуга), мелкие серии одинаковой продукции (работ, услуг) или ремонтные, монтажные и экспериментальные работы. При изготовлении крупных продукций с длительным процессом производства заказы могут быть даны не на продукцию в целом, а на отдельные агрегаты, узлы, представляющие собой законченные конструкции.

При этом методе определения себестоимости  все затраты считаются незавершенным  производством вплоть до окончания  заказа.

Себестоимость единицы заказа определяется по окончании его выполнения (производства продукции, выполнения работы или оказания услуги). Вся сумма затрат по заказу составляет его себестоимость. Если этот заказ состоит из серии одинаковой продукции (работ, услуг), то себестоимость единицы продукции (работ, услуг) определяется делением суммы затрат по данному заказу на количество единиц продукции.

При частичном выполнении заказа и  сдаче его заказчику себестоимость  частичного выпуска оценивается  по себестоимости ранее выполненных  заказов с учетом изменений конструкции, технологии, условий производства.

Попередельный метод определения себестоимости применяется в организациях, где исходное сырье и материалы в процессе производства проходят ряд переделов, фаз, этапов. При этом методе сначала определяется себестоимость всей продукции (работ, услуг), а затем себестоимость ее единицы.

Попередельный метод в зависимости  от отраслевой принадлежности организации  может быть осуществлен в двух вариантах: полуфабрикатном и бесполуфабрикатном.

При полуфабрикатном варианте себестоимость  продукции (работ, услуг) исчисляют  по каждому переделу, и она состоит из себестоимости продукции (работ, услуг) предыдущих переделов и расходов по данному переделу. Себестоимость продукции последнего передела является также себестоимостью всей готовой продукции (работ, услуг).

При бесполуфабрикатном варианте исчисляется только себестоимость продукции (работ, услуг) последнего передела. При этом затраты учитываются отдельно по каждому переделу без учета себестоимости продукции (работ, услуг) предыдущих переделов. В себестоимость готовой продукции (работ, услуг) включаются затраты на ее производство по всем отдельным переделам.

При одновременном производстве из одного сырья и материалов в одном  технологическом процессе различных  видов продукции (работ, услуг), каждый из которых имеет самостоятельную  цену реализации, эти виды продукции (работ, услуг) называются совместно производимыми.

Продукция (работы, услуги), появляющиеся в процессе производства основной продукции (работ, услуг), стоимость реализации которых существенно ниже, чем  у основной продукции (работ, услуг), называется побочной.

Отличие совместно производимой от побочной продукции (работ, услуг) заключается  в том, что их нельзя идентифицировать как различные виды продукции (работ, услуг) до достижения точки разделения.

 В случаях, если стоимость реализации совместно производимой продукции (работ, услуг) можно определить в точке разделения, распределение производственных затрат в точке разделения с целью определения производственной себестоимости совместно производимой продукции (работ, услуг) осуществляется одним из следующих методов:

а) метод использования натуральных  показателей. При этом методе затраты  до точки разделения распределяют на каждый вид основной продукции (работ, услуг) пропорционально его доле в общем объеме производства, выраженном в натуральных показателях;

б) метод на основе стоимости реализации в точке разделения. При этом методе затраты до точки разделения распределяют на каждый вид основной продукции (работ, услуг) пропорционально его доле в общей сумме предполагаемой выручки от реализации.

В случаях, когда отдельные виды совместно производимой продукции (работ, услуг) подвергаются последующей  обработке и в точке разделения невозможно определить их текущую стоимость  реализации (стоимость реализации), распределение производственных затрат между совместно производимыми видами продукции (работ, услуг) в точке разделения осуществляется по одному из следующих методов:

а) метод чистой стоимости реализации. При этом методе затраты по совместно  производимым видам продукции (работ, услуг) распределяются пропорционально их чистой стоимости реализации;

б) метод постоянной доли валовой  прибыли от реализации. При использовании  этого метода затраты распределяются таким образом, чтобы процентная доля общей валовой прибыли была одинаковой для каждой отдельной продукции (работ, услуг) и была равна показателю общей валовой прибыли. Процентная доля валовой прибыли вычисляется путем вычитания общей себестоимости совместно производимых видов продукции (работ, услуг) из предполагаемой общей выручки от реализации этих видов продукций, а затем величину прибыли выражают в виде процента от предполагаемой общей выручки от реализации.

Если в одном технологическом  процессе производства одновременно происходит выход нескольких видов продукции (работ, услуг), из которых один или несколько видов продукции (работ, услуг) относятся к основным (целевым) видам, то в этом случае остальные продукции (работы, услуги) могут рассматриваться как побочные.

При определении себестоимости  основной продукции (работ, услуг) текущая стоимость или чистая стоимость реализации побочной продукции (работ, услуг) исключается из общих затрат процессов производства, а оставшаяся часть затрат относится на основную продукцию (работы, услуги).

Учет побочных видов продукции (работ, услуг) осуществляется по одному из следующих методов:

а) фактической реализации побочной продукции (работ, услуг). При этом методе себестоимость реализованной в  текущем периоде основной продукции (работ, услуг) уменьшается на сумму  фактической реализации (чистой реализации) побочной продукции (работ, услуг). Остаток нереализованных запасов побочной продукции (работ, услуг) учитывается исходя из суммы понесенных затрат на последующую обработку побочной продукции после точки разделения. Сумма фактической реализации (чистой реализации) остатка побочной продукции (работ, услуг) будет признана, когда побочная продукция (работа, услуга) будет реализована;

б) фактического производства побочной продукции (работ, услуг). При использовании  этого метода затраты, понесенные при производстве основной продукции (работ, услуг), сразу уменьшаются на сумму чистой стоимости реализации всего количества произведенной побочной продукции (работ, услуг). Остаток нереализованной побочной продукции (работ, услуг) учитывается по чистой стоимости реализации.

Применяемые в зависимости от особенностей отрасли производства методы определения  себестоимости товарно-материальных запасов, в том числе побочной продукции, должны быть отражены.

Товарно-материальные (материально-производственные)  запасы представляют собой товары или материалы, которые имеются в собственности той или иной компании. И предназначаются для применения их в производственном процессе или для реализации потребителям. Материально-производственные запасы коммерческого вида являются товаром, который предназначен к продаже, а товарно-материальные ценности, которые продаются производственным предприятиям, принято называть готовой продукцией.  
 
        В настоящее время оценка материально производственных запасов осуществляется разными способами:

• 1. Оценка материальных ценностей по себестоимости одной конкретной единицы, при этом оценивать необходимо все имеющиеся единицы. 
• 2. Оценка стоимости материальных активов по средней себестоимости. 
• 3. Оценка материальных запасов и затрат по методу ФИФО. Предполагается, что оценивается себестоимость тех   запасов, которые были приобретены первыми. 
• 4. Оценка материально производственных запасов, которые приобретались по времени последними (метод ЛИФО).  
  Оценка материальных ценностей по средней себестоимости осуществляется по каждому их виду. При этом общая себестоимость вида делится на   число конкретных запасов, которые складываются из себестоимости и остаточного их числа на последний день месяца, соответственно, и полученных запасов на протяжении текущего месяца. 

При оценке материальных ценностей  специалист оценочной компании классифицирует их по типу владения. В этом случае производится оценка материальных ценностей, принадлежащих на правах собственности  организации, и оценка стоимости материальных активов, которые проходят по балансу компании, хранятся у неё, но непосредственно  данному предприятию не принадлежащие.  
Далее, оценка стоимости материальных активов учитывает их по роли в схеме изготовления товаров. В данном случае оценка материально производственных запасов и ценностей  анализирует стоимость полуфабрикатов покупных, тары, запасных частей, топлива, различных материалов вспомогательного характера, сырье.  
Также классификация ценностей предполагает, что оценка стоимости материальных активов различается по порядку их использования – хозяйственные принадлежности и инвентарь (то есть происходит оценка материальных ценностей, применяемых в качестве средств труда); товары и готовая продукция, ценности, применяемые в производственном процессе. 

Товарно-материальные запасы - это  термин, используемый для обозначения  материалов или товаров, находящихся  в собственности предприятия  или предназначенных, в конечном счете, для продажи потребителям или использования в процессе производства. Под коммерческими товарными запасами понимаются товары, находящиеся у оптовых и розничных торговых фирм и предназначенные для реализации. Товары, предназначенные для последующей продажи предприятиями производственной сферы, называются готовой продукцией. На этих предприятиях также может иметь место незавершенное производство, в состав к-рого входят материалы, частично подвергнутые обработке, но не прошедшие весь цикл до конца, а также могут существовать запасы полуфабрикатов, к-рые впоследствии станут частями производимых товаров. 
К наиболее распространенным методам оценки товарно-материальных запасов относятся следующие: 
1. Метод поштучной оценки. Индивидуально описывается и оценивается каждая единица товарно-материальных запасов, а учет ведется по ее фактической себестоимости. Осуществляется наблюдение и точное отображение фактического товарного потока. Каждая единица конечного продукта может быть идентифицирована и оценена. 
2. Первый в запас - первый в производство (ФИФО). Этот метод основывается на предположении, что товарно-материальные ценности, дольше всего находящиеся в составе товарно-материальных запасов, продаются или используются самыми первыми. Товарно-материальные запасы по состоянию на конец периода считаются приобретенными в ходе самой последней закупки. 
3. Последний в запас - первый в производство (ЛИФО). При этом методе оценка основывается на предположении, что товарно-материальные ценности, закупленные последними, продаются или используются первыми. Остаток на конец отчетного периода оценивается по самой ранней закупке. 
4. Метод средней стоимости. При его применении для оценки потока товаров исходят из предположения, что вся готовая к реализации продукция перемешивается в случайном порядке и при ее продаже берется из товарного запаса наугад. Средневзвешенная стоимость товарно-материальных запасов определяется в соответствии со следующей формулой:

 
5. Метод скользящей средней. При  его использовании предполагается, что товарный поток случайным  образом перемешивается при каждом добавлении новой партии товарно-материальных запасов, а их изъятие для производства или продажи производится также случайно и из общей массы в этот же момент. В соответствии с этим методом средняя стоимость единицы товарно-материальных запасов рассчитывается после каждой закупки в соответствии со следующей формулой: 

Для сокращения издержек, связанных  с ведением учета по методу ЛИФО по отдельным видам товарно-материальных ценностей был разработан групповой  метод ЛИФО. 
         При стоимостной оценке запасов методом ЛИФО их периодическое количественное увеличение формирует товарно-материальные группы. Эти группы измеряются в стоимостном выражении, а не в натуральных величинах. 
Товарно-материальные запасы часто отражаются по наименьшей стоимости исходя из их себестоимости и рыночной стоимости (рыночная стоимость - это стоимость их замены или вопроизводства). Рыночная стоимость не может быть выше чистой стоимости реализации (предполагаемой продажной цены за вычетом затрат на доработку и реализацию) и ниже чистой стоимости реализации за вычетом обычной чистой прибыли. Снижение оценочной стоимости запасов по сравнению с фактическими издержками вполне допустимо и оправдано с позиций концепции консерватизма (оно связано с частичной потерей будущей полезности, к-рая должна быть выявлена за данный период. 
Метод валовой прибыли представляет собой метод оценки имеющихся в наличии товарно-материальных запасов исходя из доли валовой прибыли в общем объеме продаж. 
Не допускается использование метода валовой прибыли при составлении годовой фин. отчетности. 
         При применении метода розничной оценки стоимость товарно-материальных запасов, выраженная на конец периода в розничных ценах, определяется по наименьшей исходя из соотношения себестоимости и рыночной стоимости. Традиционный метод розничной оценки требует включения чистых торговых скидок при расчете этого соотношения. Метод розничной оценки вполне может быть использован при оценке товарно-материальных запасов по методу ЛИФО. 
         Преимуществами метода ЛИФО является большее соответствие текущей стоимости товарно-материальных запасов и текущих ден. поступлений от реализации, отсутствие необходимости резкого увеличения сумм налоговых платежей при росте цен, оптимизация потока наличности, стабилизация уровня доходности за счет снижения влияния на результаты деятельности фирмы возможного падения цен. К недостаткам ЛИФО относится падение доходности в период роста цен, занижение стоимости товарно-материальных запасов, трудности в оценке физических объемов пополнения и расходования товарно-материальных запасов (хотя далеко не все бухгалтеры с этим согласны), а также резкое увеличение налоговых платежей и сокращение потоков наличности при использовании основного массива товарно-материальных запасов, т. к. это искажает величину чистого дохода. Метод ФИФО представляется более привлекательным с точки зрения отражения в балансе стоимости товарно-материальных запасов, т. к. он в большей степени привязан к текущим ценам. При использовании метода ФИФО возникает тенденция роста доходности, т. к. ранее закупленные товарно-материальные ценности отражаются по действующим ценам (что не отражает реального соотношения издержек по предшествующим закупкам и текущей выручки).