Информационные технологии в управлении персоналом

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Января 2014 в 19:41, контрольная работа

Описание работы

Становление рыночных отношений определяется повышением уровня управления экономикой. Управление следует рассматривать как информационный процесс, происходящий между органами управления, управляемым объектом и внешней средой.
Под информацией понимается совокупность различных сообщений об изменениях, происходящих в системе и окружающей среде.

Содержание работы

1. Понятие информационного обеспечения, его структура
2. Компьютерные вычислительные сети. Основные характеристики компьютерных вычислительных сетей
3. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов
4. OLAP-технологии (On-Line Analytical Processing)

Скачать архив (52.25 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

КР ИТ.docx

— 54.93 Кб (Скачать файл)

Из множества имеющихся  экранных редакторов можно выделить Norton Editor (фирма Peter Norton Computing Inc.), SideKick (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit, разработанный фирмой American Cybernetics Inc.

Для подготовки текстов на естественных языках и их печати набор  операций редактора существенно  расширяется, а программный продукт  переходит в новое качество —  систему подготовки текстов, которой  соответствует англоязычный термин word processor. Программы для обработки документов ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т. е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.

Среди систем подготовки текстов  на естественных языках можно выделить три больших класса, которые имеют  относительно размытые границы: форматеры, текстовые процессоры и настольные издательские системы.

Форматер не использует для  внутреннего представления текста никаких дополнительных кодов, кроме  стандартных ASCII символов (конец строки, перевод каретки, конец страницы и т. п.).

Текстовый процессор во внутреннем представлении снабжает собственно текст специальными кодами — разметкой. В основном экранные редакторы и текстовые процессоры различаются по назначению: первые создают ASCII-файлы, которые используются затем компиляторами или форматерами, вторые предназначены для подготовки текстов и последующей печати на бумаге. Форма представления текста имеет большое значение.

Текстовые процессоры имеют  специальные функции для ввода  текста и представления его в  напечатанном виде. Среди этих функций можно выделить следующие: ввод текста с одновременным форматированием, обеспечивающим вид страницы текста на экране и расположение слов на ней, давая представление о расположении текста на бумаге в напечатанном виде; предварительное описание структуры будущего документа с помощью специальных команд; в этом описании задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, межстрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и тому подобное. Чтобы воспользоваться этим описанием при вводе текста, обычно нужно последовательно нажать на определенные клавиши или экранные кнопки, чтобы сообщить текстовому процессору, какой элемент текста вы вводите (заголовок, стандартный параграф или сноску). Комбинацию клавишей для указания каждого элемента текста выбирает пользователь; автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов; ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны; объединение документов в процессе подготовки текста к печати; автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника.

Практически все текстовые  процессоры имеют уникальную структуру  данных для представления текста. Каждое слово или даже символ могут  иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с  помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и напечатан. В целях совместимости  текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в среду другого существует особый вид программного обеспечения —  конвертеры, обеспечивающие получение  выходного файла в формате  текстового процессора — получателя документа. Программа-конвертер на входе получает информацию в одном  файловом формате, а выдает информацию в виде файла в требуемом формате. Усовершенствование систем обработки  текстов привело к тому, что  автономные программы-конвертеры практически  прекратили свое существование и  вошли составной частью в систему  подготовки текстов. Сегодня программы  текстовой обработки поддерживают популярные файловые форматы за счет встроенных модулей конвертации.

Существующие в настоящее  время текстовые процессоры значительно  отличаются друг от друга характеристиками, возможностями ввода и редактирования текста, его форматирования и вывода на печать, а также степенью сложности  для пользователя. Достаточно условно  они могут быть разделены на две  категории.

К первой категории можно  отнести текстовые процессоры, позволяющие  подготовить и напечатать сложные  и большие по объему документы, включая  книги. В список текстовых процессоров  этой группы можно включить WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPRo, Т. К данной категории текстовых процессоров можно отнести Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec Just Write, DacEasy Word.

Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и с типографским качеством. Подобно  тому как текстовые процессоры не являются развитием форматеров, настольные издательства не являются более совершенным продолжением текстовых процессоров, так как у них совсем иная предметная область.

Пакеты программ настольной издательской системы (desktop publishing, DTP, или НИС) по сути являются инструментом верстальщика, дизайнера, технического редактора. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. Программа настольного издательства позволяет легко менять форматы страниц, размер отступов, дает возможность комбинировать различные шрифты.

Среди систем подготовки текстовых  документов в этом классе можно также  предложить деление на две подгруппы: настольные издательства профессионального  уровня и издательские системы начального уровня. Системы первой подгруппы  предназначены для работы над  изданиями документов со сложной  структурой или типа иллюстрированного  журнала. К системам профессионального уровня можно отнести QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows, PageMaker for Windows. Системы второй группы обычно не предназначаются для получения промышленной полиграфической продукции Пользователи данного класса НИС для решения своих задач, как правило, применяют другие программы, а НИС используют эпизодически, например, при создании информационного бюллетеня или формирования поздравительной открытки для тиражирования в небольшой фирме. Все пакеты данной категории ориентируются на новичка и пользователя, который отдает издательской деятельности лишь часть своего рабочего времени. Наиболее распространены в этой группе Microsoft Publisher, Pageplus for Windows.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. OLAP-технологии (On-Line Analytical Processing)

     OLAP (On-Line Analytical Processing) – это класс приложений и технологий, предназначенных для оперативной аналитической обработки многомерных данных (сбор, хранение, анализ) для анализа деятельности корпорации и прогнозирования будущего состояния с целью поддержки принятия управленческих решений. Технология OLAP применяется, чтобы упростить работу с многоцелевыми накопленными данными о деятельности корпорации в прошлом и не погрязнуть в их большом объеме, а также превратить набор количественных показателей в качественные, позволяет аналитикам, менеджерам и управляющим сформировать свое собственное видение данных, используя быстрый, единообразный, оперативный доступ к разнообразным формам представления информации. Такие формы, полученные на основании первичных данных, позволяют пользователю сформировать полноценное представление о деятельности предприятия.

     Функциональность OLAP, как систем реализующих интеллектуальный анализ данных, заключается в динамическом многомерном анализе консолидированных данных предприятия, направленном на поддержание следующих аналитических и навигационных видов деятельности пользователя:

вычисления и моделирование, примененные к измерениям и/или  их конкретным элементам, использующие информацию об иерархиях анализ временных тенденций и взаимозависимостей показателей (анализ трендов), учет которых помогает повысить качество принимаемых оперативных и стратегических решений формирование срезов многомерного представления для просмотра на экране переход к более глубоким уровням детализации доступ к исходным данным "вращение" многомерных представлений: перемещение измерений с целью формирования различных форм представления данных на экране компьютера.

     OLAP-технология является альтернативой традиционным методам анализа данных, основанным на различных системах реализации SQL-запросов к реляционной БД. OLAP-системы играют важнейшую роль в анализе и планировании деятельности крупных предприятий и являются одним из направлений развития ИТ. В основу кладутся требования людей принимающих решения к предоставляемой информации, сложившейся индивидуальные особенности ведения дел и принятый механизм принятия решения. С точки зрения пользователя основное отличие OLAP-системы от ХД заключается: в предметной структурированности информации (именно предметной, а не технической). Работая с OLAP-приложением, пользователь применяет привычные категории и показатели – виды материалов и готовой продукции, регионы продаж, объем реализации, себестоимость, прибыль и т. п. А для того чтобы сформировать любой, даже довольно сложный запрос, пользователю не придется изучать SQL. При этом ответ на запрос будет получен в течение всего нескольких секунд. Кроме того, работая с OLAP-системой, экономист может пользоваться такими привычными для себя инструментами, как электронные таблицы или специальные средства построения отчетов.

     Разработка решений по управлению предприятием попадает в разряд областей наиболее сложно подающихся автоматизации. Однако сегодня имеется возможность оказать помощь руководителю в разработке решений и, самое главное, значительно ускорить сам процесс разработки решений, их отбора и принятия. Фактически, руководители различных рангов получают принципиально новый инструмент для более эффективного принятия управленческих решений и, самое главное, значительно ускорить сам процесс разработки решений, их отбора и принятия.

     На сегодняшний момент проблему понимания и установления взаимосвязей между агрегированными данными наилучшим образом решают продукты, использующие многомерный оперативный анализ данных OLAP. Корпоративная аналитическая система, построенная на основе OLAP-технологии, позволяет различным категориям пользователей компании в реальном масштабе времени работать с обобщенной аналитической информацией и эффективно ориентироваться в больших объемах данных. OLAP-модули редко взаимодействуют с другими системами автоматизации, ведь БД последних зачастую имеют достаточно своеобразный вид и набор специальных показателей.

     Главная особенность аналитических БД (OLAP) – это возможность формирования нерегламентированных запросов к аналитической БД. Загрузка данных в систему производится из оперативной БД предприятия. Корпоративная аналитическая система может состоять из нескольких модулей, каждый из которых обрабатывает несколько информационных массивов, необходимых для проведения всестороннего анализа соответствующего аспекта деятельности предприятия. Информационная модель, на основе которой разработана информационная система, в полном объеме описывает все аспекты предметной области и обеспечивает наглядность и простоту доступа к необходимым для анализа данным.

     Внешнее отображение информации в системе реализовано в виде электронной таблицы или графика с использованием механизма двумерных сечений куба многомерной БД. Сечение определяется пользователем путем выбора двух независимых размерностей (ребер куба), значения которых будут представлены в строках и столбцах электронной таблицы, и фиксации значений всех других размерностей информационной модели. Интерфейс предлагаемой системы представляет собой несколько экранных форм, каждая из которых включает в себя электронную таблицу или график.

     OLAP  - это не отдельно взятый программный продукт, не язык программирования и даже не конкретная технология, это совокупность концепций, принципов и требований, лежащих в основе программных продуктов, облегчающих аналитикам доступ к данным. Термин OLAP очень популярен в настоящее время и OLAP-системой зачастую, но не совсем верно, называют любую DSS-систему, основанную на концепции ХД и обеспечивающих малое время выполнение (On-Line) аналитических запросов, не зависимо от того, используется ли многомерный анализ данных.

Список литературы

  1. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 280с. – Гриф МО "Допущено". – ISBN 5-238-00390-0:26-00.
  2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М., 2003. – 399с. – Гриф МО "Рекомендовано". – ISBN 5-238-0040-5:122-00.
  3. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник для вузов / М. И. Семенов, И. Т. Трубилин, В. И. Лойко, Т. П. Барановская; Под общей ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 416с. – ISBN 5-279-02162-8:145-00.
  4. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник / Т. П. Барановская, В. И. Лойко, М. И. Семенов, А. И. Трубилин. – 2-е изд., переработанное и дополненное. – М.: Финансы и статистика, 2003.– 416 с. – Гриф МСХ "Допущено". – ISBN 5-279-02605-0:219-00.
  5. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник / А. А. Козырев. – 2-е изд. – СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2001. – 360с. – ISBN 5-8016-0112-0:193-00.
  6. Корнеев И.К. Информационные технологии в управлении / И. К. Корнеев, В. А. Машурцев. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 157с. – (Вопрос-ответ). – ISBN 5-16-000302-9:42-00.
  7. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов / Под ред. Ю.М. Черкасова.– М.: Инфра-М, 2001. – 216с. – (Высшее образование). – ISBN 5-16-000615-x :39-00.

 

 


Информация о работе Информационные технологии в управлении персоналом