Кодекс корпоративного поведения

Предпочтительное обращение, а  также работа и компания не стремится  необоснованно вмешиваться в ваши личные дела и признает, что крайне желательно поддерживать дружеские отношения с поставщиками, дилерами, а также всеми, с кем мы ведем бизнес. в настоящее время крайне важно, чтобы вы и компания работали вместе во избежание любых оснований для критики либо непонимания. Следовательно, не относитесь с предпочтением к другим и никогда не используйте неэтичную бизнес практику. Следует также избегать поведения, которое может быть неадекватно интерпретировано как ненадлежащее либо предоставляющее кому-либо из поставщиков или дилеров необоснованных преимущества. крайне важно, чтобы вы и компания не попали в ситуацию, где будет иметь место конфликт интересов в отношении ведения бизнеса компании. По этой причине все сотрудники, получающие зарплату, должны предварительно получить утверждение компании каждый раз, когда они выступают в качестве директоров, должностных лиц либо консультантов внешнего бизнеса, независимо от того, ведет ли компания бизнес с соответствующей внешней организацией.

Основные требования • Не работайте от имени компании с организацией, в который вы или член вашей семьи имеете финансовый интерес, либо в которой работает член семьи или близкий друг. • Не используйте информацию, не предназначенную для общественного разглашения и полученную в компании, в целях личной выгоды либо для выгоды других. Проконсультируйтесь со своим руководством, представителем отдела кадров, офисом главного юрисконсульта или своим юридическим отделом в отношении спорной ситуации. • Не используйте информацию, не предназначенную для общественного разглашения и полученную в компании, в целях личной выгоды либо для выгоды других. Пример: – Не извлекайте выгоды из коммерческой сделки, в которой обстоятельства указывают на то, что предоставившаяся возможность принадлежит компании. – Не разглашайте информацию компании за ее пределами (включая информацию о финансах, продукции или тендерах) без ее предварительного на то разрешения. • если вы получаете зарплату, получите предварительное письменное согласие компании на случай следующих обстоятельств: – Перед работой или предоставлением услуг определенной организации, с которой компания ведет бизнес – Перед тем, как стать директором, должностным лицом или консультантом по вопросам бизнеса и прочим проблемам – для сотрудников со статусом LL5 (или эквивалентным) или выше, перед тем, как стать директором, должностным лицом или консультантом некоммерческой или благотворительной организации (такой как ‘united Way’ или организация по помощи при стихийных бедствиях) на национальном уровне, либо перед принятием предложения занять местную должность (в аналогичной организации), которая обладает высокой общественной видимостью

Финансовые интересы от каждого  из нас ожидаются действия, предпринимаемые на основании здравого смысла, а также защищающие и укрепляющие корпоративную репутацию компании. вы не должны преследовать целью собственное обогащение, а также обогащение других при ведении бизнеса компании. в целях обеспечения того, что сотрудники и компания не попадут в ситуацию, в которой у сотрудника возникает конфликт интересов при ведении бизнеса компании, все сотрудники, получающие зарплату, должны сообщать о собственных финансовых интересах, а также о финансовых интересах членов своей семьи.*

Основные требования • Сотрудники, получающие зарплату не могут иметь  следующих финансовых интересов в любой организации, которая ведет бизнес с компанией, без письменного утверждения должностных лиц компании "Форд Мотор компани" , определенных в Политике № 3: – любой интерес в коммерческом предприятии, которое не является корпорацией – Более 1% любого класса акций или облигаций данной корпорации (включая любые опционы, займы или прочие финансовые соглашения) независимо от наличия формы акционерной собственности • Сотрудники, получающие зарплату, должны сообщать о следующих финансовых интересах в любой организации, которая ведет бизнес с компанией, посредством предоставления информации по форме 2402 представителю местного отдела кадров: – любые финансовые интересы в негосударственной организации – любые финансовые интересы в любой коммерческой сделке в которой участвует или будет участвовать компания • Сотрудники, получающие зарплату должны сообщать о следующих финансовых интересах членов своей семьи* (в известной степени) в организации, которая ведет бизнес с компанией, посредством предоставления информации по форме 2402 представителю местного отдела кадров: – любой интерес в коммерческом предприятии, которое не является корпорацией – любые финансовые интересы в негосударственной организации – Более 1% любого класса акций или облигаций данной государственной корпорации (включая любые опционы, займы или прочие финансовые соглашения)

Инсайдерные торговые операции При работе на компанию вы можете иметь доступ к информации о компании либо к бизнес-информации о других компаниях, которая еще не представлена широкой общественности. Это называется “инсайдерной информацией” или “внутренней информацией”. в соответствии с Политикой компании и в соответствии с законодательством вы не можете использовать данную информацию для собственной финансовой выгоды, а также разглашать ее в данных целях другим лицам. в частности, вы не можете покупать или продавать акции в компании, если вам стала известна конфиденциальная информация, которую инвесторы сочли бы важной при принятии решения в отношении покупки или продажи акций компании по предложенной цене. Это значит, что если вы располагаете информацией о компании (или другой компании), не предназначенной для общественного разглашения, вы не имеете права покупать или продавать акции соответствующей компании либо разглашать данную информацию другим, пока компания не сделает ее доступной для широкой общественности. Некоторые примеры типов информации, которая считается инсайдерной, включают: возможные приобретения или слияния; расчетные прибыли, материальные изменения в продажах, вопросы ликвидности и прочая финансовая информация; значительные изменения в графиках производства; значительные изменения в работе; правительственные расследования; значительные судебные процессы и разбирательства; а также изменения в высшем руководстве.

Основные требования • Защищайте  информацию компании, не предназначенную  для общественного разглашения • Не покупайте и не продавайте акции , а также другие ценные бумаги на основании информации, не предназначенной для общественного разглашения. • Не советуйте другим на основании информации, не предназначенной для общественного разглашения, покупать или продавать акции. • обратитесь в офис главного юрисконсульта или в местный юридический отдел в случае вопросов в отношении возможности приобретения либо продажи акций на основании известной вам информации о бизнесе компании.

Использование имущества как сотрудники и иные доверенные лица, каждый из нас несет ответственность за защиту имущества компании, а также обеспечение его использования для деловых целей компании в соответствии с политиками компании. такие ресурсы, как компьютеры, телефоны, карманные компьютеры (personal digital assistants - PdA), доступ в интернет, электронная почта (e-mail), средства передачи мгновенных сообщений, копировальное оборудование, факсы и прочие технологии предоставляются вам для выполнения работ в интересах бизнеса компании. все электронные данные, хранимые в компьютерах компании или аналогичном оборудовании, являются ее собственностью. При использовании компьютеров и прочих ресурсов компании вам не следует рассчитывать на конфиденциальность. компания имеет право контролировать, а также осуществлять доступ к документам в своих системах в любое время в рамках действующих законов и соглашений. в некоторых странах местное законодательство может предусматривать ограниченные права на конфиденциальность персональных данных. (для получения информации по определенной стране см. соответствующее приложение).

Аккуратное общение вы несете ответственность  за четкость, правильность и соответствие своей информации. ответственная и соответствующая передача информации имеет важнейшее значение не только для ведения нашего бизнеса, но и для репутации компании. копии сообщений могут использоваться как доказательство в зале суда, при представлении в правительственные органы, которые регулируют нашбизнес, при подготовке статей в прессе, а также при определении корректирующих действий либо дисциплины представителями компании. общение включает такие элементы, как письменные заметки, примечания, написанные от руки, рисунки, электронную почту, компьютерные файлы, голосовую почту и фотографии. определенная деловая деятельность в рамках компании предназначена для контроля общения по специализированным темам либо между определенными типами групп или отдельных людей. крайне важно незамедлительно передавать сообщения, полученные извне, в соответствующий отдел компании для обработки.

Основные требования • четко  указывайте факты для обеспечения  правильного понимания содержимого  информации. Не преувеличивайте и не включайте в сообщение необоснованные предположения. • Прямое общение с соответствующими лицами. При определении и помощи в решении какого-либо вопроса сообщения должны направляться лицу, ответственному за разрешение соответствующей ситуации. Приводите полный контекст проблемы с достаточным количеством деталей, чтобы ответственные лица могли принять соответствующие действия.когда вопрос решен, задокументируйте весь его контекст и окончательное решение. • Будьте особенно осторожны в публичных местах либо при использовании публичных форумов, включая интернет-форумы. Будьте осторожны, чтобы не раскрыть информацию компании, не подлежащую публичному разглашению, при заявлениях от имени компании, а также принимайте все меры, чтобы не повредить репутации компании.

Защита информации Компании информация компании является ценным активом, и обращаться с ней нужно эффективно и безопасно. как правило, информацией компании является любая информация, которую вы получаете, приобретаете или записываете при выполнении своих рабочих обязанностей, включая информацию, которая хранится в компьютерах или других электронных средствах хранения компании. Сюда входит такая документация, как производственные планы, проекты автомобилей, стратегическая документация, договоры на розничную продажу, связи с Советом директоров компании и ее руководством, соглашения компании с другими организациями, а также письменные заметки, примечания, сделанные от руки, рисунки, фотографии, компьютерные файлы, голосовая, а также электронная почта. Хотя она может находится в вашем владении, информация компании принадлежит ей, а не вам.

Основные требования • Присваивайте соответствующую классификацию безопасности информации в соответствии с Глобальным информационным стандартом (Global Information Standard 2 - GIS2) (секретная, конфиденциальная, находящаяся в собственности или публичная). • Принимайте соответствующие меры для сохранности и защиты конфиденциальности и безопасности информации компании. • в отношении секретной и конфиденциальной информации принимайте исключительные меры предосторожности для ее защиты. См. GIS2, а также Политику по информационным технологиям (Information Technology Policy Manual - ITPM) для получения информации о дополнительных мерах защиты. • Не используйте не подлежащую публичному разглашению информацию о компании, а также о других компаниях, с которыми мы ведем бизнес, в целях личной финансовой выгоды либо для финансовой выгоды других.

Конфиденциальность персональных данных доверие наших заказчиков, персонала, дилеров, поставщиков и  прочих партнеров имеет важнейшее значение для успеха "Форд Мотор компани"; каждый человек имеет полное право ожидать от компании ответственного обращения со своими персональными данными (personally identifiable information - PII), а также принятия ею соответствующий мер для защиты PII от ненадлежащего использования. PII определяется как любая информация, которая может быть связана с конкретным лицом, либо которая может использоваться для идентификации, поиска либо связи с данным лицом.

Основные требования • Назначьте сотрудника, который будет отвечать за надлежащий сбор, управление и безопасность PII, с которыми работает ваша группа. • Укажите цели для сбора PII, а также ограничьте их сбор и использование в соответствии с заявленными или фактическими целями, а также с действующим законодательством. • обеспечьте соответствующую безопасность для защиты PII. • Незамедлительно направляйте отчеты об инцидентах в службу безопасности в случае подозрений на нарушение конфиденциальности PII (например, неавторизованный доступ, утеря либо кража ноутбука либо иного портативного электронного устройства).

ежегодный анализ файлов и управление записями Программа глобальных информационных стандартов компании (Global Information Standards - GIS) включает стандарты, процессы, услуги и решения, которые обеспечивают управление записями и информацией компании независимо от среды и местоположения. основу программы GIS составляют два глобальных информационных стандарта: Глобальный информационный стандарт 1 (Global Information Standard 1 - GIS1) представляет собой стандарт управления записями, который устанавливает требования к хранению для всех записей компании независимо от формата. Глобальный информационный стандарт 2 (Global Information Standard 2 - GIS2) представляет собой стандарт по безопасности информации для компании. он определяет защиту и обработку записей и информации, а также четыре классификации безопасности: Секретная, конфиденциальная, находящаяся в собственности и публичная.

Основные требования • Следует  четко знать, какие из документов, находящихся в вашей ответственности, классифицируются как “официальные” либо “переходные” записи. если они являются официальными, им должны присваиваться номера по GIS1 для определения требований по хранению. • определите классификацию информационной безопасности GIS2 записей, которые находятся в вашей ответственности. Пример: – Секретная определяется как информация стратегического или иного ключевого характера, которая в случае разглашения неавторизованным путем, приведет к значительному либо необратимому вреду компании либо ее отношениям.

Честность финансовой и прочей отчетности Компании Сейчас как никогда крайне важно, чтобы все финансовые записи были точными и полными. компаниям грозят серьезные последствия в случае предоставления неточных финансовых показателей своим акционерам либо правительственным органам. вице-президент компании по финансам (Chief executive Officer - CeO) и финансовый директор (Chief Financial Officer - CFO) подтверждают финансовые данные в квартальных отчетах, представляемых в комиссию США по ценным бумагам и валютам. они включают подтверждение того, что отчет не содержит ложных материальных данных, а также того, что не было упущено никаких фактов, которые являются необходимыми для обеспечения корректности и действительности представленного отчета. CeO и CFO также подтверждают, что финансовые отчеты, а также прочая финансовая информация в отчете достоверно отражают финансовое положение, результаты операций, а также движение средств в компании и ее дочерних компаниях. кроме того, директора компании и ее дочерних компаний полагаются на точность финансовых данных при подписании ежегодного бюджета.