Контрольная работа по «ділове адміністрування (блок: Менеджмент організацій)»

У таблиці 1 розкрито сутність елементів  організаційного механізму корпорації з точки зору процесів, які вони включають.

Таблиця 1

Характеристика елементів  організаційного механізму корпорації ЕЛЕМЕНТИ ОРГА-НІЗАЦІЙНОГО  МЕХАНІЗМУ	ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПРОЦЕСИ
Корпоративне планування	цілевстановлення у корпорації формування та реалізації стратегії збалансування стратегічного набору корпорації з інтересами стейкхолдерів та усіх учасників корпоративного об'єднання розробки та впровадження цільових програм розвитку корпорації побудови збалансованої системи показників розробки та реалізації бізнес-планів
Структурна  організація	формування та оптимізація оргструктури корпорації реструктуризація корпорації організаційний аудит формування та ліквідація дочірніх підприємств, філій, представництв
Організація процесів управління	Розподіл повноважень між органами управління Формування схем взаємодії між органами управління (між корпоративним центром та учасниками корпоративного об'єднання) Організація взаємодії між учасниками корпоративних відносин Організація діяльності органів управління Організація підзвітності посадових осіб органів управління
Правове регулю-вання	Формування системи внутрішніх нормативних документів Формування системи санкцій та покарань за порушення вимог нормативно-правових актів, у т.ч. внутрішніх нормативних документів, стандартів корпоративного управління та внутрішньо-корпоративних кодексів
Адміністрування та контроль	Адміністрування процесів підготовки, узгодження, затвердження та документального оформлення управлінських рішень Розробка та впровадження корпоративних стандартів Організація та здійснення корпоративного контролю
Інформаційне забезпечення	Організація процесів накопичення та обміну інформацією між ор-ганами управління та посадовими особами Організація здійснення функції стратегічного моніторингу “середовища інтересів” Формування системи захисту інформації Розробка регламентів користування інсайдерською інформацією
Кадрове забезпечення органів  управління та мотивація посадових  осіб	Організація процесу підбору кадрів до органів управління, оцінки їх кваліфікації та ділових якостей Формування системи оцінки роботи посадових осіб Організація процесів стимулювання посадових осіб діяти якнайкраще в інтересах корпорації та її акціонерів

Організаційний механізм у конкретній корпорації може бути охарактеризований за параметрами: діапазону охоплення (керованості) організаційний процесів; ступеню залучення організаційних одиниць до прийняття окремих рішень; швидкістю прийняття управлінських рішень; сили резонансної реакції системи на прийняті рішення; рівня обґрунтованості прийнятих рішень та залученням до процесу розробки та їх прийняття різних суб’єктів корпоративних відносин; рівня самостійності органів управління та окремих посадових осіб у прийнятті тих чи інших рішень; діапазону контролю окремих посадових осіб; рівня контролю за виконанням рішень (наявності горизонтального контролю, само – та взаємоконтролю); ступеню жорсткості санкцій та покарань за порушення організаційних процесів, вимог внутрішніх нормативних документів, регламентів взаємодії та норм корпоративної культури; якості зворотного зв’язку та рівня викривлення інформації при висхідних та низхідних комунікаційних процесах; ступеню спланованості організаційних процесів.

Будь який організаційний механізм також має часовий цикл розвитку. Так, якщо вести мову про життєвий цикл системи управління, то прийнято виокремлювати три стадії: створення корпорації, її розвитку та стабілізації її діяльності. Якщо на першому етапі створюється місія діяльності, то на другому – формується організаційна структура, змінюється компетенція керівництва (з підприємницької на адміністративну), встановлюються регламенти взаємодії між структурними підрозділами, відносини децентралізації, делегуються повноваження, формується система підзвітності. На третій стадії стабілізації формується стала структура функціонування організації, впорядковуються організаційні процеси та відбувається впровадження методів діагностики та спостереження процесів організаційної діяльності, які дозволяють виявити проблеми й започаткувати новий цикл розвитку організації, переглянувши існуючий склад елементів організаційного механізму. На цикл розвитку системи управління накладається цикл розвитку лідерства: лідера підприємця (новатора – творця ідей бізнесу) змінює адміністратор, який будує організаційні процеси реалізації створеної бізнес ідеї, впорядковує регламенти взаємодії та стабілізує розвиток корпорації. Превалювання адміністративних процесів призводить до зайвої бюрократизації процесів, що стимулює зміну лідера адміністратора на нового лідера підприємця і далі цикл розгортається за вище означеною схемою. Таким чином, організаційний механізм у будь якій корпорації має певні часові межі існування, по закінченні яких його змінює новий.

Отже, організаційний механізм допомагає  організувати діяльність корпорації у напрямку задоволення інтересів стейкхолдерів, забезпечити розробку та практичну реалізацію правил взаємодії учасників корпоративних відносин та проектувати систему органів управління з урахуванням вимог стандартів та потреб стейкхолдерів.

 

3. Поясніть сутність  моделі цілеорентованої організаційної  системи, її сильні та слабкі сторони

 

Класифікація організацій за принципами цілепокладання. За ознакою цілепокладання виділяють кілька видів організацій, які мають реальні прототипи:

ціннісно-орієнтовані організації, поведінка яких визначається заданої  системою цінностей;

цілепокладаючі організації, що володіють  властивістю формувати для себе цілі діяльності та змінювати їх на підставі досягнутих результатів, власної  еволюції і зміни зовнішнього середовища;

цілеспрямовані організації, які  мають єдину і незмінну головну  мету. Оскільки мета повинна бути хоча б в принципі досяжною, такі організації  носять тимчасовий характер;

цілеспрямовані організації, що діють  відповідно до чітко сформульованими і заданими системою більш високого рівня цілями, які здатні змінюватися;

цілеорентовані організації, що мають  не чітко сформульовані і задані системою більш високого рівня цілі, які в певних межах ними можуть уточнюватися;

цілепридатні організації, що діють для виконання одного з другорядних цілей, поставлених над системою, тому їхня діяльність має разовий характер;

паразитичні організації, мета яких марна  або шкідлива для над системи, так як вони споживають її ресурси.

У сучасному менеджменті зростає увагу до ціннісно-орієнтованим організаціям. Системою цінностей прийнято називати найбільш стійку категорію людських відносин, яка формується протягом усього попереднього досвіду практичної і теоретичної діяльності. Система цінностей є основою цілепокладання.

 

 

4. Охарактеризуйте поняття  «дисципліна» в організації. Класифікація  дисципліни 

 

1. Під дисципліною в організації  я розумію такий порядок, коли  у кожного працівника є дуже  обмежений вибір - або сумлінно  виконувати встановлені в організації  правила роботи і вказівки керівництва, або звільнятися з організації. Якщо правила є, але їх можна порушувати, то це вже не дисципліна, а анархія.

2. Встановлена в організації  дисципліна може бути корисною  і шкідливою. Якщо правила і  вказівки, виконання яких суворо наказано, обґрунтовані реальними потребами справи і розумні, то дисципліна корисна. В іншому випадку прагнення керівництва до суворої дисципліни діє на організацію руйнівні. Більш слабкі співробітники пристосовуються і імітують дисциплінованість. А більш сильні не бажають миритися з дурістю встановлених правил і вказівок, що знижує зацікавленість в роботі і підштовхує до звільнення. Сильними співробітниками керувати складніше, вони пред'являють більш високі вимоги до якості управління.

Поняття «дисципліна» різноманітне. Якщо розглядати малий бізнес, то там все робиться у вузькому колі. Поки є замовлення - йде робота, і не буває такого, щоб виникала необхідність приймати заходи дисциплінарного впливу. Можна сказати, що у мене в організації немає поняття «трудова дисципліна». Малі підприємства все так працюють. Кожна сторона пов'язана контрактом, де вказана міра її відповідальності. У малому бізнесі є контрактна дисципліна, фінансова дисципліна. Якщо у мене бухгалтер вчасно не здасть звіт, то вже на наступний день виставлять такий штраф, що буде не до жартів. Тому все в малому бізнесі будується на особистих контактах, довіру, але, звичайно, і на контрактах, де прописана відповідальність.

Дотримання встановленої дисципліни впливає на результати роботи. Мені здається, в першу чергу дисципліна впливає на зарплату самого працівника малого підприємства: якщо запізнився, то клієнт пішов або технологічний процес порушений. Це все позначається на іміджі і доходи фірми аж до її краху, а отже, і на рівні добробуту працівника.

В першу чергу керівник сам повинен  бути дисциплінованим! Самодисципліна – основа будь-якої якісної роботи. Розхлябаність і недисциплінованість  на малих підприємствах - велика рідкість. Якщо все ж таке відбувається, то караю рублем. Хоча на Далекому Сході зараз багато фірм відкрили корейці. І якщо працівник у них в чому-то провинився, то замість грошового штрафу або будь-то догани, вони його буквально ставлять у кут на певний час в залежності від тяжкості провини.

 

 

Практичне завдання:

1) прогнозована виручка від реалізації становить

400 од. х 2500 грн = 1000000 грн

2) чистий дохід до оподаткування

1000000 грн х 0,25 = 250000 грн

3) прибуток після оподаткування

250000 – (250000 грн х 0,3) = 175000 грн

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список використаної літератури:

 

1. Хомяков В.І. Менеджмент підприємства : [навч. посіб.] / B.I. Хомяков. – К. : Кондор, 2005. – 434 c.
2. Осовська Г.В. Менеджмент організацій : [навч. посіб.] / Г.В. Осовська, О.А. Осовський. —К.: Кондор, 2005. – 860 с.
3. Кузьмін О.Є. Основи менеджменту: підручник / О.Є. Кузьмін, О.Г. Мельник. — К.: Академвидав, 2003. – 416 c.
4. Колокнева М.В. Теория организации в вопросах и ответах: Учеб. пособие. / М.В. Колокнева. – М.: Проспект, 2006. – 280 с.
5. Менеджмент організацій: Підручник / За заг. ред. Л.І. Федулової. – К.: Либідь, 2004. – 448 с.