Оценка качества и эффективности работы персонала на примере Государственного Учреждения «Объединенная Металлургическая Компания

 

 

Приложение 4.1

 

Распределение ответственности по уровням управления персоналом

П

 

 

Приложение 5

 

Положение об отделе кадров

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением фирмы и подчиняется директору.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый руководителем организации. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в аналогичной должности не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.4. Начальник Отдела непосредственно  подчиняется руководителю организации.

1.5. В своей деятельности Отдел  руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- действующим законодательством  Российской Федерации, постановлениями  Правительства и Указами Президента  Российской Федерации,

- локальными нормативными актами;

- Правилами служебного распорядка;

- настоящим Положением.

1.6. Во время отсутствия начальника  Отдела его обязанности выполняет  назначенный в установленном  порядке руководителем организации  работник Отдела, несущий полную  ответственность за надлежащее  исполнение возложенных на него  обязанностей.

2. Задачи Отдела

2. Задачами Отдела являются организация  кадровой работы и его отделениях, подбор, расстановка, профессиональная  подготовка сотрудников организации, их переподготовка, повышение квалификации, стажировка.

3. Функции Отдела

3. В рамках поставленных задач  Отдел осуществляет следующие  функции:

3.1. Разработка самостоятельно, либо  с привлечением других структурных  подразделений, локальных нормативных  актов, регулирующих вопросы, относящиеся  к компетенции Отдела;

3.2. Участие в разработке и  осуществлении мероприятий по  укреплению трудовой дисциплины,

3.3. Создание системы работы с  персоналом, позволяющей осуществлять  изучение кадрового состава государственных  служащих, качественный подбор, расстановку  и использование государственных служащих в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к должностям;

3.4. Организация подготовки проектов  приказов, связанных с поступлением  на работу, заключением служебного  контракта (договора), назначением на  должность, освобождением от замещаемой  должности, увольнением и выходом  на пенсию на выслугу лет, и  оформление соответствующих решений;

3.5. Обеспечение деятельности комиссии  по урегулированию конфликтов  интересов;

3.6. Организация и обеспечение  проведения конкурсов на замещение  вакантных должностей и включение  в кадровый резерв;

3.7. Работа по обеспечению процесса  непрерывного образования сотрудников, использование системы переподготовки  и повышения квалификации;

3.8. Составление штатного расписания  в соответствии с квалификационными  требованиями по замещаемым должностям;

3.9. Подготовка документов для  оформления пенсии по выслуге  лет;

3.10. Оформление наградных материалов  на сотрудников, представляемых  к награждению;

3.11. Ведение учета рабочего времени  и оформление листов нетрудоспособности;

3.12. Оформление документов на  получение страховых медицинских  полисов сотрудниками организации;

3.13. Ведение и хранение личных  дел сотрудников, трудовых книжек, осуществление контроля их надлежащего  учета, движения и сохранности;

3.14. Анализ причин текучести  кадров и участие в разработке  мероприятий по их устранению;

3.15. Организация кадрового учета  работников управления, контроль  за ведением первичной документации  по учету кадров;

3.16. Формирование резерва кадров, организация работы с резервом  кадров и его эффективное использование;

3.17. Организация работы по проведению  квалификационных экзаменов и  аттестации работников управления;

3.18. Контроль за соблюдением  порядка предоставления отпусков;

3.19. Контроль за состоянием трудовой  дисциплины в организации и  соблюдением сотрудниками правил  служебного распорядка;

3.20. Рассмотрение материалов в  случаях применения к работникам  организации мер поощрения и  дисциплинарных взысканий, организация  проведения служебных проверок, обеспечение при привлечении  работников к дисциплинарной  и материальной ответственности  соблюдения требований действующего  законодательства;

3.21. Осуществление в рамках своей  компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение  корреспонденции и другой информации  по электронным каналам связи;

3.22. Организация ведения нормативно-справочной  информации, относящейся к функциям  отдела;

3.23. Обеспечение в пределах своей  компетенции защиту сведений, составляющих  служебную тайну и иных сведений  ограниченного распространения;

3.30. Осуществление в соответствии  с законодательством Российской  Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию  архивных документов, образовавшихся  в ходе деятельности отдела;

3.31. Осуществление других функций  в пределах установленных полномочий.

4. Права

4. Работники Отдела имеют право:

4.1. Знакомиться с проектами решений  руководства организации, касающимися  деятельности Отдела;

4.2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы Отдела, а также иных  структурных подразделений и  отделений организации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.3. По поручению руководства  представлять организацию в государственных  органах, органах местного самоуправления  и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4.4. Требовать от руководителей  структурных подразделений организации  исполнения приказов и распоряжений  вышестоящих органов и приказов  руководителя организации по  вопросам, относящимся к компетенции  Отдела;

4.5. Требовать от руководителей  структурных подразделений организации, а также руководителей отделов  организации предоставления сведений  и материалов, необходимых для  выполнения служебных функций  работниками Отдела;

4.6. Ходатайствовать перед руководителем  организации о приостановлении  действия распоряжений, указаний  руководителей структурных подразделений, руководителей отделений, противоречащих  действующему законодательству  и нормативным правовым актам  по вопросам работы, связанным  с кадровой работой;

4.7. Получать доступ к любой  информации, касающейся деятельности  Отдела;

4.8. Осуществлять взаимодействие  с отделами Управления по вопросам  работы с кадрами.

5. Ответственность

5. Работники Отдела несут ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее  исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных служебным регламентом, в пределах, определенных действующим  законодательством Российской Федерации;

5.2. За совершенные в процессе  своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим  административным, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации;

5.3. За несоблюдение правил пожарной  безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими  средствами;

5.4. За несоблюдение правил служебного  распорядка;

5.5. За разглашение сведений, составляющих  государственную, служебную и коммерческую  тайну, а также конфиденциальную  информацию.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящее Положение действует  с момента утверждения его  руководителем организации.

6.2. Изменения и дополнения в  настоящее Положения вносятся  приказами руководителя организации.

 

 

1 Магура М.И., Курбатова М.Б. Оценка работы персонала.-М.:ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2005.,с.14

2 . Schneider В. & Schmitt N. Staffing Organizations. HarperCollinsPublishers, 1986, p. 7.

3 Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2002., с. 24

4 Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом .- СПб.: Питер, 2000. с. 412.

5 Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. – СПб.: Питер, 2000. с.416.

6 Об оценке мотивированности персонала. «Кадры предприятия» № 5, № 6 2003.

7 Технологии управления персоналом в России. Опыт профессионалов. – М.: «HRC. Кадровый клуб», «Книжный мир», 2003., с. 64

8 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. М.: ИНФРА-М, 2003. с. 96.

9 Чекалев. М., Клюшина И. Еще раз к вопросу о технологии проведения аттестации/Управление персоналом, № 5, 2000.

10 Модели и методы управления персоналом: Российско-британское учебное пособие/Под ред. Моргунова Е.Б. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2003. с.464.