Оценка трудовых показателей организации

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..………3

1. Трудовые показатели как основной объект анализа

хозяйственной деятельности предприятия…………………………..………….4

1.1 Понятие трудовых ресурсов и их классификация……………….………….4

1.2 Теоретические аспекты анализа  показателей по труду……………….……6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………..………17

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ДИТЕРАТУРЫ………………………..……18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В рыночной экономики  каждое предприятие отвечает за свою работу самостоятельно и самостоятельно принимает решения о дальнейшем развитии. А в условиях конкуренции выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности. Но как предприятие само может оценить эффективность своей работы и результативность использования собственных ресурсов?

Одним из основных разделов анализа  деятельности предприятия является исследование трудовых ресурсов. От эффективности  использования труда во многом зависят  показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, получаемый финансовый результат, а в конечном счете и экономический потенциал хозяйствующего субъекта. Цель проведения подобного анализа - выявление резервов трудовых ресурсов, более полное и эффективное их применение. При этом под эффективностью понимается ситуация, когда отдача от использования ресурсов превышает их стоимость.

Целью данной работы является оценка трудовых показателей организации.

В соответствии с целью, можно выделить следующие задачи:

1) рассмотреть понятие трудовых ресурсов и их классификацию;

2) выделить теоретические аспекты анализа показателей по труду.

В данной работе описывается методика анализа трудовых показателей, составляющего основу аудита социально-трудовой сферы предприятия. Приводятся перечень и содержание анализируемых показателей.

 

 

 

 

 

 

1 ТРУДОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ КАК ОСНОВНОЙ ОБЪЕКТ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

1.1 Понятие трудовых ресурсов и их классификация

 

Основными задачами анализа на данном этапе являются: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, a также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа  служат план по труду, статистическая отчетность "Отчет по труду", данные табельного учета и отдела кадров.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда – имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов, и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей [4, c. 23].

Под трудовыми ресурсами понимают часть населения, обладающую физическим развитием, умственными способностями и знаниями, необходимыми для осуществления полезной деятельности [2, c. 44].

В ходе анализа трудовых показателей  предприятия следует осуществить  научно обоснованную выборку из общего массива показателей наиболее результативных с точки зрения влияния на эффективность и прибыльность предприятия. Анализ показателей может быть технически упрощен и содержательно обогащен, если изначально структурировать их по крупным блокам (рабочая сила, производительность труда и т.п.). Внутри каждого блока целесообразно акцентировать внимание на двух составляющих репрезентативность работы — количестве и качестве.

   Анализ трудовых показателей  является не самоцелью, а одним  из средств совершенствования  планирования и хозяйственного  руководства. Необходим комплексный анализ, который предполагает изучение уровня и динамики любого отдельного показателя в тесной связи и взаимосвязи с изменением уровня и динамики всех других показателей.

К трудовым показателям относятся  производительность труда, выработка, трудоемкость производственной программы, трудоемкость единиц продукции, численность и состав персонала, фонд заработной платы, фонд оплаты труда, фонд потребления, средняя заработная плата.

   В новых условиях хозяйствования  планирование трудовых показателей  приобретает особое значение. На первое место выдвигается задача выполнить производственную программу по выпуску конкурентоспособной продукции, используя лучшие средства с наименьшими затратами живого и овеществленного труда. Это усиливает значение и влияние трудовых показателей на весь ход производственного процесса.

   Центральное место в системе  показателей занимает планирование  производительности труда.

   Повышение производительности труда  — главный фактор роста эффективности  и развития всего производства. Оно непосредственно связано со снижением трудоемкости продукции, рациональным использованием рабочего времени, повышением квалификации работников, хорошей организацией труда и системой его стимулирования и т.п.

   Трудоемкость единицы продукции  составляет основу формирования численности и состава персонала и непосредственно связана с нормированием труда и формированием его оплаты.

   Трудовые показатели органически  взаимосвязаны с другими показателями  оперативных и стратегических  планов, поскольку являются составной частью технического, экономического и финансового планирования, и непременно отражаются при определении затрат на производство продукции в расчетах экономического эффекта и в распределении прибыли.

 

1.2 Теоретические аспекты анализа  показателей по труду

 

Анализ трудовых показателей предприятия  лежит в основе аудита социально-трудовой сферы предприятия, который позволяет  оперативно оценить правильность кадровой политики. При этом ведущую роль играет аудит качества труда, которое  представляет собой многофакторную категорию. Качество труда включает большое число условий и показателей, в том числе отсутствие рекламаций и нарушений технологической дисциплины, техники безопасности, хорошие потребительские и физические свойства товаров и услуг, определенный уровень квалификации рабочих и др. В сферу внимания аудитора попадают потери от брака, снижение которых повышает качество труда и дает экономию рабочего времени, поскольку в этом случае появляется возможность увеличить выпуск продукции без дополнительных затрат труда. В связи с этим может быть также поставлена задача сокращения численности персонала за счет уменьшения потерь от брака выпускаемой продукции.

 При проведении аудита анализируются  следующие показатели [1, c. 56].

1. Производительность труда, занимающая центральное место в сфере управления персоналом. Аудитору следует сопоставить затраты и результаты труда, оценить вклад различных категорий персонала и отдельных коллективов в общие итоги деятельности предприятия, определить факторы, способствующие росту производства и продаж продукции, снижению затрат.

2. Трудовой потенциал, оказывающий  непосредственное влияние на  результативность деятельности  человека, эффективность производства  и уровень жизни людей.

3. Условия труда, характеризующие  основные параметры внутренней и внешней среды, безопасность деятельности человека, режим труда и отдыха, уровень интенсивности труда.

4. Организация и система нормирования  труда, обосновывающие рациональные  формы разделения и кооперации  труда, проектирование и обслуживание рабочих мест, прогрессивные методы и приемы выполнения работы, оптимальные нормы трудовых затрат различных категорий персонала.

5. Планирование численности персонала  с целью обосновать потребности  различных категорий работников  и их рациональное использование на основе существующих на рынке спроса и предложения.

6. Мотивация персонала, побуждающая  человека к наиболее плодотворной  деятельности, основанная на всестороннем  учете его личных потребностей  и целей предприятия.

7. Система вознаграждения за труд, способствующая достижению более высоких результатов работы и доходов персонала, применению нормальной цены рабочей силы.

8. Социально-трудовые отношения,  строящиеся на взаимодействии  личных, корпоративных и общественных  интересов персонала, развитии партнерских отношений между работодателями и всеми категориями работников на предприятии.

9. Сбалансированность трудовых  ресурсов и рабочих мест, эффективное  использование рабочей силы в  действующем производстве.

 В процессе проверки аудитор  должен проанализировать:

- трудовые ресурсы (уровень,  динамика и структура персонала  предприятия; его движение; профессионально-квалификационный  состав);

- трудовые затраты (трудоемкость  и зарплатоемкость основных видов  продукции; уровень, динамика  и структура оплаты труда, затраты на обучение, подготовку и переподготовку персонала);

- производительность труда (уровень  и динамика по отдельным договорам,  заказам и по предприятию в  целом; факторы роста производительности  труда; технико-экономические мероприятия  по автоматизации и механизации);

- систему социального развития  на предприятии (формирование  и использование фонда социального  развития).

 Рассмотрим указанные направления  исследований подробнее.

 При исследовании трудовых  ресурсов определяющее значение  имеет анализ численности работающих и затрачиваемого рабочего времени. Полученная в результате анализа информация необходима для формирования оптимального портфеля заказов и разработки соответствующей производственной программы.

 Анализ численности работающих  включает исследование следующих показателей:

- численность работников, в том  числе состав, пол, возраст, специальность,  должность, уровень образования  и квалификации; обеспеченность  предприятия кадрами;

- данные об использовании рабочего  времени;

- формы, динамика и причины движения рабочей силы, коэффициенты стабильности и текучести, направления и интенсивность перемещений внутри предприятия, состояние дисциплины труда;

- количество работников, занятых  ручным и малоквалифицированным  трудом, тяжелым ручным трудом в динамике;

- социальные показатели трудовой  деятельности (мотивация труда, профессионально-квалификационный  рост, семейное положение, обеспеченность  жильем);

- уровень санитарно-гигиенических  производственных и бытовых условий  (состояние рабочих мест, мест общественного питания и т.п.).

 Для характеристики движения  рабочей силы исчисляют и анализируют в динамике следующие показатели:

• Коэффициент оборота по приему это число принятых на работу деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.
• Коэффициент оборота по увольнению это число уволенных с работы, деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.
• Коэффициент полного оборота это число принятых плюс число уволенных деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.
• Коэффициент текучести рабочей силы это число уволенных по собственному желанию, а также за нарушения трудовой дисциплины за данный период деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.

 Источниками информации для  анализа трудовых затрат служат план по труду, статистическая отчетность "Отчет по труду", данные табельного учета и отдела кадров. Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. N N Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф. N Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. N Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. N Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49) и другие документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

  Уровень обеспеченности предприятия  персоналом определяется сравнением  фактического количества работников по категориям и специальностям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется при этом обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных для производства специальностей.

  Необходимо анализировать также  качественный состав персонала по уровню квалификации. Соответствие квалификации производственного персонала выполняемым работам оценивается с помощью тарифных разрядов. Фактический средний тарифный разряд рабочих напрямую связан с качеством выпускаемой продукции. Следовательно, указанное исследование дает возможность установить, насколько правильно подобран и расставлен производственный персонал по участкам и соответствует ли трудовой вклад работников заработной плате.