Оценка трудовых показателей организации

 Одно из центральных мест  среди аудиторских процедур персонала  предприятия занимает анализ  динамики производительности труда.  Рост этого показателя возможен  за счет более полного использования  имеющейся рабочей силы, интенсификации  производства, внедрения комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, повышения уровня технической оснащенности предприятия, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе аудиторской проверки должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных и других мероприятий.

 Важную роль при этом играет  анализ использования рабочего  времени, который начинается с  установления планового объема  рабочего времени, исчисляемого  методом вычитания из числа дней в году праздничных, отпускных дней и потерь рабочего времени из расчета среднего числа часов работы одного среднесписочного работника за год, месяц. Затем плановый объем рабочего времени соотносится с фактическим, реальным объемом рабочего времени, величина которого зависит от численности работников, продолжительности рабочего периода в днях и рабочего дня в часах, количества отработанных человеко-часов. Сравнение плановых показателей с фактическими обнаруживает потери рабочего времени в абсолютных единицах и процентах.

 В ходе анализа эффективности  использования рабочего времени  составляется таблица, содержащая  значения следующих показателей,  выраженные как относительное  отклонение (в процентах) фактических  данных от плановых:

- среднесписочное количество работников;

- общее количество отработанных  дней;

- среднее количество отработанных  дней одного работника;

- количество дней неявки на  работу с указанием причины  (очередные отпуска, учебные отпуска,  болезнь, другие причины неявки, разрешенные законом или администрацией, прогулы);

- среднесписочная продолжительность  рабочего дня;

- среднее количество часов работы  одного работника в день;

- общее количество отработанных  часов.

 Для более детального анализа  структуры рабочего времени по  предприятию в целом и отдельным категориям и группам работников составляется "фотография" рабочего времени. В процессе такого анализа выявляются целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, которые могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации; заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности; прогулами; простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов или отсутствия сырья, материалов, электроэнергии, топлива и пр. Каждый вид потерь тщательно исследуется, особое внимание уделяется потерям по внутренним для предприятия причинам. Уменьшение таких потерь рабочего времени представляет собой существенный резерв увеличения производительности труда, не требующий дополнительных капитальных вложений и позволяющий быстро получить отдачу.

 Возможности роста производительности  труда и снижения трудоемкости  производства продукции исследуются  по важнейшим договорам и по  предприятию в целом. В данном контексте учитываются уровень и динамика изменения зарплатоемкости основных видов продукции и всей реализованной продукции, а также распределение фонда заработной платы и динамика средней заработной платы.

 Для оценки производительности  труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции на одного рабочего в натуральном выражении, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

 Основным обобщающим показателем  производительности труда является  среднегодовая выработка продукции одним работающим. Ее величина зависит не только от выработки рабочих, количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня, но и от удельного веса последних в общей численности производственно-административного персонала.

 Среднегодовая выработка на одного работающего (Вср) определяется по формуле:

 

Вср = У x Д x П x Вч,                                                  (1)

 

 Где: У - отношение числа рабочих к общему числу работающих;

 Д - количество дней, отработанных  одним рабочим за год;

 П - средняя продолжительность  рабочего дня, часов;

 Вч - среднечасовая выработка  продукции на одного рабочего.

 

 Результаты анализа производительности  труда используются аудитором  при разработке конкретных рекомендаций  по обеспечению роста производительности труда и определению резервов повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих [3, c. 79]. Основными направлениями поиска таких резервов являются:

- увеличение выпуска продукции  за счет более полного использования  производственных мощностей предприятия, так как при наращивании объемов производства на имеющихся мощностях растет только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная часть остается без изменения, в результате чего затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;

- сокращение затрат труда на  производство продукции в результате  интенсификации производства, внедрения  комплексной механизации и автоматизации,  применения более совершенной  техники и технологии производства, снижения потерь рабочего времени  за счет улучшения организации труда, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических и инновационных мероприятий.

 Анализ расходов средств  на оплату труда включает:

- определение размеров средней  заработной платы по категориям персонала;

- обоснование форм и системы  оплаты труда;

- анализ эффективности систем  премирования;

- контроль за использованием  средств, направляемых в фонд  потребления;

- установление размера финансового  резерва на анализируемый период.

 На основе перечисленных  данных составляется таблица,  в которой указываются величина  фонда потребления, фактические  расходы и их отклонения от  плановых (в абсолютных значениях  и процентах).

 Таким образом, аудит персонала  организации включает анализ ряда обобщенных показателей, таких как трудовой потенциал, трудовая активность персонала, структура и динамика персонала, производительность труда и издержки на персонал. Каждый из этих обобщенных показателей складывается из нескольких конкретных величин.

 К показателям трудового  потенциала относятся следующие.

 Количественные показатели:

- численность персонала (среднесписочная,  явочная); эффективность использования  рабочего времени (коэффициент  использования установленной продолжительности  рабочего дня и рабочего периода, интегральный коэффициент использования рабочего времени);

- выработка продукции на одного  работника;

- сбалансированность рабочих мест  и работающих на предприятии  (дополнительная потребность или  избыток рабочей силы).

 Качественные показатели.

 Профессионально-квалификационный  потенциал:

- профессиональная структура персонала;

- функциональная структура;

- квалификационная структура;

- структура персонала по уровню  образования;

- структура персонала по стажу  работы.

 Психофизиологический потенциал:

- половозрастная структура персонала;

- интенсивность, тяжесть труда;

- показатели заболеваемости (общей,  профессиональной);

- показатели работоспособности  работников.

 Творческий потенциал:

- число рацпредложений и изобретений, поданных работающими; участие в разработке инноваций, профессиональных конкурсах и т.п.

 Мотивационный потенциал:

- удовлетворенность трудом;

- показатели отношения к труду;

- состояние социально-психологического  климата в коллективе;

- текучесть кадров.

 Моральный потенциал - состояние  трудовой дисциплины.

 К показателям трудовой активности  персонала относятся следующие.

 Производственно-экономические:

- производительность труда, уровень  выполнения трудовых норм;

- качество продукции;

- потери рабочего времени;

- экономия материальных ресурсов;

- трудовая дисциплина.

 Творческая активность:

- участие в рационализаторстве, изобретательстве, разработке инноваций;

- поиск неиспользованных резервов;

- повышение уровня образования,  квалификации, культуры труда;

- расширение профессионального  профиля, трудовая карьера.

 Общественная активность в  сфере производства:

- участие в работе общественных  организаций, управлении предприятием;

- интерес к выработке и принятию  хозяйственных решений.

 К показателям структуры и динамики персонала относятся следующие:

 Структура рабочей силы по  категориям занятых:

- производственный персонал (основные  или производственные рабочие);

- непроизводственный персонал  и административный персонал (включая  сотрудников отдела продаж).

 Абсентеизм - отношение количества  рабочего времени, пропущенного  сотрудниками в течение периода  (года), к общему объему рабочего  времени предприятия за период.

 Внутренняя мобильность персонала  - отношение числа сотрудников,  сменивших должности в течение периода, к среднему числу сотрудников предприятия.

 К показателям производительности  труда относятся:

- объем выработки продукции  на одного работающего;

- объем прибыли до уплаты  налогов на одного работающего;

- почасовая выработка на одного работающего;

- количество часов, затрачиваемых  на производство единицы продукции  (трудоемкость).

 К показателям издержек на  персонал относятся абсолютные  и относительные.

 Абсолютные издержки:

- базовая заработная плата;

- переменная заработная плата;

- выплаты по участию в прибылях  и сокращению издержек;

- стоимость социальных льгот,  включая взносы в страховые  фонды, медицинское обслуживание, предоставление бесплатных услуг;

- затраты на спецодежду, обувь,  оборудование бытовых помещений;

- взносы предприятия в фонды государственного социального страхования;

- издержки предприятия на уплату  государственных и местных налогов  на заработную плату и занятость.

 Относительные издержки:

- доля издержек на число рабочих  в целом в объеме реализации;

- издержки на одного работающего;

- издержки на один рабочий  час.

 В целом аудит трудовых  показателей позволяет оценить  экономическую эффективность труда  на уровне предприятия и его  структурных подразделений. В  отчете аудитора должны быть  сформулированы рекомендации по совершенствованию организации управления персоналом, предусматривающие приведение в полное соответствие с требованиями рынка существующих на предприятии форм, методов и процедур работы с кадрами, а также соответствующие изменения функций и структуры служб, обеспечивающих кадровую политику.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Трудовые показатели играют важную роль в процессе функционирования любого предприятия. Как показывает опыт, этими  показателями не следует пренебрегать, так как речь идет о наиболее важном и наиболее ценном ресурсе – человеческом.

В новых рыночных отношениях появилось  множество предприятий с различной  формой собственности, с различным  объемом производства, с различным  количеством работников. Руководители новых предприятий заинтересованы в том, чтобы нанять как можно меньше работников, и чтобы продуктивность у них была на высоком уровне, т.е. стремятся сократить численность и поднять производительность труда, – ибо эти показатели прямо связаны с себестоимостью продукции и финансовыми результатами в конечном итоге.

Предприятия должны добиваться установления рациональной продолжительности рабочего дня, с тех позиций, чтобы она  и не слишком утомляла работников предприятия и существенно влияла на результаты производственной деятельности. То есть, здесь должна быть найдена «золотая» середина.

Но особое внимание следует уделять  таким вопросам как среднемесячная заработная плата, фонд заработной платы. Именно от этих категорий зависит  многое: начиная от материальной обеспеченности конкретного работника и заканчивая уровнем экономического развития страны.

Если обратится к международному опыту, то здесь следует отметить что трудовые показатели в развитых странах мира значительно (на несколько  десятков пунктов) опережают наши показатели. Конечно, здесь сказывается более рациональная и эффективная, проверенная опытом организация труда и управления, мотивационная политика по отношению к работникам западных фирм. Наши предприятия должны учится этому у западных коллег, что, собственно говоря, и происходит, но данный процесс проходит очень медленно и на этом пути надо сделать еще очень много.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Аудит и контроллинг персонала  организации. Учебное пособие  / Под ред. проф. П.Э. Шлендера. - М.: Вузовский учебник, 2009.

2. Аудит. Учебник / Под ред.  В.И. Подольского. - М.: Экономистъ, 2010.

3. Бронникова С.А. Экономический  анализ в управлении фирмой. - М.: ФиС, 2008.

4. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит  и контроллинг персонала. Учебник. - М.: Издательство "Альфа-Пресс", 2009.

5. Экономический анализ: Учебник  / Под ред. Г.В. Савицкой. - Издание  12-е, исправленное и дополненное. - М.: Новое знание, 2008.