Организация и ее среда

Под структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных  элементов, находящихся между собой  в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как  единого целого.

Для успешного ведения  производства ООО "Химтехника" рационально  построила свой производственный процесс  в пространстве. При построении производственной структуры ООО "Химтехника" были учтены все особенности работы организации.

Характеристика  используемых методов управления.

Через методы управления реализуется  основное содержание управленческой деятельности. Методы управления представляют собой  способы или приемы целенаправленного  воздействия управляемой системы  в целях установления наиболее эффективного порядка использования трудовых, материальных, финансовых и других ресурсов. Реализация функций и принципов  управления осуществляется путем применения различных методов. В управленческой деятельности методы управления занимают особое место, поскольку отвечают на вопрос, как выполнять ту или иную управленческую работу наиболее эффективно, сокращая затраты времени.

В данном разделе будет  описаны административные и социально-психологические  методы управления. Создают основные системы управления в виде устойчивых связей и отношений, положений, регламентирующих права и ответственность подразделений  и отдельных работников.

Административные методы реализуются путем прямого воздействия  руководителей на подчиненных:

• через административные приказы;
• на основе заключенных договоров;
• через распоряжения и требования;
• уставы и регламенты;
• правила, нормативы, инструкции и другие документы, организационно регламентирующие деятельность подчиненных лиц.

Управление персоналом ООО  «Химтехника» осуществляется в процессе выполнения определенных целенаправленных действий и предполагает:

• определение целей и основных направлений работы с персоналом;
• определение средств, форм и методов осуществления поставленных целей;
• организацию работы по выполнению принятых решений;
• координацию и контроль за выполнением намеченных мероприятий;
• постоянное совершенствование системы работы с персоналом

Управление персоналом осуществляется на основании ряда локальных нормативных  актов, таких как: правила внутреннего  трудового распорядка, должностные  инструкции, положение о коммерческой тайне, положение о защите персональных данных работников, положение о премировании для отдельных категорий работников и некоторыми другими документами. Кадровый учет на ООО «Химтехника» осуществляется работником бухгалтерии, кадровая служба как структурное  подразделение в организации  отсутствует.

В организации проводиться  ежегодная переподготовка производственного  персонала, специалисты имеющие  среднее – специальное образование  имеют возможность получения  высшего образования за счет работодателя, данное норма и все условия ее применения описаны в положении о профессионального подготовке.

В целях повышения корпоративной  культуры ООО «Химтехника» введен ряд  внутренних нормативов в части общения  в коллективе, с партнерами и клиентами  организации.

Предложения по совершенствованию  системы управления с точки зрения научных школ управления.

Фредерик Тейлор является основателем первой школы менеджмента, получившей название «школа научного управления». Он по праву считается  отцом современного менеджмента. Тейлор предложил строгую научную систему знаний о законах рациональной организации труда.

Основная идея его исследований: работа исполнителей должна изучаться  с помощью научных методов. Рассмотрим некоторые основные нововведения Тейлора на основании ООО «Химтехника».

1. Дифференцированная система оплаты труда (сдельная оплата). Такую систему оплаты труда можно применить к технической службе отдела по обслуживанию клиентов. Т.е. расчет заработной платы будет определен непосредственно из объемов работы технических специалистов, кроме того важным фактором в этом случае будет являться и качество выполненной работы. Возможно определить этот параметр так называемой «надбавкой за профессионализм», что будет дополнительным стимулированием технических специалистов в части повышения уровня оплаты труда и профессионального роста.
2. Профессиональный отбор людей, их обучение. Авторы работ по научному управлению также признавали важность отбора людей, которые физически и интеллектуально соответствовали выполняемой ими работе, они также подчеркивали большое значение обучения. В ООО «Химтехника» разработана система отпора персонала, однако возможно улучшить ее. Например, посредством проведения психологического тестирования в части выявления тех или иных характеристик соискателя на конкретную занимаемую должность.

Заключение

В процессе написания контрольной  работы автором была использована учебная  литература и периодические издания. Решены следующие задачи:

1. Рассмотрена и изучена характеристика ООО «Химтехника»: организационная форма управления, общее направление деятельности, миссия, цель, задачи.
2. Изучены компоненты внутренней и внешней среды организации:
3. Дана характеристика организационной структуры: схема, тип, направления работы структурных подразделений, достоинства и недостатки.
4. Рассмотрена и описана характеристика используемых методов управления в ООО «Химтехника».
5. Разработаны предложения по совершенствованию системы управления ООО «Химтехника» с точки зрения научных школ управления.

Список используемой литературы

1. Теория управления.  Бурганова Л.А. М.: Инфра-М, 2009. — 153 с
2. Гапоненко А.Л. Теория управления М.: Изд-во РАГС, 2003. 558 с.
3. Кнорринг В. И. Теория, практика и искусство управления. Учебник для вузов по специальности "Менеджмент". – 2-е изд., изм. и доп. – М.:  Издательство НОРМА , 2001. – 528 с.
4. http://ru.wikipedia.org/wiki/%D2%E5%EE%F0%E8%FF_%F3%EF%F0%E0%E2%EB%E5%ED%E8%FF