Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ 
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО И  ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ

 

Кафедра государственного и муниципального управления

 

 

 

 

 

Организация эффективной  работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев  эффективности

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

по дисциплине «Оперативное управление производством»

 

 

 

                                                                       Работу выполнил:

Студент(ка) гр 12мс-301

Ф.И.О. Бобровская К.Э.

 

                                                                       Работу проверил:

Канд. техн.наук, доцент

                                                                       Ф.И.О.Камшилов С.Г.

 

 

 

 

 

 

Челябинск 2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ             3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ РАБОТЫ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ПРЕДПРИЯТИЯ        5

.1 Внутрифирменное  планирование как важнейшая функция  управления           5

.2 Задачи и функции планово-экономического отдела        7

.3 Организация  работы планово-экономического отдела     11

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ПРЕДПРИЯТИЯ                          17

.1 Формирование  критериев эффективности       17

.2Критерии оценки  эффективной работы планово-экономического  отдела       22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ           28

ЛИТЕРАТУРА           29

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех  любого предприятия может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях будущих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших схем их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем количественных и качественных результатов. Данные обязанности на предприятии исполняет планово-экономический отдел. Это обуславливает актуальность темы курсовой работы.

Объектом курсовой работы является планово-экономический  отдел предприятия.

Предметом исследования данной работы является процесс организации работы планово-экономического отдела и его эффективность.

Целью данной курсовой работы является изучение организации  эффективной работы планово-экономического отдела на предприятии. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

 ознакомление  с понятием внутрифирменное планирование;

 изучение  функции, задач планово-экономического  отдела;

 исследование  организации работы планово-экономического  отдела;

 рассмотрение  процесса формирования критериев  эффективности;

 анализ критериев  оценки эффективной работы планово-экономического  отдела.

Решение задач  осуществляется путем последовательного  рассмотрения каждого параграфа  работы.

Для написания  курсовой работы использовалась литература отечественных авторов, таких как Миронова А.В., Ильин А.П., Табурчак П.П., а также ресурсы Интернет.

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ РАБОТЫ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

1.1 Внутрифирменное планирование как  важнейшая функция управления

 

План - это официальный  документ, в котором отражается прогноз развития организации в будущем, промежуточные и конечные задачи, цели, стоящие перед ней и отдельными подразделениями; механизм координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегия на случаи чрезвычайных обстоятельств.

Содержание  планирования, как функция управления, состоит в обоснованном определении  основного направления и пропорций  развития производств с учетом материальных ресурсов.

Сущность планирования проявляется:

. В конкретизации  целей развития всех фирм и каждого подразделения в отдельности на установленный период.

. Определение  хозяйственной задачи, средств и  их достижение, сроков и последовательности  реализации.

. Выявление  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов, необходимых для решения  поставленных задач.

Таким образом, цель планирования, как функция управления состоит в стремлении заблаговременно  учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального  функционирования и развития организации. Поэтому планирование призвано обеспечивать взаимосвязь между определенными подразделениями предприятия, включающими всю технологическую цепочку:

. Научно-исследовательская  работа

. Производство  и сбыт

. Взаимосвязь  маркетинга с контролем. [12]

Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ слабых и сильных сторон организации, оценку имеющихся ресурсов и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

Необходимость и потребность планирования вытекают из следующего:

. Обобществление производства.

. Специализация  и кооперирование производства  в рамках общественной хозяйственности.

. Наличия многочисленных  структурных подразделений в  рамках фирмы.

. Тесные межфирменные  связи с поставщиками сырья,  включающих единый технологический процесс.

. Требования  НТП - быстро учитывать и осваивать  новейшие достижения наук и  техники.

Задачи планирования:

Перспективное планирование должно определить общие  стратегические цели и направления  развития фирмы, необходимы для этого  ресурсы и этапы решения поставленных задач.

Текущее планирование ориентировано на фактическое достижение намеченных целей, исходя из конкретных условий и состояния рынка, на каждом данном этапе развития. Текущий  план разбивают, конкретизируют перспективные  планы с учетом конкретной обстановки. [3]

К принципам  планирования относятся:

1) Ранжирование объектов по степени важности;

2) автоматизация системы планирования;

3) сбалансированность плана;

4) преемственность стратегического и тактического планов;

5) применение к планированию научных подходов, методов;

6) социальная ориентация плана;

7) обеспечение обратной связи;

8) экономическая обоснованность плановых показателей;

9) согласованность плана с параметрами внешней среды;

10) адаптивность к ситуации.

Виды планирования:

Ø По содержанию - стратегические, тактические и оперативные;

Ø По предмету планирования - целевые, планирование средств, программные, планирование действий;

Ø По степени охвата: - общие и частные;

Ø По форме исполнение - текстовые и графические;

Ø По форме функционирования - глобальные, контурные, детальные;

Ø По срокам - краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные.

Ø По глубине планирования - сбыт, производство, заготовка, инвестиции, финансы, персонал;

Выделяют также  следующие виды плана:

1) Финансовые планы - издержки, подготовки производства, план расходов и доходов, кассовый план, балансовый план.

2) Структурно-организационные - планирование места размещения предприятия, планирование производства, планирование сфер деятельности отделов, участков. [1]

 

1.2 Задачи и функции планово-экономического отдела

 

Планово-экономический  отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется  приказом директора предприятия. В  большинстве случаев планово-экономический  отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.

Руководство планово-экономического отдела выглядит следующим образом: отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый  на должность приказом директора  предприятия. Руководитель планово-экономического отдела имеет одного или нескольких заместителей. Обязанности заместителя определяются руководителем ПЭО. Заместитель и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.

Состав и  штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия  исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела и по согласованию с отделом кадров, отделом организации и оплаты труда и т.д.

В состав отдела входят структурные подразделения, группы специалистов. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Задачами планово-экономического отдела предприятия являются:

1) формирование единой экономической политики организации по результатам анализа состояния и тенденций развития отрасли, к которой относится данное предприятие;

2) совершенствование программы планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы;

3) формирование и определение экономической направленности развития организации с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим факторам;

4) руководство в подготовке проектов текущих планов подразделениями организации по всем видам хозяйственной деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными контрактами;

5) выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию данной продукции с производства;

6) полный (комплексный) анализ всех видов деятельности организации;

7) организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов;

8) подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;

9) статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации, систематизация статистических материалов;

10) подготовка экономико-статистической отчетности в установленные сроки;

11) разработка и доведение до структурных подразделений организации прогнозируемых объемов производства продукции в увязке с объемами финансирования;

12) разработка стандартизированной документации, экономических образцов, внедрение информационных автоматизированных систем обработки плановой и учетной документации;

13) разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности;

14) организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений организации и сторонних предприятий. [13]

К функциям ПЭО  относятся:

1. Экономическое планирование и анализ экономического состояния организации, а также контроль за выполнением подразделениями организации законодательства в области экономики;

2. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и ретроспективных планов экономической деятельности и развития предприятия;

3. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой деятельности, бизнес-планов фирмы, согласование и увязка их разделов;

4. Планирование объемов капитальных инвестиций и операционных средств для оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия, а также определение пределов таких капитальных вложений и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений;

5. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и расходов;