Организация труда менеджера

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Сентября 2012 в 11:53, курсовая работа

Описание работы

Метою даної роботи є аналіз діяльності підприємства, а конкретно – фінансового відділу.
Об’єктом дослідження виступає фінансовий відділ ТМ «Фанні».
Предметом дослідження є організація праці менеджера фінансового відділу.

Содержание работы

Вступ
1. Аналіз діяльності підприємства ТМ «Фанні»
2. Характеристика галузі
3. Тип організації та її структура
4. Фінансовий відділ компанії
5. Характеристика роботи фінансового менеджеру
6. Дерева цілей
7. Схема документообігу
8. Баланс робочого часу
9. Посадова інструкція
10. Офіційний документ – розпорядження
11. Фотографія робочого часу
12. Вибір пріоритетних справ менеджера( принцип Парето)
13. Оцінка результативності діяльності персоналу організації
14. Список використаної літератури

Скачать архив (79.13 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

ОТМ.doc

— 501.50 Кб (Скачать файл)

Цілі

Загальне керівництво

Фінанси

Маркетинг

Виробництво

Управління персоналом

Довгострокові

Провести переговори з клієнтами, які згодні робити великі замовлення

Видати  кошти на збільшення виробничих потужностей

Розробити стратегію  прискореного зростання

Надати необхідні ресурси

Заохочення персоналу  методом мотивації, надання повного соціального пакету

Середньострокові

Провести переговори з партнерами, потенціальними замовниками

Отримання коштів у вигляді інвестицій

Розробити та впровадити стратегію обмеженого зростання

Забезпечити повний перехід  на нове обладнання

 Провести переговори з навчальними закладами для надання молодих спеціалістів для роботи на новому обладнанні

Короткострокові

Провести переговори з представниками фінансових структур та організаторами виставки

Виділення коштів з оборотного капіталу

Провести PR-кампанію та рекламну кампанію

Підготовити виробництво  для переходу на автоматизований  процес роботи

Збільшення кількості  робочих місць


 

 

 

 

 

 

Дерево  цілей фінансового відділу

 

виділення коштів на проведення рекламної кампанії

Виділення коштів на участь у спеціалізованій виставці

виділення коштів на збільшення кількості робочих місць


 



 

Виділення коштів на закупівлю  нового обладнання та переходу на автоматизоване виробництво

Виділення коштів на впровадження інновацій для зменшення  затрат на виробництво


 

 

Вихід на ринок  СНД


 

Рис.6 – Дерево цілей фінансового відділу  для досягнення довгострокової мети

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Схема  документообігу

Табл.2 – Схема  документообігу на ТМ «Фанні»

Функції

Отримує документацію

Розробляє документацію

Передає інформацію

Примітки

1. Розробка проектів  фінансових планів, прогнозних балансів  та бюджету підприємства

Статистичні звіти  виробничих підрозділів

Фінансові плани, баланси, бюджети

Генеральний директор

Візування: генеральний  директор

2. Аналіз фінансово-економічного  стану підприємства

Звіти підрозділів, баланс підприємства

Звіти

Ген. директор, начальники адміністративно-управлінських  підрозділів

  

3. Встановлення  зв’язків з комерційними банками  та іншими кредитно-фінансовими   організаціями

Законодавство України,  накладні, фінансова звітність

Контракти, договори застави, боргові розписки

Комерційні  банки, податкова інспекція, Кабмін, генеральний директор

  

4. Підготовка  банківських документів по всім  видам платежів за зобов’язаннями підприємства

Податкові розписки, кредитні зобов’язання, векселя

Платіжки

Фінансовий  відділ, генеральний директор, фінансові  структури

  

5. Рішення по  розподілу прибутку всередині  підприємства та за його межами

Зобов'язання підприємства, законодавство України

Обґрунтування рішення по розподілу ФЗП

Ген. директор, начальники структурних підрозділів

  

6. Підписання  фінансових документів

Довідки, звіти, плани, ТТН, рахунки

Накази, баланси, довідки, звіти

Ген. директор, фінансовий відділ, інші відділи

  

7. Взаємодія  з керівниками всіх структурних підрозділів з приводу рентабельності діяльності підрозділів

Статистичні дані по відділам, звіти керівників підрозділів

Накази, звіти, баланси

Начальники  структурних підрозділів, генеральний  директор

  

 

 

 

Фінансовий  відділ



1-6        1,7,5                           3          3,4                  3       4               2,5,6,7        2,6,7                     3         4

 

 

Генеральний директор

Податкова інспекція

Банки та інші фінансові  організації

Підрозділи

Інші підприємства


Рис.7 – Схема документообігу на ТМ «Фанні»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Баланс  робочого часу

Табл.3 – Баланс робочого часу

 

Баланс робочого часу на 2011 рік

Показники

У звітному році

Фактичне виконання  у звітному році, %

 

На плановий рік

План

Факт

Кількість

% до факту

1. Календарний  фонд робочого часу (ФРЧ), дні

365

365

100

365

100

2. Кількість  неробочих днів

в т. ч.

- вихідні

- святкові

 

114

 

104

10

 

114

 

104

10

 

100

 

100

100

 

114

 

104

10

 

100

 

100

100

3. Номінальний  ФРЧ, дні

251

251

100

251

100

4. Невиходи на роботу, дні

в т. ч.:

- чергові та  додаткові відпустки

- учбові відпустки

- відпустки  за вагітністю

- невиходи за  хворобою

- інші неявки

- прогули

 

24

 

 

24

-

-

-

-

-

 

38

 

 

24

-

-

14

-

-

 

158,3

 

 

100

-

-

 

-

-

 

24

 

 

24

-

-

-

-

-

 

63,16

 

 

100

-

-

-

-

-

5. Корисний ФРЧ,  дні

227

213

93,83

227

106,57

6. Номінальна  тривалість робочого дня, год.

 

8

 

8

 

100

 

8

 

100

7. Втрати часу  у зв’язку зі скороченням тривалості  робочого дня, год.

в т. ч.:

- скорочений  робочий день для підлітків

- внутрішньозмінні простої

 

 

-

 

 

-

 

-

 

 

-

 

 

-

 

-

 

 

-

 

 

-

 

-

 

 

-

 

 

-

 

-

 

 

-

 

 

-

 

-

8. Середня тривалість  робочого дня, год.

8

8

100

8

100

Корисний ФРЧ  одного робітника, год.

1816

1704

93,83

1816

106,57


 

 

Табл.4 – Використання ресурсів робочого часу

Ресурси робочого часу за звітній період

Людино-дні

Використання  ресурсів робочого часу

Структура робочого часу

Всього людино-днів

В середньому на 1 робітника

У % до підсумку

Календарний фонд часу робітників

365*784 = 286160

1. Святкові та  вихідні дні

2. Невиходи на  роботу

в т. ч.:

- дні чергових  відпусток

- відпустки  за навчанням

- відпустки  за вагітністю

- невиходи через  хворобу

- прогули

- інше

3. Фактично відпрацьовані  дні

 

89376

 

29792

 

 

18816

 

-

 

-

 

10976

-

-

 

 

166992

 

114

 

38

 

 

24

 

-

 

-

 

14

-

-

 

 

213

 

31,2

 

10,4

 

 

6,57

 

-

 

-

 

3,83

-

-

 

 

58,4

Всього:

286160

  

100


 

Висновок: 58,4% робочого часу приходиться на фактично відпрацьовані дні. 31,2% робочого часу йдуть на святкові та вхідні дні. 10,4% фонду робочого часу виділяються на невиходи на роботу, в тому числі – 6,57% - дні чергових відпусток, 3,83% - невиходи на роботу через хворобу. Даний баланс робочого часу є оптимальним, адже згідно законодавству, тривалість одного робочого дня не може перевищувати 8 годин. Також згідно законодавству, кожен працівник має право на щорічну відпустку за рахунок підприємства, отже, це є невід’ємним правом кожного працівника. Єдине, що можна запропонувати для збільшення фонду робочого часу – це впровадити медичну допомогу та створити такі умови праці, які будуть відповідати усім санітарно-гігієнічним умовам для того, щоб захворюваність на підприємстві була знижена, що, в свою чергу, призведе до збільшення фактично відпрацьованих днів.

9. Посадова інструкція

 

 

   

ЗАТВЕРДЖУЮ

ТМ «Фанні»

  

Генеральний директор Коректор Л. П.

 
           

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

      

Доганов І. М. 

18.10.2010

№ 18/24.01

  

(підпис)

  

Структурний підрозділ: 

Фінансовий відділ

    

Посада:

Фінансовий менеджер

   
           
           

  1. Загальні положення
  2. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність фінансового менеджера.
  3. Фінансовий менеджер відноситься до категорії керівників.
  4. Фінансовий менеджер призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням фінансового директора (начальника фінансового відділу)..
  5. Посадове підпорядкування:

1.4.1

Пряме підпорядкування

фінансовому директору (начальнику фінансового відділу)

1.4.2.

Додаткове підпорядкування

−

1.4.3

Віддає розпорядження

працівникам підприємства

1.4.4

Працівника  заміщає

особа, призначена директором підприємства

1.4.5

Працівник заміщає

−


 

 

 

  1. Кваліфікаційні вимоги до фінансового менеджера:

2.1.

Освіта

вища професійна (економічна)

2.2.

Досвід роботи

стаж роботи зі спеціальності в області організації фінансової діяльності не менш 3 років; 5 років

2.3.

Знання

Законодавчі і  нормативні правові документи, що визначають вимоги до фінансово-господарської  діяльності підприємства.

Стан і перспективи  розвитку фінансових ринків і ринків збуту продукції (товарів, послуг, робіт).

Принципи організації  фінансової роботи на підприємстві.

Порядок складання  фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів коштів, планів реалізації продукції (товарів, послуг, робіт), планів по прибутку.

Систему фінансових інструментів, що забезпечують керування фінансовими потоками.

Основи керування  власним капіталом підприємства.

Методи оцінки фінансових активів, прибутковості  і ризику.

Основи керування  оборотним капіталом, моделі формування власних оборотних засобів.

Принципи визначення підприємницького ризику.

Порядок короткострокового  і довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій і позикових коштів, використання власних коштів.

Правила випуску  і процедуру придбання цінних паперів.

Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень.

Принципи фінансового  контролю.

Порядок і форми  фінансових розрахунків.

Принципи і  методи оподатковування.

Способи сплати податків і зборів.

Податкову систему.

Характеристику  основних податків і зборів України.

Стандарти фінансового  обліку і звітності.

Бухгалтерський  облік.

Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку.

Основи трудового  законодавства.

2.4.

Навички

−

2.5.

Додаткові вимоги

–


 

 

  1. Документи, які регламентують діяльність фінансового менеджера

 

3.1 Зовнішні  документи:

Законодавчі і  нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні  документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора  підприємства (фінансового директора, начальника фінансового відділу); Положення про фінансовий відділ, Посадова інструкція фінансового менеджера, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

 

  1. Посадові обов'язки фінансового менеджера

 

Фінансовий  менеджер:

4.1. Керує фінансовими  коштами підприємства з метою  одержання прибутку.

4.2. Розробляє  проекти перспективних і поточних  фінансових планів, прогнозних балансів  і бюджетів коштів.

4.3. Розробляє  нормативи оборотних коштів і  проводить заходи щодо прискоренню  їх оборотності.

4.4. Розробляє  заходи щодо керування структурою капіталу і визначає ціну капіталу.

4.5. Аналізує  фінансово-економічний стан підприємства  і результати його діяльності.

4.6. Проводить  заходи, спрямовані на забезпечення  платоспроможності підприємства, попередження  утворення і ліквідацію матеріально-технічних ресурсів, що не використовуються, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції (товарів), зміцнення фінансової дисципліни.

4.7. Забезпечує  виконання фінансового плану  і бюджету, плану по прибутку й інших фінансових показниках.

4.8. Розробляє  методи регулювання фінансових  результатів виробничої діяльності  підприємства (визначення оптимальних  варіантів формування елементів  собівартості виробництва, розподілу  витрат, ціноутворення, ін.).

4.9. Керує активами  підприємства (фінансування поточної  виробничої діяльності; інвестиції, що направляються підприємством  на технічний розвиток (реконструкцію,  відновлення і ремонт устаткування, випуск нових видів продукції,  будівництво будинків і споруджень, ін.); фінансові інвестиції (придбання цінних паперів, створення дочірніх підприємств, ін.); маневрування тимчасово вільними коштами; реорганізація, ліквідація, реалізація окремих об'єктів майнового комплексу підприємства).

4.10. Визначає  джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства (бюджетне фінансування; короткострокове і довгострокове кредитування; випуск і придбання цінних паперів; лізингове фінансування; залучення позикових і використання власних коштів, ін.), аналізує можливості їх використання і розробляє схеми їх використання.

Информация о работе Организация труда менеджера