Отчет по практике в администрации города Чебоксары

Организует  проведение заседаний районного  штаба по благоустройству.    

Осуществляет  связь с общественными органами самоуправления по содержанию территорий микрорайонов.    

Контролирует  за содержанием и благоустройством источников нецентpализиpованного водоснабжения  на территории района.    

Организует  внешнее оформление района к праздникам и знаменательным датам.    

Рассматривает письма и жалобы населения  района, организаций и предприятий по вопросам оказания жилищно-коммунальных услуг, благоустройства территории.    

Производит  выдачу справок о выращенном урожае жителям района, проживающим в частном секторе.    

Организовывает работы по учету  частных домовладений и подготовке актов жилищно-бытовых обследований (кроме пос. Альгешево, Южный).     

Для  выполнения  возложенных задач  отдел имеет право:     

Разрабатывать и вносить на pассмотpение главы администрации Калининского района проекты постановлений и pаспоpяжений по вопросам, относящимся к компетенции отдела;    

Запрашивать информацию от пpедпpиятий и организаций, необходимую для осуществления его задач и функций, независимо от форм собственности;     

Рассматривать планы ремонта и pеконстpукции жилого фонда, инженерных сетей и сооружений, коммунальных объектов, объектов внешнего благоустройства и представлять на согласование руководству района;    

Участвовать в pазpаботке и согласовании перспективных  планов развития отраслей жилищно-коммунального хозяйства;    

Проверять по   поручению   руководства   работу пpедпpиятий,   организаций   жилищно-коммунального   хозяйства, энергетики;    

Давать  руководителям служб, относящимся  к его компетенции, рекомендации и предложения по улучшению работы их подразделений;    

Созывать  совещания для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела;     

Заслушивать руководителей жилищно-коммунальных служб и подразделений энергетики по вопросам, входящим в компетенцию  отдела;    

Вести переписку с пpедпpиятиями, учреждениями, организациями;    

Осуществлять  защиту прав граждан на жилищно-коммунальные услуги.    

Составлять  протоколы об административных правонарушениях, руководствуясь Законом Чувашской  Республики «Об административных правонарушениях  в Чувашской Республике».     

Все сотрудники отдела несут ответственность:

-   за неисполнение или ненадлежащее  исполнение возложенных на них  задач,

- за  разглашение сведений, ставших известными  им в результате служебной  деятельности,

- иную  ответственность, предусмотренную  статьей 27 Федерального закона  "О муниципальной службе в Российской Федерации". 

 
 

2.3.Система  делопроизводства.     

 Подготовка нормативно-правовых  актов в администрации производится  по определенному принципу. Основаниями для подготовки НПА являются:

-необходимость  решения текущих задач;

-законы  РФ и ЧР, указы, постановления  и распоряжения Президента и  Правительства РФ и ЧР, кабинета министров ЧР;

-обращения  Чебоксарского городского собрания  депутатов по разработке и  принятия конкретного акта;

-обращения  и письма должностных лиц предприятий, учреждений и организаций, трудовых коллективов и отдельных граждан;

-протесты  прокурора по ранее принятым  главой актам;

-прочие  основания.      

 Подготовка НПА включает:

-назначение  ответственного лица;

-определение  круга лиц, привлекаемых к подготовке проекта;

-изучение  НПА, в соответствии и на  основании которых готовят данный  проект;

-составление  проектов текстов;

-проработка  вопросов;

-согласование  проекта постановления;

-правовая  экспертиза проекта в юридическом  отделе предмет соответствия к действующему законодательству и требований к оформлению актов;

доработка с учетом замечаний и предложений  лиц, согласующих данный проект, заключений юридического отдела, а также главы администрации города.         

 Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки является документооборотом.       

Доставка  документов осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи.

С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

По каналам  электрической связи поступают  телеграммы, факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте.      

Документы, поступающие в администрацию города на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, передаются на рассмотрение руководству и доставляются исполнителям.

Прием и первичная  обработка документов осуществляются в отделе делопроизводства (канцелярии), отделе по работе с обращениями граждан, отделе самоуправления и организационной работы администрации города. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "Лично"), проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. На полученном документе проставляется регистрационный штамп.

Документы, адресованные главе администрации, заместителям главы, а также без указания конкретного  лица или структурного подразделения  предварительно рассматриваются, затем направляются руководству или в соответствующее подразделение.

Предварительное рассмотрение документов проводится с  целью распределения поступивших документов:

- требующие обязательного  рассмотрения руководством;

- направляемые  непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.       

Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам (начальникам управлений и отделов).

Рассмотренные руководством документы возвращаются в отдел  делопроизводства (канцелярию), отдел  по работе с обращениями граждан, отдел самоуправления и организационной  работы, где в регистрационно-контрольную форму (далее - РКФ) вносится содержание резолюции, а документ передается на исполнение.      

Подлинник документа, который исполняется  несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям передаются копии.       

Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени  приема, а затем передаются на рассмотрение руководству.       

Обмен документами между структурными подразделениями осуществляется через секретарей структурных подразделений или лиц, ответственных за делопроизводство. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКФ.       

 Прием граждан по  личным вопросам осуществляется главой администрации, заместителем главы администрации.   

 Разрешение устных обращений  граждан производится, как правило,  непосредственно во время приема.  

 Если заявителю удается получить точный ответ с указанием конкретного срока окончательного исполнения его просьбы, такой ответ подлежит обязательной постановки на дополнительный контроль. 

 В  этом случае на ответе исполнителя  делается отметка "на контроль", ставится дата и подпись. Ответ присоединяется к карточке и ставится в контрольную карточку по срокам исполнения обещаний, данных заявителю.  

 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

Заключение    

Администрация района города Чебоксары  – является исполнительным органом, создается для управления района в городе входит в общую структуру администрации города.    

 Администрацию района возглавляет  глава администрации района,  назначаемый на должность главой  города Чебоксары - главой администрации города Чебоксары по согласованию с Чебоксарским городским Собранием депутатов и работающий по трудовому договору (контракту).    

 Отделы и структурные подразделения  администрации района находятся  в подчинении главы администрации  района, а их руководители подотчетны  ему и ответственны перед ним  за свою деятельность.    

 Должностные лица администрации организуют прием жителей района по вопросам, отнесенным к их компетенции, своевременное рассмотрение и разрешение всех поступающих обращений граждан.    

Деятельность Администрации Калининского района направлена на улучшение социально-экономической ситуации в районе, поддержке малоимущих и нуждающихся слоев населения, молодежи и пенсионеров. Поэтому Администрацией осуществляется ряд программ направленных на улучшение и поддержание ситуации в районе.    

Среди таких программ и Программа  перспективного развития поселков Альгешево и Южный Калининского района г. Чебоксары, направленная на решение социально-экономических задач:    

-сокращение отличия в уровне  обеспечения социальной и инженерной  инфраструктуры;    

-расширение территориальной сети  комплексных предприятий торгово-бытового обслуживания;    

-повышение эффективности работы  учреждений социальной сферы;    

-усиление информационно-консультационного  обслуживания населения и другие. Реализация Программы  поможет развитию Калининского района, самого города Чебоксары и Чувашской республики в целом.    

Итак , в ходе написания данной работы были  решены поставленные ранее  задачи:

• исследованы сложившиеся в процессе реформирования, отношения в системе организации и управления жилищным хозяйством города;
• проведен анализ теоретических основ и практических условий управления данного  предприятия.

 

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

Список  использованных источников: 

 

1. Закон  ЧР о порядке рассмотрения  обращений граждан в органах  государственной власти и органов  местного самоуправления. Постановление  от 19.12.00 № 144 "Об утверждении разграничения функций администрации г. Чебоксары, районов города и Заволжского территориального управления";

2. Закон  ЧР "О муниципальной службе";

3. Инструкция  по делопроизводству администрации  г. Чебоксары;

4. "Об  утверждении порядка размещения  заездов на поставку товаров,  выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд г. Чебоксары" постановление главы администрации г. Чебоксары от 26.09.2002 № 124/1;

5. Положение "О государственной  системе регистрации (учета) избирателей,  участников референдума в РФ" от 29 апреля 2003 года № 5/37-4;

6. Положение о порядке  подготовки и издания правовых  актов главы администрации г.  Чебоксары от 12.01.2003 г. № 381;

7. Постановление от 21.10.97 №1812 "Положение об администрации  районов г. Чебоксары";

8. Распоряжение от 14.05.03 №56-р "Положение об условиях  оплаты труда и материального  стимулирования работников администрации  Калининского района г. Чебоксары";

9. Распоряжение от 06.08.03 № 92-р "О правилах внутреннего  трудового распорядка администрации  Калининского района г. Чебоксары";

10. Распоряжение от 29.03.04 №939 "Об утверждении Положения  о распределении обязанностей  между главой администрации г.  Чебоксары и его заместителями";

11. Указ президента РФ от 12.08.02 №885 "Об утверждении общих принципов  служебного поведения государственных  служащих";

12. Устав г. Чебоксары  ;

13. ФЗ "Об общих принципах  организации местного самоуправления  в РФ".

Приложение 1

Положение об администрации  района города Чебоксары.

 

 

Утверждено  распоряжением администрации города Чебоксары

от 16.06.2006 № 1896-р       

 
  
1.Общие положения. 

 
В соответствии с Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики администрации районов города Чебоксары создаются для управления районными территориями, осуществления функций управления и контроля за хозяйственной деятельностью, жилищно-коммунального и социально-культурного обслуживания населения, осуществления других полномочий, определяемых Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", иными федеральными законами, Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике" и иными законами Чувашской Республики, нормативными актами Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, а также настоящим Положением. 

 
1.1. Администрация района входит  в структуру органов местного  самоуправления города Чебоксары и является исполнительно-распорядительным органом.  
Осуществляет исполнительно-распорядительные функции на территории района в границах общегородской территории. Границы района определяются Чебоксарским городским Собранием депутатов по представлению администрации города Чебоксары.  
1.2. Администрацию района возглавляет глава администрации района города Чебоксары, назначаемый на должность главой администрации города Чебоксары и работающий по трудовому договору (контракту).