-основы маркетинга.
-теорию менеджмента, макро
и микро-экономики, делового администрирования,
биржевого, страхового, банковского
и финансового дела.
-теорию и практику
работы с персоналом.
-формы и методы ведения
рекламных кампаний.
-порядок разработки бизнес-планов
и коммерческих соглашений, договоров,
контрактов.
-основы социологии, психологии
и мотивации труда.
-этику делового общения.
-основы технологии производства.
-структуру управления
предприятием.
-перспективы инновационной
и инвестиционной деятельности.
-методы оценки деловых
качеств работников.
-основы делопроизводства.
-методы обработки информации
с использованием современных
технических средств, коммуникаций
и связи, вычислительной техники.
-передовой отечественный
и зарубежный опыт в области
менеджмента.
-законодательство о труде
и охране труда Республики
Казахстан.
-правила внутреннего
трудового распорядка.
-правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной
защиты.
Во время отсутствия менеджера
АО (командировка, отпуск, болезнь, пр.)
его обязанности выполняет лицо, назначенное
в установленном порядке, которое приобретает
соответствующие права и несет ответственность
за надлежащее исполнение возложенных
на него обязанностей.
Периодичность повышения квалификации
не реже 1 раза в 5 лет.
Периодичность аттестации 1
раз в 3 года.
Должностные обязанности:
Для выполнения возложенных
на него функций менеджер обязан:
1. Принимать участие в
управлении предпринимательской (коммерческой)
деятельности предприятия, направленной
на удовлетворение нужд потребителей
и получение прибыли за счет
стабильного функционирования, поддержания
деловой репутации и в соответствии
с предоставленными полномочиями
и выделенными ресурсами.
2. Осуществлять разработку
и реализацию бизнес-планов и коммерческих
условий, заключаемых соглашений, договоров
и контрактов, оценивать степень возможного
риска.
3. Анализировать и решать организационно-технические,
экономические, кадровые и социально-психологические
проблемы в целях стимулирования производства
и увеличения объема сбыта продукции,
повышения качества и конкурентоспособности
товаров и услуг, экономного и эффективного
использования материальных, финансовых
и трудовых ресурсов.
4. Организовывать связи с деловыми
партнерами, систему сбора необходимой
информации для расширения внешних связей
и обмена опытом.
5. Осуществлять анализ спроса
на производимую продукцию или услуги,
прогноз и мотивацию сбыта посредством
изучения и оценки потребностей покупателей.
6. Участвовать в разработке
инновационной и инвестиционной деятельности,
рекламной стратегии, связанной с дальнейшим
развитием предпринимательской или коммерческой
деятельности.
7. Обеспечивать рост прибыльности,
конкурентоспособности и качества товаров
и услуг, повышение эффективности труда.
8. Осуществлять координацию
деятельности в рамках определенного
направления (участка), анализ ее эффективности,
принимает решения по наиболее рациональному
использованию выделенных ресурсов.
9. Привлекать к решению задач
консультантов и экспертов по различным
вопросам (правовым, техническим, финансовым
и др.).
Права
Менеджер АО имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений
руководства предприятия, касающимися
его деятельность.
2. Вносить на рассмотрение руководства
предложения по совершенствованию работы,
связанной с предусмотренными настоящей
должностной инструкцией обязанностями.
3. Сообщать непосредственному
руководителю обо всех выявленных в процессе
исполнения своих должностных обязанностей
недостатках в предпринимательской или
коммерческой деятельности предприятия
(его структурных подразделениях) и вносить
предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать
документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства
предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных прав и обязанностей.
Ответственность
Менеджер АО несет ответственность
за:
1. ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством
Республики Казахстан;
2. правонарушения, совершенные
в процессе осуществления своей деятельности,
в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским
законодательством Республики Казахстан;
3. причинение материального
ущерба - в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством
Республики Казахстан.
В обязанности главного
бухгалтера ТОО АО «АЗИЯ АВТО» входят:
- осуществляет организацию
бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за
экономным использованием материальных,
трудовых и финансовых ресурсов;
- принимает меры по
предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств
товарно-материальных ценностей, нарушений
финансового и хозяйственного
законодательства;
- организовывает учет
имущества, обязательств и хозяйственных
операций, поступающих основных
средств, товарно-материальных ценностей
и денежных средств, исполняет
сметы расходов, результатов финансово-хозяйственной
деятельности предприятия, а также
финансовых, расчетных и кредитных
операций, своевременно отражает
на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с их движением;
- осуществляет мониторинг
изменений и дополнений, вносимых
в законы и иные нормативные
правовые акты, касающиеся налогообложения,
содействует правильному исчислению
и полноте уплаты налогов и
сборов;
- принимает меры по
накоплению финансовых средств
для обеспечения устойчивости
предприятия.
3. Планирование на предприятие
Планирование является важнейшей функцией
управления, которая предусматривает
выработку целей и задач управления производством,
а также определение путей реализации
планов для достижения поставленных целей.
План предприятия по своему содержанию
представляет совокупность взаимосвязанных
мероприятий по повышению прибыли за счет
увеличения эффективности использования
всех применяемых ресурсов и реализации
продукции. Успешность, эффективность
системы планирования определяется
в значительной мере уровнем организации
работы планово-экономического отдела,
от механизации планирования, от процесса
планирования, а так же от информационного,
технического и другого обеспечения.
В отдел материально-технического снабжения
АО «АЗИЯ АВТО» входит весь персонал специалистов,
который в той или иной мере выполняет
функции планирования. Инновационный
характер деятельности плановых работников
предъявляет особые требования к кадровой
политике, которая включает следующие:
- набор кадров, включая поиск, выбор
и найм;
- расстановку (занятие должности);
- занятость, включая оценку активности
и вознаграждение;
- развитие (продвижение);
- освобождение (текучесть, увольнение);
Работникам отдела материально-технического
снабжения приходится решать самые разнообразные
задачи:
обеспечение производственных
подразделений предприятия материально-техническими
ресурсами;
подготовка и заключение договоров
на поставку материально-технических
ресурсов;
организация рационального
использования материально-технических
ресурсов;
отдел материально-технического
снабжения выполняет следующие функции:
определение потребности в
материальных ресурсах (сырье, материалах,
полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих
изделиях, топливе, энергии и др.);
определение источников покрытия
потребности в материальных ресурсах;
разработка проектов перспективных,
текущих планов и балансов материально-технического
обеспечения производственной программы,
ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия
и его подразделений;
обеспечение предприятия всеми
необходимыми для его производственной
деятельности материальными ресурсами
требуемого качества;
составление балансов материально-технического
обеспечения, сводных таблиц по видам
сырья, материалов;
создание запасов, необходимых
для производства;
подготовка
и заключение договоров с поставщиками
и др.
При формировании отдела предпочтение
отдается экономистам, окончившим университет
с отличием, и инженерам данного профиля
производства. Экономический отдел является
самостоятельным структурным подразделением
предприятия и подчиняется непосредственно
директору по экономике и финансам.
Отдел материально-технического снабжения
тесно взаимосвязан с другими подразделениями
предприятия.
- С производственными подразделениями
по вопросам:
1.1. Получения:
- расчетов потребности и заявок на материально-технические
ресурсы;
- отчетов об использовании материально-технических
ресурсов и соблюдении установленных
норм расходования;
- актов о браке, оформленных в установленном
порядке;
- документации о приеме материально-технических
ресурсов подразделениями;
- сведений об остатках сырья, материалов,
полуфабрикатов, комплектующих;
1.2. Предоставления:
- планов поставок материально-технических
ресурсов;
- лимитных карт на отпуск материально-технических
ресурсов;
- отчетов о выполнении планов материально-технического
снабжения;
- сведений о наличии материально-технических
ресурсов на складе сырья и материалов;
2. С производственно-диспетчерским
отделом по вопросам:
2.1. Получения:
производственных планов и графиков
производства;
- сведений о нормах заделов на участках
и в цехах и их соблюдении;
- графиков подачи материалов в производственные
подразделения;
- сведений о причинах нарушений хода производственного
процесса;
2.2. Предоставления:
- сведений об обеспечении подразделений
материально-техническими ресурсами;
- данных об общем количестве поставленной
продукции согласно номенклатуре, предусмотренной
планами материально-технического снабжения
и заключенными договорами;
- сведений о наличии материально-технических
ресурсов на складе сырья и материалов;
- объяснительных о причинах нарушения
сроков и объемов передачи материально-технических
ресурсов производственным подразделениям,
повлекших простой производства;