3. С отделом главного технолога по вопросам:
3.1. Получения:
- норм расходования материально-технических
ресурсов для определения объемов материально-технического
обеспечения;
- допусков на отклонение качества материально-технических
ресурсов;
- заявок с перечнем материально-технических
ресурсов, необходимых для производства;
- планов производства;
- ответов на предложения по замене дорогостоящих
и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
- таблиц взаимозаменяемости материально-технических
ресурсов;
- извещений о замене материалов;
3.2. Предоставления:
- консультаций по материалам и сырью;
- запросов о допустимых технологических
отклонениях качества материала;
- согласованных технологических условий
на специальные материалы;
- технической и инструктивной документации
на передаваемые в производство материально-технические
ресурсы;
4. С отделом контроля качества
по вопросам:
4.1. Получения:
- документов, подтверждающих качество
материально-технического снабжения;
- актов приемки продукции по качеству
и комплектности;
- актов отбраковки продукции;
- заявлений о рекламах и акциях;
- указаний о прекращении подачи в производство
материально-технических ресурсов, имеющих
отклонения от технических условий;
4.2. Предоставления:
- сопроводительных документов поставщиков
на поступающие на предприятие материально-технические
средства (сертификатов, деклараций о соответствии,
паспортов, инструкций, технических условий
и т.д.);
- копий договоров поставок и изменений
к ним;
- документов, необходимых для составления
рекламаций;
5. С транспортным отделом по
вопросам:
5.1. Получения:
- оперативных, месячных, квартальных и
годовых планов-графиков транспортных
перевозок материально-технических ресурсов;
- графиков подачи транспортных средств
под загрузку материально-технических
ресурсов, принятых у поставщиков;
- транспортно-экспедиционной документации
с отметками о приеме материально-технических
средств от поставщиков;
- отчетов о выполнении планов по погрузке
и выгрузке, централизованному завозу
материально-технических ресурсов;
5.2. Предоставления:
- планов закупки материально-технических
ресурсов по заключенным договорам;
- заявок на подачу транспортных средств;
- инструкций и требований к перевозке
материально-технических средств различными
видами транспорта;
6. С планово-экономическим отделом
по вопросам:
6.1. Получения:
- планов производства продукции (выполнения
работ, оказания услуг) на месяц, квартал,
год;
- результатов анализа деятельности отдела
материально-технического снабжения за
предыдущие плановые периоды;
- расчетов объемов запасов материальных
ресурсов;
6.2. Предоставления:
- расчетов потребности материальных ресурсов
(сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования,
топлива, энергии и др.);
- данных об изменения цен на материальные
ресурсы у поставщиков;
- проектов перспективных и текущих планов
материально-технического обеспечения
производственной программы, ремонтно-эксплуатационных
нужд предприятия и его подразделений;
- отчетов о выполнении планов материально-технического
снабжения;
7. С финансовым отделом по
вопросам:
- 7.1. Получения:
- согласованных проектов претензий;
- предложений по устранению причин, послуживших
основанием для предъявления претензий
и санкций к предприятию;
- утвержденных расчетов нормативов оборотных
средств;
7.2. Предоставления:
- проектов перспективных и текущих планов
материально-технического обеспечения производственной
деятельности предприятия;
- отчетных данных о движении сырья и материалов,
об их остатках на конец отчетного периода;
- копий претензий, заявленных контрагентами;
- проектов претензий к контрагентам при
нарушении ими договорных обязательств;
- отчетов о выполнении планов материально-технического
снабжения;
8. С главной бухгалтерией по
вопросам:
8.1. Получения:
- утвержденных смет расходов на приобретение
материально-технических ресурсов;
- итогов инвентаризации материально-технических
ресурсов;
- отчетных данных о движении сырья и материалов,
об их остатках на конец отчетного периода;
8.2. Предоставления:
- товарно-сопроводительной документации;
- отчетов об отгруженных контрагентам
материально-технических ресурсах;
- сведений о состоянии запасов на складе
сырья и материалов;
- отчетов о затратах, произведенных на
приобретение материально-технических
ресурсов;
9. С отделом маркетинга по
вопросам:
9.1. Получения:
- обобщенной информации о поставщиках
материалов, сырья, полуфабрикатов, требующихся
предприятию;
- сведений о ценах на требуемые материально-технические
средства у различных поставщиков, заготовительных
организациях;
- информации о состоянии товарного рынка;
- сведений о появлении новых видов материалов,
сырья, полуфабрикатов, комплектующих
с приложением технических характеристик;
- информации о спросе на материально-технические
средства, его возможных колебаниях и
их причинах;
- сведений о крупных поставщиках (предполагаемых
и действительных объемах оборотов, устойчивости
на товарном рынке, пр.);
- сведений о планируемых выставках, ярмарках;
9.2. Предоставления:
- сведений о заключенных договорах поставки
материально-технических средств;
- заявок на проведение маркетингового
анализа оптовых и розничных цен на реализуемую
продукцию;
- отчетов отдела контроля качества, главного
технолога, производственных подразделений
о качестве материально-технических ресурсов;
- документов, необходимых для оформления
участия в выставках, ярмарках;
10. С юридическим отделом по
вопросам:
10.1. Получения:
- результатов правовой экспертизы представленных
для визирования договоров, приказов,
распоряжений, инструкций;
- проектов договоров на приобретение
материально-технических средств;
- протоколов согласования разногласий
по условиям заключаемых договоров;
- согласованных претензий и исков к поставщикам
материально-технических средств по поводу
нарушения ими договорных обязательств;
- разъяснений действующего законодательства
и порядка его применения;
- анализа изменений и дополнений гражданского
законодательства;
10.2. Предоставления:
приказов, распоряжений, инструкций для
визирования и правовой экспертизы;
сведений о нарушениях контрагентами
договорных обязательств, несоблюдении
сроков поставок;
документов и необходимых расчетов для
предъявления претензий и исков к поставщикам
материально-технических средств по поводу
нарушения ими договорных обязательств;
заявок на поиск необходимых нормативно-правовых
документов и на разъяснение действующего
законодательства.
Далее рассмотрим, как осуществляется
процесс планирования в экономическом
отделе. Он состоит из следующих этапов.
Определение цели планирования
Цели планирования являются решающим
фактором для работников отдела материально-технического
снабжения при выборе форм и методов планирования.
Они обусловливают также критерии при
принятии плановых решений и контроле
за ходом их реализации.
Анализ проблемы
На этом этапе плановиками определяется
исходная ситуация на момент составления
плана и формируется конечная ситуация.
Поиск альтернатив
На этом этапе среди возможных путей
разрешения проблемной ситуации отыскиваются
подходящие действия.
Планирование
На этом этапе у работников формируется
представление о развитии планируемой
ситуации.
Оценка
На этом этапе работниками отдела материально-технического
снабжения проводятся оптимизирующие
расчеты для выбора наилучшей альтернативы.
Принятие планового решения
Менеджеры выбирают и оформляют единственное
плановое решение.
Рассматривая систему планирования
на АО «АЗИЯ АВТО» хотелось бы отметить,
что в настоящее время различают следующие
виды планирования.
Стратегическое планирование, как правило,
ориентировано на долгосрочную перспективу
и определяет основные направления развития
хозяйствующего субъекта. Посредством
стратегического планирования принимаются
решения о том, как расширить деятельность
в области бизнеса, создать новые сферы
бизнеса, стимулировать процесс удовлетворения
нужд потребителей, какие усилия следует
предпринять для удовлетворения рыночного
спроса, на каких рынках лучше действовать,
какую продукцию выпускать или какие услуги
оказывать, с какими партнерами вести
бизнес и т.п. Основная цель стратегического
планирования состоит в создании потенциала
для выживания предприятия в условиях
динамично изменяющейся внешней и внутренней
среды, порождающей неопределенность
перспективы. В результате стратегического
планирования предприятие ставит перспективные
цели и вырабатывает средства их достижения.
Следующим элементом системы планирования
является тактическое планирование.
Тактическое планирование. Если стратегическое
планирование рассматривать как поиск
новых возможностей предприятия, тактическое
планирование следует считать процессом
создания предпосылок для реализации
этих новых возможностей, а оперативно-календарное
планирование — процессом их реализации.
Таким образом, основа планирования на
предприятии заключается в планировании
производства, составления бизнес-планов
и сосредоточена отдела материально-технического
снабжения.
4. Мотивация труда
на предприятии и кадровая политика
Мотивация – это процесс побуждения
себя и других к деятельности для достижения
личных целей или целей организации.
Процесс использования различных
стимулов для мотивации людей называется
процессом стимулирования. Чем выше уровень
развития отношений в организации, тем
реже в качестве средств управления людьми
применяется стимулирование. Это связано
с тем, что воспитание и обучение как один
из методов мотивирования людей приводит
к тому, что члены организации сами проявляют
заинтересованное участие в делах организации,
осуществляя необходимые действия, не
дожидаясь или вообще не получая соответствующего
стимулирующего воздействия. Таким образом
поступают и работники промышленного
предприятия АО «АЗИЯ АВТО».
Взаимозаменяемость в работе
основного состава организации, осуществление
необходимых действий нацелен на непрерывный
производственный процесс, когда отсутствие
одного по каким – либо причинам не сказывается
на работе всего коллектива, а значит и
на результатах труда. Основная команда
работает как единое целое.
Мотивация труда работников
предприятия основано на:
гибкой системе оплаты труда,
основанной на участие сотрудников в прибылях
фирмы;
поощрительных премиях за качественную
и производительную работу;
поощрение за повышение квалифицированного
уровня и самообучения;
поощрительных премиях за рационализаторскую
деятельность;
создание хорошо организованных
рабочих мест;