Отчет по практике в ООО «Портал»

 

 

Введение

Одно из главных  требований к подготовке специалистов высшей квалификации – её связь  с практикой, знание конкретных задач, особенностей будущей практической деятельности. Важным звеном этой связи  является производственная практика.

Проходя производственную практику, мы можем применить свои теоретические навыки и понять свои сильные и слабые стороны, узнать, на что следует обратить внимание в будущем. Производственная практика — это способ еще во время учебы получить опыт работы, зарекомендовать себя на предприятии.

Целью производственной практики является приобретение, закрепление  и совершенствование студентами знаний, умений и навыков осуществления  деятельности по избранной специальности.

Для решения  этой цели в ходе организации и  проведения производственной практики необходимо решить следующие задачи:

1)Ознакомиться  с принципами организационного  построения кадровой службы предприятия ООО «Портал»;

2)Закрепить  навыки анализа кадрового состава  организации; 

3)Ознакомиться  с технологиями самоменеджмента работников кадровой службы.

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика ООО «Портал»
1. Цель, виды деятельности ООО «Портал»

ООО «Портал» это многопрофильное  строительное предприятие, которое  занимается возведение коробки  и  отделки панельных домов в  городе Новосибирск на Плющихинском жилмассиве. ООО «Портал» это генеральный  подрядчик строительной компании ООО «Дискус-плюс». ООО «Портал» состоит из подразделений так называемые участки, которые разделяются по характеру и видам работ. Первый участок занимаются бетонными и железобетонными работами (фундамент, монолитные участки, монтаж плит, ФБС). Второй участок, это участок отделочных работ, который занимается отделкой мест общего пользования. Третий участок-облицовка фасадов, отделка фасада дома.

ООО «ДИСКУС  плюс» – 11 лет на строительном рынке! Главная задача предприятия – повысить эффективность труда с целью предложения рынку недвижимости уникального экономичного жилья.

Завод крупнопанельного домостроения — это тот самый  тыл, который позволяет говорить о 100% гарантии и надежности строительства, которое ведет компания ООО «Портал».

Адрес компании: г. Новосибирск ул. Бетонная, 14, корпус 2

тел./факс: (383) 353-55-64

Политика  предприятия — строить и продавать  по доступным ценам.

Многие семьи  улучшили жилищные условия, продав свои однокомнатные квартиры и купив двухкомнатные квартиры.

Конкурентные преимущества ООО «Портал»:

- собственная производственная база;

- высокая скорость возведения дома, быстрый рост жилого массива;

- удерживание цены на жилье: почти вдвое дешевле средней цены по рынку;

- создание собственными силами инфраструктуры.

 

1.2 Кадровый  состав ООО «Портал»

 

Уникальную  основу преимущества организации на рынке строительства составляют человеческие ресурсы, то есть люди и их трудовая мораль, их система ценностей и профессиональные знания. Именно эти факторы позволяют обеспечивать выполнение строительных подрядов и экономический рост организации.

Одной из важнейших  социально-экономических характеристик любого предприятия является кадровая политика и управление трудовыми ресурсами.

По состоянию  на 01.05.13 фактический кадровый состав ООО «ПОРТАЛ» представлен в количестве  88 человек.

Анализ данных, показал,  в ООО «ПОРТАЛ» работают следующие категории персонала: руководителей - 6, специалистов - 9, других работников -73.

Таблица 1.1 - Кадровый состав организации в 2010-2012 гг.

	2010 год		2011 год		2012 год
	план	Факт	план	факт	план	факт
Руководители	5	4	5	5	6	6
Специалисты	3	3	4	4	10	9
Рабочие	50	48	55	54	75	73
Итог	58	55	64	63	91	88

 

Как видно из таблицы 1, в организации ежегодно изменялось штатное расписание, увеличивалось количество штатных единиц, все это связано с производственной необходимостью и расширением производственных линий.  Руководители составляют 6,8% от общего числа сотрудников, специалисты  – 10,2% от общего числа сотрудников, остальные сотрудники 82,9%.

Также необходимо провести кадровый анализ по половому, возрастному признаку и уровню образования.  Данные по половому признаку представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Разделение сотрудников по полу

Номенклатура	2010 год	%	2011 год	%	2012 год	%
Мужчины	52	94,5	59	93,7	82	93,2
Женщины	3	5,5	4	6,3	6	6,8
Итого	55	100	63	100	88	100

 

Разделение  работников ООО «ПОРТАЛ» на возрастные группы, дало следующие результаты (таблица 1.3)

Таблица 1.3 – Кадровый состав ООО «ПОРТАЛ» по возрасту

Номенклатура	2010 год	%	2011 год	%	2012 год	%
До 30 лет	24	43,64	27	42,86	35	39,77
От 30 до 40 лет	18	32,73	24	38,10	32	36,36
От 40 до 50 лет	10	18,18	9	14,29	11	12,50
Старше 50 лет	3	5,45	3	4,76	10	11,36
Итого	55	100,00	63	100,00	88	100,00

 

Таким образом, мы видим, что в 2012 году изменилось соотношение  сотрудников по возрасту, в компанию пришли сотрудники в возрасте 30-40 лет, группа стала занимать 36,36%  от общего числа сотрудников,  также на увеличилась группа старше 50 лет до 11,36%.

 

 

 

 

 

 

 

Уровень образования  сотрудников ООО «ПОРТАЛ»  представлен  в таблице 1.4.

Номенклатура	2010 год	%	2011 год	%	2012 год	%
Общее образование	25	45,5	20	31,7	21	23,9
Средне-специальное	10	18,2	21	33,3	38	43,2
Неоконченное высшее	5	9,1	7	11,1	10	11,4
Высшее	15	27,3	15	23,8	19	21,6
Итого	55	100,00	63	100,00	88	100,00

 

Таблица 1.4 – Кадровый состав ООО «ПОРТАЛ» по образованию

 

Высокий процент  работников с общим начальным  и средне-специальным образованием  (67%), свидетельствует о том, что руководство не заинтересовано в высококвалифицированных кадрах, т.к. производство не имеет в этом необходимости и большую часть работы может выполнять низкоквалифицированный персонал.

 

На рисунке 1.1 мы можем посмотреть структуру персонала по стажу работы за  2012 год.

Рисунок 1.1 структура персонала по стажу работы за 2012г..

Анализ показал, что  значительное число работников 40,6 % работает на предприятии от 1 года до 5 лет, а также большое число  работников работает на предприятие более 5 лет.

Но  доля работников, проработавших менее  года также значительна, что свидетельствует  о значительном обновлении кадрового  состава. Численность работников на предприятии с каждым годом растет, что говорит о расширении производства и создании новых рабочих мест. В случае недостатка на предприятии работников той или иной квалификации отдел кадров осуществляет их поиск на рынке труда.

 

 

2. Организационная структура ООО «Портал»

 

Под организационной  структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Существует  несколько типов организационных структур. В ООО «Портал» линейно-функциональная структура управления организации. Линейно-функциональная структура, позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. 

Рассматривая организационную структуру  ООО «Портал», можно сказать, что она налажена хорошо, все звенья работают исправно, наверно именно поэтому она является одной из самых успешных и  перспективных строительных организаций в Новосибирске.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно  генеральному директору ООО «Портал»

В отделе кадров находятся 2 специалиста по управлению персоналом.

Один из них  занимается:

• организацией своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
• осуществлением табельного учета всех сотрудников. Присвоением каждому рабочему и инженерно-техническим работникам табельного номера при приеме на работу.
• осуществлением контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, текущему хранению и передаче документов в соответствующие  структурные подразделения, по формированию дел и их сдаче в архивное хранение;
• обеспечением подготовки документов по пенсионному страхованию, предоставление их в орган социального обеспечения, а также оформление документов, необходимых для проведения медицинских осмотров.

Второй специалист занимается:

• организацией проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке;
• Разработкой инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, и организуют их внедрение. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Рис. 1.2 - Общая структура ООО «Портал»

Начальник отдела кадров исполняет  совещательные функции в отношении  вышестоящего руководства, например: консультирует руководителей служб по всем вопросам связанных с персоналом. Подготавливает необходимую документацию, готовит предложения по разработке кадровой политики предприятия и меры ее реализации.

 

 

 

 

 

 

3 Кадровая политика ООО «Портал»

 

Кадровая политика ООО «Портал» открытая. Организация прозрачна для потенциальных сотрудников на любом структурном уровне. Новый сотрудник может начать работать  с самой низовой должности. Организация готова принять на работу любого специалиста, если он обладает соответствующей квалификацией. Руководство имеет не только прогноз, но и средства воздействия на ситуацию, а кадровая служба способна разработать антикризисные кадровые программы, проводить постоянный мониторинг ситуации и корректировать исполнение программ в соответствии с параметрами внешней и внутренней ситуацией, следовательно, мы можем говорить об активной кадровой политике, существующей в ООО «Портал».

Начальник отдела кадров исполняет совещательные  функции в отношении вышестоящего руководства, например: консультирует  руководителей служб по всем вопросам связанных с персоналом. Подготавливает необходимую документацию, готовит предложения по разработке кадровой политики предприятия и меры ее реализации.

Во время  прохождения практики, повышенное внимание было обращено на адаптацию работников ООО «Портал», т.к. организация открыта для новых кадров и поэтому существует необходимость именно в успешной адаптации.

Программа адаптации  устанавливает общие правила  и представляет собой комплекс необходимых  действий.

Процесс адаптации  носит индивидуальный характер. Для персонификации процесса необходимо создание  «Программы адаптации для каждого принятого работника». Содержание программы зависит от следующих факторов: содержания работы; статуса и уровня ответственности принятого работника; рабочего окружения; личных качеств работника.