Отчет по практике в ПАТ «ДМКД»

3.19 Порядок проведення  атестації робочих місць за  умовами праці.

3.20 Положення про преміювання  РСЗ за основні виробничі показники. Загальне положення про оплату  та преміювання праці робітників.

3.21 Колективний договір  і правила внутрішнього трудового  розпорядку.

3.22 Положення про захист  комерційної таємниці комбінату.

3.23 Політику керівництва  в області якості, документи Системи  Менеджменту Якості за належністю  відповідно з посадовими обов'язками.

3.24 Закон України «Про  звернення громадян».

3.25 Закон України «Про  загальнообов'язкове державне соціальне  страхування від нещасного випадку  на виробництві та професійного  захворювання, які спричинили втрату  працездатності».

3.26 Закон України «Про  охорону праці» та Кодекс законів  про працю України.

3.27 Порядок розслідування  та ведення обліку нещасних  випадків, професійних захворювань  і аварій на виробництві.

3.28 Положення про систему  управління охороною праці Дніпровського  металургійного комбінату.

3.29 Положення про порядок  проведення навчання і перевірки  знань з питань охорони праці  на ВАТ «Дніпровський меткомбінат».

3.30 Положення про порядок  накладення штрафу на підприємства  за порушення нормативних актів  з охорони праці.

3.31 Інші нормативні акти  з охорони праці.

3.32 Закон України «Про  пожежну безпеку».

3.33 Правила пожежної безпеки  в Україні.

3.34 Інструкції для трудящих  комбінату про заходи пожежної  безпеки на території і виробничих  ділянках комбінату, в службових, побутових, складських приміщеннях, а також у приміщеннях з  масовим перебуванням людей.

3.35 Відомчі та інші  нормативні акти з пожежної  безпеки.

На планово-економічний відділ покладається виконання таких функцій:

4.1 Робота з економічного  планування на комбінаті, направленому  на організацію раціональної  господарської діяльності, виявлення  і використання резервів виробництва  з метою досягнення найбільшої  економічної ефективності.

4.2 Узгодження підготовки  проектів перспективних, річних, квартальних  і місячних планів підрозділами  комбінату по всіх видах діяльності, а також обгрунтувань і розрахунків  до них відповідно до завдань  і встановленими планами.

4.3 Розробка фінансового  плану комбінату.

4.4 Доведення показників  плану до підрозділів комбінату.

4.5 Аналіз фактичної собівартості  продукції (послуг) по структурних  підрозділах в динаміці і по  відношенню до плану.

4.6 Проведення робіт з  підвищення наукового обгрунтування  планів комплексного економічного  аналізу всіх видів діяльності  комбінату і своєчасна розробка  заходів, спрямованих на ефективне  використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових і фінансових  ресурсів, прискорення темпів збільшення  продуктивності праці, зниження  собівартості продукції, підвищення  рентабельності виробництва, збільшення  фондовіддачі і прибутку, усунення  збитків і нераціональних витрат.

4.7 Контроль за виконанням  плану реалізації продукції та  плану прибутку, правильністю застосування  встановлених цін.

4.8 Розробка заходів, спрямованих  на посилення режиму економії, зниження збитків і непродуктивних  витрат, вдосконалення ціноутворення.

4.9 Методичне керівництво  та організація роботи з впровадження  вдосконалення і розширення сфери  дії внутрішньогосподарського розрахунку.

4.10 Виконання комплексного  фінансово-економічного аналізу  показників господарської діяльності  комбінату в цілому та його  структурних підрозділів.

4.11 Систематичний контроль  за виконанням підрозділами комбінату  плану з виробництва і собівартості.

4.12 Статистичний облік  всіх виробничих і техніко-економічних  показників роботи комбінату, підготовка  періодичної звітності у встановлені  терміни.

4.13 Розробка раціональної  планової та облікової документації, а також впровадження засобів  механізації та автоматизації  у сфері планування, обліку та  економічного аналізу.

4.14 Методичне керівництво  організацією економічної роботи  в підрозділах комбінату.

4.15 Організація роботи  з ведення статистичного обліку  та звітності, надання даних за  встановленими статистичними формами  в управління міської та обласної  статистики.

4.16 Контроль достовірності  розрахунків економічного ефекту  від впровадження нової техніки, раціоналізаторських пропозицій, винаходів  та інших організаційно-технічних  заходів, спрямованих на підвищення  ефективності виробництва.

4.17 Складання планової  кошторису адміністративно-управлінських  витрат, розрахунок плану доходів  і витрат по об'єктах соціальної  сфери.

 

2.9. Відділ збуту

 

Рис. 3. Організаційна структура управління відділу збуту

Головним структурним підрозділом комбінату по просуванню і збуту продукції є управління маркетингу.

Управління маркетингу (УМ) є самостійний структурний підрозділ комбінату, що забезпечує ефективні умови збуту готової продукції комбінату з максимальною економічною ефективністю, ведення договірної роботи на вигідних для комбінату умовах. Структурним підрозділом УМ є відділ зовнішньоекономічних зв’язків (ВЗЕЗ).

Основними завданнями УМ є:

• організація і здійснення економічної діяльності комбінату на ринку товарів промислового призначення України, ближнього та дальнього зарубіжжя;

• організація просування металопродукції на експорт, забезпечення необхідних комбінату поставок обладнання і матеріалів по імпорту;

• реалізація металопродукції на економічно вигідних умовах для ДМК.

УМ підпорядковано заст. Генерального директора по зовнішньоекономічним зв’язкам і очолюється начальником УМ, також в структуру входять головний інженер та три замісники (зам. по рекламі та новим ринкам, начальник відділу реалізації, начальник відділу зовнішньоекономічних зв’язків).

Крім того, разом з технічними службами ДМК, УМ організує проведення атестації та сертифікації продукції ДМК за нормативними документами, що використовуються на зовнішніх ринках, здійснює розгляд умов постачання продукції, претензійно-позовних матеріалів по кількості і якості. Разом з фінансовим відділом розробляє показники економічної діяльності, підготовлює документи для проведення банківських операцій, що стосуються розрахунків по контрактам, забезпечує документацію по перебуванню іноземних делегацій і спеціалістів та відрядженням робітників комбінату.

У відповідності з основними завданнями УМ і ВЗЕЗ виконують наступні функції:

1) в частині здіснення  зовнішньоекономічної і маркетингової  діяльності (експортно-імпортні операції), реалізації метало продукції  та іншої продукції в Україні:

- координує роботу структурних  підрозділів комбінату за питаннями  зовнішньоекономічної діяльності;

- підготовляє і проробляє  пропозиції по установленню прямих  виробничих і комерційних зв’язків  з підприємствами і фірмами  іноземних країн;

- здійснює самостійно  або через зовнішньоторговельні  організації пошук партнерів  з метою здійснення експортно-імпортних  операцій;

- організовує розробку, розгляд, оформлення контрактів за різними  напрямками і передачу науково-технічних  результатів та відомостей типу  „ноу-хау”, а також реєстрацію  і контроль їх виконання;

- погоджує з зовнішньоторговельними  організаціями і фірмами конкретні  специфікації на металопродукцію, що відвантажується на експорт, здійснює оперативний контроль  за їх виконанням;

- здійснення контролю  за реалізацією контрактів на  ринку України та за імпортом (обладнання, запасні частини, сировина, напівфабрикати та ін.);

- облік валютних надходжень  і взаєморозрахунки з зовнішньоторговельними  та іншими організаціями;

- проведення рекламних  компаній на продукцію, що виробляється  на комбінаті, а також аналіз  її результатів;

- сприяння в накопиченні  валютного фонду комбінату, розробка  пропозицій по розширенню джерел  його створення, визначення економічної  ефективності угод, що укладаються;

2) в частині проведення  роботи зі спеціалістами:

- розробка і затвердження  у встановленому порядку програми  перебування на комбінаті кожної  делегації іноземних спеціалістів  з вирішенням питань: автотранспорту, місця переговорів, учасників переговорів, оформлення документів, зворотних квитків, реєстрації, розселення та ін.;

- спільно з технічними  службами підготовлює і затверджує  у встановленому порядку перелік  відомостей про комбінат, які  можливо повідомлю вати іноземним  спеціалістам у ході переговорів;

- щорічно розробляти і  узгоджувати у встановленому  порядку маршрут пересування  іноземних спеціалістів по комбінату  та об’єкти, що планується показувати;

- забезпечує у разі  необхідності спільно з управлінням  персоналом оформлення спеціалістів  комбінату ля короткострокового  відрядження за кордон та інших  документів, необхідних при цьому;

- проводить всю роботу  по паспортно-візовому режиму  спеціалістів і робітників комбінату, що приймаються, та виїжджаючих  за кордон;

3) у відповідності з  вимогами  нормативних документів  веде всі форми обліку та  звітності у відповідності з  затвердженим порядком;

4) здійснює телефонний, телексний  та телефаксний зв’язок по  внутрішньодержавному та міжнародному  каналам з партнерами по Україні  та СНД, з іноземними партнерами  попиванням, що входять до компетенції  відділу;

5)здійснює безпосереднє  керівництво і контроль за  безпечним веденням технологічних  процесів і безпечною експлуатацією  технологічного обладнання у  відповідності з вимогами нормативних  актів по охороні праці.

Структура відділу ЗЕЗ включає в себе три бюро, до функцій яких відносяться:

1. Бюро маркетингу:

• дослідження кон’юнктури ринку;

• аналіз світових цін на металопрокат;

• вивчення динаміки попиту та пропозиції на ринках металопродукції;

• пошук нових партнерів;

• робота  по запитах іноземних фірм, розсилання рекламної інформації та прайс-листів;

• впровадження спільної з іншими структурними підрозділами комбінату роботи по визначенню можливості виробництва нових видів продукції.

2. Бюро введення контрактів:

• розробка текстів контрактів, ведення перед контрактової роботи;

• реєстрація контрактів в Міністерстві зовнішньоекономічних зв’язків і торгівлі України;

• отримання ліцензій та інших необхідних документів;

• ведення обліку і підготовка звітності по контрактам спільно з фінансовим відділом і бухгалтерією;

• здійснення претензійної роботи спільно з юридичним відділом комбінату;

3. Бюро митного декларування:

• оформлення експортно – імпортних вантажів в митному відношенні;

• ведення обліку обсягу експорту / імпорту на ДМК

Обов’язки начальника відділу ЗЕД та маркетингу:

- керувати підлеглим  персоналом, здійснювати контроль  і координувати роботу відділу;

-    розробляти проекти  договорів та угод;

-  забезпечувати контроль  за своєчасним надходженням по  імпорту обладнання, запасних частин, сировини, напівфабрикатів;

-  організовувати підготовку  проектів і отримання експортно-імпортних  ліцензій і реєстраційних карток  у відповідних інстанціях і  контролювати їх використання;

-  забезпечувати своєчасне  виконання функцій, пов’язаних з  декларуванням експортних (імпортних) вантажів і оформленням встановлених  митних заходів;

-  забезпечувати координовані  дії персоналу відділу з структурними  підрозділами комбінату, оперативне  регулювання ходом виконання  завдань, що стоять перед відділом;

-  дотримуватися комерційної  таємниці по інформації, що отримана  за посадою, контролювати дотримання  комерційної конфіденційності підлеглим  персоналом;

-  вживати заходи по  вдосконаленню організації праці  і управління в відділі на  науковій основі;

-  підвищувати свій  професійний рівень, створювати  умови для підвищення кваліфікації  і рівня знань підлеглому персоналу;