Отчет по преддипломной практике в ОАО «Уралкалий»

Оглавление

Приложение

Приложение 1:  Инструкция ППП «Канцлер»

Приложение 2:  Структура управления организацией

Приложение 3: Анализ экономических показателей деятельности (5лет)

Приложение 4:   Результаты  диагностики организации

Введение

Целью преддипломной практики является закрепление, расширение и систематизация знаний, полученных при изучении специальных дисциплин на основе изучения деятельности конкретной организации; приобретение первоначального практического опыта по избранной специальности.

Важнейшей задачей практики является сбор, обобщение и анализ материалов, необходимых для написания дипломной работы.

Преддипломная практика также направлена на:

      приобретение опыта организационной и правовой работы на управленческих должностях в различных организациях с целью приобретения навыков самостоятельной работы по решению стоящих перед ними задач;

      развитие правовой культуры как важнейшего условия успешного решения задач будущей профессиональной деятельности;

                    изучение передового опыта по избранной специальности;

      овладение методами принятия и реализации на основе полученных теоретических знаний управленческих решений, а также контроля их исполнения;

      овладение методами аналитической и самостоятельной научно-исследовательской работы по изучению принципов деятельности и экономического функционирования организаций, действующих на основе государственной и иных форм собственности.

              Мной для прохождения практики было выбрано ОАО «Уралкалий».

ОАО «Уралкалий» - является градообразующим предприятием, которое специализируется на производстве калийных удобрений и занимает лидирующее положение на ключевых развивающихся рынках.

Темой для изучения была выбрана «Совершенствование информационного обеспечения и документооборота  управления организацией»

                            В настоящее время в России наблюдается бурное развитие информационных технологий. Особенно актуален вопрос автоматизации бизнес-процессов на предприятиях, в том числе автоматизации работы с документами. Внедрение систем электронного документооборота (СЭД) позволяет значительно повысить эффективность и корпоративную культуру работы с документами на предприятиях любой формы собственности, а также в государственных учреждениях.

                            С другой стороны, на сегодняшний день в России нормативная база электронного документооборота и соответствующие теоретические концепции только формируются.

              При этом, не смотря на то, что СЭД должна способствовать положительному развитию управленческой деятельности, на практике очень часто оказывается наоборот: предприятия тратят большие деньги на приобретение и внедрение системы, но не получают желаемого результата.

              Таким образом, тема электронного документооборота и информационного обеспечения актуальна и представляет интерес для изучения на примере ОАО «Уралкалий».

              В процессе прохождения практики было изучено и проанализировано:

- учебная, научная литература по теме «Совершенствование информационного обеспечения и документооборота  управления организацией»,

- законодательные и нормативные документы, устанавливающие правовой статус и регламентирующих деятельность ОАО «Уралкалий» и его подразделений,

- нормативно-методическая база по документационному обеспечению управления в ОАО «Уралкалий»,

- организационная структура управления, функции подразделений, обеспечивающих делопроизводство и документооборот в ОАО «Уралкалий»,

- внедрение электронного документооборота, изменения в системе документационного обеспечения деятельности ОАО «Уралкалий».

В отечественной литературе изучением проблемы информационного обеспечения и документооборота занимались такие авторы, как………..

Из зарубежных авторов следует отметить………..

Структура и объем работы: отчет состоит из введения, трех глав, заключения, библиографии……….

Глава 1.Анализ  и диагностика системы управления Открытого Акционерного Общества «Уралкалий»

1.1Характеристика Открытого Акционерного Общества «Уралкалий»

Фирменное наименование Общества

полное: От­крытое акционерное общество «Уралкалий»

сокращенное: ОАО «Уралкалий».

Местонахождение Общества: Россий­ская Федерация, 618426, Пермский край,            г. Березники, ул. Пяти­летки, 63.

              Общество учреждено Комитетом по управлению имуществом Пермской области путем преобразования государственного предприятия «Производственное объединение «Уралкалий» и является правопреемником последнего.

Компания основана в 1930 году как государственное предприятие, приватизирована в 1992 году.

              Учредительным документом общества является Устав. Первая редакция Устава утверждена Комитетом по управлению имуществом Пермской области 06.10.1992, зарегистрирована Березниковской городской администрацией Пермской области 14.10.1992.

Органами управления Общества являются:

- общее собрание акционеров;

- Совет директоров;

- Правление (коллегиальный исполнительный орган);

- Генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

ОАО «Уралкалий» специализируется на производстве калийных удобрений, занимает одно из лидирующих мест на крупнейших мировых рынках минеральных удобрений.

Основные производственные мощности ОАО «Уралкалий» расположены в Пермском крае и в Санкт-Петербурге.

Рудные запасы предприятия находятся на Верхнекамском месторождении калийно-магниевых солей, которое является вторым по величине разведанным месторождением в мире, содержащим более 3,8 миллиардов тонн калийной руды.

Компания является одним из самых высокодоходных и наиболее низкозатратных производителей калийных удобрений в мире, главным образом, благодаря имеющемуся доступу к недорогим энергетическим и трудовым ресурсам.

Компания имеет офис в Москве и портовый терминал в                         Санкт-Петербурге.

Основные производственные активы

      2 рудника и право на разработку дополнительного участка недр                          (Усть-Яйвинский участок Верхнекамского месторождения                           калийно-магниевых солей)

      5 обогатительных фабрик, 4 из которых производят калийные удобрения и 1 – карналлит

      «Уралкалий» является единственным акционером ОАО «Балтийский балкерный терминал» (ББТ) и в равных долях с «Беларуськалием» владеет «Белорусской калийной компанией» (БКК), мировым лидером по продажам калийных удобрений. Доля БКК на мировом экспортном рынке калия составляет 33%.

Производство

      Компания выпускает два вида калийных удобрений – гранулированный и стандартный хлористый калий

      Объем производства ОАО «Уралкалий» в 2007 году - 5,1 млн. тонн хлористого  калия, или 10,5% мирового рынка

      Планируется расширение существующих мощностей для увеличения объемов производства до 7 млн. тонн хлористого калия к 2010 году; строительство новых мощностей для увеличения объемов производства калийных удобрений до 11 млн. тонн.

      Около 90% продукции поставляется на экспорт, преимущественно в Китай, Бразилию, Юго-Восточную Азию и Индию

      Объем продаж компании в России - около 10% от общего объема выпускаемой продукции

1.2.  Анализ системы управления организацией

1.2.1. Характеристика  внутренней среды  предприятия

Когда речь идет о целевом начале в поведении организации и соответственно о целевом начале в управлении организацией, то обычно говорят о двух составляющих: миссии и целях. Установление того и другого, а также выработка стратегии поведения, обеспечивающей выполнение миссии и достижение организацией своих целей, является одной из основных задач высшего руководства и соответственно составляет очень важную часть стратегического управления.

МОSТ-подход:

М – миссия,

S – объективные цели,

О – стратегия,

Т – тактика.

             Акционерное общество «Уралкалий» является ведущим поставщиком широкого ассортимента высококачественных продуктов на основе калийно-натриево-магниевых солей. Общество осознает, что любой процесс производства из-за образующихся при этом отходов оказывает или потенциально может оказывать отрицательное воздействие на окружающую среду. А также считает, что внедрение и использование интегрированной системы менеджмента качества и охраны окружающей среды способствует улучшению конкурентоспособности продукции и уменьшает воздействие производственных процессов на окружающую среду.

Миссия

         Миссия ОАО «Уралкалий» состоит в повышении урожайности сельскохо-зяйственных культур России и стран ближнего зарубежья путем удовлетворения потребности производителей сельского хозяйства в высококачественном продукте на основе калийно-натриево-магниевых солей, тем самым обеспечивать стабильное развитие компании.

Цели

          На основе общей миссии формулируются и устанавливаются цели предприятия - конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого стремится достигнуть предприятие. Цели определяются с позиций его доходности, рентабельности, структуры баланса, направлений его деятельности. Поэтому основной задачей компании ОАО «Уралкалий» в сложившейся рыночной ситуации является стабилизация финансового положения, совершенствование структуры предприятия и дальнейшее развитие рыночных отношений за счет повышения конкурентного статуса.

         ОАО «Уралкалий» реализует свои цели с помощью ценовой дискриминации. Ценовая дискриминация определяется как практика взимания разных цен с разных покупателей за одну и ту же продукцию при отсутствии соответствующей разницы в затратах. Оптимальным объемом для суммированного рынка стал объем производства в 11668 тонн в месяц при цене 1813 руб./т. В результате увеличения производства минеральных удобрений и реализации до этой величины, рентабельность производимой продукции возрастает, и предприятие значительно улучшает свое финансовое состояние.

          Прибыль, получаемая предприятием, может быть направлена на дальнейшее развитие производства – это одна из самых важных целей для стратегического управления – т.е. рост организации.

          Так как ОАО «Уралкалий» крупная организация, имеющая несколько структурных подразделений и несколько уровней управления, складывается иерархия целей, представляющая собой декомпозицию целей более высокого уровня в цели более низкого уровня. Особенность построения целей состоит в том, что цели более высокого уровня всегда носят более широкий характер; цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня. Таким образом, для достижения целей Общества осуществляются цели структурных подразделений:

              добыча калийных солей, их обогащение, переработка и реализация, в том числе продукции, полученной из сопутствующих материалов и отходов производства;

              осуществление внешнеэкономической деятельности, в том числе экспортно-импортных операций, торгово-закупочной и посреднической деятельности в соответствии с действующим законодательством;