Отчет по производственно-профессиональной практике

Построенная система учетных регистров позволяет:

- аккумулировать всю необходимую  информацию;

- группировать информацию в необходимых синтетических и аналитических разрезах;

- обеспечивать удобство  пользования учетным регистром;

- обеспечивать рациональное  отражение операций в учетных  регистрах (простота заполнения, отсутствие  излишнего дублирования информации  и т. Д.). Данное условие особенно  важно в условиях ручной обработки информации.

Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта.

Построение автоматизированной обработки учетных данных на предприятии базируются на следующих принципах:

1. Автоматизация процесса  обработки учетной информации  с момента ввода исходных данных, что позволяет получать результативную  информацию в разрезах, определяемых системой учета, и в соответствующей форме при сохранении основополагающего для бухгалтерского учета принципа двойной записи;

2. Перенос данных первичного  учета в электронную форму, что  позволяет создавать информационные  массивы, подобные накопительным  и сводным регистрам учета, с целью последующей их обработки;

3. Хранение условно-постоянной информации (констант) на машинных носителях, что ведет к возможности её многократного использования и освобождению пользователя от трудоемкой работы по внесению этой информации в первичные, сводные и отчетные документы.

При распечатке документов им придают юридическую силу, то есть оформляют удостоверяющей подписью, соответствующими подписями, а также (при необходимости) штампом или печатью предприятия.

Такое подразделение результативной информации существенно повышает эффективность ее использования, так как пользователь получает необходимую ему информацию о затратах, ориентирует бухгалтерский учет не только на совершенствование технологии обработки учетных данных, но и на выполнение им своей основной задачи информационного обеспечения органов управления и контроля.

Основными возможностями на предприятии при такой автоматизированной обработки данных являются:

- отражение хозяйственной  деятельности организации в виде  бухгалтерских проводок с возможностью  ведения аналитического учета;

- ведение учета от первичных документов с возможностью использования типовых операций;

- аналитический и синтетический  бухгалтерский учет движения  денежных средств и материальных  ценностей по любым счетам;

- учет и переоценка  основных средств, нематериальных  активов, товаров, материалов, расчет амортизации ОС и НМА;

- ведение взаиморасчетов  с подотчетными лицами;

- финансовый анализ и  моделирование баланса;

- ведение суммового и  количественно-суммового учета, балансовых  и забалансовых счетов;

- параллельное ведение  нескольких касс и расчетных счетов в рублях и валюте, расчет курсовой и суммовой разницы;

- учет кассовых операций, ведение кассовой книги, автоматический  экспорт данных в Главную книгу;

- возможность просмотра  реестра проводок документов-оснований;

- автоматическое формирование Книги покупок и Книги продаж на основе первичных документов;

- автоматический пересчет  Главной книги и остатков с  оборотами по счетам;

- возможность ввода, корректировки  документов и проводок за любой  отчетный период;

- гибкая настройка полномочий (до отдельных полей) и внешнего вида списков объектов модуля;

- формирование основных  бухгалтерских отчетов;

- формирование отчетности  в налоговые органы и во  внебюджетные фонды.

- экспорт данных и формируемых  отчетов в форматы Word и Excel, получение информации в графическом виде.

Учетную политику организации формирует главный бухгалтер на основе ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" (с 1 января 2009 года – ПБУ 1/2008) и утверждает руководитель организации.[4]

При этом утверждаются:

1) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

2) формы первичных учетных  документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3) порядок проведения  инвентаризации активов и обязательств  организации;

4) методы оценки активов  и обязательств;

5) правила документооборота  и технология обработки учетной  информации;

6) порядок контроля за  хозяйственными операциями;

7) другие решения, необходимые  для организации бухгалтерского  учета.

В ходе проведенного анализа учетной политики организации ОАО "Хлебозавод №1" было выявлено следующее:

– в организации разработан рабочий план счетов бухгалтерского учета, который содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности ;

– зафиксировано, что предприятие применяет журнально-ордерную форму для ведения бухгалтерского учета;

– указано, что признается первоначальной стоимостью имущества при разных видах его приобретения;

– оговорено применение для оформления хозяйственных операций типовые формы первичных учетных документов;

– указано, что производственные запасы организации, осуществляющей торговую деятельность, оцениваются в учете в денежном выражении и принимаются на учет по фактической стоимости приобретения, а при списании их в производство – по средней себестоимости;

– установлены критерии отнесения предметов труда к основным средствам и материалам;

– оговорено, что амортизация основных средств и нематериальных активов начисляется линейным способом;

- оговорено, что выручка  в бухгалтерском учете определяется  по методу начислений, т.е. по мере отгрузки продукции и предъявлению покупателю расчетных документов, и для целей налогообложения выручка определяется по мере отгрузки. Указанный порядок исчисления данных по реализации продукции распространяется при определении налога на добавленную стоимость и других налогов, которые определяются от выручки при продаже продукции.

 

2 Анализ платежеспособности

 

Начнем с того, что при определении показателей ликвидности и платежеспособности для характеристики финансовой устойчивости организации целесообразно пользоваться данными отчетности за 2—3 года, чтобы отличить разовую неустойчивость, вызываемую зачастую случайными факторами, от хронической, причины которой следует искать в производственно-хозяйственной деятельности, уровне управления, в том числе и уровне финансового менеджмента предприятия, сопоставляются показатели финансовой отчетности предприятия на начало и конец анализируемого периода (года).

Между тем платежеспособность организации (предприятия) — это ее способность своевременно и в полном объеме выполнять свои финансовые обязательства, т. е. это некая моментная характеристика предприятия, отражающая наличие необходимой суммы свободных денежных средств для немедленного погашения требований кредиторов. И в то же время платежеспособность должна быть обеспечена в любой момент времени. Тем самым следует различать текущую и долгосрочную платежеспособность. Последняя, в свою очередь, предполагает возможность предприятия рассчитаться по своим обязательствам долгосрочного характера.

Под ликвидностью организации понимают способность быстро и с минимальным уровнем финансовых потерь преобразовать свои активы (имущество) в денежные средства, что по времени соответствует сроку погашения обязательств.

Для анализа платежеспособности организации рассчитываются финансовые коэффициенты платежеспособности.

1. Общий показатель платежеспособности (КПл). Он применяется для комплексной оценки платежеспособности организации. С помощью данного показателя осуществляется оценка изменения финансовой ситуации в организации с точки зрения ликвидности. Он рассчитывается по следующей формуле:

 

КПл = ; (1)

 

Норматив:

 

КПл ≥ 1;

 

Где

 

А1 = стр. 250 + стр. 260

А2 = стр. 240

А3 = стр. 210 + стр. 220 + стр. 230 + стр. 270

П1 = стр. 620

П2 = стр. 610 + стр. 630 + стр. 660

П3 = стр. 590 + стр. 640 + стр. 650

 

2. Коэффициента абсолютной  ликвидности, который рассчитывается как отношение наиболее ликвидных активов к сумме наиболее срочных обязательств и краткосрочных пассивов (сумма кредиторской задолженности и краткосрочных кредитов):

 

КАЛ = = (2)

 

норматив: КАЛ ≥ 0,1-0,7

где: Д – денежные средства, ЦБ – ценные бумаги, К – краткосрочная задолженность, 3 – займы и кредиты

3. Коэффициент критической ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств организации может быть немедленно погашена за счет денежных средств, средств в краткосрочных ценных бумагах, а также поступлений по расчетам. Он характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и погашения его срочных обязательств.

 

ККЛ = = (3)

 

ККЛ - допустимое 0,7 - 0,8; желательно ККЛ = 1;

Предприятие, испытывающее финансовые трудности, начинает медленнее погашать имеющиеся у него долги, "проедать" выручку от текущей деятельности, по возможности прибегать к использованию заемных средств. Краткосрочная задолженность в связи с этим может расти более быстро, чем оборотные активы, что приведет к снижению коэффициента платежеспособности и ликвидности. Если у предприятия из года в год наблюдается недостаток оборотных средств, то ситуация носит рискованный характер. Это может говорить, например, об иммобилизации оборотных средств для инвестиционной деятельности. Иммобилизация оборотных средств оправдана в размерах, не приводящих к сокращению основной деятельности, в противном случае, она приводит к снижению платежеспособности предприятия и сложностям в осуществлении им операционной деятельности.

4. Коэффициент текущей  ликвидности (или коэффициент покрытия) Он показывает, как, насколько организация может погасить краткосрочные обязательства всеми своими текущими или оборотными активами.

 

КТЛ = = (4)

 

Необходимое значение 1,5; оптимальное КТЛ = 2,0 - 3,5;

5. Коэффициент обеспеченности  собственными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости, и определяется как отношение:

 

КОбСС = = (5)

КОбСС ≥ 0,1 (чем больше, тем лучше)

 

6. Коэффициент маневренности функционирующего капитала показывает, какая часть функционирующего капитала обездвижена в запасах и долгосрочной дебиторской задолженности:

 

 

КМ = (6)

 

Уменьшение показателя в динамике – положительный факт.

Где

 

А1 = стр. 250 + стр. 260

А2 = стр. 240

А3 = стр. 210 + стр. 220 + стр. 230 + стр. 270

П1 = стр. 620

П2 = стр. 610 + стр. 630 + стр. 660

 

7. Доля оборотных средств  в активах зависит от отраслевой  принадлежности организации.

 

КОбСА = (7)

 

Норматив: КОбСА ≥ 0,5

Все названные коэффициенты являются модификациями общего показателя оценки способности предприятия покрыть краткосрочную задолженность при сохранении возможности ведения уставной деятельности. Представим расчет указанных коэффициентов за 3 ближайших года в табл. 1

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1 - Коэффициенты платежеспособности

Коэффициенты платежеспособности	Норматив	на конец 2008г.	на конец 2009г.	на конец 2010г.
1	2	3	4	5
1. Общий показатель платежеспособности	≥ 1	0,52	0,80	1,04
2. Коэффициент абсолютной  ликвидности	0,1 - 0,7	0,11	0,14	0,29
3. Коэффициент критической  ликвидности	0,7 - 0,8 opt ≈ 1	1,30	1,72	2,42
4. Коэффициент текущей  ликвидности	1,5 - 2,0	1,67	1,98	2,74
5. Коэффициент обеспеченности  собственными средствами	≥ 0,1	0,03	0,24	0,46
6. Коэффициент маневренности функционирующего капитала		2,70	0,50	0,31
7. Доля оборотных средств  в активах	≥ 0,5	0,68	0,76	0,75