Отчёт по практике в отделе кадров на Почта России

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день. Общим выходным днём является воскресенье.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа предприятия в целом или её отдельных структурных подразделений и оформляется приказом работодателя.

Работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Работающим инвалидам предоставляется отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• Время фактической работы;
• Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни для отдыха;
• Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• Период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

Очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части, при этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника, в случаях:

• Временной нетрудоспособности работника;
• Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

 

Порядок приёма и увольнения работников.

Порядок приёма на работу.

Приём на работу на Предприятие производится в соответствии с трудовым законодательством РФ и действующей на предприятии Инструкцией по учёту личного состава и кадровому делопроизводству в ФГУП «Почта России» (далее - Инструкция).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет следующие документы (статья 65 Трудового кодекса РФ):

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• Документы воинского учёта – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Без вышеуказанных документов оформление на работу не допускается.

До подписания трудового договора работодатель осуществляет ознакомление работника под роспись с действующими на Предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором ФГУП «Почта России», Политикой в области качества ФГУП «Почта России», должностной инструкцией, Положением о защите персональных данных работников ФГУП «Почта России» и иными нормативными актами Предприятия/филиала/ОСП Предприятия/ОСП филиала, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, а также проведение вводного инструктажа по охране труда.

Работодатель в письменной форме в двух экземплярах заключает трудовой договор с работником в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Каждый из экземпляров трудового договора подписывается сторонами, заверяется подписью работника и работодателя и печатью Предприятия/филиала/ОСП Предприятия/ОСП филиала.

Работник оформляет заявление о приёме на работу, которое визируется его непосредственным руководителем и передаётся на подпись:

• В Аппарате управления Предприятия – генеральному директору Предприятия;
• В филиале/ОСП Предприятия – директору филиала/ОСП Предприятия;
• В ОСП филиала – начальнику ОСП.

На основании заключенного трудового договора оформляется приказ (распоряжение) о приёме работника на работу. При оформлении приказа (распоряжения) о приёме на работу указываются:

• Наименование структурного подразделения;
• Должность (профессия, специальность), разряд, класс (категория);
• Условия приёма на работу и характер предстоящей работы;
• Условия оплаты труда: должностной оклад, надбавка;
• Срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приёме на работу.

При заключении трудового договора в нём по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Срок испытания не может превышать трёх месяцев, а для руководителей Предприятия и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов/ОСП Предприятия – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником.

О своём решении расторгнуть трудовой договор работодатель обязан письменно уведомить работника не позднее, чем за три дня до даты расторжения трудового договора.

После завершения процедуры оформления приёма на работу в порядке, принятом на Предприятии, работник получает пропуск/удостоверение установленного образца, дающий право проходить на территорию Предприятия/филиала/ОСП Предприятия/ОСП филиала, отделения почтовой связи.

Порядок увольнения.

Трудовой договор может быть прекращён по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

В период испытания работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

При увольнении материально-ответственного лица до истечения срока предупреждения об увольнении работодателем должно быть обеспечено обязательное проведение инвентаризации, работник должен предоставить письменный отчёт о материальных остатках и передать материальные ценности.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать своё заявление.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним окончательный расчёт, а по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанные с работой.

 

Порядок оформления переводов.

В соответствии со статьёй 72.1 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Не требует согласия работника Предприятия перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение Предприятия, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечёт за собой изменения определёнными сторонами условий трудового договора.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами.

При переводе работник оформляет письменное согласие на перевод.

Личное заявление визируется руководителем структурного подразделения Предприятия.

Заявление визируется руководителем кадрового подразделения и передаётся руководителю Предприятия/филиала/ОСП Предприятия/ОСП филиала для получения резолюции, разрешающей (запрещающей) перевод.

После получения требуемых согласований на перевод, кадровое подразделение Предприятия готовит в двух экземплярах дополнительное соглашение к трудовому договору, которое является обязательным документом при оформлении перевода. Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору предаётся работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору должно подтверждаться подписью работника на экземпляре дополнительного соглашения, хранящегося у работодателя.

С приказом о переводе на другую работу работник должен быть ознакомлен под роспись в трёхдневный срок со дня его издания.

 

 

Порядок оформления командировок.

В соответствии со статьёй 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой признаётся поездка работника по распоряжению руководителя Предприятия/филиала/ОСП Предприятия/ОСП филиала на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Срок командировки работника определяется руководителем подразделения Предприятия и не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Вне зависимости от цели и сроков командировки основной порядок оформления командировок одинаковый.

Порядок оформления командировки начинается с подачи служебного задания/докладной записки на имя руководителя Предприятия/филиала/ОСП Предприятия/ОСП филиала о командировании работника в другую местность. Служебное  задание/докладная записка подаётся инициатором командировки не позднее, чем за пять дней до даты начала командировки, подписывается руководителем структурного подразделения Предприятия, в котором работает и утверждается руководителем Предприятия/филиала/ОСП Предприятия/ОСП филиала или уполномоченным им лицом.

На основании служебного задания/докладной записки издаётся приказ руководителя о направлении работника в командировку.

На основании приказа о направлении работника в командировку ему выдаётся командировочное удостоверение.