Подготовка процесса подбора персонала

Профиль позиции – вводная информация

Как будет называться должность

Заместитель главы администрации

Кому будет подчиняться сотрудник

Главе администрации, Иванову Александру Алексеевичу

Будут ли у него подчиненные или коллеги

Коллеги 4 человек

Какова система взаимодействия с другими отделами

Когда возникла потребность

Дата:18.01.2013г.

Чем вызвана потребность

Плановый или экстренный подбор

Экстренный подбор

Вновь образованная или штатная должность?

 Штатная должность

Подбор в штат или на работу по срочному трудовому договору (при временном замещении указать срок)

Имеются ли внутренние кандидаты; если нет, есть ли кто-нибудь конкретный на примете

Внутренний кандидат

Подготовлено ли рабочее место, утверждена ли должность в штатном расписании

Да

Какой бюджет предусмотрен на оплату труда сотрудника

Согласно штатного расписания.

Какой бюджет предусмотрен подбор сотрудника

Никакого бюджета не предусмотрено. 

Планируется ли обучение (наставничество)

Иванов Александр Алексеевич, Глава администрации

Каковы критерии успешного прохождения испытательного срока

После прохождения испытательного срока кандидат должен:

1. Владеть профессиональными знаниями  по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности органов исполнительной власти поселения.

2. Знать основы права, экономики, социально-политических аспектов развития области.

3.Знать основы управления

персоналом.

4.Знать основы документоведения и документационного управления.

5. Иметь знания в области информационных технологий.

5. Знать правила делового этикета.

6. Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

А также должен получить следующие навыки:

Навыки достижения целей, планирования, прогнозирования, координирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, нормотворческой деятельности, устного и письменного представления информации, проведения совещаний, разрешения конфликтов, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, умение ставить перед подчиненными достижение задачи, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

Общая информация о требованиях к квалификации необходимого сотрудника

Необходимый опыт работы

Стаж работы: не менее 3 лет

Функциональные обязанности

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» заместитель главы  обязан:

- соблюдать Конституцию Российской  Федерации, федеральные конституционные  законы, федеральные законы, иные  нормативные правовые акты Российской Федерации,  (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать  их исполнение:

- исполнять должностные обязанности  в соответствии с должностной инструкцией;

- соблюдать при исполнении должностных  обязанностей права и законные  интересы граждан и организаций;

- соблюдать установленные в органе  местного самоуправления  правила  внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего  исполнения должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющие  государственную и иную охраняемую  федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное и муниципальное  имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- представлять в установленном  порядке предусмотренные законодательством  Российской Федерации сведения  о себе и членах своей семьи;

- сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

- соблюдать ограничения, выполнять  обязательства, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- уведомлять в письменной форме  своего непосредственного начальника  о личной заинтересованности  при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

Заместитель главы  не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению заместителя главы  неправомерным, заместитель главы  должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены.

3.2. Заместитель главы, исходя из  задач своей деятельности, выполняет  следующие должностные обязанности:

- осуществляет контроль за выполнением  текущих и перспективных планов  работы администрации;

- организует делопроизводство  в администрации, учёт и сохранность  документов;

- подготавливает проекты постановлений  и распоряжений главы администрации;

- доводит до исполнителей распорядительные документы главы администрации, вышестоящих органов;

- осуществляет ежегодный статистический  учёт скота;

- обеспечивает соблюдение установленного  порядка рассмотрения письменных  жалоб, предложений, заявлений;

- осуществляет контроль за выполнением распорядительных документов главы администрации, а также вышестоящих органов;

-  производит регистрацию актов  гражданского состояния, выдаёт  гражданам справки;

- выполняет определённые нотариальные  действия;

- подготавливает и сдаёт в архивный отдел документы администрации сельского поселения;

- участвует в организации  проведения  выборных компаний и сходов  граждан;

- ведёт работу по выдаче справок  для получения страховых медицинских  полисов, пенсионерам, безработным, детям, школьникам, студентам;

- выдаёт справки владельцам  подсобного хозяйства;

- возглавляет комиссии по делам  несовершеннолетних и защите  их прав и жилищную комиссию  при администрации;

- в отсутствии главы администрации  исполняет обязанности главы  администрации

Какие задачи предстоит решать

Решать вопросы местного значения (правовые, социально-экономические и бытовые)

Зона ответственности и самостоятельного принятия решений

 Надлежащее исполнение  своих должностных обязанностей – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, соблюдение Кодекса этики и служебного поведения служащего.

Компании-доноры

Откуда не будут рассматриваться кандидаты

Личностные характеристики

Возраст

От 26 лет до 60 лет

Пол

Не важно

Образование

Высшее

Наличие дополнительного образования

Приветствуется

Дополнительные требования

Уверенный пользователь ПК

Знание иностранных языков

Не важно

Личные качества

Ответственный, профессиональный человек. Должен проявлять творческий подход в решении профессиональных вопросов,  достаточный уровень знаний и профессиональных навыков, знание законодательства применительно к исполнению должностных обязанностей, умение применять его на практике, способность к принятию самостоятельных решений, стремление к повышению своего профессионального уровня, применение новых технологий. Умение работать в коллективе.

Условия работы

Место работы

 Администрация сельского поселения

График работы

С 9-00 до 18-00 чч..,

Перерыв С 12-00 до 14-00 чч..,

Не приёмные дни: Вторник, Пятница,

Выходные дни: Суббота, Воскресенье.

Характер работы

 Основная (Одна из главных должностей)

Мотивационный пакет

Фиксированная часть заработной платы

На испытательный срок и после

Продолжительность испытательного срока

3 месяца

Переменная часть заработной платы

Система надбавок

Социальный пакет

Весь соц.пакет 

Система грейдов и особенности корпоративной культуры

Возможности карьерного роста

Да

Процедура взаимодействия и работы с кандидатом

Структура встреч

Встречи с кандидатами по мере поступления.

Кто будет встречаться

Глава администрации

Сколько будет этапов

Один

Структура собеседования

Структурированное

Будет ли дополнительное тестирование

нет

Кто принимает окончательное решение о приеме на работу

Глава администрации

«Пять простых вопросов» для экспресс-оценки кандидата

1. На какую з/п Вы претендуете?
2. Если  Вам сделали замечание, как Вы отреагируете на него?
3. Если Вас срочно вызвали на работу во время отпуска, Вы   придёте  на работу?
4. Если Вас вызвали в выходной день на работу и предупредили,  что оплачиваться выход не будет, Вы выйдите?
5. Если  у вас случился конфликт с коллегами по работе:

1. Уступите,

2. Вы будите отстаивать свою точку зрения,

3. Решите конфликт мирным путём,

4. Иной вариант.

Внутренние каналы

Внутренние кандидаты организации

+

Кадровый резерв

+

База данных

-

Рекомендации сотрудников

+

Внешние каналы

Поиск резюме на работных сайтах

+

Публикация объявления о вакансии на работных сайтах

+

Размещение объявления о вакансии в СМИ

-

Расклейка и раздача листовок с кратким описанием вакансии

-

Публикация объявления о вакансии на специализированных, то есть связанных с конкретной профессией или сферой деятельности, форумах или сайтах

-

Публикация объявления о вакансиях на корпоративном сайте

+

Посещение выставок, конференций или других тематических встреч

-

Поиск людей, которые могут порекомендовать вам нужных кандидатов или, наоборот, порекомендовать вас кому-нибудь

-

Поиск специалистов в социальных сетях или Интернет-сообществах

-

Взаимодействие с кадровыми агентствами

-

Взаимодействие с вузами или другими организациями, готовящими или участвующими в повышении квалификации работников интересующих нас специальностей

-

Взаимодействие с центрами занятости

+