Понятие и сущность линейно-функциональной структуры

1. Понятие и сущность  линейно-функциональной структуры

 

Механизм управления организации приводится в действия с помощью разработанной структуры управления.

Линейно-функциональная - структура управления, в которой сочетаются как линейные, так и функциональные принципы организации между производственными управленческими элементами системы.

Интересно, что линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные звенья – консультировать помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, планов.

Линейно-функциональная структура управления основана на шахтном принципе в соответствии с которым на каждую из функций – линейную или штабную формируется иерархия служб (шахта) пронизывающая сверху до низу всю организацию. Линейно-функциональная структура часто называется традиционной или классической предоставляется для организации среднего размера.

Особенностями линейно-функциональной структуры являются:

· устойчивая работа структуры

· удовлетворительная работа в условиях устойчивого производства

· ориентирование на ценовую конкуренцию

Недостатками линейно-функциональной структуры управления являются:

· различие целей у структурных единиц

· слабая увязка и ответственность за решения комплекса задачи достижения целей фирмы

Она не пригодна для условий в которых постоянно меняются внутренние и внешние параметры деятельности организации. В этих условиях ее использование приводит к нерациональному распределению информационных потоков, превышению норм управляемости, особенно у руководителей высшего звена.

Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб. Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий.

 

2. Анализ деятельности  ОАО «Варгашинский элеватор»

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия

организационная линейная управление

В августе 2010г. открытое акционерное общество «Варгашинский элеватор» отметит свою 87 годовщину. История образования предприятия уходит в далекий 1923г. Оно было создано как пункт для сбора и передачи зерна государству. Изначально предприятие имело всего два зерносклада общей емкостью 500т. Через пять лет в 1928г. запущен в эксплуатацию деревянный корпус силосного хранения зерна емкостью 6000т. По мере увеличения сбора зерновых культур в районе увеличивается, и объем хранения зерна на элеваторе. В 1962г. сдан в эксплуатацию второй, а 1970г. третий корпус силосного хранения зерна. В 1994г. на основании плана приватизации государственного предприятия «Варгашинский элеватор» в соответствии с Государственной программой приватизации - государственных и муниципальных предприятии в Российской Федерации на 1992г., утвержденной Верховным советом Российской Федерации 11 июня 1992г. преобразовано в открытое акционерное общество. На сегодняшний день объем хранения зерна на элеваторе составляет 50000т. Производственные площади размещены на 11 га. За последние десять лет, как и все предприятия этой отрасли, оно подверглось глобальному реформированию.

Общество создано путем преобразования предприятия «Варгашинский элеватор», является его правопреемником и учреждено в соответствии с Законом «О приватизации государственных предприятий в РФ». Место нахождения Общества: Российская Федерация, Курганская область, рабочий поселок Варгаши.

Устав – единственный учередительный документ.

Почтовый адрес Общества: Российская Федерация, Курганская область, рабочий поселок Варгаши, улица Социалистическая, 59.

Полное фирменное наименование Общества - Открытое акционерное общество «Варгашинский элеватор».

Сокращенное фирменное наименование Общества - ОАО «Варгашинский элеватор».

Общество является юридическим. лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Общество не отвечает по обязательствам акционеров.

Уставный капитал Общества составляет 61500 р. Уставный капитал разделен на 6150 акций, из которых 4612 обыкновенные именные акций и 1538 привилегированные именные акций. Все акции Общества имеют номинальную стоимость десять рублей каждая.

В состав акционеров входят 49 чел. Крупными акционерами, владеющими не менее чем 5 % его уставного капитала или не менее чем 5 % его обыкновенных акций, являются пять человек.

В соответствии с уставом целями деятельности предприятия являются:

- максимальное удовлетворение  потребностей товаропроизводителей  сельхозпродукции имеющимися в  наличии и предназначенными для  этого основными фондами предприятия;

- обеспечение работникам  предприятия необходимых условий  для эффективной производственной  деятельности, улучшение их материального  и социального положения;

- извлечение прибыли

Задачи предприятия состоят в следующем:

- обеспечение необходимого  для района и области объема  заготовок зерновых культур;

- обеспечение безопасности  качества принятого зерна;

- создание необходимых  удобств для клиентов;

- рациональное использование  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов;

- развитие и реконструкция  материальной базы;

- совершенствование форм  и методов управления и хозяйствования

К основным видам деятельности относится:

- закупка, приемка, послеуборочная  обработка и хранение ресурсов  зерна;

- доработка и хранение  давальческого зерна и поставка  хлебопродуктов;

- производство, переработка  и реализация сельскохозяйственной  продукции;

- коммерческая, посредническая, торговая деятельность;

- оптовая, розничная торговля;

- оказание услуг складского  хозяйства;

- сдача в аренду имущества.

Для осуществления отдельных видов деятельности общество имеет четыре лицензии:

1 хранение зерна и продуктов  его переработки;

2 деятельность по эксплуатации  газовых сетей, включающая в себя: техническое обслуживание, ремонт  и восстановление газопроводов, сооружений и иных объектов, необходимых  для эксплуатации газовых сетей;

3 эксплуатация взрывоопасных  производственных объектов (опасных  производственных объектов), на которых: получаются, используются, перерабатываются, образуются, хранятся, транспортируются, уничтожаются вещества, способные  образовывать взрывоопасные смеси  с кислородом воздуха или друг  с другом (горючие газы, легковоспламеняющиеся  и горячие жидкости, пылеобразующие  вещества, способные к способные  к спонтанному разложению со  взрывом;

4 осуществление деятельности  по обращению с опасными отходами

 

3. Анализ организационной  структуры управления организации

 

Организационная структура управления в ОАО «Варгашинский элеватор» (Приложение 3) является линейно-функциональной и представляет собой иерархичность управления, четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов. Она основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

Такая организационная структура образовалась в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, то есть каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Элементы структуры являются носителями определенных управленческих полномочий. Полномочия - это совокупность официально предоставленных прав и обязанностей самостоятельного принятия решений,

отдавать распоряжения и осуществлять те или иные действия в интересах организации. Подразделения и работники предприятия, выполняющие определённую функцию управления, образуют производственную, техническую и экономическую подсистемы.

В ОАО «Варгашинский элеватор» выделяют следующие структурные подразделения: первый производственный участок, второй производственный участок, участок зерносушения, участок погрузочно-разгрузочных работ, производственно - техническая лаборатория механическая мастерская, электроцех, бухгалтерия, военизированная (сторожевая) охрана.

Общее руководство предприятием осуществляет генеральный директор, он координирует работу подсистем и подразделений предприятия, организовывает выполнение в установленные сроки плановых заданий, обеспечивает безопасную эксплуатацию зданий, сооружений и производственных помещений, правильную организацию складского, транспортного хозяйства, а также правильное ведение технологического процесса в целом по предприятию.

Заместитель генерального директора осуществляет руководство производственными участками предприятия, обеспечивает выполнение участками плановых заданий, эффективное использование производственных мощностей, экономное расходование сырья, материалов и систематическое повышение производительности труда, подчиняется генеральному директору, в соответствии с должностной инструкцией в его обязанности входит:

- своевременная подготовка  материально - технической базы к  приемке урожая;

- организация и контроль  соблюдения технологических процессов, оперативное выявление и устранение  причин их нарушения;

- анализ результатов производственной  деятельности и так далее.

Данная должность предусматривает наличие высшего образования и стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет, так как данная подсистема составляет основное производство предприятия и требует от руководителя высоких профессиональных и личных качеств. В прямом подчинении находится мастер первого участка, мастер второго участка, мастер зерносушения и мастер погрузочно-разгрузочных работ.

Мастер первого производственного участка осуществляет руководство производственным участком, отвечающим за приемку подработку и хранение зерна в элеваторе силосного типа, с суммарным объемом хранения продукции 32000 т в круг его обязанностей входит:

- обеспечение выполнения  участком плановых заданий, эффективное  использование производственных  мощностей, экономное расходование  сырья, материалов и систематическое  повышение производительности труда;

- обеспечение полной и  правильной загрузку силосов  элеватора, рациональное использование  оборудования, равномерную производительную  работу подчиненных;

- создание условий для  выполнения и освоения норм  каждого рабочего, а также проверка  качества продукции и выполняемых  работ, осуществление мероприятий  по предупреждению брака и  повышению качества работ и  так далее.

Квалификационные требования, предъявляемые к должности средне - специальное образование и стаж работы на производстве не менее трех лет. В подчинении мастера первого производственного участка восемь чел.

Мастер второго производственного участка осуществляет руководство производственным участком, выполняющим приемку, подработку и хранение зернопродуктов в складах напольного хранения наибольший объем хранения достигает до 18000 т, в обязанности входит:

- обеспечение выполнения  участком плановых заданий, эффективное  использование производственных  мощностей, экономное расходование  сырья, материалов и систематическое  повышение производительности труда;

- обеспечение полной загрузки  складов напольного хранения  зерна и правильное использование  оборудования, равномерная производительная  работа участка;

- создавать условия для  выполнения и освоения норм  каждого рабочего, а также проверяет  качество продукции и выполняемых  работ, осуществлять мероприятия  по предупреждению брака и  повышению качества работ и  так далее.

Квалификационные требования: средне - специальное образование и стаж работы на производстве не менее трех лет. Количество подчиненных пять чел.

Мастер зерносушения организовывает бесперебойную работу зерносушильного хозяйства, ведет контроль за правильным режимом сушки зерна, экономным расходованием топлива, электроэнергии, за своевременным проведением профилактики зерносушилок, он обязан:

- вести учет работы  зерносушильщиков;

- осуществлять технический  надзор за состоянием и ремонтов  защитных устройств на механическом  оборудовании, зданиях и сооружениях  зерносушилок;

- обеспечивать безаварийную  и надежную работу всех видов  оборудования зерносушилок, их правильную  эксплуатацию, своевременный качественный  ремонт и модернизацию и так  далее.

Квалификационные требования, предъявляемые к данной должности: средне - специальное образование и стаж работы не менее трех лет. В подчинении три человека.

Мастер погрузочно-разгрузочных работ организует учет подаваемых вагонов в соответствии с правилами, анализирует результаты обработки вагонов и разрабатывает мероприятия направленные на устранение их простоев сверх положенного срока, в круг его обязанностей входит:

- организация выполнения  планов отгрузки;

- прием и передача уведомлений  о предстоящей подаче вагонов  и об их готовности к уборке  и так далее.

Квалификационные требования: общее среднее образование и стаж работы на производстве не менее трех лет. В подчинении три человека.

Главный инженер возглавляет технические службы предприятия, он обеспечивает надлежащее состояния технологического, транспортного и аспирационного оборудования, и организовывает систему его планово- предупредительных ремонтов, в непосредственном подчинении находятся инженер по охране труда, главный энергетик, механик и заведующий материальным складом, в соответствии с должностной инструкцией в его обязанности входит:

- руководство разработкой  соответствующими службами текущих  и перспективных планов повышения  культуры производства, оздоровления  и обеспечения условий труда, предупреждение травматизма и  заболеваемости, совершенствование  технологии и организации работ, внедрение новой техники и  прогрессивных методов труда;