Построение организационной структуры управления производственного предприятия

Тема: построение организационной структуры управления производственного предприятия.

Цель работы: выработка навыков построения и анализа организационно-управленческих структур.

Содержание:

1. Характеристика предприятия………………………………………..2 стр.
2. Аппарат управления предприятия…………………………………..3 стр.
3. Производственная структура предприятия…………………….….4-8стр.
4. Структурная схема управления предприятием……………………...9 стр.
5. Организационная структура системы управления……………..10-12 стр.
6. Правовая форма предприятия…………………………………...13-17 стр.
7. Вид деятельности предприятия………………...………………..18,19 стр.
8. Библиографический список…………………………………………20 стр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1. Характеристика предприятия:

Полное наименование объекта: Открытое Акционерное Общество «ГрандБордюр»

Юридический адрес: 400081 г.Волгоград ул. Елецкая, 105

ИНН: 7369674397

КПП: 459123876

Р\с  56092541794671324569

К\с 34569631276524885421

Род деятельности:

Изготовление тротуарных бордюров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

2. Аппарат  управления предприятия

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Решение вопросов общего руководства  деятельностью Общества относится  к компетенции Совета Директоров. Руководство текущей деятельностью  Общества осуществляется генеральным  директором - единоличным исполнительным органом Общества.

Генеральному директору  непосредственно подчиняются руководители функциональных структурных подразделений: Зам директора по качеству, Главный  инженер, Начальник производства, Зам  директора по снабжению и транспорту, Зам директора по персоналу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

3. Производственная структура предприятия

Основное производство: цех  по производству  бордюров.

Вспомогательное производство: склад.

Состав структурных подразделений  предприятия

Определим, сколько и какие структурные подразделения будут входить в состав предприятия, кому  они будут подчиняться и их численный состав (Таблица 1).

 

№ п\п	Осуществляют руководство	Наименование подразделений	Числен. чел.
1	Финансовый директор	Планово-экономический отдел Отдел бухгалтерии	3   4
2	Начальник производства	Цех по производству бордюров Склад	18   8
3	Коммерческий директор	Отдел снабжения Юридический отдел	6 2
4	Директор по качеству	Отдел контроля качества	3
5	Директор по персоналу	Отдел кадров	3

 

 

 

4

Рассчитаем должностные  категории для планово-экономического отдела , отдела контроля качества и отдела кадров:

Y1=0,60+0,0206*3=0,66

Y2=0,06+0,0925*3=0,34

Y3=-0,26+0,2567*3=0,51

Y4=-1,66+0,6272*3=0,22

При численности служащих отдела 3 человека принимаем заместителями  начальника отдела-1, количество бюро в  отделе и соответственно и начальников - 0, старших специалистов-1, численность  специалистов-0.

Рассчитаем должностные  категории для отдела бухгалтерии:

Y1=0,60+0,0206*4=0,68

Y2=0,06+0,0925*4=0,43

Y3=-0,26+0,2567*4=0,77

Y4=-1,66+0,6272*4=0,85

При численности служащих отдела 4 человека принимаем заместителя  начальника отдела-1, количество бюро в  отеле и соответственно их начальников-0, старших специалистов-1, численность  специалистов-1.

Рассчитаем должностные  категории для цеха по производству тротуарного бордюра:

Y1=0,60+0,0206*18=0,97

Y2=0,06+0,0925*18=1,73

Y3=-0,26+0,2567*18=4,36

Y4=-1,66+0,6272*18=9,63

При численности служащих отдела 18 человек принимаем заместителя  начальника отдела-1, количество бюро в  отеле и соответственно их начальников-2, старших специалистов-4, численность  специалистов-10.

Рассчитаем должностные  категории для цеха складского хозяйства:

Y1=0,60+0,0206*8=0,76

Y2=0,06+0,0925*8=0,80

Y3=-0,26+0,2567*8=1,79

Y4=-1,66+0,6272*8=3,36

При численности служащих отдела 8 человек принимаем заместителя  начальника отдела-1, количество бюро в  отеле и соответственно их начальников-1, старших специалистов-2, численность  специалистов-3.

Рассчитаем должностные  категории для отдела снабжения  и отдела кадров:

Y1=0,60+0,0206*6=0,72

Y2=0,06+0,0925*6=0,62

Y3=-0,26+0,2567*6=1,28

Y4=-1,66+0,6272*6=2,10

При численности служащих отдела 6 человек принимаем заместителя  начальника отдела-1, количество бюро в  отеле и соответственно их начальников-1, старших специалистов-1, численность  специалистов-2.

Рассчитаем должностные  категории для отдела снабжения  и отдела кадров:

Y1=0,60+0,0206*6=0,72

Y2=0,06+0,0925*6=0,62

Y3=-0,26+0,2567*6=1,28

Y4=-1,66+0,6272*6=2,10

Рассчитаем должностные  категории для юридического отдела:

Y1=0,60+0,0206*2=0,64

Y2=0,06+0,0925*2=0,25

Y3=-0,26+0,2567*2=0,25

Y4=-1,66+0,6272*2=-0,40

При численности служащих отдела 2 человека принимаем заместителя  начальника отдела-1, количество бюро в  отеле и соответственно их начальников-0, старших специалистов-0, численность специалистов-0.

Аналогично осуществляем расчеты по всем отделам и результаты вносим в таблицу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

Таблица 2

Должностные категории  структурных подразделений

Подразделения	Числен. Чел.	В том числе
		Начальник отдела (цеха)	Зам. нач. отдела (цеха)	Начальник бюро(рабочей группы)	Ст. исполнитель (ст.специалист)	Исполнит. (специалист)
Планово-экономический отдел	3	1	1	-	1	-
Отдел бухгалтерии	4	1	1	-	1	1
Цех по производству тротуарного  бордюра	18	1	1	2	4	10
Цех складского хозяйства	8	1	1	1	2	3
Отдел снабжения	6	1	1	1	1	2
Юридический отдел	2	1	1	-	-	-
Отдел контроля качества	3	1	1	-	1	-
Отдел кадров	3	1	1	-	1	-
Итого	47	8	8	4	11	16

8

4. Структурная схема управления предприятием

Постоим структурную схему  управления предприятия в соответствии с его характеристикой и составом его структурных подразделений (Рис.1)

Общее собрание акционеров

Совет директоров

Ген.директор ОАО «ГрандБордюр»

 

Финансовый директор

Начальник производства

Коммерческий директор

Директор по качеству

 

Директор по персоналу

Планово-экономический отдел

Цех по производству тротуарного  бордюра

Отдел снабжения

Отдел контроля качества

Отдел кадров

 

Отдел бухгалтерии

Цех складского хозяйства

Юридический отдел

Рис.1 структурная схема  ОАО «ГрандБордюр»

5. Организационная структура управления

Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности, сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков, и с учётом его организационных и материальных возможностей.

Различают несколько типов  организационных структур: линейные, проектные, иерархические,  функциональные и т.д. рассмотрим основные черты  этих структур.

Линейная структура состоит  из руководителя (предприятия) и нескольких подчиненных работников, крупные же предприятия могут иметь до 3-4-х и более уровней иерархии.

Основные преимущества линейных организационных структур:

• четкая система взаимных связей;
• быстрота реакции в ответ на прямые приказания;
• согласованность действий исполнителей;
• оперативность в принятии решений;
• ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятые решения.

Основные недостатки линейных организационных структур:

• отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;
• тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
• тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
• большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
• перегрузка управленцев верхнего уровня;
• повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Типы связей:

• прямые единичные между подчиненными;
• перекрестные между подчиненными;
• прямые между руководителем и любой комбинацией подчиненных.

Линейная структура используется, как правило, малыми и средними предприятиями, осуществляющими несложное производство.