Предварительная оценка вариантов проекта

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ 

«Ивановская государственная  сельскохозяйственная академия имени  академика Д.К.Беляева»

 

 

ЗАОЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Управление проектами»

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА ВАРИАНТОВ ПРОЕКТА

 

 

 

 

 

 

 

                                   Выполнила:

                                                           студентка 5 курса 1 группы

                                                заочного факультета

                                     специальность

                                                                  Производственный менеджмент

                                        Шифр 4-09-072

                                      Маркова М.О.

 

                                   Проверила:

 

 

 

 

 

 

ИВАНОВО 2013

1. Отбор проектов: проблема и ее последствия.

 

Большинство организаций  располагают официальными критериями для выбора проектов. До принятия решения  относительно проекта может быть проведено исследование возможностей, которое помогает компании определить особенности проекта, установить, соответствует  ли продукт или сервис требованиям  рынка, является ли проект выгодным, безопасным и выполнимым.

Критерии выбора проекта  являются составляющими процесса инициации. Они связаны с его продуктом. Другими словами, критерии выбора связаны  с тем, для производства какого продукта или услуги предназначен проект, и  какую выгоду это принесет компании. Критерии выбора охватывают все сферы  бизнеса от рынка, финансов, информационных технологий и до персонала. Одним  из критериев выбора проекта могут  быть финансовые оценки. Например, критерии выбора могут поставить условие: либо проект должен увеличить доходы на определенный процент, либо он будет  закрыт. Аналогично, критерии выбора могут  затрагивать увеличение доли рынка, или улучшение осведомленности  покупателей о компании, или удовлетворение покупателей продуктом проекта. Для выбора критериев компанией, управляющим комитетом или комитетом  по общему обзору проекта не существует определенных правил.

К критериям выбора проекта  можно отнести приоритеты проектов, индивидуальное мнение, власть членов управляющего комитета. Нельзя недооценивать  авторитет, политическую позицию, личные пожелания членов управляющего комитета. Члены данного комитета, которые  играют большую роль в компании, обычно предпочитают реализовывать  свои проекты, только для того, чтобы  показать свое положение в компании.

Критерии выбора проектов подразделяются на следующие группы:

• целевые;

Решение о выборе проекта  осложняется наличием многих альтернатив, каждая из которых отличается своей  степенью близости интересам организации. В подобных ситуациях правильная схема действий заключается в  использовании иерархии методов  принятия решений о селекции проектов. Эта иерархия методов помогает сокращать  затраты времени и средств  на проведение анализа альтернатив  путем последовательного применения к ним все более усложняющихся  критериев отбора. Альтернативы, которые  успешно прошли предыдущие стадии отбора, сталкиваются с более строгими требованиями, в результате чего происходит отсеивание менее перспективных вариантов. Таким образом, менее привлекательные  варианты отбраковываются на каждом этапе отбора, что позволяет выбрать  наилучшие проекты и обеспечить их требуемыми ресурсами.

Иерархия методов выбора проектов начинается с самых простых  проверок и постепенно переходит  к более сложным. Все альтернативные проекты проходят через систему  начальной отбраковки, после чего уцелевшие проекты переходят  на следующий уровень выбора, а  отвергнутые проекты сдаются  в архив. Эти отбракованные проекты  могут впоследствии вновь приниматься  к рассмотрению в новых условиях. Изъятие проекта из архива может  происходить по нескольким причинам. Например, может произойти изменение  экономических условий, позволяющее  увидеть отвергнутый ранее проект совершенно в ином свете. Эти представления  об иерархии и архиве вносят в систему  селекции проектов достаточную гибкость, позволяющую учитывать изменяющие условия реального мира.

 

 

 

 

 

 

2. Иерархия методов предварительного анализа альтернатив проекта.

Решение о выборе проекта  осложняется наличием многих альтернатив, каждая из которых отличается своей  степенью близости интересам организации. В подобных ситуациях правильная схема действий заключается в  использовании иерархии методов  принятия решений о селекции проектов. Эта иерархия методов помогает сокращать  затраты времени и средств  на проведение анализа альтернатив  путем последовательного применения к ним все более усложняющихся  критериев отбора. Альтернативы, которые  успешно прошли предыдущие стадии отбора, сталкиваются с более строгими требованиями, в результате чего происходит отсеивание менее перспективных вариантов. Таким образом, менее привлекательные  варианты отбраковываются на каждом этапе отбора, что позволяет выбрать  наилучшие проекты и обеспечить их требуемыми ресурсами.

Иерархия методов выбора проектов начинается с самых простых  проверок и постепенно переходит  к более сложным. Все альтернативные проекты проходят через систему  начальной отбраковки, после чего уцелевшие проекты переходят  на следующий уровень выбора, а  отвергнутые проекты сдаются  в архив. Эти отбракованные проекты  могут впоследствии вновь приниматься  к рассмотрению в новых условиях. Изъятие проекта из архива может  происходить по нескольким причинам. Например, может произойти изменение  экономических условий, позволяющее  увидеть отвергнутый ранее проект совершенно в ином свете. Эти представления  об иерархии и архиве вносят в систему  селекции проектов достаточную гибкость, позволяющую учитывать изменяющие условия реального мира.

 

Методы сортировки проектов используются для предварительного выбора проектов. К ним относятся  проверочные списки, модели подсчета баллов, «профильные» модели и модели добавления ценности.

Проверочные списки. Проверочные списки являются наименее строгим инструментом селекции проектов и поэтому лучше всего подходят для начального этапа выбора.

 Проверочные списки  содержат набор критериев для  получения предварительных мнений  о рассматриваемых альтернативах  и их качественной оценки. Проверочные  списки являются простым средством  документирования мнений и активизации  продуктивных дискуссий. 

Поэтому с наибольшей эффективностью они могут использоваться для  достижения консенсуса в группе, где  все менеджеры имеют свои оценки, обмениваются мнениями и информацией  и стремятся к выработке согласованного мнения.

Хотя проверочные списки являются эффективными средствами достижения целей, для которых и были созданы, они не могут решить проблем компромиссного выбора проекта.

Специалист – аналитик, должен "просеять" альтернативные проекты через сито предварительной  экспертизы и исключить из дальнейшего  рассмотрения заведомо неприемлемые. На этом этапе причины, по которым  идея будет отклонена, носят весьма общий характер. Например:

• недостаточный спрос  на продукцию проекта или отсутствие его реальных преимуществ перед  аналогичными видами продукции;

• чрезмерно высокая стоимость  проекта (имеется в виду не только экономическая, но и социальная или, например, экологическая);

• отсутствие необходимых  гарантий со стороны заказчика проекта (или правительства);

• чрезмерный риск;

• высокая стоимость сырья.

Затем предварительно прорабатываются  цели и задачи проекта. Они должны быть четко сформулированы, так как  только при этом условии может  быть проработан следующий шаг —  формирование основных характеристик  проекта (выполнено предпроектное исследование инвестиционных возможностей). К числу таких характеристик можно отнести:

• наличие альтернативных технических решений,

• спрос на продукцию  проекта,

• продолжительность проекта  — в том числе, его инвестиционной фазы,

• оценка уровня базовых, текущих  и прогнозных цен на продукцию (услуги) проекта,

• перспективы экспорта продукции проекта,

• сложность проекта,

• исходно-разрешительная документация,

• инвестиционный климат в  районе реализации проекта,

• соотношение затрат и  результатов проекта.

Статические методы оценки эффективности проектов, не включающие дисконтирование, являются наиболее простыми и нетрудоемкими. К статическим  методам относятся следующие: расчет срока окупаемости, расчет и сравнение  чистого дохода, расчет и сравнение  доходности; расчет и сравнение приведенных  затрат.

Метод оценки эффективности  инвестиций исходя из сроков окупаемости  основан на расчете периода времени, за который доходы по проекту покрывают  единовременные затраты на его реализацию. Данный метод позволяет определить срок окупаемости проекта, который  сравнивается с экономически целесообразным сроком, заданным инвестором.

Срок окупаемости инвестиций — период времени, за который доходы покрывают единовременные затраты  на реализацию проекта.

В зависимости от характера  поступления чистого дохода по проекту  срок окупаемости рассчитывается по-разному. В случае если предполагается, что  чистый доход по шагам реализации проекта поступает равномерно в  течение всего срока использования  проекта, применяется формула:

,     

где Т – срок окупаемости  проекта, годы;

К – полная сумма единовременных затрат на реализацию проекта, включая  затраты на научно-исследовательские  и опытно-конструкторские работы, формирование первоначального оборотного капитала, руб.;

П_ч – чистая прибыль по проекту за один шаг, руб.;

А – амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств  в расчете на один шаг, руб.

 

Основным показателем, характеризующим  экономический эффект от реализации проекта за весь срок его полезного  использования, является чистый доход (ЧД). Чистым доходом по проекту называется накопленное сальдо притоков и оттоков  по проекту за весь срок его реализации. Он определяется по формуле:

     

где ЧД_п – интегральный показатель чистого дохода по проекту за весь срок его реализации, руб.;

Дч_m – чистый доход на шаге m реализации проекта, руб.;

К_m – единовременные затраты (капиталовложения) на m-м шаге реализации проекта, руб.;

Т_п – общий полезный срок реализации (использования) проекта, годы.

Для расчета интегрального  показателя чистого дохода по проекту, а также срока окупаемости  используют кумулятивный метод или метод накопленного суммарного сальдо денежных потоков (cash-flow). Оба показателя рассчитываются последовательным методом. Начиная с момента инвестирования, шаг за шагом, суммируются все выплаты и поступления. Срок окупаемости соответственно определяется тем шагом (годом), на котором суммарные поступления начинают превышать суммарные выплаты. Интегральный показатель чистого дохода по проекту определяется конечным значением суммы всех выплат и поступлений за весь срок реализации проекта.

Показатель чистого дохода по проекту показывает абсолютное расчетное  значение полученного чистого дохода в целом по проекту за весь срок его реализации. Данный показатель характеризует как абсолютную, так  и сравнительную эффективность  проекта при наличии нескольких альтернативных проектов.

 

Показатель нормы прибыли  на капитал, в отличие от предыдущего  метода, является относительной характеристикой  эффективности проекта. Для исчисления нормы прибыли на капитал наиболее целесообразно использовать показатель среднего чистого дохода за один шаг  реализации проекта и показатель первоначальных инвестиционных вложений на реализацию проекта:

         

где Н_пк – показатель нормы прибыли на вложенный капитал, %;

Дч_m – чистый доход на шаге m реализации проекта, руб.;

Т_п – общий полезный срок реализации (использования) проекта, годы;

К_m — капиталовложения на шаге m реализации проекта, руб.

Показатель нормы прибыли  на капитал характеризует рентабельность инвестированного капитала, т. е. получаемую величину чистого дохода за 1 шаг  на 1 рубль вложенных средств.

Следует отметить, что метод  расчета нормы прибыли на капитал  нельзя использовать самостоятельно, в отрыве от других методов. Принятие решения о целесообразности реализации того или иного проекта может  быть ошибочно, так как данный метод  не дает объективной оценки эффективности  проекта до конца.

Следовательно, для оценки эффективности проекта метод  расчета нормы прибыли на капитал  необходимо применять в совокупности с другими методами. Однако данный метод позволяет оценить влияние  проекта на изменение эффективности  работы действующего предприятия и  рентабельность его деятельности.