Проектирование организационной структуры управления создаваемого предприятия – фотосалона «Smile»

Функциональное подразделение	Обязанности и полномочия
Главный бухгалтер	Обеспечение правильной постановки и  достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов.
Главный специалист	Контроль обеспечения выполнения фотографами работ, организация и обучения персонала.
Отдел по работе с заказами от населения	Обеспечение поточной организации  работ, ритмичности и повышения эффективности изготовления фотографий, изготовление фотографий в установленные сроки, улучшение качества производства.
Приемщик заказов  от  населения	Прием и оформление заказов от населения, выдача заказов.

 

 

1.4. Проектирование подбора персонала

Важным  условием эффективного труда является отбор сотрудников с точки  зрения профессиональной подготовки, личных качеств, ценностных установок.

Отбор будущих  сотрудников фотосалона во многом зависит  от характера должности, на которую подбирается кандидат, однако в общем виде может быть представлен следующей схемой: Первичный отбор –> Собеседование с руководителем –> Испытание –> Решение о найме.

Первичный отбор начинается с анализа списка кандидатов с точки зрения их соответствия требованиям фотосалона к будущему сотруднику. Основная цель первичного отбора состоит в отсеивании кандидатов, не обладающих минимальным набором характеристик, необходимых для занятия вакантной должности главного бухгалтера.

В качестве метода первичного отбора планируется  использовать анализ анкетных данных. При использовании этого метода руководитель проводит анализ информации, содержащейся в заполненных кандидатами анкетах, сравнивая фактические данные с собственной моделью. Наличие такой модели (чётко определённых критериев отбора) является необходимым условием проведения справедливого для кандидатов и эффективного для фотосалона первичного отбора.

Так как  в настоящее время высокие  требования предъявляются к специалистам, ведущим бухгалтерский учет в организациях, то в качестве объекта проектирования подбора персонала принят главный бухгалтер фотосалона «Smile». Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору фотосалона. Характер выполняемых работ определяется должностной инструкцией.

При подготовке квалификационных требований необходимо обеспечить четкость и конкретность формулировок, поскольку их размытость снижает качество проработки документа и затрудняет отбор кандидата.

Для формулирования квалификационных и иных требований к замещению вакантной должности главного бухгалтера может быть составлена следующая анкета:

	Наименование характеристики
1	2	3
Физические  данные	Рост Телосложение Здоровье Эталон внешности Речевые характеристики кандидата Возрастные ограничения Пол	- - + - - 30-50 жен
Квалификация	Образование Знание ПК Знание иностранных языков Опыт работы по специальности Стаж работы Последнее место работы и  ее характер	в/о + - 5 лет 5 лет -
Отношение к труду	Чувство личной ответственности за порученное дело Трудолюбие Личная дисциплинированность	+ + +
Черты характера	Коммуникабельность Самокритичность Умение отстаивать свою точку  зрения Консервативность	+ + - +
Мотивация	Деньги Услуги Решение проблем Принадлежность	- - + +
Другие условия	Женщина/мужчина Проживание в определенном районе Способность работать  сверхурочно	жен + +
Необходимые способности	Способность самостоятельно решать проблемы технического характера Вербальные способности Коммуникабельность Стремление к лидерству Способность к самоотдаче при решении организационных задач Аналитические способности	+   + + - +   +

 

После формулирования четких требований к кандидату необходимо опубликовать сведения о наличии вакансии. Для этого формируется реклама, которая должна быть направлена на соответствующую целевую группу кандидатов, содержать четкую информацию об оплате труда, указывать компанию, объявившую конкурс.³

Основными источниками поступления кандидатов в процессе найма на работу выбраны:

- государственные  службы занятости;

- рекламные  объявления в средствах массовой  информации.

Таким образом, реклама на замещение вакантной  должности бухгалтера может быть размещена в газетах типа «Из рук в руки», «Всякая всячина», «Базар» и в центре занятости населения.

Пример  рекламы на замещение вакантной  должности бухгалтера фотосалона «Rada» представлен на рис. 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С отобранным кандидатом на должность главного бухгалтера заключается трудовой договор⁴.

2.5. Документооборот  в организации

Форма квитанции для использования при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин, как бланк строгой отчетности, утверждена Минфином РФ от 31.03.2005 № 171

 ______________________________________  Утверждена Министерством финансов

наименование предприятия, организации   Российской Федерации в 2005 г.

 

_____________________________________

      структурного  подразделения               Форма по ОКУД 0700001

 

______________________________________   1. экз. Приходный кассовый ордер

              адрес                      2. экз. Отчетный документ

                                                 материально-ответствен-

                                                 ного лица

                                         3. экз. Заказчику

 

                       Квитанция N 000000 * Серия

 

Ф., и., о. заказчика _______________________     N телефона _____________

 

Адрес ___________________________________________________________________

 

Дата выполнения заказа __________________________________________________

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————

       За что  получено (вид продукции, услуги)   |    Сумма, руб.

—————————————————————————————————————————————————|———————————————————————

                                                 |

—————————————————————————————————————————————————|———————————————————————

                                                 |

—————————————————————————————————————————————————|———————————————————————

                                                 |

—————————————————————————————————————————————————|———————————————————————

                                                 |

—————————————————————————————————————————————————|———————————————————————

Всего по квитанции                               |

                                                  ———————————————————————

Сумма прописью __________________________________________________________

 

Оплатил заказчик ________________________________________________________

                                            (подпись)

 

Получил кассир (материально-ответственное  лицо) _________________________

                                                 (подпись)     ф., и., о.

" ____ " _____________ 20 __ г.

          дата оплаты

Заключение

Данная курсовая работы была посвящена  изучению процесса организационного проектирования, разработке организационной структуры для создаваемого фотосалона «Smile».

Фотосалон создается как субъект малого предпринимательства, осуществляющий свою деятельность в условиях рыночной экономики от имени индивидуального предпринимателя.

Деятельность  создаваемого предприятия направлена на оказание различным слоям населения услуг фотосалона:

- изготовление  в салоне черно-белых фотоснимков  для документов;

- изготовление  в салоне черно-белых и цветных  художественных, в том числе комбинированных фотоснимков;

- изготовление  вне салона черно-белых фотоснимков  для документов;

- изготовление  вне салона черно-белых и цветных  художественных фотоснимков;

- художественная  фотосъемка по предварительным  заказам населения;

- изготовление  портретов с негатива или фотоснимка  заказчика;

- наклейка  фотоснимков в альбом, на бланк,  развертку и др.

В процессе написания курсовой работы были рассмотрены и изучены следующие  вопросы:

- разработаны  миссия проектируемой организации,  заключающаяся в максимальном  удовлетворении потребностей самого  широкого круга клиентов путем оказания услуг фотосалона, индивидуального и чуткого подхода высококвалифицированных работников к каждому клиенту при обеспечении справедливого отношения к своим сотрудникам; цели проектируемой организации, конкретизирующие миссию и касающихся увеличения выручки от реализации продукции, постоянного увеличения перечня оказываемых услуг, установлении приемлемых цен на все виды оказываемых услуг, проведения ежегодных маркетинговые исследования потребностей потребителей, повышения квалификации работников, связанных с оказанием услуг и работой с клиентами, открытия нового фотосалона и оснащения его оборудованием;

- проведен  анализ внешней среды;

- сформированы  организационная структура управления  предприятием - линейно-функциональная  структура с учетом обозначенных  миссии и целей, управления  ее учредителем, состав основных подразделений и связей между ними, включающий главного бухгалтера, главного специалиста, специалистов по работе с заказами от населения, приемщика заказов от населения;

- спроектирована  система подбора персонала;

- разработан следующий пакет  документов: должностная инструкция  главного бухгалтера, анкета для формулирования квалификационных и иных требований к замещению вакантной должности главного бухгалтера, рекламное объявление на замещение вакантной должности главного бухгалтера.

Таким образом, в данной работе были затронуты и  детально проработаны все необходимые составляющие организационной структуры управления. Применение данной организационной структуры в реальных условиях обеспечит высокий уровень эффективности работы организации.

Проектирование  в современных условиях вызвано к жизни увеличивающейся сложностью управления организациями, необходимостью применения научно обоснованных методов для выполнения функций управления и специализацией управленческого труда. Этот подход качественно отличается от широко распространенных методов повышения эффективности организаций, таких, как традиционное расчленение и объединение на опытной основе подразделений или сфер ответственности руководителей, замена руководителей, улучшение тех или иных организационных процедур.

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Новицкий Н.И. Основы менеджмента: организация и планирование производства. Учебник: М.:ИНФРА-М, 2000
2. Розенбаум Ю.А. Формирование управленческих кадров. М.: ИНФРА-М, 2000
3. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.:ИНФРА – М, 2000
4. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления: Учебное пособие. М.: ИНФРА – М.; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002
5. Татарников Е.А. Управление персоналом: Учеб. пособие. – М.: Издательство РИОР, 2005

 

¹ Новицкий Н.И. Основы менеджмента: организация и планирование производства. Учебник. М.: ИНФРА-М, 2000 – С. 238

² Там же

³ Розенбаум Ю.А. Формирование управленческих кадров. М.: ИНФРА-М, 2000 – С. 154

⁴  Там же