Разработка и написание стандарта предприятия (СТП)«Положение об организационной структуре предприятия»

4. ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУРЫ

УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ

 

4.1 Основой организационного построения  Общества является организационная  структура управления, схема которой  представлена в Приложении А.

 

4.2 Профессиональные и административные  отношения внутри структурного  подразделения, определяются отношениями  иерархической (вертикальной) подчиненности  и регулируются служебными обязанностями  сотрудника в рамках его должности.

 

4.3 Основные задачи и функции  подразделения устанавливаются  в положении о конкретном подразделении  в виде стандарта предприятия.

4.4 Функции подразделения в целом  и его структурных

звеньев должны быть конкретными и  направленными на своевременное  и качественное выполнение поставленных задач.

 

5. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ

 

5.1 В структуру высшего уровня управления Обществом входят следующие подразделения: служба коммерческого директора; служба    заместителя    генерального     директора по планированию, экономике и финансам; служба заместителя Генерального директора по организации производства, труда и управлению кадрами; главный бухгалтер; служба заместителя Генерального директора по общим вопросам.

 

5.2 Подразделения и работники предприятия,  выполняющие определенные функции  управления, образуют функциональную  подсистему управления. Функции  управления деятельности предприятия  реализуются подразделениями аппарата  управления и отдельными работниками,  которые при этом вступают  в экономические, организационные,  социальные, психологические отношения  друг с другом.

 

5.3 Структура и штатное расписание  подразделения разрабатывается  его руководителем в пределах выделенных для этих целей средств и утверждается Генеральным директором по представлению руководителя подразделения.

 

 

ВУАБ.01.0001-2013

 

5.4 В состав службы коммерческого директора входят следующие структурные единицы:

5.4.1 Отдел маркетинга.

5.4.2 Отдел закупок..

 

5.6. В состав  службы заместителя Генерального директора по планированию, экономике и финансам входят:

5.6.1 Планово-экономическое отдел.

 

5.7 В состав службы заместителя Генерального директора по организации производства, труда и управлению кадрами входят:

 

5.7.1 Управление кадрами (УК).     

 

5.8 В состав службы главного бухгалтера входят:

5.8.1 Бухгалтерия.

 

5.9 В состав службы заместителя Генерального директора по общим вопросам  входят следующие структурные единицы:

5.9.1 Административно-хозяйственный отдел (АХО).

 

 

6. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ФУНКЦИИ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОБЩЕСТВА

 

6.1 Основной целью службы коммерческого  директора является: обеспечение  Общества заказами, обеспечивающими  оптимальную загрузку производственных мощностей и установленные объемные показатели (в первую очередь - прибыли), обеспечение необходимыми материалами, комплектующими и инструментом, а также контроль выполнения Обществом своих контрактных обязательств перед заказчиками, равно как и заказчикампо отношению к Обществу, что в свою очередь создает условия планомерного развития производства, удовлетворения материальных и социальных потребностей сотрудников и финансового благополучия Общества.

 

6.2 Основной целью службы технического директора является организация патентно-лицензионной деятельности, анализ и подбор научно-технической информации, разработка технического   задания и конструкторской документации на вновь создаваемое изделие, проектирование технологической документации, организация технологической подготовки производства, организация ремонтного и

ВУАБ.01.0001-2013

 

энергетического обслуживания, внедрение  новой техники и технологии, организация  работы по рационализации и изобретательству.

6.3 Основной целью службы заместителя Генерального директора по планированию, экономике и финансам является планирование и организация использования финансовых ресурсов, учет и анализ результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка финансовой стратегии Общества, осуществление инвестиционной политики и управление активами Общества, составление финансовой и статистической отчетности о работе Общества. 

 

6.4 Основной целью службы главного бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Общества и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых  ресурсов.

 

6.5 Основной целью службы заместителя Генерального директора по общим вопросам является контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием Общества, а также координирование работы транспортно-складского хозяйства. Может выполнять отдельные поручения генерального директора.

 

6.8 Основной целью службы заместителя  Генерального директора по организации  производства, труда и управлению  кадрами    является   планирование     и      отчетность    по     объему производства, калькулирование себестоимости на все виды изделий, разработка  и согласование цен, разработка ценовых нормативов  по  всем направлениям деятельности Общества, отчетность и анализ причин перерасхода,организация подбора, расстановки и подготовки кадров, контроль за соблюдением трудового законодательства, а также обеспечение контроля за производством и работой кадров.

 

7. ОБЩИЕ  ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

 

7.1 Права подразделения  реализует его руководство.

 

  7.2 Руководитель подразделения имеет право:

 

      7.2.1 Представлять Общество по поручению руководства в сторонних организациях, предприятиях, учреждениях;

 

 

      ВУАБ.01.0001-2013

  

         7.2.2 Получать от других подразделений Общества необходимую информацию, документы и другие материалы для проведения работ;

 

7.2.3 Принимать участие в работе научно-технических советов, совещаниях по вопросам  качества, диспетчерских совещаниях;

 

7.2.4 Разрабатывать мероприятия и выдвигать предложения по организационным вопросам и перспективным направлениям деятельности подразделения Общества;

 

7.2.5 Вносить предложения по изменению должностных окладов работников подразделения, по изменению системы оплаты их труда;

 

7.2.6 Выдвигать претензии к другим подразделениям по организационным и производственным вопросам;

 

7.2.7 Издавать распоряжения организационно-технического характера в пределах прав, установленных правилами трудового распорядка, приказами и указаниями по Обществу;

 

7.2.8 Представлять высшему руководству Общества предложения о выделении средств и принятии необходимых мер для реализации утвержденных планов.

 

7.3 Права руководителя подразделения,  руководителей дополнительных структурных  единиц и работников устанавливают  в должностных инструкциях в  соответствии с закрепленными  задачами и функциями.

 

7.4 Подразделение в своей деятельности  осуществляет выполнение следующих  общих обязанностей и несет  ответственность за:

 

7.4.1 Своевременное, на высоком техническом  уровне и качественное выполнение  предусмотренных планом работ;

 

7.4.2 Своевременное и качественное  выполнение мероприятий, оперативных  заданий и указаний руководства  Общества;

 

7.4.3 Неукоснительное выполнение требований  техники безопасности и охраны  труда в Обществе по направлениям  деятельности;

 

 

 

ВУАБ.01.0001-2013

 

7.4.4 Соблюдение работниками производственной  дисциплины, правил внутреннего распорядка, требований экологической безопасности;

 

 

7.4.5 Своевременное представление отчетности  о выполнении планов, мероприятий, установленных заданий;

 

7.4.6 Разработка и внедрение новых  форм хозяйствования;

 

7.4.7 Повышение профессиональной квалификации, инициативы и исполнительской  дисциплины работников;

 

7.4.8 Совершенствование организационной  структуры, рационализация рабочих  мест, направленных на сокращение  производственных затрат;

 

7.4.9 Проведение инвентаризации основных  фондов, вспомогательного оборудования  и имущества с целью обеспечения  их сохранности и оптимизации  затрат;

 

7.4.10 Разработка и своевременная корректировка  стандартов предприятия по направлениям  деятельности.

7.5 Полномочия и ответственность  подразделений Общества осуществляются  в соответствии с настоящим  стандартом.

7.6 Полномочия и ответственность  сотрудников подразделений Общества  осуществляются в соответствии  с должностными инструкциями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВУАБ.01.0001-2013

Приложение А

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ «АВТОЛАЙН»  В ВИДЕ БЛОК СХЕМЫ

 

Рис.1Структура управления компании АВТОЛАЙН

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВУАБ.01.0001-2013

 

Приложение Б

 

Должностная инструкция менеджера по продажам 

                                                  ООО "АВТОЛАЙН"    

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

Ген.директор:

            В.Н.Савченко

01.2013№  0001 

 

 

 

 

 

Подпись менеджера по продажам: 

X

 

 

 

1. Общие положения

1.1 Менеджер по продажам относится  к категории специалистов.

 
1.2 Менеджер по продажам назначается  на должность и освобождается  от нее приказом генерального  директора компании.

 
1.3Менеджер по продажам подчиняется  непосредственно коммерческому  директору компании / начальнику  отдела продаж / региональному менеджеру  по продажам.

 
1.4 На время отсутствия менеджера по продажам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 

 

 

 

 

ВУАБ.01.0001-2013

следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной  работы от года.  
1.6 Менеджер по продажам руководствуется в своей деятельности: 
- законодательными актами РФ; 
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; 
- приказами и распоряжениями руководства; 
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по продажам

Менеджер  по продажам выполняет следующие  должностные обязанности: 
2.1 Занимается поиском потенциальных клиентов. 
2.2 Ведет коммерческие переговоры с клиентами. 
2.3 Осуществляет прием и обработку заказов клиентов, оформляет необходимые документы. 
2.4 Выясняет потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласовывает заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента. 
2.5 Мотивирует клиентов на работу с компанией в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта. 
2.6 Составляет ежемесячный план продаж. 
2.7 Ведет отчетность по продажам и отгрузкам клиентам компании. 
2.8 Участвует в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж. 
2.9Ведет клиентскую базу.  
2.10 Контролирует отгрузки продукции клиентам. 
2.11 Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.

3. Права менеджера по продажам

Менеджер по продажам имеет право: 
3.1 Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 
3.2 Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 
3.3 Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех

 

ВУАБ.01.0001-2013

документов, образующихся в результате деятельности компании. 
3.4 Принимать решения в пределах своей компетенции.

 

 

4. Ответственность менеджера по продажам

Менеджер  по продажам несет ответственность: 
4.1 За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 
4.2 За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 
4.3 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности

 

Генеральный директор:

X

В.Н.Савченко

Менеджер по продажам:

X

И.Т.Штурз

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВУАБ.01.0001-2013

 

 

Лист регистрации изменений

Номер изменения	Номер листа (страницы)				Номера документа	Под-пись	Дата внесе-ния измене-ния	Дата внесе-ния измене-ния
	Изменен-ного	Заменен-ного	Нового	Аннулиро-ванного