Роль информационных технологий в менеджменте

Первичную информацию можно  разделить на три основные вида: нормативно-справочная, планово-договорная и учетно-фактическая.

Вторичная информация является производной от первичной и получается с помощью алгоритмов для целей удовлетворения потребностей управления в сводно-аналитической информации. Примером вторичной информации являются: мощность, оптимальная программа; потребность в материальных и трудовых ресурсах; затраты на производство; программа цехам на год, квартал, месяц, декаду, сутки, смену, час.

Деление информации на первичную  и вторичную лежит в основе принципиальной схемы организации движения информации в ИТ управления производством. Первичная информация, возникающая в процессе производства и управления им, вводится в систему обработки, где с помощью алгоритмов решения вырабатывается вторичная информация для целей управления. Вторичная информация может непосредственно поступать на рабочие места процессов производства и управления, а также в базу данных вышестоящего уровня. Принципиальная схема движения информации детализируется по уровням управления с учетом специфики каждого уровня и межуровневого взаимодействия. [5]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современные предприятия  и фирмы представляют собой сложные  организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом.

Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).

В классификации по области  функционирования экономического объекта  ориентирована на производственно-хозяйственную  деятельность предприятий и организаций  различного типа. К ним относятся автоматизированные информационные системы промышленности и сельского хозяйства, транспорта, связи, банковские ИС и др.

Информационная технология является основной составляющей информационной системы организационного управления, непосредственно связана с особенностями функционирования предприятия или организации.

Совокупность экономических  и технических показателей составляет технико-экономическую сущность производственного менеджмента и является его отличительной особенностью.

Взаимосвязь показателей  производственного менеджмента  реализуется функциональными подсистемами, блоками и комплексами функциональных задач. В связи «с разнообразием обрабатываемой информации и ее важностью для принятия решения функциональные подсистемы формируются с учетом управления в целом, блоки — по отдельным функциям управления, а комплексы задач — по элементам производственного процесса (средства труда, труд, предметы труда, продукты труда). Реальный состав функциональных подсистем, блоков и комплексов задач исторически складывался под влиянием субъективных и объективных факторов управления производственным процессом.

На предприятиях в условиях функционирования ИТ выделены следующие функциональные подсистемы организационного управления: управление технической подготовкой производства (включает конструкторскую подготовку и технологическую подготовку производства); технико-экономическое управление; оперативное управление основным производством, управление материальным ресурсами (материально-техническим снабжением), сбытом, персоналом, вспомогательным производством (инструментальным, энергетическим, ремонтным, складским хозяйством) и управление качеством. Технологическое управление в связи с его спецификой может рассматриваться как самостоятельная функциональная подсистема ИТ.

Деление информации на первичную  и вторичную лежит в основе принципиальной схемы организации движения информации в ИТ управления производством.

Особенности организации  движения информации в ИТ управления производством оказывают воздействие на специфику выполнения технологических операций и их обеспечения (информационного, технического, программного). Наиболее трудоемкой и ответственной операцией в информационной технологии является операция сбора и регистрации информации, так как она должна обеспечивать достоверность, полноту, точность, актуальность ввода информации, которая затем подлежит детализации и обобщению, т. е. подготавливается информация для выработки управляющего воздействия при принятии решения.

Обработка информации осуществляется с использованием специализированных пакетов прикладных программ. Среди них: многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации фирмы (корпорации) «ГАЛАКТИКА»; программный пакет «Парус для Windows»; программный пакет SAP AG).

Организационной формой использования  технических средств в настоящее время являются корпоративные вычислительные сети, в состав которых входят различные виды автоматизированных рабочих мест специалистов.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Ковалев, В. В. Основы финансового менеджмента: учебник / В. В. Ковалев. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 448 с.
2. Романов, А. Н. Советующие информационные системы в экономике: учебное пособие для вузов / А. Н. Романов, Б. Е. Одинцов. – М.: ЮНИТИ, 2000. – 487 с.
3. Короткое, Э. М. Исследование систем управления: учебник для вузов / Э. М. Короткое. – М.: ДеКА, 2000. – 369 с.
4. Стратегическое управление: учеб. пособие для вузов / под ред. Э. А. Уткина – М.: Экмос, 1998. – 329 с.
5. Интеллектуальные информационные системы в экономике: учеб. пособие для вузов / под ред. Ю. Ф. Тельное. – М.: СИНТЕГ, 1998. – 298 с.
6. Менеджмент: метод. указания к выполнению курсового проекта. / сост. Шичков А. Н., Фролов А. А., Ежова Н. Э. – Вологда: ВоГТУ, 2008. – 23 с.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

(справочное)

Рисунок 1.1 – Структура информационной системы

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

(справочное)

Рисунок 2.1 – Системы информационные технологий в менеджменте

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

(справочное)

Рисунок 3.1 – Функциональная декомпозиция ИС промышленного предприятия