Введение.

     Актуальность  темы «Самоменеджмент как способ повышения эффективности работы руководителя» определяется тем, что многие руководители, управляя теми или иными субъектами, недостаточно проявляют организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время и т.д. и т.п. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От того какая у них будет самоорганизованность, во многом будет зависеть и успех в карьере.

     Самоменеджмент прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

Овладеть  данной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с  самообразования, причем мало  только приобретать знания, нужна ещё и практическая и реализация. Самоменеджмент – это очень тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым к самосовершенствованию.

      Глава 2. Сущность и принципы самоменеджмента

      2.1. Сущность самоменеджмента

      Сущность  самоменеджмента состоит в учете и применении задач, методов, особенностей  и т.д. индивидуального самосовершенствования каждого менеджера (что хорошо известно)¹  и в работе с «системами систем» как совершенно нового аспекта самоменеджмента вообще и независимого менеджера в частности, то сущность самоменеджмента проявляется в работе с феноменами, порожденными самодвижением систем: самоприватизацией ресурсов, их антикатострофическим ситемообразующим поведением (анастрофой) и с амоорганизацией как результатом эмерджентного характера в форме самоприватизации и горизонтальной структуризации  диссипатвиного временного характера и происхождения. Возникая самопроизвольно в устойчивых и неустойчивых ситуациях, системах, структурах и самоликвидируясь где-то в бесконечности или в сходной с начальной устойчивости, они «не дают в руки самоменеджменту» видимых возможностей для управления, что принципиально его изменяет и даже может свести  к нулю. Таким образом, сущность (смымсл) самоменджмента  скрыта в фундаментальных закономерностях социума, биоса, управления в совокупности.

        Самоменджмент является эффективным способом учета и реализации новых реальностей переходных процессов.

      Самоменеджмент в своей сущности произошел явно из множества теорий и методик социального управления и несет многие  их достоинства и недостатки.  До последнего времени его предметная область искусственно сужалась саморазвитием индивидов, занимающихся менеджментом в предположении абсолютной  идентичности понятий управления и менеджмента даже  в условиях переходных экономик.  Однако работа в условиях рыночных инфраструктур и дальнейшее развитие  демократизации и методов децентрализации, а также учет пермаментной полупрозрачности любых границ  потребовали углубленного анализа причин  и обстоятельств неэффективности многих методов командного управления, выявления методов для деятельности в условиях неопределенности  и т.д. Иначе – учета сущности  самоменеджмента. Оказалось,  что работа  с равноправными клиентами, малым бизнесом, филиалами, мировыми рынками и др. отличается  от командования  в линейно-функциональных структур отраслевого плана.

      Самоменеджмент по своей сущности представляет собой специфическую область деятельности феноменологического плана, которая всегда имеет место с пульсациями и неопределенностями человеческих ресурсонесущих отношений как системы систем.

Основная  цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

      Ежедневное  решение разного рода задач и  проблем можно представить  в  виде  различных функций, которые  находятся в определенной  взаимозависимости  между собой и, как правило, осуществляются  в определенной последовательности. Процесс самоменеджмента  в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

• постановка  цели – анализ и формирование личных целей;
• планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
• принятие решений по конкретным делам;
• организация  и реализация – составление распорядка дня и организация  личного трудового процесса с  целью реализации  поставленных задач;
• контроль – самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости – корректировка целей);

информация и  коммуникация – фаза,  свойственная в определенной степени  всем функциям, так  как и  коммуникация, и  обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента.

     Преимущества  овладения искусства самоменеджмента состоят в следующем: выполнение работы  с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения  от работы; активная мотивация труда; рост квалификации; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

     Существует  несколько методик планирования времени и принятия  решений. Рассмотрим некоторые из них.

     Метод «Альпы» включает в себя пять стадий:

1. Составление заданий дня.
2. Оценка  длительности акций.
3. Резервирование  времени «про запас» (60:40).
4. Принятие решений по приоритетным, сокращениям и перепоручению (делегирование).
5. Последующий контроль – перенос несделанного².

      Ведение дневника времени, который представляет  собой одновременно календарь–памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент контроля.

         Применение принципа Парето (соотношение 80 : 20) состоит в том,  что если все рабочие функции рассматривать с точки зрения их эффективности, то окажется, что 80 % конечных результатов достигается за 20 % затраченного времени, тогда как остальные 20 % итога «поглощают» 80 %  рабочего времени³.

         Установление  приоритетов с  помощью анализа  АБВ включает в себя  три закономерности:

• Важнейшие задачи (категория А) составляет примерно 15 % количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65 %;
• На важные задачи (категория Б) приходится  в среднем общего числа  и также 20 %  значимости задач и для руководителя;
• Менее важные и несущественные задачи (категория В) составляет, напротив, 65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю – около 15 % в общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить.

      Нужно учесть, что установление приоритетов  – важное правило эффективной  технической работы. Нужно уяснить, что не все можно сделать и  не все нужно сделать. Всегда надо начинать  с самых важных дел. 

      Анализ  по принципу Эйзенхауэра

      Согласно  этому правилу устанавливаются  по таким критериям, как срочность  и важность дела.

      В зависимости от степени срочности  и важности задачи различаются четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнением:

1. срочные/важные дела. За них нужно приниматься немедленно и самому их выполнять.
2. Срочные/менее важные дела.
3. Менее срочные/ важные задачи. Их не надо выполнять срочно. Но нужно проконтролировать, чтобы они не перешли  в разряд срочных дел.
4. Менее срочные/менее важные задачи⁴.

      Рассмотренные  аспекты самоменеджмента по своему характеру носят рационалистический подход или так называемый западный, развивающий способности и силу ума.

      Задачи  самоменеджмента учитывают и такой фактор деятельности человека, как биологический, который включает в себя  понятие    естественного ритма работы индивидуально для каждого человека и понятие биоритмов. 

      2.2. Принципы самоменеджмента

      Сущность  самоменеджмента базируется на ряде моментов: принципов, условий проявления оснований), концептуализации и т.д. Если принципы самоорганизации представляют собой сущность конечного феномена системы систем, то принципы самоменеджмента, «пересекаясь» частично с принципами самоорганизации, определяются на концептуальном уровне смысл менеджмента в условиях самоорганизации человеческих факторов. Самоорганизация в свою очередь предполагает  многоэтапную их реализация. а) Самопроизвольность

      Принцип является  основополагающим и  обеспечивающим появление тенденций и наблюдаемых  фактов  эффекта  в условиях конкретных рыночных сегментов и  сответствующих  управляемых систем  независимо от форм собственности. В определенных условиях этот принцип позволяет не только учитывать огромные  скрытые возможности любых социально-экономических систем, но  и передавать им  подавляющее большинство функций , в том числе самоменеджмента. Учет данного принципа требует определенности в поведении администраторов-руководителей, предпринимателей, менеджеров и самих исполнителей процессов.

      б) «Погруженость» системы

      Данный  принцип при реализации самоменеджмента, как право опережает по времени процесс практического системообразования, т.е. явно последовательный. Параллельность возникает несколько позже. Эффект самоорганизации, саморазвиваясь и возникая лишь в так называемых «погруженных» в свою  внешнюю ресурсодержащую среду ситуациях, во-первых, зависит от состояния необходимых ресурсов и характеристики соответствующих отношений в части доступа к ним, во-вторых, спонтанно может ограничивать свой континуум состояний по формирования новых видов своего материализованного системообразования лишь тремя конечными результатами: 1) для «себя»; 2) для теневого рынка; 3) для общества.

      в) Направленность самоорганизации

      Важным  является принцип спонтанно-направленного  самозарождения ранее «погруженных»  временных горизонтальных систем как  мощной реакции свободного рынка  самоорганизующихся участников  на монопольный характер государственных  и корпоративных структур на основе игнорирования или учета самоорганизации  до начала развертывания предпринимательства. Другими словами, реализация данного  принципа через все состояние  саморазвития и самоприватизации собственности, анастрофы ресурсов систем вплоть до начала  процесса самооптимизации своих горизонтальных структур.

      г) Искусственное  начало

      Данный  принцип отражает не столько необходимость  учета безусловного повышения  начального  фактического ресурсопотребления (по всем ресурсам и услугам) над априори рассчитанным (по нормативным материалам или предпринимателями) без гарантии параллельного получения возможных полезных результатов для общества (за счет  суммарного эффекта от диффузии и диссинации), сколько ресурсную искусственность начала самопроизвольного роста и развития  самоорганизации. Предпринмиатели, адвинистраторы, менеджеры должны либо учесть, либо искусственно  «создать» такую рыночную ситуацию, в которой «погруженные» системы могут какое-то время самообеспечиваться тем, что им необходимо для «сдерживания» эффекта самоликвидации.

      д) Ресурсная поддержка

      При реализации этого принципа следует  учитывать несколько моментов: 1)самоменеджмент,  создав конкретную горизонтальную систему, должен дать ей сомоопредиться, т.е. менеджер обязан стать на время лишь наблюдателем;