Собеседования и испытания – основные методы сбора информации при отборе персонала

Отбор кадров не является изолированной  функцией, представляющей самостоятельную  ценность; он должен быть увязан со всеми  другими функциями управления персоналом, чтобы не превратиться в функцию, которая осуществляется ради себя самой  в ущерб другим формам работы с  персоналом.

 

2.1. Принципы  и критерии отбора персонала

Основной принцип подбора  и расстановки кадров: "Нужный человек, в нужное время, на нужном месте". Отбор работников, отвечающих по своим  профессиональным, деловым и личностным качествам требованиям организации, требует комплексного подхода. Для  эффективного включения системы  отбора кадров в процесс управления организацией, должен быть выполнен ряд  условий.

* поиск и отбор кадров  не должны рассматриваться как  просто нахождение подходящего  человека для выполнения конкретной  работы; поиск и отбор должны  быть увязаны с философией  и практикой управления и с  содержанием программ, реализуемых  в сфере управления персоналом.

* необходимо принимать  во внимание не только уровень  профессиональной компетентности  кандидатов, но и - что не менее  важно - то, как новые работники  будут вписываться в культурную  и социальную структуру организации.  Организация больше потеряет, чем  приобретет, если наймет на работу  технически грамотного человека, но не способного устанавливать  хорошие взаимоотношения с товарищами  по работе, с клиентами или  поставщиками, или подрывающего  установленные нормы и порядки.

* необходимость учета  всех требований трудового законодательства  и обеспечения справедливого  подхода ко всем кандидатам и претендентам на должность.

*ориентация на сильные,  а не на слабые стороны человека  и поиск не идеальных кандидатов, которых в природе не существует, а наиболее подходящих для  данной должности. Отбор прекращается, если несколько человек не  удовлетворяют предъявленным требованиям,  так как, скорее всего эти  требования завышены и их необходимо  пересмотреть;

*отказ в приеме новых  работников независимо от квалификации  и личных качеств, если потребности  в них нет;

*обеспечение соответствия  индивидуальных качеств претендента  требованиям, предъявляемым содержанием  работы (образование, стаж, опыт, а  в ряде случаев пол, возраст,  здоровье, психологическое состояние);

*ориентация на наиболее  квалифицированные кадры, но не  более высокой квалификации, чем  это требует рабочее место.

По степени пригодности  кандидатов можно разделить на три  группы: непригодные, условно пригодные  и относительно пригодные к дальнейшей деятельности (относительно - потому, что  все необходимые качества нельзя точно определить).

Степень разновидности ключевых качеств можно оценить следующим  образом: абсолютно негативная, улучшаемая и позитивная. При негативной оценке хотя бы по одному из качеств кандидата на работу лучше не принимать.

Критерии  отбора

Для успешного отбора первостепенное значение имеет определение критериев, на основании которых будет приниматься  решение о преимуществах соискателей. На основании каких критериев оценивать кандидатов? Какой человек нужен компании: высококлассный специалист или хороший руководитель? Или то и другое вместе? Или это должен быть просто исполнительный и добросовестный человек без очень высоких требований к его профессиональной квалификации?

Требования  к критериям отбора

При установлении критериев  отбора должны быть соблюдены следующие требования: валидность, полнота, надежность, необходимость и достаточность критериев.

Необходимость и достаточность  критериев. Не следует перегружать  процесс поиска кандидатов, излишне  сокращая число возможных кандидатов, необоснованно увеличивая число  критериев, используемых в процессе отбора.

Полнота критериев. Требование полноты критериев, используемых при  отборе, означает, что они должны учитывать все ключевые характеристики, важные для успешной работы в данной должности. Неполнота критериев  отбора может привести к тому, что  будут отобраны кандидаты, не удовлетворяющие  организацию по некоторым важным рабочим показателям.

Надежность критериев. Отбор  на основании установленных критериев  должен обеспечивать точность и устойчивость результатов. Результаты, полученные в  ходе отбора, не должны быть случайными.

Валидность критериев  отбора означает, что критерии отбора должны соответствовать содержанию работы и требованиям к должности, на которую производится отбор. Низкая валидность критериев отбора может  явиться источником ошибок.

Обычно требования к кандидату  со стороны организации связаны  со следующими характеристиками (критериями):

* пол и возраст кандидата.  Например, на должность секретаря  чаще всего приглашают женщин  в возрасте 22-30 лет, а на высшие  руководящие должности (финансовый, коммерческий директор, руководитель  проекта и т.п. - мужчин в возрасте  от 28 до 42 лет);

* другие демографические  характеристики (место проживания, семейное положение, наличие детей);

* образование;

* специальные навыки (владение  иностранным языком, знание определенных  компьютерных программ и др.);

* опыт (стаж работы в  определенной должности, в определенной  сфере бизнеса);

* медицинские противопоказания (общее состояние здоровья, отсутствие  отклонений в психике);

* психологические характеристики (конфликтность, уровень интеллекта, лидерские качества и многое  другое);

* деловые и моральные  качества (ответственность, инициативность, настойчивость, честность и др.).

В настоящее время все  громче раздаются голоса против всякого  рода дискриминации при отборе кадров, а особенно против дискриминации  по возрасту. Сегодня десятки тысяч  женщин и мужчин в возрасте от 40 до 55 лет, оказавшиеся по разным причинам без работы, не могут найти себе нового места только потому, что  их "подводит" возраст. Хотя при  этом не совсем понятно, почему коммерческий директор или бухгалтер в возрасте до 42 лет должен работать во всех отношениях лучше, чем его 45-летний коллега?

Методы  определения критериев отбора

Существует несколько  основных методов определения критериев  отбора:

* Проведение обследования  всех поступающих на работу  по данной специальности (без  предварительного отбора) с использованием  батареи медико-психологических  методов. Через несколько месяцев  на основании сравнительного  анализа рабочих показателей  новых работников устанавливаются  показатели, по которым различаются  успешные и неуспешные сотрудники. Эти показатели берутся за  основу при установлении критериев,  способных прогнозировать профессиональную  успешность. Впоследствии эти критерии  используют в ходе отбора на  соответствующие должности.

* Выделение среди работников  организации, работающих по данной  специальности, группы успешных  и группы неуспешных (например, выполняющих  установленную норму выработки  и не справляющихся с ней). Медико-психологической  обследование позволяет установить  показатели, по которым существуют достоверные различия между сравниваемыми группами. Эти показатели и выступают впоследствии в качестве критериев отбора.

* Важнейшие показатели, необходимые  для успешной работы в данной  должности, выделяются на основе  анализа должностных инструкций  и требований к должности.

* Экспертная оценка, когда  критерии предлагаются на основании  опыта или интуиции специалиста  (группы специалистов), хорошо знакомых  как с методами отбора, так  и с требованиям к должности,  к работе. Этот метод используется  на сегодня чаще всего. При  этом критерии отбора устанавливаются  самим руководителем (высшим руководством).

 

2.2. Основные  технологии отбора персонала

Отбор персонала - это двусторонний процесс. Не только работодатель выбирает работника, но и работник выбирает работодателя. Процесс найма сотрудников есть процесс согласования интересов  работодателя и работника.

В прошлом отбор персонала  на Западе (а на некоторых предприятиях России и сегодня) считался достаточно простым делом. Начальник лично  беседовал с желающими и принимал решение, руководствуясь своей интуицией  или рекомендацией вышестоящего начальства. Однако, начиная с 60-х  годов ХХ века создавались различные  формы и методы этой процедуры, повышалась её эффективность и она освобождение от субъективных оценок. Эти методы можно сравнить со ступенчатой системой. На каждой из этих ступень часть  претендентов отсеивается, другие отказываются сами. Конечно, многие организации реализуют  эту процедуру в различном  объёме, исключая или, добавляя какие-либо методы, поскольку это очень дорогостоящее  дело, требующее много времени.

Технология отбора персонала  состоит из следующих этапов:

Предварительное интервью

Заполнение бланка заявления  и анкеты

Тестирование

Диагностическое интервью (собеседование)

Проверка рекомендаций и  послужного списка

Медицинское обследование

Принятие окончательного решения

1. Предварительное интервью

Интервью проводит специалист по персоналу или начальник отдела кадров. При этом выясняются только лишь самые общие данные о кандидате (например, образование, внешний вид, определяющие личностные качества). Уже  после этого удачливые заявители  проходят следующие стадии отбора. Беседа может проходить и по телефону, если прибытие кандидата затруднено (например, он живёт в другом городе).

Наиболее важными пунктами, на которые обычно обращают внимание при предварительной отборочной беседе являются: адрес, профилирующее  направление в учебном заведении, оконченные учебные заведения, цель поступления на работу, время пребывания на предыдущих местах работы, желаемая зарплата, цель карьеры, ограничения  по здоровью, общее состояние здоровья, оценки в университете, военная служба, членство в организациях, ближайшая  возможная дата выхода на работу.

2. Заполнение анкеты

Претенденты, прошедшие предварительную  беседу, должны заполнить бланк заявления  или анкету. Ту же последовательность используют и вербовщики. Число пунктов  анкеты должно быть минимальным, и они  должны запрашивать информацию, более  всего влияющую на производительность труда претендента и общие  сведения о претенденте (ФИО, дата и  место рождения, адрес, контактный телефон, семейное положение, образование, опыт работы и др.). Вопросы могут относиться к прошлой работе и к складу ума, чтобы на их основе можно было провести психометрическую оценку претендента. Чтобы использовать анкету как метод  отбора, специалист по кадрам должен сравнить каждый пункт анкеты с установленными критериями результативного отбора.

3. Тестирование

Одним из методов используемых для облегчения принятия решения  по отбору, являются тесты по найму. Тест - это средство, которое измеряет какой-либо показатель человека. Тестирование в качестве вспомогательного приема при выборе наилучшего из кандидатов при приеме на работу становится все  более популярным. Этот интерес вполне понятен, если принять во внимание, что постоянно возрастает значение правильного выбора и все дороже становятся ошибки.

Как правило, при тестировании выполнение заданий и ответы на вопросы  осуществляются кандидатом письменно, после чего оцениваются и интерпретируются результаты. В последнее время  все популярнее становится использование  автоматизированных тестов, в основном предлагаемых кандидатам на экране компьютера. По окончании компьютер обрабатывает полученную информацию, производит все  необходимые расчеты и выделяет результат.

Виды тестов:

тесты на способности и  склонности (математические, логические и др.)

психомоторные тесты (ловкость пальцев рук и др.)

тесты на профессиональные знания и опыт; графологические тесты; проективные методики; личностные опросники; тесты на интересы

Из обширного арсенала тестов активно используются не более  двух десятков. Сейчас все тестовые методики можно условно поделить на две большие группы: тесты, прошедшие  испытание временем и применяемые  до сих пор, и тесты, которые используют редко. К первой категории относятся  тесты для комплексной оценки психодиагностических черт; оценки отдельных  личностных черт, психических состояний  и функций; социально-психологической  оценки коллектива. Как правило, эти  психологические тесты адаптированы и стандартизированы для использования  в России.