Состав документов кадровой службы по движению персонала

     Обеспечивает  прием,размещение и расстановку  молодых специалистов и молодых  рабочих в соответствиис полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно сруководителями  подразделений организует проведение их стажировки и работы поадаптации  к производственной деятельности.

     Осуществляет  планомернуюработу по созданию резерва  для выдвижения на основе таких организационных  форм,как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение поиндивидуальным планам, ротационное  передвижение руководителей и специалистов,обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

     Организует  проведениеаттестации работников предприятия, ее методическое и информационноеобеспечение, принимает участие в анализе  результатов аттестации, разработкемероприятий  по реализации решений аттестационных комиссий, определяет кругспециалистов, подлежащих повторной аттестации.

     Участвует в разработкесистем комплексной  оценки работников и результатов  их деятельности,служебно-профессионального  продвижения персонала, подготовке предложений посовершенствованию  проведения аттестации.

     Организует  своевременноеоформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовымзаконодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителяпредприятия, учет личного состава, выдачу справок  о настоящей и прошлойтрудовой  деятельности работников, хранение и  заполнение трудовых книжек иведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов дляпредставления персонала к поощрениям и награждениям.

     Обеспечивает  подготовкудокументов по пенсионному  страхованию, а также документов, необходимых для назначенияпенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в  органсоциального обеспечения.

     Осуществляет  методическоеруководство и координацию  деятельности специалистов и инспекторов  по кадрамподразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделенийзаконодательных актов  и постановлений правительства, постановлений, приказов ираспоряжений  руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы сперсоналом.

     Обеспечивает  социальныегарантии трудящихся в области  занятости, соблюдение порядка трудоустройства  ипереобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льготи компенсаций.

     Проводит  систематическийанализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения  по ееулучшению.

     Организует  табельныйучет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состояниемтрудовой дисциплины в подразделениях предприятия  и соблюдением работникамиправил  внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатываетмероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерьрабочего времени, контролирует их выполнение.

     Обеспечивает  составлениеустановленной отчетности по учету личного состава и  работе с кадрами. Руководитработниками отдела.

     Должен  знать:

     - законодательные инормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

     -  трудовоезаконодательство;

     - структуру и штатыпредприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

     -  кадровую политикуи стратегию предприятия;

     - порядоксоставления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности вкадрах;

     - источникиобеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда;

     - системы и методыоценки персонала;

     - методы анализапрофессионально-квалификационной структуры кадров;

     -  порядокоформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и ихдвижением;

     - порядокформирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

     - организациютабельного учета;

     - методы учетадвижения кадров, порядок составления установленной отчетности;

     - возможностииспользования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

     - передовойотечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

     - основысоциологии, психологии и организации труда;

     - основыпрофессиографии;

     - основыпрофориентационной работы;

     - основы экономики,организации производства и управления;

     - средствавычислительной техники, коммуникаций и связи;

     - правила и нормыохраны труда.   

3. Состав  документов кадровой службы по движению персонала

     Среди задач, решаемыхкадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовыхправоотношений. В процессе их возникновения и установления возникаетзначительный объем разнообразных  документов. Наибольшая часть документовкадровой службы связана с движением кадров.

     Документированиедвижения  кадров - неотъемлемая обязанность  любой организации (предприятия,учреждения), независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовойформы. Как  было сказано выше, под движением  кадров понимают:

     - приемна работу;

     - переводна другую работу;

     - увольнение;

     - предоставлениеотпусков;

     - командирование.

     Приоформлении любой из названных процедур работник пишет заявление (или начальник) оформлении любой из названных процедур работник пишет заявление (или начальникструктурного подразделения составляет докладную записку), которые являютсяоснованием для издания распорядительного документа. Руководитель организациииздает приказ. Кроме того, прием на работу может сопровождаться заключениемтрудового договора (контракта), заполнением работником анкеты (личного листа поучету кадров), составлением работником кадровой службы личной карточки (формаТ-2). При переводе работника на другую работу используется такой документ, какпредставление. Оформление очередных отпусков связано с составлением кадровойслужбой графика отпусков. При совершении работником поступков, связанных сневыполнением или ненадлежащим выполнением своих обязанностей, нарушениемтрудовой дисциплины, он пишет объяснительную записку или отдел кадров фиксируетнарушения составлением акта. Даже такое не самое полное перечисление видовдокументов, создаваемых кадровой службой, свидетельствует об их многообразии.

     Состав  документовкадровой службы в реальности значительно шире, так как общение  с любойсторонней организацией непременно оформляется письмами, а, например, проведениеаттестации персонала сопровождается заполнением целого ряда документов:протокола  заседания аттестационной комиссии, аттестационного листа, заключенийруководителей  структурных подразделений. Кроме  того, составляются такиеорганизационные документы, как положение об отделе кадров, должностныеинструкции ее сотрудникам.

Состав кадровой документации

     Всостав кадровой документации входят следующие  документы:

     -трудовой  договор (контракт);

     -приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1);

     -личная  карточка (форма Т-2);

     -учетная  карточка научного работника  (форма Т-4);

     -приказ (распоряжение) о переводе на другую  работу (форма Т-5);

     -приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма Т-5); приказ(распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6);

     -приказ  (распоряжение) о прекращении трудового договора  (контракта) (форма Т-8);

     -табель  учета использования рабочего  времени (форма Т-13);

     -табель  учета  использования рабочего времени и  расчета  заработной платы  (форма Т-12);

     -личные  заявления работников предприятия;

     -графики  отпусков;

     -докладные  записки;

     -акты.

     Трудовой договор  (контракт) заключается в письменной  форме  между работником   и  администрацией  предприятия  в  лице   руководителя предприятия   и  должен содержать  следующие  основные   реквизиты: название  вида документа, дату иместо составления, текст,  подписи, печать.  Контракт составляется в двухэкземплярах, один  из  которых остается на предприятии, а другой хранится уработника.

     Приказ(распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1) является  одной из унифицированных форм первичной учетной документации,  применение которых  с  1 января 1999 г. является обязательным для  предприятий всех  организационно-правовых  форм  и  форм  собственности.  Форма применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в  одном экземпляре работникомотдела кадров на всех принятых, за исключением назначаемых     вышестоящим   органом.    Начальник    структурного подразделения  дает  заключение овозможности приема:  на  оборотной стороне  проекта  приказа указывается, вкачестве  кого  может  быть принят на работу нанимающийся, по какому разрядуили с каким окладом и продолжительностью испытательного срока.

     На  оборотной  стороне проставляются  также  согласие  работника  с условиями  работы,  результаты  переговоров, медицинского  осмотра, отметка   о   прохождении   инструктажа  по  технике  безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки.

     Проектприказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают тарифную ставку, оклад, визируется в  соответствующей службе   организации  для  подтверждения  вакантной   должности   и устанавливаемого оклада, тарифнойставки. Подписанный  руководителем организации   приказ   (распоряжение) объявляется   работнику   под расписку.

     Работникотдела  кадров на основании приказа (распоряжения) о  приеме на  работузаполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу  в трудовойкнижке, а бухгалтерия открывает лицевой счет  или соответствующий ему документ.

     Личнаякарточка (форма Т-2) заполняется на работников всех категорий в   одном  экземпляре  на  основании  соответствующих документов, паспорта, военногобилета, трудовой книжки (для совместителей  копии трудовой книжки, завереннойнотариусом), диплома (свидетельства), на основании опроса работника.

     Личные заявления  работников предприятия  о  приеме,  переводе  или увольнении пишутся  от руки, в свободной форме или  на  трафаретном бланке, разработанномна предприятии. В заявлении следует указывать: адресата, наименованиеструктурного подразделения, наименование вида документа,  текст, дату, подпись,расшифровку подписи. На  заявлении ставится  резолюция и делается отметка обисполнении.  В  дальнейшем заявление направляется в дело.

     Графики отпусков представляют собой внутренний документ, в  котором определяется  очередность   предоставления   отпусков   сотрудникам подразделений ипредприятия в целом. Форма графика отпусков содержит следующие   реквизиты: наименование  предприятия,   название   вида документа,  гриф утверждения,место составления, дату,  текст,  визы согласований.

     Докладные  записки  - это документ, в котором содержится  изложение какого-либо производственноговопроса. Пишется докладная записка  от руки  на  стандартном листе бумаги. Всостав обязательных реквизитов входят:  адресат,  наименование  документа, текст,  дата,  подпись, расшифровка подписи. После получения адресатомдокладной записки  он налагает   резолюцию.  После  выполнения  предписания на  докладную записку   ставится  отметка  об  исполнении  и  она подшивается   в соответствующее дело. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Вывод