Совершенствование методов календарного планирования

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

1.1 Определение и суть задачи календарного планирования

1.2 Принципы и виды календарного  планирования

1.3 Понятие критического  пути

2. АНАЛИЗ МЕТОДОВ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

2.1 Анализ экономических  показателей деятельности предприятия

2.2 Анализ организационной  структуры предприятия 

2.3 Анализ применения методов  календарного планирования

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДОВ  КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ (НА ПРИМЕРЕ  ОМСКОГО ФИЛИАЛА «МИЭЛЬ НЕДВИЖИМОСТЬ»)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ПРИОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В мировой экономической  практике одной из главных задач  является задача оптимизации производства. Под оптимизацией, в частности, понимается оптимизация затрат, качества, времени  производства. В настоящее время  оптимизация по времени и объему производства сводится к задаче календарного планирования. Такие задачи начали решать с помощью методов математического  программирования почти 50 лет назад. Календарное планирование с течением времени не утратило актуальности, но даже повысило свою значимость, в  том числе и социальную. Бурное развитие рыночной экономики вызвало  рост конкуренции, и поэтому сейчас фирмы стараются не только представить  на рынке лучший товар, но и максимально  оптимизировать своё производство, сократить  затраты. Следствием этого стало  появление множества различных  методов, с помощью которых решаются задачи календарного планирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ.

1.1 Определение и суть задачи календарного планирования, алгоритм планирования.

Задача календарного планирования является эффективным инструментом управления проектами фирмы. Календарный  план даёт четкое представление об этапах производства, длительности этапов, количестве и видах привлекаемых ресурсов на каждом этапе. То есть, весь процесс производства делится на конкретные виды работ, определяется, какие ресурсы и в каком количестве требуются для каждого этапа, затем создается оптимальный план по времени выполнения и затратам. Например, строительство представляет собой одну большую работу, делящуюся на много более мелких различных этапов. Также есть задачи, в которых этапы не являются частью одной общей работы, а служат временным промежутком производства, то есть работа на данных этапах одинаковая. Например, производство мороженого по месяцам. Каждый месяц определяются количество затрачиваемых ресурсов, спрос на продукцию и соответственно уровень выпуска.

 

Также календарное планирование можно определить следующим образом: это процесс определения очередности  использования материальных и производственных ресурсов до уровня операций на ближайший  временной период  с целью обеспечения  заданных сроков выполнения заказов.

Календарное планирование осуществляется на этапе разработки проекта предприятия. Целью такого планирования является снятие неопределенностей временного и затратного характера на каждом этапе производства, то есть получение  точного и полного расписания проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

Результатом календарного планирования является утвержденный руководством фирмы  календарный план проекта (производства).

 

Календарное планирование может  включать в себя:

1. планирование содержания проекта;
2. определение последовательности работ и построение сетевого графика;
3. планирование сроков, длительностей и логических связей работ и построение диаграммы Ганта;
4. определение потребностей в ресурсах (люди, машины, механизмы, материалы и т.д.);
5. расчет затрат и трудозатрат по проекту.

 

Рис. 1. Алгоритм планирования проекта

 

Составление календарного плана-графика  проекта включает в себя несколько  аспектов. Мы должны спланировать сроки  и длительности работ, определить их последовательность и взаимосвязи, подумать о необходимых ресурсах, учесть стоимость этих работ и ресурсов. В дальнейшем, когда проект перейдет на стадию исполнения, то есть практической реализации запланированных действий, именно по этому плану-графику мы отслеживаем ход выполнения работ. И, если что-то в проекте пойдет не так, можно, сверив с первоначальным планом проекта, внести соответствующие изменения.

Как правило, план проекта разрабатывается менеджером проекта с привлечением людей, которые являются экспертами в той или иной области.  Например, содержание строительных работ лучше всего знает специалист по строительству; а мероприятия по продвижению продукта, скорее всего, спланирует маркетолог. В результате мы получаем полный перечень работ, структурированный по иерархическому признаку, то есть структурную декомпозицию работ (СДР).

Следующий шаг по созданию календарного плана проекта –  это определение длительностей  работ и их взаимосвязей. Например, какие-то работы в нашем списке могут  выполняться строго последовательно, а какие-то – параллельно друг с другом во времени. Для того чтобы  «увязать» сроки работ по проекту, их продолжительность и зависимости, сегодня во всем мире менеджеры проектов используют простой и вместе с  тем полезный инструмент календарного планирования – диаграмму Ганта (иногда пишется «диаграмма Гантта»). Диаграмма Ганта – это наглядное представление календарного плана-графика проекта, в котором слева расположен иерархический перечень всех работ проекта (СДР), и справа – календарь с конкретными датами. Работы обозначены полосками, связи между работами  - стрелками. 

Рис. 2. Диаграмма Ганта

 

Кроме составления перечня  работ, календарное планирование включает в себя также создание ресурсной  модели проекта. Нам нужно подумать о том, кто будет выполнять  те или иные работы или этапы работ, какие люди нам для этого нужны, кто является ответственным за результат  работы или этапа.

 

Кроме человеческих ресурсов, в проектах могут потребоваться  расходные материалы, сырье, а также  – использование машин и механизмов, техники, транспорта и т.д. Все это  – ресурсы для проекта, и все  они имеют свою стоимость.

 

 

 Помимо стоимости,  ресурсы обладают такими характеристиками, как:

• календарь (например, люди могут работать с 9.00 до 18.00 или по сменам: 12 часов каждая);
• затраты на использование (например, командировочные расходы менеджера проекта);
• максимальная доступность ресурса, измеряемая в процентах (например, менеджер проекта ведет одновременно два проекта, и в каждом из них он может быть занят на половину своего рабочего времени, то есть из максимально доступных 100% - по 50% в каждом проекте).  

 

Ресурсный план проекта можно  составить в виде таблицы:

Рис. 3. Ресурсный план проекта

 

В специализированных программных  продуктах, таких, как Microsoft Project  сегодня можно легко и быстро построить диаграмму Ганта, назначить на каждую работу нужные ресурсы, определить сроки и стоимость проекта. На

календарном плане-графике наглядно показаны ресурсы и их занятость на той или иной работе.

 

Рис. 4. Диаграмма Ганта с назначенными ресурсами

 

Поскольку стоимость любого из ресурсов, будь то люди, материалы  или машины, можно измерить в денежном выражении, то при планировании работ  и назначении на них ресурсов автоматически  в программе считается и стоимость  тех или иных работ, этапов и в  целом проекта. Когда проект переходит  в стадию исполнения, менеджер проекта  и руководство компании всегда сможет отслеживать ход выполнения, фактически выполненные работы или процент  их выполнения, а также фактические  затраты по работам, этапам и проекту  в целом.

 

 

 1.2 Принципы и виды календарного планирования.

Исходя из длительности сроков, различают планирование: календарное (по дням, сменам, часам) и декадное, месячное, квартальное или объемно  – календарное (соответственно по декадам, месяцам, кварталам).

Существуют также и  упрощенные формы календарных планов. При краткосрочном планировании, например, в строительной практике часто используется упрощенная форма календарного планирования в виде списка работ со сроками их выполнения. Такая форма не обладает наглядностью и не приспособлена для оптимизации, но при решении текущих задач на ближайшие дни или недели она приемлема в силу простоты и быстроты своего составления. Обычно это результат соглашения о сроках работ между исполнителями, который записывается в виде протокола технического совещания, распоряжения или другого текущего документа.

К упрощенной форме следует  также отнести планирование строительства  в денежной форме. В этом случае некоторая  оптимизация возможна, но она решает такие вопросы лишь в крайне обобщенном виде, так как относится в первую очередь к финансированию строительства. Календарный план в денежном выражении  обычно составляется для особо крупных  объемов работ, когда элементом  планирования выступает целый объект или комплекс объектов.

В настоящее время существует много методов календарного планирования, но все они опираются на одни и  те же принципы, а именно: принципы прямого  и обратного планирования и принцип  ограниченной и неограниченной загрузки.

Прямое планирование предполагает, что выполнение заказа начинается с  поступления заказа (независимо от срока его исполнения), после чего все операции планируются вперед (из прошлого в будущее), начиная  с этой даты. Такой подход позволяет  рассчитать срок исполнения заказа и  определить самую раннюю дату отгрузки заказа. Обратное планирование заключается  в планировании последней операции, причем за отправную точку принимается  установленная дата исполнения заказа. После этого все предшествующие операции планируются в обратном порядке (из будущего в прошлое). Обратное планирование позволяет определить время начала производства для его  своевременного выполнения. При неограниченной загрузке возможность несоответствия мощности рабочего центра и объема запланированных для него заказов игнорируется. В результате в некоторые периоды времени имеет место превышение загрузки рабочего центра над его мощностью, что не исключает недозагрузки рабочего центра в других случаях. Принцип ограниченной загрузки учитывает ограничения мощности рабочего центра. В случае если мощность рабочего центра недостаточна для обработки всех запланированных заказов, часть из них может быть перенесена на другие периоды.

Часто бывает так, что в  конкретном рабочем центре примерно в один и тот же момент времени  оказывается сразу несколько  производственных заданий, ждущих своей  очереди на выполнение. В этом случае возникает вопрос, в какой последовательности эти задания выполнять, каким  образом назначать приоритеты исполнения?

На этот вопрос существуют различные ответы:

1)     Первым пришел  – первым вышел. Наиболее простой  метод, при котором рабочие  задания выполняются по принципу  очередности поступления в данный рабочий центр;

2)     Ранняя дата  окончания операции. Первым выполняется  рабочее задание, которое имеет  самую раннюю планируемую дату  завершения;

3)     Короткое  время производства. Первым выполняется  рабочее задание с самым коротким  временем производства. В случае  использования этого способа  объем незавершенного производства, как правило, низок, но повлиять  на сроки выполнения рабочих заданий невозможно;

4)     Длительное  время производства. Метод, противоположный  предыдущему;

5)     Критическое  отношение. Приоритет рабочего  задания тем выше, чем меньше  критическое отношение (КО) времени,  оставшегося до завершения задания  ко времени, оставшемуся до  конца производства. Это наиболее  эффективный способ, обусловливающий,  в среднем, высокую степень  своевременности выполнения заказов  при сравнительно невысоком уровне  незавершенного производства.

 

Рассмотрим различные  методы календарного планирования, которые  определяются стратегией производства: единичное (позаказное), серийное, массовое.

 

Единичное (позаказное) производство характеризуется большим количеством  заказов на изготовление разнообразной  продукции единицами и малыми, не повторяющимися партиями. При этом в одних изделиях преобладают  механические работы, в других монтажные  и т.д. Следовательно, при календарном  планировании заказы должны быть сгруппированы  так, чтобы обеспечить наилучшее  сочетание сроков изготовления с  равномерной загрузкой рабочих  центров. Чтобы выдержать такое  условие, прежде чем заключать договора с заказчиком, делается предварительный  расчет производственного цикла  изготовления заказа. Другой отличительной  особенностью планирования единичного производства является включение в  цикл изготовления заказа всех стадий подготовки производства и изготовления изделия, т.е. разработка конструкции, технологии, нормирования затрат труда, проектирование и изготовление оснастки, изготовление, испытание и доводка  изделий. Календарное планирование такого вида основывается на разработке и соблюдении сквозных цикловых графиков технической подготовки каждого  заказа к производству и его поэтапного выполнения, в увязке с цикловым графиком по другим заказам.

 

Календарное планирование в  единичном производстве включает в  себя расчет производственного цикла  по каждому заказу и расчет необходимого числа рабочих мест по определенному  алгоритму. На основе этих расчетов и  с учетом возможного межоперационного неиспользования деталей формируется  по каждому заказу объемно-календарный  график выполнения заказа. График строят в порядке, обратном ходу технологического процесса, то есть применяют обратное планирование. По графику определяется общий цикл изготовления заказа, который сопоставляют с заданным сроком. Продукция, имеющая более длительный цикл изготовления, запускается в производство раньше, чем другие детали, для того чтобы согласовать бесперебойное их поступление на сборку. Для взаимной увязки по времени и более полного использования оборудования и площадей по всем заказам составляется сводный объемно-календарный график. Чтобы избежать совпадения работ на одном и том же оборудовании для нескольких заказов, необходимо откорректировать сроки выполнения работ, предусмотренные графиком выполнения отдельных заказов. Необходимо определить мероприятия по ликвидации узких мест и доставить недогруженное оборудование.