Совершенствование системы контроля

Полное фирменное наименование общества на русском языке – Общество с ограниченной ответственностью «Арсеньевстрой».

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет круглую печать и бланки со своим наименованием, вправе в установленном порядке открывать банковские счета. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.

Общество несет ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед партнерами, перед Федеральным бюджетом и банками, а также перед трудовым коллективом всем принадлежащем ему имуществом.

Учредителем ООО «Арсеньевстрой» являются частные лица. Общество не отвечает по обязанностям своих участников. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенного ими вклада. Если участники общества не полностью внесли свои вклады в уставный капитал общества, они несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части своего вклада в уставный капитал.

Предприятие является юридическим лицом и имеет самостоятельный баланс, право открывать в установленном порядке расчетный и другие счета, в том числе валютный, в банках на территории Российской Федерации, имеет гербовую печать со своим наименованиями штамп, бланки и другую атрибутику.

Учредителя передают «Предприятию» основные средства согласно Учредительного договора. Имущество, переданное Учредителям «Предприятию» является собственностью предприятия.

Предприятие действует на принципах хозяйственного расчета, вправе заключать хозяйственные договора и совершения сделки, нести ответственность за выполнение взятых на себя обязательств перед юридическими лицами и трудовым коллективом, быть истцом и ответчиком в суде.

 

2.2 Описание системы  контроля на предприятии

 

Структура предприятия ООО «Ареньевстроя» можно представить на рисунке 1

Рисунок 1 – Структура управления организации «Арсеньевстрой»

 

Главную руководящую должность на предприятии ООО «Арсеньевстрой» занимает генеральный директор. В его функции входят: решение организационных вопросов в целом на предприятии; заключение договоров и условий выполнения подрядов с партнерами, и заказчиками; быть представителем в вышестоящих структурах. Решением финансовых и экономических вопросов В его подчинении находятся отдел бухгалтерии и отдел кадров, главный инженер, заместитель директора по общим вопросам. В отделе бухгалтерии ведут трудовую деятельность – главный бухгалтер, занимающийся отчетностью финансовых потоков и их распределением включая отчетность по уплате налогов. Отделы во главе с генеральным директором заключают и контролируют договора по продажам и поставкам сырья для производства и материалов для строительства.

Заместитель директора компании «Арсеньевстрой» по общим вопросам оценивает персонал. Оценка персонала производится в виде ежемесячной оценки на основе оценки результатов работы сотрудника и их соответствия стандарту работ на данном рабочем месте и в виде периодических аттестаций, которые учитывают оценку в соответствия с квалификацией сотрудника на данной должности.

Главный инженер возглавляет состав инженерно-технических работников, которые в свою очередь проводят организацию труда на местах. В состав ИТР входят: прораб или начальник участка, мастер и техник смотритель.

В подчинении у ИТР находятся бригады рабочих строительных специальностей.

Во главе производства, основного вида деятельности организации, находится главный инженер. Под его руководством осуществляется изготовление строительных теплоизоляционных панелей. Контролировать работу производства ему помогают мастера цехов. Исполняют все решения руководства, по процессу изготовления материала, рабочие технических специальностей.

На данном этапе списочный состав работающих на предприятии составляет:

Всего  из них:		-		80 чел.
Рабочих Руководителей Специалистов Служащих	- - - -		66 чел. 8 чел. 5 чел 1 чел.

 

За период с 2001г. по 2013г было принято на работу 123 человека, уволено – 33 человека. За последний 2005 год количество работников увеличилось на 32,5%. Прирост численности работников обусловлен вводом новых мощностей, внедрением новых телекоммуникационных технологий. С учетом изменения характера и условий труда сохранилась тенденция к увеличению работников с высшим образованием и средним специальным.

Произошли количественные изменения по категориям персонала. Количество руководителей увеличилось на 4 человек, специалистов – на 3 человека, а количество рабочих – на 27 человек.

Качественный состав по образованию таков: высшее образование имеют 13 человек, среднее специальное – 45, общее неполное – 22 человека.

 

2. Анализ системы контроля на предприятии

 

Основными целями контроля на предприятии являются достижение результата в поставленной цели и эффективная мотивация работников. В данном случае – извлечение максимальной прибыли из различных видов деятельности данной организации и качественное и надежное строительство.

Из анализа динамики изменений в работе персонала следует, что предприятие для удержания конкурентоспособности на рынке вводит дополнительные мощности в производство и внедряет новые технологии.

С приемом на работу новых сотрудников основной акцент контроля должен быть направлен на работу с персоналом, чтобы:

• во-первых, предупредить возможные проблемы – через объяснение целей предприятия и конкретных полномочий работника;
• во-вторых, отслеживать текущие проблемы – во время работы специалист должен иметь прямую связь с вышестоящим руководством по решению возникающих вопросов;
• в-третьих, обязательное проведение заключительного контроля – анализ ошибок и мотивация работника.

Следует отметить, что за последнее время количество руководителей увеличилось на 3 человека, свидетельствующее о развитии персонала на предприятии, что, безусловно, служит мотивирующим фактором для других сотрудников.

Но при этом, следует отметить, что за 12 лет было уволено 33 человека. Факторы тому могут быть разными. Но один из возможных – недостаток предварительного и текущего контроля, когда работник имеет право на разъяснение задач. Недопонимание между работником и управляющим часто приводит к губительным для производства ошибкам.

В целом, контроль по отделам четко структурирован и функционирует по отработанной схеме.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Проектирование системы контроля на предприятии

 

1. Система целей предприятия и концепция управления по целям

 

Основная цель ООО «Арсеневстрой» является получение максимальной прибыли по средствам осуществления коммерческой деятельности, а также удовлетворение потребностей населения и предприятий в соответствии с основными видами деятельности.

В соответствии с основными задачами, стоящими перед «Предприятием», оно осуществляет следующие виды деятельности:

• производство строительных теплоизоляционных панелей для использования в домостроении.

• строительство и ремонт зданий и сооружений на территории России;

• все виды строительных работ, в том числе проектно-изыскательных, строительно-монтажные работы: производство общестроительных работ по возведению зданий; изделий из бетона для использования в строительстве; устройство покрытий зданий и сооружений монтаж металлических строительных конструкций; производство каменных работ, изоляционных работ, штукатурных, малярных и стекольных, прочих отделочных и завершающих работ; устройство покрытий полов и облицовка стен;

•  осуществление функций заказчика в строительстве любых объектов гражданского, промышленного и технического назначения.

• оптовая и розничная торговля автотранспортными средствами;

•  оптовая торговля лесоматериалом, строительным материалом и санитарно-техническим оборудованием;

•  архитектурная деятельность.

• предоставление услуги, связанные с техническим обслуживанием и ремонтом автотранспортных средств, грузовые перевозки.

 

 

3.2 Проектирование  системы контроля на предприятии

 

Руководство организации осуществляет Генеральный директор, утверждаемый участником общества.

Один раз в неделю в плановом порядке Генеральный директор проводит Совещания.

На Совещании решаются и обсуждаются следующие вопросы:

• стратегия развития компании;

• краткосрочные и среднесрочные цели компании, на основании которых формируются планы работ и задачи;

• выявление проблем, возникающих в компании при изменении факторов внешней и внутренней среды;

• анализ проблем и подготовка управленческих решений;

• определение механизма реализации решений;

• определение конкретных исполнителей;

• финансовые результаты деятельности, исполнение текущего бюджета компании, планируемый бюджет компании;

• компенсационные и мотивационные системы;

• итоги деятельности компании;

• документы, регулирующие внутреннюю деятельность компании;

• текущие проблемы, оптимальный процесс и алгоритм взаимодействия между подразделениями, подготовки исходных материалов для их последующего обсуждения и утверждения.

Сфера детальности компании связана с высокой степенью рисков. В строительстве должен быть выработан постоянный точный контроль за тремя основными объектами – человеческой деятельностью, материалами и финансами.

Еженедельные встречи с генеральным директором управляющими должны оставаться неизменными, так как только этим способом можно вести постоянный контроль как внешней, так и внутренней структуры организации.

Основные аспекты в проектировании контроля должны быть направлены на:

• Работу с персоналом – повышение квалификации кадров, разработка новых возможных способов мотивации, помимо компенсационных привилегий.
• Качество материалов – в строительной сфере не должны допускаться неточности в проверке материалов, определение надежности должно осуществляться на предварительном уровне контроля.
• Качественный ремонт автотранспортных средств должен осуществляться в соответствии стандартам и нести характер надежности;
• В сфере оптовой и розничной торговли должен качественный контроль над продаваемыми изделиями и услугами.
• Поддержание стабильности финансов – контроль бюджета предприятия.

В завершении каждого проекта обязательным должен стать анализ показателей эффективности, который отражает масштабы отклонения и изменения результатов. При эффективной работе предприятия, не рекомендуется предпринимать какие-либо меры. При мелких неточностях – следует улучшить работу управляющих с персоналом. При больших отклонениях – руководителям стоит проанализировать стратегию работы и, возможно, изменить некоторые ее составляющие.

Очень важным в работе предприятия является распространение информации между сотрудниками. Каждый рабочий должен четко знать свои обязанности и права.

Возможно, для улучшения конкурентоспособности предприятию можно нанять специалиста-маркетолога, отслеживающего изменения на рынках конкурентов и инноваций.

 

 

 

 

3.3 Оценка эффективности  мероприятий

 

По результатам совещаний издаются приказы, которые доводятся до руководителей под роспись. Руководители в свою очередь доводят необходимую информацию до сведения подведомственных им сотрудников.

При разработке эффективной системы внутреннего контроля руководство предприятия, как правило, преследует следующие цели:

1. Обеспечение надежной  информацией для успешного руководства  предприятием и принятием эффективных  управленческих решений.