В целом процесс планирования
– это замкнутый цикл с прямой (от разработки
стратегии к определению оперативных
планов до реализации и контроля) и обратной
(от учета результатов выполнения к переформулированию
планов) связью.
Весь процесс планирования
можно разделить на две основные стадии:
разработка стратегии деятельности фирмы
и определение тактики реализации выбранной
стратегии (тактическое или текущее планирование).
Основу стратегических планов
составляет глубокий анализ существующих
тенденций, угроз и возможностей во внешнем
окружении организации, всесторонний
прогноз его будущего состояния и оценка
собственного потенциала.
Стратегия дорожно-строительного
предприятия представляет собой систему
управленческих решений, определяющих
перспективные направления развития организации,
сферы, формы и способы ее деятельности
в условиях окружающей среды и порядок
распределения ресурсов для достижения
поставленных целей.
Текущее (тактическое) планирование –
это планирование на срок до 1 года, которое
ориентировано на выбор средств для достижения
стратегических целей. Оно находит воплощение
в краткосрочных и оперативных планах.
К тактическим вопросам компании
ООО «Икат-плюс» относятся:
- создание определенной организационной
структуры в состав которых входит : генеральный директор, первый заместитель, финансовый директор, заместитель директора по капитальному строительству, главный инженер и т.д.
- порядок найма сотрудников: открытие вакансий, размещение информации о должности и требований к сотруднику, проведение собеседований, по результатам собеседования дальнейший прием на работу.
- процедуры взаимодействия с
государственными заказами и т.д. Реализация
стратегии предполагает, что организация
устанавливает тактические цели, мотивирует
работников и распределяет ресурсы таким
образом, чтобы была достигнута стратегическая
цель.
Знание технологий стратегического
и текущего планирования позволяет специалистам
дорожного строительства уверенно планировать
будущее предприятия. (4)
2.2 Анализ организационной
структуры
Организационная структура
предприятия является тем стержнем, который
позволяет оптимально распределить ответственность
и полномочия внутри организации. Поэтому
совершенствование и анализ организационной
структуры является одним из составляющих
этапов бизнес-моделирования. Существует
несколько типов оргструктур: линейная,
матричная, дивизионная и т.д., однако все
они имеют одну общую составляющую – принцип
иерархии, то есть подчинения. Далее рассмотрим
организационную структуру ООО «Икат-плюс».
Генеральный директор — это
глава любой коммерческой организации.
Генеральный директор ООО «Икат-плюс»
Очиров Бато Ламуевич, является Депутатом
народного хурала Республики Бурятия.
Функции генерального директора
заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной
деятельностью компании. Именно он несет
полную ответственность за все принятые
решения, за результаты деятельности предприятия
и сохранность его имущества.
Профессия генерального директора
очень ответственна и совмещает в себе
множество обязанностей, поэтому руководитель,
чтобы справиться с нагрузкой, делегирует
свои полномочия подчиненным. А именно —первый
заместитель – директор по производству-
Захаров Сергей Владимирович, организующий
работу персонала и в случае каких-либо
непредвиденных обстоятельств исполняющий
обязанности директора. Кроме того, финансовый
директор Полетаева Татьяна Алексеевна
(глава финансовой службы компании), Заместитель
директора по капитальному ремонту Бурунов
Баир Дондокович, Главный инженер Батомункуевич
Герман Цыдыпович и ряд других подчиненных.
Далее рассмотрим должностную
инструкцию каждого сотрудника занимающее
руководящее место.
Заместитель директора предприятия,
по производству организует своевременный
выпуск качественной продукции службами
предприятия, находящимися в его непосредственном
подчинении, обеспечивает внедрение в
производство новейших методов и систем
планирования и организации производства.
Назначается из числа инженеров с высшим
образованием и с большим практическим
опытом в области планирования и организации
производства.
К обязанностям заместителя
директора по производству относятся
: повседневное руководство деятельностью
цехов, выпускающих продукцию предприятия;
руководство выполнением отдельных заданий
по производству продукции на экспорт,
целевого назначения; организация
работы по выпуску продукции народного
потребления как из полноценного сырья
и материалов, так и из отходов производства;
организация, руководство и контроль за
работой цехов по сбору отходов черных
и цветных металлов; организация, руководство
и контроль за работой цехов по выпуску
новых изделий; обеспечение внедрения
и соблюдения утвержденных стандартов
и технических условий, а также применения
современных средств и методов измерений
и испытаний при производстве продукции,
обеспечение контроля за состоянием этих
средств и соблюдения установленного
порядка их использования; разработка
и осуществление мер по повышению качества
продукции, систематический анализ ее
технического уровня; разработка предложений
и представление их на рассмотрение руководству
о снятии . с производства, о замене морально
устаревшей и не пользующейся спросом
продукции; внедрение в практику работы
цехов передовых методов организации
и планирования производства, создание
условий для высокопроизводительной работы,
обеспечение соблюдения законодательства
о труде, правил и норм охраны труда, техники
безопасности, промышленной санитарии;
подготовка распоряжений по всем вопросам,
касающимся его компетенции, в области
производства изделий, последовательности
изготовления, сроков изготовления и другим,
обязательным для исполнения начальником
производства, начальниками цехов и участков.
Заместитель директора
предприятия по производству несет ответственность
за качество и своевременность выполнения
возложенных на него настоящим Положением
обязанностей.
Финансовый директор:
- относится к категории руководителей.
- назначается на должность и
освобождается от нее приказом генерального директора компании.
- подчиняется непосредственно
генеральному директору.
- подчиняются следующие работники:
финансовые менеджеры, финансовые аналитики,
финансовый контролер.
- на время отсутствия финансового
директора его права и обязанности переходят
к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
- на должность финансового директора
назначается лицо, отвечающее следующим
требованиям: высшее профессиональное
образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
- должен знать:
- законодательные и нормативные
акты, регулирующие финансово-хозяйственную
деятельность предприятия;
- принципы организации
финансовой работы на предприятии;
- порядок составления
финансовых планов, прогнозных балансов
и бюджетов денежных средств,
планов реализации продукции (товаров,
услуг, работ), планов по прибыли;
- систему финансовых инструментов,
обеспечивающих управление финансовыми
потоками;
- методы оценки финансовых
активов, доходности и риска;
- порядок краткосрочного
и долгосрочного кредитования
предприятия, привлечения инвестиций
и заемных средств;
- порядок распределения
финансовых ресурсов, определения
эффективности финансовых вложений;
- принципы финансового контроля;
- порядок и формы финансовых
расчетов;
- принципы и порядок
налогообложения, налоговую систему РФ;
- стандарты финансового и бухгалтерского
учета и отчетности.
- руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами
РФ;
- Уставом компании, Правилами
внутреннего трудового распорядка,
другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями
руководства;
- настоящей должностной
инструкцией.
Должностные обязанности
финансового директора
Финансовый директор выполняет следующие
должностные обязанности:
- Организует управление движением финансовых
ресурсов предприятия и регулирование
финансовых отношений в целях наиболее
эффективного использования всех видов
ресурсов в процессе производства и реализации
продукции (товаров, работ, услуг) и получения
максимальной прибыли.
- Определяет источники финансирования
производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
- Непосредственно ведет переговоры с
коммерческими банками, иными кредитными
учреждениями и другими внешними организациями.
- Организует работу по проведению анализа
финансово-экономического состояния предприятия
(анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального
и вертикального анализа, трендового анализа,
расчета финансовых коэффициентов).
- Осуществляет управление активами предприятия
и временно свободными денежными средствами.
- Организует исследование и анализ затрат
на закупку сырья и материалов, потребление
электроэнергии, транспортных издержек,
торгово-комиссионных и иных расходов.
- Организует работы по разработке бизнес-плана предприятия.
- Осуществляет организацию работ по бюджетному
планированию, определению структуры
бюджета, определению ответственности
за исполнение бюджета, установлению процедуры
согласования, утверждения и контроля
исполнения бюджета.
- Организует и обеспечивает контроль:
за исполнением финансовых планов и бюджетов
с целью выявления отклонений от плановых
значений, разработки мероприятий по ликвидации
непроизводственных затрат и удорожающих
факторов, оперативной корректировки
бюджета и плана; за правильным расходованием
денежных средств и целевым использованием
собственных и заемных оборотных средств.
- Организует работы по проведению финансового
анализа по следующим показателям: поступление
средств на счет предприятия за отгруженную
продукцию (товары) и оказанные услуги
(выполненные работы); динамика доходов
от фондовой деятельности; выплата процентов
по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные
расходы; величина свободных средств предприятия.
- По результатам финансового анализа
обеспечивает разработку предложений,
направленных на обеспечение платежеспособности,
предупреждение образования и ликвидацию
неиспользуемых товарно-материальных
ценностей, повышение рентабельности
производства, увеличение прибыли, снижение
издержек на производство и реализацию
продукции, укрепление финансовой дисциплины.
- Определяет инвестиционную политику
предприятия с учетом: состояния рынка
продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического
положения предприятия; технического
уровня производства; сочетания собственных
и заемных ресурсов; финансовых условий
инвестирования на рынке капиталов; льгот,
получаемых инвестором от государства;
коммерческой и бюджетной эффективности
инвестиционных мероприятий; условий
страхования и получения гарантий от некоммерческих
рисков; пр.
- Обеспечивает своевременное поступление
доходов, оформление в установленные сроки
финансово-расчетных и банковских операций,
оплату счетов поставщиков и подрядчиков,
погашение займов, выплату процентов,
заработной платы рабочим и служащим,
перечисление платежей в банковские учреждения.
- Обеспечивает разработку налоговой политики
предприятия , организует разработку налогового бюджета.
- Обеспечивает перечисление налогов и
сборов в федеральный, региональный и
местный бюджеты, в государственные внебюджетные
социальные фонды в установленном законодательством
порядке.
- Осуществляет руководство разработкой
стандартов финансового учета и взаимосвязи
с бухгалтерским учетом (форм отчетности,
не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков;
системы информационных потоков и
документооборота, пр.).
- Обеспечивает ведение учета движения
финансовых средств и составления отчетности
о результатах финансовой деятельности
в соответствии со стандартами финансового
учета и отчетности, достоверность финансовой
информации; контролирует правильность
составления и оформления отчетной документации.
- Организует работы по подготовке отчетов
по финансовым вопросам для руководителей
и собственников предприятия.
Финансовый директор несет ответственность:
- За невыполнение и/или несвоевременное,
халатное выполнение своих должностных
обязанностей.
- За несоблюдение действующих инструкций,
приказов и распоряжений по сохранению
коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
- За нарушение правил внутреннего трудового
распорядка, трудовой дисциплины, правил
техники безопасности и противопожарной
безопасности.
Заместитель директора по капитальному
строительству обеспечивает выполнение
работ по капитальному строительству
на предприятии, рациональное использование
капитальных вложений и повышение их эффективности,
осуществляя первоочередное направление
средств на техническое перевооружение
и реконструкцию предприятия, их концентрацию
на пусковых объектах, сокращение объема
незавершенного строительства. На должность
заместителя директора по капитальному
строительству назначаются лица с высшим
техническим образованием и стажем работы
на инженерно-технических и руководящих
должностях не менее пяти лет.
Обязанности заместителя директора
по капитальному ремонту:
1. Руководство разработкой перспективных
и текущих планов капитального строительства,
реконструкции и расширения предприятия,
планов ввода в эксплуатацию производственных
основных фондов, площадей и мощностей,
объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового
назначения, составлением заявок на строительные
материалы и оборудование для вновь вводимых
объектов, титульных списков на строительство,
обеспечение выполнения работ, предусмотренных
в титульных списках, сокращение сроков
окупаемости капитальных вложений.
2. Участие в составлении планов
технического перевооружения и
повышения эффективности производства,
в определении необходимых ассигнований
для строительства, проектирования
и приобретения оборудования, источников
финансирования капитальных вложений,
подрядных организаций для выполнения
работ по капитальному строительству.
3. Принятие мер по своевременному
заключению договоров с подрядными
организациями на проектно-изыскательские
и строительно-монтажные работы,
с предприятиями на поставку
материалов и оборудования.
4. Контроль за выполнением проектными
и строительными организациями договорных
обязательств, в необходимых случаях предъявление,
санкций, предусмотренных договорами.