Современные проблемы менеджмента в строительстве

Таким образом, целевая функция, отражающая затраты на строительство, должна включать в себя помимо затрат на использование нескладируемых ресурсов еще и штрафные функции за нарушение директивных сроков окончания строительства. Кроме того, в целевой функции необходимо учесть факт роста цен и возможное покрытие затрат за счет сверхприбыли от продажи строящихся площадей по более высокой цене — т.е. необходимо произвести комплексную оптимизацию и по ресурсам и по времени. Данная задача относится к классу дискретных сетевых задач оптимального распределения ресурсов. Существующий опыт решения таких задач говорит о том, что практические алгоритмы оптимизации, например алгоритмы ветвей и границ, имеют экспоненциальную трудоемкость. В связи с высокой трудоемкостью оптимизации в строгом смысле определенный интерес представляют методы приближенной оптимизации и, в частности, методы эвристического типа. 

Основная идея любой производящей строительной компании это создание рыночной производственной системы, вся деятельность которой направлена на удовлетворение клиента. Это особенно актуально для крупных производств, где зачастую существует огромный разрыв и ментальный, и чисто технический между подразделениями компании, например, отделом маркетинга и, собственно, производственными подразделениями. Именно здесь и возникают так называемые потери – то есть то, что не создает ценности потребителю.

Если говорить о потерях, то классическое определение потерь выделяет семь основных источников их возникновения:

1) перепроизводство продукции и устойчивое отсутствие спроса на производимую продукцию;

2) товарно-материальные запасы (запасы сырья, запасы готовой продукции, незавершенное производство);

3) следствие возникающие затраты на устранение дефектов и исправление ошибок;

4) лишняя (ненужная) работа (работа, которая не добавляет ценности продукту);

5) проблемы в управлении логистикой предприятия, ненужное перемещение материалов, персонала и транспорта;

6) недостатки в организации технологического цикла, неэффективность

производственных операций (например, лишние движения рабочих во время выполнения операций);

7) простои и ожидание, задержки поставок, или поставки раньше срока.

 

2.Определение нормативной численности работников аппарата управления строительных организаций и проектирование организационной структуры.

 

Определить нормативную численность работников аппарата управления по функциям и осуществить проектирование организационной структуры акционерного общества.

Наименование и обозначение факторов, наиболее существенно влияющих на трудоёмкость управленческих работ:

Qc - годовой объем строительно-монтажных  работ, выполняемых   собственными силами = 228,9 (млн. руб.);

Qcп - годовой объем строительно-монтажных  работ, выполняемых субподрядными организациями = 84,5 (млн. руб.);

Р - численность работающих на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах = 1576 (чел.);

Р1 - численность рабочих в строительстве = 1451 (чел.);

Nсg - число строительных подразделений в акционерном обществе = 12 (ед.);

Q- годовое число строящихся объектов = 124 (ед.);

Nз - число заказчиков = 70 (ед.);

Фа - стоимость активной части основных производственных фондов = 34639 (тыс. руб.).

Определение численности работников по функциям управления для крупного и среднего акционерного общества:

1. Общее (административное) руководство  и оперативное управление строительным  производством:

Nк = 1,45 + 0,015х Qс + 0,005х Qсп + 0,54х Nсп;

Nк=1,45+0,015х228,9+0,005х84,5+0,54х12=1,45+3,4+0,42+6,48=12 чел;

2. Планирование производственно-хозяйственной  деятельности:

Nк = 2,89 + 0,016х Qс + 0,27х Nсп;

Nк = 2,89 + 0,016х228,9 + 0,27х12=2,89+3,7+3,24=10 чел;

3. Техническая подготовка строительного  производства:

Nк = - 1,73 + 0,037х Qс + 0,026х Qсп + 0,043х Nз;

Nк =-1,73+ 0,037х228,9+ 0,026х84,5 + 0,043х70=-1,73+8,5+2,2+3,01=12 чел;

4. Организация труда и заработной  платы:

Nк = 0,38 + 0,0017х Р1 + 0,0048хQ ;

Nк = 0,38 + 0,0017х1576 + 0,0048х124=0,38+2,7+0,6=4 чел;

5. Охрана труда и техника безопасности:

Nк = 0,34 + 0,00021х Р + 0,19хNсп;

Nк = 0,34 + 0,00021х1576 + 0,19х12=0,34+0,3+2,3=3 чел;

6. Комплектование и подготовка  кадров:

Nк = 1,34 + 0,0018х Р;

Nк = 1,34 + 0,0018х1576=1,34+2,8=4 чел;

7. Управление материально-техническим  снабжением:

Nк = - 0,6 + 0,12х Qc + 0,0056хQ;

Nк = - 0,6 + 0,12х 228,9 + 0,0056х124=-0,6+27,5+0,7=28 чел;

8. Механизация строительно-монтажных  работ и руководство энергетическим  обслуживанием:

Nк = 1,59 + 0,00015хФа;

Nк = 1,59 + 0,00015х34639=1,59+5,2=7 чел;

9. Хозяйственное обслуживание и общее делопроизводство:

Nк = 0,54 + 0,0056хQc + 0,06хNсп;

Nк = 0,54 + 0,0056х319,7+ 0,06х9=0,54+1,8+0,54=3 чел;

10.Бухгалтерский учет и финансовая  деятельность:

Nк = 3,04 + 0,017хР + 0,004хQ ;

Nк = 3,04 + 0,017х1576 + 0,004х124=3,04+26,8+0,5=30 чел;

Выполнив расчет численности работников по каждой функции управления, производится распределение этой численности между структурными подразделениями (отделами). Для этой цели используется табл.1, в которой представлены функции управления (номера - вертикальный столбец) и указан какой процент от численного значения работников, рассчитанного по каждой формуле, можно распределить по отделам (службам), участвующим в выполнении этой функции.

После распределения численности работников по каждой функции управления производим суммирование полученных численных значений по горизонтали, что дает нам возможность определить общую численность отдела (службы). (Производится округление значений до целых чисел).

Распределение численности работников между структурными подразделениями 

 

Наименование структурных подразделений (отделов) и служб	Распределение численности работников между структурными подразделениями, % чел.										Общая числен-ность отдела
	Номера функций управления
	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX	X
1. Руководство и аппарат при нем	20-40	5-10	5-10			5-15	20-40
2. Производственный отдел	25-35	5-10	5-10				10-30
3. Технический отдел			10-20				60-80
4. Сметно-договорной отдел		5-10	5-10
5. Плановый отдел		50-70
6. Отдел организации  труда и заработной платы				100
7. Служба техники безопасности					100
8. Служба механизации								100
9. Диспетчерская служба	35-45
10. Отдел кадра						85-95
11. Отдел маркетинга		15-20
12. Строительная лаборатория			10-30
13. Отделы подготовки  производства и проектно-сметный			30-50
14. Бухгалтерия и финансовый  отдел										100
15. Административно-хозяйственный  отдел									100
ИТОГО:	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100

 

Наименование структурных подразделений (отделов) и служб	Распределение численности работников между структурными подразделениями, % чел.										Общая числен-ность отдела
	Номера функций управления
	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX	X
1. Руководство и аппарат  при нем	3	1	1			1	6				12
2. Производственный отдел	3	1	1				3				8
3. Технический отдел			2				17				19
4. Сметно-договорной отдел		1	1								2
5. Плановый отдел		5									5
6. Отдел организации  труда и заработной платы				4							4
7. Служба техники безопасности					3						3
8. Служба механизации								7			7
9. Диспетчерская служба	4										4
10. Отдел кадра						4					4
11. Отдел маркетинга		2									2
12. Строительная лаборатория			2								2
13. Отделы подготовки  производства и проектно-сметный			4								4
14. Бухгалтерия и финансовый  отдел										30	30
15. Административно-хозяйственный  отдел									3		3
ИТОГО:	10	10	11	4	3	5	26	7	3	30	109

 

 

Таким образом, предварительно определив состав и численность структурных подразделений (отделов), переходим к проектированию организационной структуры управления акционерного общества. 
Проектирование структурных подразделений (отделов) производится с учетом следующих факторов и ограничений: минимальной численности для создания отдела, которая равна 4 чел., максимальной численности группы – 2-3 чел., значений нормативов управляемости для менеджеров (руководителей) отделов, который равен 3-4 чел. За норматив управляемости принимается предельное число подчиненных структурных подразделений (отделов), либо должностных лиц аппарата управления какому-нибудь менеджеру. 
             После определения количества структурных подразделений и отдельных должностей в аппарате управления акционерного общества, необходимо определить число заместителей первого руководителя (генерального директора, управляющего) путем деления общей численности отделов и отдельных должностей на норматив управляемости для заместителей. 
             При решении вопроса подчиненности структурных подразделений и отдельных должностей необходимо учитывать то обстоятельство, что в любой организационной структуре существует четыре группы (блока) управления: 
1)     блок обеспечения технической и технологической деятельности; 
2)     блок обеспечения оперативно-производственной деятельности; 
3)     блок обеспечения экономической, управленческой, маркетинговой и финансовойдеятельности; 
4)     блок обеспечения административно-хозяйственной и социальной деятельности. 
Ответственность за эффективную работу каждого блока несет тот или иной заместитель первого руководителя строительной организации.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
                 Рис.1 Схема организационной структуры управления крупным предприятием.

 

Раздел 3. Управление затратами на основе анализа их структуры и построение точки безубыточности.

На современном этапе развития рыночных отношений большинство строительных организаций вынуждены заниматься снижением затрат из-за усиления конкуренции и уменьшения прибыли. В снижении себестоимости и контроле над нею – суть управления затратами, которое начинается с анализа структуры затрат, алгоритм которой представлен на рис.2.

 

 

 

Рис.2. Алгоритм снижения затрат.