Современные тенденции развития организационных структур управления

Кредиторская задолженность  предприятия возросла с 4,5 млрд. рублей в январе до 51,7 млрд. в декабре. Основную часть задолжен-ности составляли долги по отчислениям в бюджет и поставщикам ма-териалов, в том числе энергоресурсов и комплектующих узлов и деталей. Дебиторская задолженность увеличилась с 10 млрд. рублей до 38,8 млрд. рублей (Рис. 8). Основными дебиторами являлись МПС, судостроительные заводы России и Украины, предприятия корпорации Росуголь.

Рис. 8

При общих неудовлетворительных итогах хорошо работали, относительно других производств, дизелестроители.

В 1995 году практически  все основные цехи из-за ограничений  в подаче электроэнергии и газа были переведены на работу в ночную самую  тяжелую смену. Цехи с большим  потреблением газа работали только в  нерабочие дни, субботы и воскресенья.

Внедренная на БМЗ  технология полуавтоматической сварки плавящимся электродом в смеси инертных газов была представлена на 7-й международной  специализированной выставке Сварочного оборудования "Сварка-95" в Санкт-Петербурге, а главный сварщик завода участвовал в качестве делегата на 48-м конгрессе  Международного института сварки.

Управление капитального строительства план по объему капитальных  вложений выполнило на 152,6%, в том  числе по направлениям:

- промышленное строительство  -161,9 %,

- жилищное строительство -138,3 %.

Темп роста капитальных  вложений составил 86 %. Капитальные  вложения в течение года были направлены на строительство природоохранных  объектов,  комплекса завода тепловозных  дизелей, объектов технического перевооружения, объектов непромышленной сферы. За 1995 год было введено в эксплуатацию 9,7 млрд. рублей основных фондов. С учетом выбытия их прирост составил 6,5 млрд. рублей или 1,7 %. Строительство объектов осуществлялось за счет собственных  средств предприятия.

По состоянию на 1 января 1996 года остатки готовой  продукции на складах предприятия  достигли 66 млрд. рублей. На складах  находятся нереализованные в  течение длительного времени  рудный трансферкар, два энерговагона, восемь судовых дизелей различных модификаций, пять платформ, котлы обогрева, игрушки и другая продукция.

Убытки от брака  в 1995 году составили 2,5 % к производ¬ственной себестоимости товарного выпуска против 2,69% в 1994 году-Около 98 % потерь от брака составляют потери в металлургическом

производстве.

Одним из условий  повышения конкурентоспособности  продукции при ее выходе на мировой  рынок является ее качество, должно подтверждаться наличием на предприятии  сертифицированн системы качества, отвечающей требованиям международных стандартов ИСО серии 9000. Такая работа на предприятии была проведена в 1995 году Центром стандартизации, сертификации и метрологии. Результатом этой целенаправленной работы должно быть получение сертификата на соответствие системы качества ОАО БМЗ (международному стандарту ИСО 9001).

Финансовое положение  акционерного общества в 1995 году продолжало оставаться очень сложным. По-прежнему реализация отставала от товарного  выпуска. Главная и основнаяя проблема этого - неплатежеспособность потребителей.

За счет бартера  акционерное общество приобретает  материалы и комплектующие, рассчитывается за газ и электричество. Но за счет бартера нельзя считаться с федеральным  бюджетом по налогам, погасить кредиты, выплатить заработную плату работникам.

В 1995 году дебиторская  задолженность возросла с 33,8 млрд. до 60,9 млрд. руб. Основными дебиторами являются министерство путей сообщения, судостроительные заводы, мелкооптовые базы, магазины, другие приятия розничной  торговли.

Кредиторская задолженность  акционерного общества возросла с 51,7 млрд. рублей до 105,4 млрд. рублей. Особенно возросла задолженность в бюджет с 16,6 млрд. рублей в начале года до 58,7 рублей в  декабре месяце.

В 1996 году ситуация оценивалась  как очень тяжелая. Денежная составляющая в оплате продукции продолжала падать, 85% составлял бартер, как следствие нехватка оборотных средств, задолженность в бюджет, в пенсионный и другие фонды, несвоевременная выплата заработной платы.

Задолженность по оплате газа и электроэнергии приводили  к неоднократным ограничениям их поступлений на завод, и соответсвенно остановке многих цехов, особенно энергоемких. Приходилось смещать графики работы на вечернее время и ночные смены, выходные дни, а большинство подразделений вообще перевести на режим 4-х дневной рабочей недели с нерабочим днем в пятницу. Этот режим действовал с 13 февраля и до конца года, за исключением, когда была восстановлена пятидневная неделя.

Отсутствие достаточных  оборотных средств не позволяли  приобрести в полном объеме необходимые  материалы и комплектующее оборудование для выполнения намеченных плановых заданий. Использование бартерного обмена для этих целей позволило  решить эту задачу только частично.

Все вышеперечисленное  привело к тому, что в 1996 году акционерное  общество БМЗ выполнило план по производству товарной продукции только на 84,4 % при  темпе роста к 1995 году 65,5 %.

Задача, которую ставило  Правление АО БМЗ - не допустить резкого  падения объемов производства и  за счет этого стабилизировать производство, решить не удалось. Хуже того, спад производства в 1996 году составил 34,5 %, то есть достиг уровня самого неблагоприятного 1994 года, когда падение объема производства было 36,7 %.

По реализации товарной продукции тоже было невыполнение, хотя значительно меньше - 91,7 %. Среднемесячный уровень реализации продукции в 1996 году составил 28 млрд. рублей. Задача финансовой стабилизации акционерного общества, в соответствии которой  предусматривалось в IV квартале выйти  на уровень реализации не менее 35 млрд. рублей в месяц, не решена, однако по сравнению с 1995 годом общий и  среднемесячный объем реализации продукции  превышен. Недовыполнение по реализации привело к росту складских  запасов продукции на 15% и на конец  года они превысили 77 млрд. рублей.

Оценивая результаты работы акционерного общества в 1998 году, можно отметить, что задачи, поставленные Советом директоров и Правлением ОАО БМЗ на год, были в основном решены:

- увеличен объем  производства и реализации товарной  продукции;

- повышена заработная  плата всем категориям работающих;

- разработаны и  поставлены на производство новые  виды продукции;

- проведена предварительная  проверка независимым аудитором  внедренной в ОАО БМЗ Системы  качества, соответствующей между-народному стандарту ИСО 9001.

И это при том, что в 1997 году финансово-экономическое  положение головного предприятия  и дочерних обществ продолжали оставаться   напряженным.   Хроническая   неплатежеспособности потребителей отражалась на реализации продукции и, хотя последние месяцы акционерное общество вышло на запланированый уровень реализации, денежная составляющая в ее составе была всего 14 %, векселя и другие ценные бумаги - 6 %, зато взаимозачеты и бартер - 80 %.

Принятое в 96 году и практически реализованное  решение о разделении акционерного общества на головное 1 приятие и 12 дочерних юридически самостоятельных позволило решить многие проблемы. Уже в апреле стало ясно, задачу стабилизации работы акционерного общества можно решить. За 4 месяца темп роста по товарному выпуску продукции на сторону составил 110 %, по объему реализации - 114 %.

В итоге план 1997 года по производству товарной продукции  по совокупности всех обществ выполнен на 98,1 %, в том числе на сторону - на 95,4 %, при темпе роста объема производства на

108,1 %. План по реализации  продукции выполнен на 105,9 %. Всего  реализовано продукции на 525,6 млрд. руб. при среднемесячной реализации 43.8 млрд. руб. В декабре 1997 года  реализация достигла 49,6 млрд. руб.  Задание по получению прибыли  выполнено на 42,5 %, по произ¬водительности труда - на 93,2 %. (Пр.2)

По отношению к 1991 году товарный выпуск акционерного общества в 1997 году составил 29 % против 24 % в 1996 году. Числен-ность работающих при этом составила 58% к 1991 году, что позволило сохранить основной кадровый потенциал высококвалифицированных рабочих, специалистов, руководителей, благодаря которым даже при неблагоприятных экономических условиях можно обеспечить более эффективную работу.

Три общества с ограниченной ответственностью:

000 "БМЗ-Дизель, Тепловоз, Металлург" внесли наибольший  вклад (более 2/3 объема) в общий  объем выпущенной и реализованной  продукции. Оставшаяся 1/3 объема приходится на долю 9 остальных обществ. 000 "БМЗ-Дизель" выполнило план по товарному выпуску продукции на сторону на 119,6 % с темпом роста объема производства 108,3 %; по реализации продукции - на 108,5 %; по получению прибыли - на 20,6 %. 

      В приложении 2 виден спад производства в  период с 1992 по 1994 гг., но благодаря  проведенной работе по реструктуризации, совершенствованию структуры управления к 1997 году видна  явная тенденция  к росту. И в 2000 году положительным  момен¬том для акционерного об¬щества БМЗ явилась реа¬лизация программы,   на 1999—2000 гг., в резуль¬тате которой была продол¬жена структурная перест¬ройка акционерного обще¬ства. Было обеспечено со¬хранение   квалифициро¬ванных кадров, рабочих, специалистов,  продолжа¬лась подготовка руководящих кадров и, как следст¬вие, стабилизирована чис¬ленность    работающих. Существенно пе¬ресмотрена экономическая политика в области фор¬мирования цен, себестоимости,    стимулирования труда. Вводятся финансо¬вое планирование и отчет¬ность, то есть претворяет¬ся в действие программа, в соответствии с которой на прошлом собрании ак-ционеров получили даль¬нейшее развитие систем¬ные подходы к финансово-экономическому оздоров¬лению акционерного   об¬щества.

Реализуя эту програм¬му уже в 1999 г.,  ОАО ВМЗ и его дочерние обще¬ства обеспечили выполне¬ние основных технико-эко¬номических показателей. Объем товарного выпуска вырос на 22,0 %, реа¬лизация продукции возрос¬ла почти в 2 раза, произ¬водительность труда уве-личилась на 26%. Получена прибыль более 24 млн. рублей, повыше¬на зарплата в 1,58 раза, увеличены в 1,4 раза со¬циальные льготы и ком-пенсационные   выплаты, платежи в бюджетные и внебюджетные фонды вы¬росли более чем в 1,4 раза.

Продолжался рост про¬изводства и в 2000 г.;

объем товарного  выпуска вырос на 20,7%, реа¬лизация продукции    на 39,8%, что дало определенные надежды на то, что при   благоприятных как внутренних, так и вне¬шних состовляемых мы сможем перейти к устой¬чивому   экономическому росту. За 2000 год изготовле¬но товарной продукции на 1 млрд. 252 млн. рублей или 101,7% к плану, те показатели, которые, были намечены на год, вы-полнены полностью. На рисунке 9 видно, что и в 2000 году тенденция к стабильной работе не исчезает, а становиться все более явной.

 

Рис. 9 Выполнение плана  производства товарной продукции.

Помимо    увеличения объема выпуска товарной продукции, не менее важ¬но наращивать ее реали¬зацию, в этом заключает¬ся основной экономичес¬кий смысл производства. По этому показателю в 2000 г. достигнут опреде¬ленный прогресс. Товар¬ной продукции реализова¬но на 1 млрд.123 млн. ру¬блей. Однако это несколько ниже задания на год.

В отчетном году выпол¬нен план по номенклатуре всеми обществами, за ис¬ключением   ОАО «БМЗ-Металлург»,    «БМЗ-Вагон». Снижение себестои¬мости достигнуто   также всеми обществами, за ис¬ключением ДОВ, «Метокон-В» и ДОИ. Обеспече¬но снижение трудоемкос¬ти на 128,4%.

Одним из крупней¬ших  коллективов как по объему вы¬пуска продукции (четверть товарного выпуска и реа¬лизации продукции), так и по   производственным мощностям, по численнос¬ти работающих является ОАО «БМЗ-Дизель». С заданиями 2000 года коллектив справился   по товарному выпуску   про¬дукции на 128,7 %, по реализации —   на 114,2 %

Из-за недостатка зака¬зов по дизелям в общест¬ве неудовлетворительная загрузка работой и поэто¬му даже дальнейший рост выпуска запчастей не даст возможности   обеспечить работой квалифицирован¬ных рабочих, запятых на высокоточных, специаль¬ных и уникальных опера¬циях. При потере подго¬товка указанных специа-листов на замену потребу¬ет не один год обучения и приобретения квалифи¬кации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Характеристика структуры управления ОАО «БМЗ» и необходимость ее совершенствования. 

Структура управления ОАО  «БМЗ» очень сложна, она  представлена в приложении 1, это  связано прежде всего с огромной номенклатурой выпускаемой продукции. Такая структура предполагает большую численность аппарата управления, это можно увидеть в таблице 1.  

Категория служащих Штатная численность Средний ФОТ без надбавок Средний ФОТ с персональными надбавками

АУП 2282 чел. 1280 т.р. 1550 т.р.

Таблица 1. Численность  АУП и фонд оплаты труда

Из диаграммы в  приложении 3 где показана структура  персонала предприятия, наглядно видно, что соотношение достаточно рационально, если рассматривать его в общем  виде, то получается на одного управленца в подчинении 5 рабочих и служащих, но конечно же этот анализ относителен, так как на практике может оказаться у одного руководителя 5 подчиненных, а у другого 15.