Стратегический менеджмент и его роль в системе управления организации

Для небольших организаций, которым  принадлежит незначительная доля на рынке, целесообразно придерживаться таких стратегий, как захват вакантных  ниш, в которых нет серьезных  конкурентов, специализация производства товаров или услуг, рассчитанных на узкий сегмент рынка, выделение  преимуществ производимых ими товаров или услуг и т.д.

Функциональные стратегии организации  должны также соответствовать тому этапу жизненного цикла, на котором  организация находится.

Если появляется возможность выхода на другие национальные рынки сбыта, она также должна использоваться организацией.

 

 

10

Таким образом, мы видим, что спектр стратегий, используемых организациями  в процессе их деятельности, достаточно разнообразен. При этом жесткая конкуренция  в бизнесе вынуждает представленные в нем организации разнообразить  стратегии их развития и ведения  конкурентной борьбы. Как показывает практика, чаще всего побеждает та организация, которой удалось выбрать  эффективную стратегию развития, соответствующую как изменениям внешней среды ее функционирования, так и собственным внутренним возможностям. Выбор стратегии, ведущей  к успеху, требует профессионального  владения технологиями стратегического  управления. Только совершенное владение ими позволяет находить подчас единственно  верные стратегии развития организации, обеспечивая тем самым возможность  их успешной реализации.

1.3 Технология и этапы  разработки стратегических управленческих  решений

Специалисты в области стратегического  управления выделяют семь взаимосвязанных  управленческих процессов, которые  логически вытекают (или следуют) один из другого. Однако существует устойчивая обратная связь и соответственно обратное влияние каждого процесса на остальные и на всю их совокупность. В этом заключена важная особенность  структуры стратегического управления.

Анализ среды. Анализ среды обычно считается первичной операцией стратегического управления, так как он обеспечивает базу как для определения миссии, видения и целей фирмы, так и для выработки стратегии поведения, позволяющей фирме осуществить свою миссию и достичь своих целей.

Одной из ключевых задач любого управления является поддержание баланса во взаимодействии организации со средой. Каждая организация вовлечена в  три процесса:

·         получение ресурсов из внешней среды (вход);

·         превращение ресурсов в продукт (преобразование);

 

11

·         передача продукта во внешнюю среду (выход).  

 Управление призвано обеспечивать  баланс входа и выхода. Как  только в организации нарушается  этот баланс, она встает на  путь умирания. Современный рынок  резко усилил значение процесса  выхода в поддержании этого  баланса. Это как раз и находит  отражение в том, что в структуре  стратегического управления первым  блоком является блок анализа  среды.

Анализ среды предполагает изучение двух ее составляющих:

·         внешней среды организации;

·         внутренней среды организации.

Анализ внешней среды направлен  на то, чтобы выяснить, на что может  рассчитывать фирма, если она успешно  поведет работу, а также какие  осложнения могут ее ждать, если она  не сумеет вовремя и адекватно  отреагировать на внезапные изменения  ее окружения.

Анализ внешней среды включает в себя анализ макро- и непосредственного  окружения. Анализ макроокружения включает изучение влияния экономики, правового  регулирования и управления, политических процессов, природной среды и  ресурсов, социальной и культурной составляющих общества, научно-технического и технологического развития общества, инфраструктуры и т.п. Непосредственное окружение анализируется по следующим  основным компонентам: покупатели, поставщики, конкуренты, рынок рабочей силы. Анализ внутренней среды вскрывает  те возможности, которыми располагает  фирма в конкурентной борьбе при  достижении своих целей. Анализ внутренней среды позволяет также лучше  уяснить цели организации, точнее сформулировать миссию, т.е. определить смысл и направления  деятельности фирмы. Исключительно  важно всегда помнить, что организация  не только производит продукцию для  окружения, но и обеспечивает возможность  существования своим членам, давая  им работу, предоставляя возможность  участия в прибылях, обеспечивая  их социальными гарантиями и т.п.

 

 

12

Внутренняя среда анализируется  по следующим направлениям:

·           кадры фирмы, их потенциал, квалификация, интересы и т.п.;

·         организация управления;

·         производство, включающее организационные, операционные и технико-технологические характеристики и научные исследования и разработки;

·         финансы фирмы;

·         маркетинг;

·         организационная культура.

Определение миссии, видения и целей  организации. Миссия в концентрированной  форме выражает смысл существования  фирмы, ее предназначение. Миссия придает  организации оригинальность, наполняет  работу людей особым смыслом. С помощью  миссии выбирается направление движения фирмы.

Миссия — основополагающий документ, в котором фирма описывает  вид своей предпринимательской (коммерческой) деятельности, определяет целевой рынок (или его сегмент), излагает свои руководящие принципы и устанавливает целевые значения экономических, финансовых, социальных и экологических показателей, а также провозглашает свою систему общественных и общечеловеческих ценностей.

Этот документ необходим для  осуществления как внутренней, так  и внешней деятельности фирмы:

• внутри предприятия он дает персоналу четкое понимание
• подлежащих реализации целей, помогает выработке единой
• позиции, которая призвана способствовать формированию
• внутрифирменной культуры;

 

 

13

• во внешней сфере он способствует созданию целостного и привлекательного образа фирмы (имиджа), объясняя при этом ту экономическую и социальную роль в обществе, которую фирма намерена исполнять.

Миссия — это краткое и  четкое формулирование целей и приоритетов  фирмы, компании. Миссия отвечает на такие  вопросы: чем конкретно занимается или будет заниматься фирма и как она будет расти и развиваться? Необходимость выбора миссии была признана выдающимися руководителями задолго до разработки теории систем. Генри Форд, руководитель, хорошо понимающий значение прибыли, определил миссию своей компании «Рогд» как предоставление людям дешевого транспорта. Он справедливо отмечал, что если кто-то это делает, то прибыль едва ли пройдет мимо него. Ясная и образная формулировка миссии — это визитная карточка фирмы, которая должна присутствовать везде: в рекламном ролике, в пресс-релизе, в письме, направляемом в органы местной власти. Все работники фирмы должны хорошо знать суть миссии, понимать и поддерживать ее.

В качестве достаточно удачно сформулированных стратегических миссий можно привести следующие.

Видение — это описание желаемого  состояния фирмы в будущем, т.е. чтобы знать, куда двигаться, надо поставить  себе цель. Видение фирмы обычно оформляется как документ на нескольких страницах, который подробно раскрывает следующую информацию:

• предлагаемые товары и услуги;
• клиенты;
• месторасположение;
• технологии;
• отличительные качества и конкурентные преимущества;
• философию фирмы;
• социальную ответственность;
• предварительные долгосрочные цели.

 

14

Завершается эта часть стратегического  управления процессом установления стратегических целей.

Стратегические цели формируются  на основе миссии, предпочтений (философии) руководства, позиций, занимаемых на рынке. Они задают направление развития фирмы и отражают желаемое состояние, которого необходимо достичь в ходе использования потенциала организации.

Цель должна формулироваться предельно  четко, однозначно и не оставлять  возможностей для разночтений. Установление сроков, подробная конкретизация  и количественное выражение целей  обеспечивают руководящим менеджерам возможность контролировать достижение поставленных фирмой целей.

Стратегические цели — это основные направления деятельности фирмы, ведущие  к выполнению ее миссии и видения. На практике их может быть от двух до десяти в зависимости от размера  фирмы, объема имеющихся у нее  необходимых ресурсов, качества менеджмента. Эти цели могут быль глобальными (общими) и локальными (частными).

Если в качестве цели ставится прибыль, то необходимо указать конкретные сроки  и планируемые объемы ее получения. Нужно определить, что важнее: получить большую прибыль немедленно или  в перспективе? То же самое относится  и к цели, предусматривающей завоевание определенной доли целевого рынка. Известно, что чем выше доля, занимаемая фирмой на целевом товарном рынке, тем выше норма получаемой ею прибыли.

Сформулированные цели в последующем  воплощаются в жизнь посредством  реализации соответствующих задач. Получаемые решения задач призваны показать, «где фирма будет находиться через год и более на пути к  осуществлению провозглашенной  миссии». По существу, это те главные  шаги, которые необходимо осуществить  фирме для достижения поставленной цели (или сформулированного комплекса  целей). Задачи должны быть: конкретными; измеряемыми; направленными на совершение определенных практических действий; реалистичными; учитывающими ресурсы  времени и финансов, которыми располагает  фирма.

 

15

Формирование миссии, видения и  установление целей фирмы приводят к тому, что становится ясным, для  чего функционирует фирма и к  чему она стремится.

Выбор стратегии. После того как  определены миссия, видение и цели, наступает этап анализа и выбора стратегии. На этом этапе принимается  решение по поводу того, как, какими средствами фирма будет добиваться достижения целей. Процесс выработки  стратегии по праву считается  сердцевиной стратегического управления. Определение стратегии — это  отнюдь не составление плана действий. Определение стратегии — это  принятие решения по поводу того, что  делать с отдельным бизнесом или  продуктами, как и в каком направлении  развиваться организации, какое  место занимать на рынке и т.п.

Выполнение стратегии. Особенность  процесса выполнения стратегии состоит  в том, что он не является процессом  ее реализации, а лишь создает базу для реализации стратегии и достижения фирмой поставленных целей. Очень часто  наблюдаются случаи, когда фирмы  оказываются не в состоянии осуществить  выбранную стратегию. Это происходит из-за того, что неверно был проведен анализ и сделаны неверные выводы либо произошли непредвиденные изменения  во внешней среде. Однако часто стратегия  не осуществляется и потому, что  управление не может должным образом  привлечь имеющийся у фирмы потенциал  для реализации стратегии. В особенности  это относится к использованию  человеческого потенциала.

Основная задача этапа выполнения стратегии состоит в том, чтобы  создать необходимые предпосылки  для успешной реализации стратегии. Таким образом, выполнение стратегии  — это проведение стратегических изменений в организации, переводящих  ее в такое состояние, в котором  организация будет готова к проведению стратегии в жизнь.

Оценка стратегии и контроль над ее реализацией. Оценка и контроль над выполнением стратегии являются логически завершающим процессом, осуществляемым в стратегическом управлении. Он обеспечивает устойчивую обратную связь между процессом достижения целей и собственно целями, стоящими перед организацией.

 

16

Основные задачи любого контроля следующие:

• определение того, что и по каким показателям проверять;
• оценка состояния контролируемого объекта в соответствии с принятыми стандартами, нормативами или другими эталонными показателями;
• выяснение причин отклонений, если таковые вскрываются в результате проведенной оценки;
• осуществление корректировки, если она необходима и возможна.

В случае контроля над реализацией  стратегий эти задачи приобретают  определенную специфику, обусловленную  тем, что стратегический контроль направлен  на выяснение того, в какой мере реализация стратегии приводит к  достижению целей фирмы. Это принципиально  отличает стратегический контроль от управленческого или оперативного контроля, так как его не интересует правильность осуществления стратегии  или правильность выполнения отдельных  работ, функций и операций. Стратегический контроль сфокусирован на выяснении  вопросов: возможно ли в дальнейшем реализовывать принятую стратегию и приведет ли ее реализация к достижению поставленных целей? Корректировка по результатам стратегического контроля может касаться как реализуемой стратегии, так и целей фирмы.

Принципы стратегического управления. Стратегическое развитие фирмы должно базироваться на использовании следующих  основополагающих принципов.

1.      Принцип научно-аналитического предвидения и разработки стратегии говорит о том, что для разработки стратегического решения недостаточно одних лишь пожеланий и субъективных предвидений. Необходим анализ предшествующей деятельности организации, общей ситуации в области ее деятельности и динамики ее изменения. Необходим также прогноз, а возможно, и разработка сценариев развития организации в ближайшей и более отдаленной перспективе.

 

 

17

Выверенные, хорошо обоснованные стратегии  могут быть разработаны лишь на базе тщательного анализа с выявлением основных факторов, определяющих развитие организации, и наиболее вероятных  тенденций их изменения на базе установления основных сил и механизмов, способных  оказать на них существенное влияние.