Сущность и функции планирования

Виды планов предприятия и его подразделений определяются содержанием конкретной планируемой деятельности и применительно к уровню управления этой деятельностью (с учетом действующей на предприятии организационной структуры).

В зависимости от содержания конкретной деятельности, необходимой для достижения целей предприятия, разрабатываются планы:

• научных исследований и опытно-конструкторских работ (план НИОКР);
• производства конкретных товаров, услуг или их компонентов (производственный план);
• продаж  в  объемном  и/или  количественном  выражении (план сбыта или реализации товаров, услуг);
• выполнения определенных показателей финансовой деятельности (финансовый план);
• материально-технического обеспечения производства (план МТО);
• осуществления инвестиций (план капитальных вложений);
• план технического перевооружения и другие планы [4, c.96].

С учетом уровня управления и организационной структуры предприятия разрабатываются планы: предприятия в целом, его производственных отделений, дочерних компаний и других структурных образований, планы всех подразделений.

Обеспечение требуемого уровня и качества планирования на предприятии (в корпорации) определяется: компетентностью и профессионализмом менеджерского корпуса предприятия на всех уровнях управления; квалификацией специалистов, занимающихся планированием; наличием достоверной информационной базы, а также оснащенностью функциональных подразделений современной организационной и вычислительной техникой.

Для современного уровня внутрифирменного планирования характерно широкое использование экономико-математических методов анализа и обоснования при принятии управленческих решений.

 

 

2 Место планирования в  системе функций управления  
предприятия

 

 

Процесс управления предприятием заключается в выполнении ряда функций. В их число входят планирование и прогнозирование; организация; координация и регулирование; учет, контроль и анализ; активизация и стимулирование. Представим наглядным образом на рисунке 1 связь планирования с другими функциями управления.

 

Рисунок 1 – Связь планирования с другими функциями  
управления [5, c.145]

 

Каждая функция характеризуется присущим ей технологическим процессом обработки информации и способом воздействия на управляемый объект.

Функции управления всегда направлены на достижение целей управления. Поскольку цель управления формируется в рамках функции «планирование-прогнозирование», можно сказать, что данная функция в системе функций управления предприятием является центральной.

Функция планирования служит основой для принятия управленческих решений и представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных целей.

Прогнозирование в управленческом цикле предшествует планированию и ставит своей задачей научное предвидение развития производства, а также поиск решений, которые обеспечивают развитие производства в оптимальном режиме. Поскольку прогнозирование всегда предшествует планированию, его можно рассматривать как подфункцию планирования.

Организация как функция управления – это деятельность, направленная на создание или развитие структуры хозяйственной системы.

Координация заключается в обеспечении необходимой (предусмотренной проектом организации) согласованности действий работников. Цель координации – устранить параллелизм и дублирование в работе.

Функция регулирования состоит в сохранении режима функционирования хозяйственной системы. В силу различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этих условиях путем регулирования устраняются отклонения и обеспечивается нормальное протекание производственных процессов.

С помощью учета осуществляется сбор информации о состоянии хозяйственной системы. Учет служит базой для анализа – комплексного изучения производственно-хозяйственной деятельности с целью контроля и повышения эффективности функционирования производства путем выявления и мобилизации имеющихся резервов [8, c.211].

Роль контроля как функции управления обусловлена тем, что он является средством осуществления обратных связей в системе управления. Посредством контроля проверяется выполнение принятых плановых решений и оцениваются их последствия.

Активизация – это интенсификация трудовой и общественной деятельности работников на основе повышения творческого потенциала личности и коллектива.

Перечисленные функции управления носят название общих. Кроме них в системе управления выделяются конкретные функции, которые учитывают влияние на них объекта управления, что находит свое отражение в объекте и предмете планирования.

Планирование базируется на выявлении и прогнозировании потребительского спроса, анализе и оценке имеющихся ресурсов и перспектив развития рыночной конъюнктуры.

Потребность в обеспечении планирования деятельности современного промышленного предприятия обусловлена также возрастающим обобществлением, концентрацией, специализацией и кооперацией производства, осуществляемого в международном масштабе.

Общая схема планирования приведена на рисунке 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2 –  Общая схема планирования [1, c.234]

 

Организацию планирования следует рассматривать как многомерный процесс. Во-первых, должен быть определен концептуальный подход в планировании деятельности предприятия. В рамках концептуального подхода должна быть, определена конкретная предпринимательская или иная деятельность предприятия, ожидаемые (желаемые) результаты этой деятельности в долгосрочной и краткосрочной перспективе при ее осуществлении и пути их достижения. Реализация этого подхода отражает концептуальную модель планирования.

Концептуальная модель включает, по крайней мере, шесть взаимосвязанных элементов, образующих цикл планирования предпринимательской и иной (некоммерческой) деятельности предприятия в целом.

1. Миссия  или предназначение предприятия  служит обоснованием его создания и существования. Миссия определяется до начала хозяйственной деятельности и изменяется в редких случаях, когда предприятие принимает решение о полной переориентации своей деятельности.

2. Принципы, которыми руководствуются в работе  все сотрудники, определяют культуру предприятия (корпорации). Принципы редко корректируются.

3. Провозглашенные  перспективные цели и задачи  определяют долгосрочные направления деятельности предприятия, рассчитанные на 10—15 лет.

4.  Планируемые  параметры эффективности выражают  количественные результаты (стратегические цели), которые предприятие планирует достигнуть в установленный плановый период в рамках долгосрочных направлений деятельности.

5. Стратегии  определяют способы достижения  заданных параметров эффективности деятельности (целей) предприятия.

6. Тактика  является средством, обеспечивающим  реализацию намеченной стратегии. Под тактикой понимают конкретные краткосрочные цели и задачи, выполнение которых рассчитано на 1—3 года [7, c.94].

Во-вторых, планирование любой деятельности предприятия представляет процесс, выполняемый поэтапно. Процесс планирования включает несколько последовательных этапов (стадий), определяющих его общую технологию. Реализация этого процесса независимо от конкретной формы планирования (долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное) предусматривает:

1.Определение  целей организации.

2.Определение  задач деятельности организации (данный этап должен осуществляться  одновременно на всех уровнях  управления при обязательном их согласовании).

3.Составление  планов выполнения работ по  решению поставленных задач. Одновременно с разработкой планов осуществляется определение критериев и стандартов, по которым может быть оценена эффективность решения каждой задачи или их определенной совокупности.

4.  Разработку  общих направлений выполнения  планов на каждом управленческом  уровне.

5.  Разработку  конкретных процедур и правил  выполнения планов.

Технологическая модель предусматривает периодическое повторение процесса планирования (процесса в целом или его отдельных этапов) по мере включения обратной связи, осуществляемого в рамках реализации функции контроля.

В-третьих, планирование деятельности предприятия представляет совокупность различных механизмов, методов и инструментов для реализации элементов концептуальной и технологической моделей. Эти механизмы, методы и инструменты определяются конкретными формами планирования, отражающими желаемый результат деятельности предприятия и пути его достижения в долгосрочной, среднесрочной и краткосрочной перспективе.

В-четвертых, планирование деятельности и его подразделений включает определенную совокупность планов. Организация планирования деятельности предприятия и его подразделений при осуществлении конкретной предпринимательской или иной деятельности предусматривает детализацию и координацию всех работ, которые должны быть выполнены для достижения целей предприятия. В процессе планирования эти работы должны быть обеспечены требуемыми ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми), а также соответствующими технологиями их выполнения и необходимой для этого информацией. Решение всех задач осуществляется посредством соответствующих планов конкретных подразделений, видов работ и предприятия в целом [15, c.214].

 

3 Анализ использования  функции планирования в ООО «Тимоша»

 

ООО «Тимоша» создано в 1996 г. Предприятие «Тимоша», разместившееся в г.Смолевичи, работает на рынке Беларуси уже 15 лет.

В настоящее время ООО «Тимоша» располагает мощностями для производства порошков, эластичных теплопроводящих материалов (ЭТМ), материалов для лакокрасочной промышленности, камер видеонаблюдения «Белкам», а также совершенно нового продукта – бактерицидной краски «ХЭЛС».

ООО «Тимоша» работает с предприятиями из Беларуси, России, Украины, Кореи и представляет свою продукцию как на внутреннем белорусском рынке, так и на зарубежном.

В работе постоянно совершенствуются технологии и рецептуры, обновляется ассортимент с учетом требований потребителей и богатого положительного опыта работы.

Главными факторами качества и конкурентоспособности продукции ООО «Тимоша» являются:

• гибкость ценовой политики и индивидуальный подход к каждому нашему партнеру и потребителю;
• современные производственные мощности и технологии;
• постоянное совершенствование выпускаемых продуктов;
• ориентация на будущее;

Основной целью предприятия является предоставление клиентам лучшей продукции по лучшей цене.

Также, на предприятии уделяется большое внимание подбору персонала, их профессионализму, порядочности, серьезному отношению к своим обязанностям, корпоративному духу.

Коллектив ООО «Тимоша» — это самое главное достояние предприятия.

Сегодня ООО «Тимоша» — это предприятие с развивающимся производством и постоянно обновляющимся ассортиментом предлагаемых товаров и услуг.

Организационная структура управления ООО «Тимоша» представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Организационная структура управления  
ООО «Тимоша»

 

Директор ООО «Тимоша»:

- организует  работу организации;

- утверждает  организационно-штатную структуру  организации;

- назначает  на должность и освобождает  от должности своих заместителей и главного бухгалтера,

- нанимает  и увольняет работников в соответствии  с законодательством о труде  Республики Беларусь и условиями  трудовых договоров (контрактов);

- заключает  договоры от имени организации;

- выдаст  доверенности, открывает в банках  расчетные и другие счета;

- издает  приказы и дает указания, обязательные  для всех работников организации.

Возглавляет ООО «Тимоша» директор предприятия на него возложено общее управление хозяйственной деятельностью предприятия, в его непосредственном подчинении находится главный инженер, зам.директора по производству, бухгалтерия, отдел сбыта, отдел маркетинга.

Данная организационная структура больше всего подходит к линейно-функциональному типу, который чаще всего встречается на малых и средних предприятиях. Это обусловлено тем, что при малом числе сотрудников нет необходимости создавать дополнительные уровни управления.

В отличие от чисто линейной, линейно-функциональная структура значительно облегчает работу руководителя, так как у него имеются заместители и практически ему нужно работать только с ними, а не со всем коллективом исполнителей индивидуально. Каждый из заместителей по функциональным направлениям обязан компетентно решать возникающие производственные задачи, и имеет право принимать самостоятельные решения в пределах своих полномочий. Функциональную структуру управления часто называют традиционной или классической, так как она применяется уже многие годы и ее особенности более глубоко исследованы.