Сущность и классификации функций менеджмента

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Ростовский государственный строительный университет»

Институт «Экономики и управления»

 Кафедра «Экономики и управления в строительстве»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

 

По дисциплине «Менеджмент»

 

Тема: «Сущность и классификации  функций менеджмента»

 

Выполнил студент:

ИЭиУ, 3 курс, гр.      Хаптеева А.В

 

Руководитель проекта

Асс.           

 

К защите

 

Проект защищен с оценкой

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ростов-на-Дону  2012

 

                 

 Содержание

 

Введение ………………………………………………………………………….3

1. Сущность и классификации функций менеджмента

1.1Функции менеджмента. Общая характеристика и классификация функций управления………………………………………………………………………..4

1.2Основные функции управления и их взаимосвязь…………………………6

1.3Прогнозирование и планирование…………………………………………..8

1.4Функция организации………………………………………………………..11

1.5Мотивация, стимулирование и  контроль…………………………………..15

1.6Координация и регулирование………………………………………………21

2. Управленческое исследование  предприятия 

ЗАО «Вертол-Девелопмент»……………………………………………………24

2.1 Общая характеристика предприятия……………………………………….24

2.2 Основные показатели деятельности………………………………………..26

2.3 SWOT-анализ………………………………………………………………...28

3. Оценка деловых качеств……………………………………………………...36

3.1 Тест №1 «Мои возможности и ограничения»……………………………..36

3.2 Тест №2 «Администратор или лидер»……………………………………..37

3.3 Тест №3 «Как я справляюсь с делами»…………………………………….42

Заключение………………………………………………………………………44

Список используемых источников……………………………………………..46

 

Приложение А

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Сегодня наше общество осуществляет исключительно трудную, во многом противоречивую перемену. В социально-политической жизни это переход от тоталитаризма к демократии, в экономике - от административно-командной системы к рынку. Такие изменения в обществе, в экономике, во всем нашем жизненном укладе сложны тем, что они требуют изменения нас самих.

  Важная часть этого изменения, как показывает мировой опыт - постижение науки и искусства менеджмента.

 Менеджмент - современная система  управления предприятием, действующая  в условиях рыночной экономики.  Термин «Менеджмент» по сути  является аналогом термина «  управление», его синонимом. Однако есть отличие. Управление относится к живой и неживой сфере.¹ Например, управление техникой, биологическими процессами, государством. Т.е. управление является более широким понятием. Менеджмент применяется только в управлении социально-экономическими системами.

 Процесс управления (менеджмент) имеет четыре взаимосвязанные  функции: планирование, организация,  мотивация и контроль.

 Цель данной работы - раскрыть  и показать основные функций  менеджмента. 

 В задачи входит изучение  и анализ содержания основных функций менеджмента.

При выполнении работы мы использовали такие методы как метод научного анализа, сравнительный метод, конкретно-исторический метод и еще ряд некоторых  других методов.

 

 

1 Сущность и классификации функций менеджмента

1.1 Функции менеджмента. Общая характеристика и классификация функций управления

Управление в организации —  это процесс, состоящий из последовательных действий по реализации функций управления для того, чтобы сформулировать и  достичь ее цели (целей)².

 Функциями управления называют управленческие действия,

направленные на решение конкретных производственных и социальных задач  для достижения целей организации.

Функции управления можно также  определить как виды управленческой деятельности, необходимые для организации  и руководства тем или иным объектом (организацией, предприятием, подразделением, группой) для осуществления целенаправленной деятельности по достижению желаемого результата. Содержание функции управления отражает две стороны управленческой деятельности. Во-первых, функция определяет необходимые действия (что необходимо делать) и, во-вторых, раскрывает конкретное содержание этих действий (как это делать).  Концепция разделения управленческого труда менеджеров сформулирована школой административного управления. Основоположник этой школы А. Файоль выделил ряд функций как видов управленческой деятельности, осуществляемой менеджерами, в том числе: предвидение, организация, распорядительная деятельность, координация и контроль. Одновременно он разделил всю работу, выполняемую руководителем в процессе его деятельности, на определенные группы: административная и производственная деятельность, финансы, охрана труда, учет и контроль, коммерческая деятельность. Существуют и другие подходы к функциональному разделению управленческой деятельности и специализации труда менеджеров. Кроме того, начиная с А. Файоля, в поле зрения исследователей управления находится проблема определения (оптимизации) соотношения организаторских, технических (специальных) и социальных способностей и знаний, необходимых для руководителей различных уровней управленческой иерархии.

 В современном менеджменте  можно выделить два подхода  к классификации функций управления.

 Первый подход предусматривает  выделение общих, универсальных  функций управления. Он отражает содержание процесса управления в любой организации и не зависит от специфики объекта управления. Функции могут быть классифицированы следующим образом: планирование, организация, мотивация, контроль.

Отдельные авторы дополнительно выделяют как самостоятельные универсальные функции управления координацию и регулирование. Функция координации фактически осуществляется в процессе реализации функций планирования и организации, а функция регулирования дублируется функциями контроля и планирования.

Второй подход базируется на первенстве критериев, определяющих особенности  объекта управления. В рамках этого  подхода выделяется система частных  функций управления конкретным объектом (производство, наука, другие специфические  объекты управления), реализующих приведенные выше универсальные функции управления (в полном объеме или частично) с учетом специфики рассматриваемого объекта и содержания процесса управления им. Осуществляют такие функции соответствующие специализированные подразделения организации (предприятия).

В рамках менеджмента рассматриваются  общие универсальные функции  в соответствии с первой классификацией. Специфические управленческие функции  в соответствии со второй классификацией рассматриваются в рамках специальных  дисциплин (организация производства, управление инновационной деятельностью и др.).

 

1.2 Основные функции управления  и их взаимосвязь 

Основными функциями управления являются планирование, организация, мотивация  и контроль. Эти функции реализуются  на всех уровнях управления (высший, средний и нижний уровни) и во всех видах деятельности организации. Содержание этих функций и сложность управленческой деятельности на каждом уровне управления определяется конкретным перечнем задач, их спецификой и объемом.

Функция планирования может быть определена как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое скоординированное направление усилий всех сотрудников на достижение общих целей организации (включая и формулирование самих целей).

  Функция организации представляет вид управленческой деятельности, направленной на обеспечение нормального функционирования организации в соответствии с определенным планом достижения желаемого результата.³ Она обеспечивает координацию деятельности всех подразделений и сотрудников организации для достижения доставленных целей.

 Функция контроля в управлении  реализуется как процесс, посредством  которого руководство организации  удерживает ее на запланированной  траектории достижения целей,  получая информацию о текущих  результатах деятельности и устраняя выявленные отклонения от установленных показателей.

  Функция мотивации предусматривает действия, направленные на то, чтобы побудить всех сотрудников организации к результативной деятельности для достижения ее целей.

Приведенные функции управления находятся в тесной взаимосвязи: функция планирования взаимодействует с функциями организации и контроля, функция организации, в свою очередь, тесно связана с функциями планирования и контроля, а последняя (то есть функция контроля) взаимосвязана с функцией организации и функцией планирования. Функции планирования, организации и контроля тесно взаимосвязаны с функцией мотивации.

 На рисунке 1 показана последовательность реализации основных функций процесса управления в организации и взаимосвязь этих функций друг с другом.

 

Рисунок 1- Взаимосвязь функций управления

 

  Приведенную взаимосвязь функций управления принято называть внешней. Вместе с тем существует и тесная внутренняя взаимосвязь рассматриваемых функций, проявляющаяся в том, что элементы всех этих функций являются составной частью каждой из них. Действительно: функция планирования содержит элементы функций организации, контроля и мотивации; функция организации — элементы функций планирования, контроля и мотивации; функция контроля — элементы функций планирования, организаций и мотивации; функция мотивации — элементы функций планирования, организации и контроля.

 

 

 

 

1.3 Прогнозирование и планирование

Экономическое прогнозирование - это предвидение хода экономического развития на предстоящий период для конкретной организации.⁴

Методы прогнозирования можно  разделить на две группы. Это эвристические  методы, которые основаны на преобладании интуиции. Другую группу образуют экономико-математические методы. К их числу относятся статистические методы. Значительное число методов в той или иной степени объединяют элементы обеих групп.

Эвристические методы предполагают, что в подходах, используемых при  разработке прогноза, доминируют интуиция, прежний опыт, творчество и воображение. К этой группе методов относятся методы социологических исследований и экспертные методы.Опрашиваемые, давая оценки, могут основывать свои суждения, как опираясь непосредственно на интуицию, так и используя определенные причинно-следственные связи, данные статистики и расчетов.

В условиях рынка часто осуществляют прогнозирование спроса путем опросов  потребителей, а также путем экспертных оценок. В качестве экспертов используют торговый персонал, обслуживающий определенные территории, дилеров, консультантов по маркетингу. В прогнозировании социально-экономического развития используют опросы населения, избирателей, отдельных социальных групп.

При использовании экономико-математических методов структура моделей устанавливается и проверяется экспериментально, в условиях, допускающих объективное наблюдение и измерение.

Статистические методы занимают особое место в прогнозировании. Методы математической и прикладной статистики используются при планировании любых работ по прогнозированию, при обработке данных, полученных как эвристическими методами, так и при использовании собственно экономико-математических методов. В частности, с их помощью определяют численность групп экспертов, опрашиваемых граждан, периодичность сбора данных, оценивают параметры теоретических экономико-математических моделей. Каждый из указанных методов обладает достоинствами и недостатками. Все методы прогнозирования дополняют друг друга и могут использоваться совместно.

Метод сценариев - эффективное средство для организации прогнозирования, объединяющего качественный и количественный подходы.

Сценарий - это модель будущего, в  которой описывается возможный  ход событий с указанием вероятностей их реализации. В сценарии определяются основные факторы, которые должны быть приняты во внимание, и указывается, каким образом эти факторы могут повлиять на предполагаемые события. Как правило, составляется несколько альтернативных вариантов сценариев. Сценарий, таким образом, - это характеристика будущего в прогнозе. Обычно наиболее вероятный вариант сценария рассматривается в качестве базового, на основе которого принимаются решения, и другие варианты сценария, рассматриваемые в качестве альтернативных, планируются в том случае, если реальность в большей мере начинает приближаться к их содержанию, а не к базовому варианту сценария.

Сценарии обычно представляют собой  описание событий и оценку показателей  и характеристик во времени. Метод  подготовки сценариев вначале использовался  для выявления возможных результатов военных действий. Позже сценарное прогнозирование стали применять в экономической политике, а затем и в стратегическом корпоративном планировании. Теперь это наиболее известный интеграционный механизм прогнозирования экономических процессов в условиях рынка. Сценарии являются эффективным средством преодоления традиционного мышления. Сценарий - это анализ быстро меняющегося настоящего и будущего, его подготовка заставляет заниматься деталями и процессами, которые могут быть упущены при изолированном использовании частных методов прогнозирования. Поэму сценарий отличается от простого прогноза. Он является инструментом, который используется для определения видов прогнозов, которые должны быть разработаны, чтобы описать будущее с достаточной полнотой, с учетом всех главных факторов