Сущность и назначение управленческого учета

Введение 

 
         Отечественный бухгалтерский учет в силу специфики экономических отношений, преобладавших до недавнего времени, служил для реализации контрольной функции за сохранностью общественной собственности. Зачастую в угоду реализации последней игнорировались запросы управленческого аппарата, что неминуемо вело к снижению качества управления, несвоевременности и необоснованности принимаемых решений. 
         Сегодня в сфере управления затратами и финансовыми результатами деятельности предприятия существует две основные проблемы. Первая - переориентировать отечественную теорию и накопленный опыт на решение новых задач, стоящих перед управлением предприятием в условиях рынка. Вторая - создание новых, нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений. В этом отношении значительный интерес для российских предприятий представляет изучение системы управленческого учета. Общепризнано, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности. 
         Цель данной работы – наиболее полно охарактеризовать сущность и задачи управленческого учета. Исходя из поставленной цели, можно сформулировать задачи стоящие перед данной работой, это: 
         1. Ознакомиться с сущностью и задачами управленческого учета; 
          2. Рассмотреть взаимосвязь финансового и управленческого учета и их различия.

 

1 Возникновение управленческого  учета

 

 

На рубеже XIX-XX вв. в условиях создания и функционирования транснациональных корпораций. Усиленная концентрация капитала, внешней и внутренней конкуренции, кооперирования и комбинирования производства и ряда других процессов существенно изменились требования к ведению и организации бухгалтерского учета. Особенно очевидно стали проявляться недостатки калькуляционного учета [1, с. 560].

При изготовлении конечного продукта несколькими смежными цехами, а иногда и предприятиями, продаже продукции в различные страны и регионы и ряда других особенностей усредненные данные о себестоимости конечного продукта не позволяют эффективно управлять себестоимостью продукции.

С целью совершенствования калькуляционного метода в ряде передовых стран стали применять новые методы затрат на производство и калькулирования – учет затрат по центрам ответственности, калькулирования себестоимости по системам «стандарт-кост» и «дирек-костинг», превративших калькуляционный учет в систему производственного учета. 
В процессе дальнейшего развития системы производственного учета в этой системе стали применять, помимо учетной, другие функции управления – планирования, контроля, анализа, принятия решений. Применение основных функций управления в системе производственного учета превратило эту систему в систему управленческого учета.

Официальное признание управленческого учета впервые произошло в 1972 году  Американской ассоциацией бухгалтеров, разработавшей программу подготовки специалистов по управленческому учету. 
Управленческий учет в качестве самостоятельной подсистемы бухгалтерского учета впервые возник в США. За сравнительно короткое время эта подсистема распространилась в странах Европы, в Японии, Канаде и др.

В настоящее время управленческий учет применяется во многих крупных и средних фирмах во всех видах бизнеса.

В экономически развитых странах на постановку и ведение управленческого учета затрачивается до 90 % рабочего времени и других ресурсов в общих затратах на постановку и ведение бухгалтерского учета. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Управленческий учет: сущность  и задачи

 

 
         2.1 Сущность управленческого учета

 

Управленческий учет — это комплексная система учета, планирования, контроля, анализа информации о доходах и расходах и результатах хозяйственной деятельности организации в необходимом аналитическом разрезе, которая необходима для оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективах.

Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений [4, с. 85].

Основными пользователями информации управленческого учета являются:

1) высшее руководство — формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период;

2) руководство структурных подразделений всех уровней — формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевыхпоказателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах;

3) специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.

В организациях, использующих в своей деятельности те или иные компоненты системы управленческого учета, различные функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться на экономистов, работающих в любом ее структурном подразделении: аналитическом, планово-экономическом, финансовом, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях.

Предметом управленческого учета  является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений, которые по отношению к производственной деятельности классифицируются следующим образом:

- подразделения главных  затрат, в которых непосредственно  производится продукция;

- подразделения вспомогательных  затрат, производящие продукцию  для внутреннего потребления, оказывающие  услуги в процессе производства.

Для каждого места возникновения затрат  устанавливаются единицы измерения, на которые приходятся издержки. Учет издержек по местам их возникновения позволяет руководству организации обеспечить объективный и оперативный контроль эффективности работы как организации в целом, так и его структурных подразделений; распределять накладные издержки между отдельными видами продукции в процессе калькулирования себестоимости продукции.

Объекты управленческого учета:

1) Издержки в целом по предприятию и по его структурным подразделениям. Они могут быть классифицированы таким образом:

- по видам издержек (материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, амортизационные отчисления, прочие расходы). Учет издержек по видам позволяет оценить структуру затрат, учесть долю каждого вида затрат в общих затратах;

- по местам возникновения  издержек. Местом возникновения затрат является структурное подразделение организации, функциями которого являются планирование, нормирование, учет издержек производства для контроля и управления затратами (цех, производственные участки, бригады, отделы технического контроля, главного механика, рекламы, финансовый отдел и т.д.);

- по центрам ответственности, т.е. по отдельным сегментам организации, за результаты деятельности каждого  из них несет ответственность  его руководитель;

- по носителям затрат.

2) Результаты хозяйственной  деятельности организации и ее подразделений.

3) Финансовые результаты (затраты) центров ответственности.

4) Внутреннее ценообразование.

5)Бюджетирование и внутренняя отчетность.

Часть управленческого учета, объектом учета которого являются только производственные издержки, называется производственным учетом.

Основными составляющими производственного учета является учет издержек:

1) по видам — определение групп издержек в процессе производства продукции;

2) по местам возникновения — распределение издержек по производственным подразделениям;

3) по носителям — определение издержек, связанных с производством единицы конкретной продукции, конкретного заказа [2, с. 91].

Система производственного учета позволяет оценить себестоимость единицы продукции, размер прибыли, приходящейся на единицу продукции, уровень рентабельности конкретного вида продукции, а также продукции в целом. 

 

2.2 Задачи управленческого  учета

 

С помощью инструментов управленческого учета обеспечивается реализация важнейших задач системы управления организацией как экономической и производственной единицей.

Среди основных задач можно выделить следующие:

- учет наличия и движения  материальных, финансовых и трудовых  ресурсов и предоставление информации  по ним менеджерам;

- учет затрат и доходов  и отклонений по ним от установленных  норм, стандартов и смет по  организации в целом, структурным  подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим  решениям и другим позициям;

- исчисление различных  показателей фактической себестоимости  продукции (работ, услуг) и отклонений  от нормативных и плановых (показателей  полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной  продукции, себестоимости реализованной  продукции по зонам реализации  и т.п.);

- определение финансовых  результатов деятельности отдельных  структурных подразделений по  центрам ответственности, новым  технологическим решениям, реализованным  изделиям, выполненным работам и  услугам и др.;

- контроль и анализ  финансово-хозяйственной деятельности  организации, ее структурных подразделений  и других центров ответственности;

-планирование финансово-хозяйственной  деятельности организации в целом, ее структурных подразделений  и других центров ответственности;

- прогнозирование и оценка  прогноза (представление заключения  о воздействии ожидаемых в  будущем событий на основе  анализа прошлых событий и  их количественная оценка для  целей планирования);

- составление управленческой  отчетности и ее представление  управленческому персоналу и  специалистам для управления  производством и принятия решений  на перспективу.

 

 
          2.3 Взаимосвязь управленческого и финансового учета

 

Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете:

- в обеих системах учета  могут рассматриваться одни и  те же хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые  в системе финансового учета  данные о видах затрат (сырья  и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются  одновременно и в управленческом  учете;

- на основе производственной  или полной себестоимости, рассчитанной  в системе управленческого учета, производится балансовая оценка  изготовленных на предприятии  активов в системе финансового  учета; 

- методы финансового учета  применяются и в управленческом  учете;

- оперативная информация  используется не только в управленческом  учете, но и для составления  финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор  первичной информации должен  осуществляться в соответствии  с интересами как финансового, так и 
управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления [3, с. 448].

Степень взаимосвязи между системами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов. 

Финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета. Но наряду с этим имеются принципиальные отличия. Основные отличия между финансовым и управленческим учетом в приведены таблице 2.1. 

Таблица 2.1 - Сравнение финансового и управленческого видов учета