Тайм-менеджмент

    С-задачи - очень срочные, но менее важны. По возможности, их нужно делегировать.

    Мусор - не важные и не срочные задачи. Руководитель должен избегать самостоятельного их решения, для этого необходимо привлекать менее дорогостоящих сотрудников.

    Разработка  планов и альтернативных вариантов  своей деятельности - это, пожалуй, самый  важный элемент управления своим  временем. Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение времени.

    Главное преимущество, достигаемое путём планирования работы, состоит в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени.

    Практический  опыт говорит, что время затраченное  на планирование приводит к сокращению времени на его использование  в целом. Но при этом неправильно считать, что чем больше времени мы тратим на планирование, тем больше времени мы экономим. В планировании личного времени, когда-то наступает предел, после которого его эффективность снижается.

    При составлении плана следует придерживаться следующих основных правил:

    При составлении плана дня лучше  оставить 40% рабочего времени свободными: 60% - запланированное время, 20% -непредвиденное время, 20% - спонтанное время.

    Необходимо  документировать потраченное время. При этом надо указывать, как и на что оно было потрачено. Таким образом, мы будем иметь постоянное представление о расходе своего времени и опыт как основу для будущей потребности во времени.

    Сведение  задач воедино - план действий. Чтобы  составить хороший план нужно  иметь представление о предстоящих делах, к примеру, разделить их на долгосрочные, средне- и краткосрочные дела.

    Регулярность - системность - последовательность.

    Реалистичное  планирование. Необходимо планировать  лишь тот объём задач, с которым  реально можно справиться.

    Ведение дневника времени - важнейшее рабочее  средство самоменеджмента. Это и  календарь-памятка и записная книжка, дневник также является хорошим  инструментом планирования, справочником и инструментом контроля.

    Если  рассматривать идеальную схему  планирования личным временем (Рис.2), то началом следует считать план на несколько лет вперёд.

    РИС.2. Идеальная схема планирования времени

    После того, как составлен план на ближайшие несколько лет, мы может составить план на год. При этом надо следить за тем, чтобы случайно не заниматься более поздними делами.

    Далее составляется квартальный план, который  служит инструментом контроля за годовым.

    Учитываемые в месячном плане задачи и цели переносятся и детализируются из квартального плана истёкшего месяца.

    Декадный  план - это ещё более детальный  и точный прогноз предстоящего периода.

    Самые детальные планы - это ежедневные. Дневной план представляет собой  последнюю и одновременно самую важную ступень в системе планирования времени, конкретное воплощение (реализацию) поставленных целей. Дневной план строится на основе декадного плана.

    Однако  нелишним стоит напомнить, к чему может привести работа без отдыха и без семьи. Поэтому, не забывайте выделять этому достойное время.

    Не  стоит также отчаиваться, если обнаружите, что Вам трудно выполнить план. Реальная жизнь чрезвычайно беспорядочна. Поэтому, формальное следование плану - это не самое главное. Даже если Вам приходится постоянно менять свои планы, все равно планирование оправдано. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Заключение

  Можно сделать вывод о том, что управление временем касается в большей степени организации рабочего времени, чем его экономии. Менеджер должен стремиться к правильному распределению времени, исходя из личных интересов и интересов бизнеса. Нужно так использовать время, чтобы обеспечить выполнение максимального числа задач, которые в свою очередь обуславливают выполнение промежуточных задач, ведущих к реализации основной цели. Свои собственные планы времени менеджер должен согласовывать с планами подчиненных и непосредственного руководителя, чтобы достичь максимального эффекта. То, насколько успешно менеджер будет претворять в свою работу принципы эффективного использования времени, зависит в первую очередь от него самого и от его желания работать рационально,    т. к.  для того, чтобы путем постановки ясных целей, правильного выбора приоритетов и планирования  своего времени, добиться большей эффективности в работе, нужно приложить определенные усилия и затратить немного времени

    Тайм-менеджмент – это совокупность знаний, имеющих огромное как экономическое значение, так и значение личное. Экономическое значение заключается в том, что за счет рационального использования времени возможно значительное повышение производительности труда как отдельного человека, так и всего коллектива в целом. Личное же значение заключается в том, что он позволяет человеку обрести значительное количество свободного времени, которое будет позволять ощущать себя свободным, уделять больше внимания своему отдыху, здоровью и личной жизни. 
 
 
 
 

                     Список литературы 

1.Тайм-менеджмент: Планирование и контроль времени  / Поли Берд. – Пер. с англ. К.  Ткаченко. – М: ФАИР ПРЕСС, 2004 – 288с.

2. Организация  времени: от личной эффективности  к развитию фирмы/ Г. Архангельский.  – М: АиСТ – М, 2003

3. Материалы  сайта www.top-manager.ru

4.Ваше время  в ваших руках: советы деловым  людям, как эффективно использовать рабочее время/ Л. Зайверт.- М: Интерэксперт, 1995

5. Организация рабочего времени, учебник / М:ДеКА, 2000

6. Материалы  сайта www.improvement.ru

7. Материалы сайта www.elitarium.ru/