Технология разработки управленческих решений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение 3

ГЛАВА I ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ. 4

1.1 Сущность, цели, задачи и принципы технологии  разработки управленческих решений 4

1.2 Классификация  технологий разработки управленческих  решений 8

ГЛАВА II СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ РАЗРАБОТКИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ 17

2.1 Сравнительная  характеристика современных технологий  разработки управленческого решения 17

2.2 Этапы разработки  управленческих решения 19

Заключение 24

Список литературы 25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

На протяжении всей жизни человеческого общества были те, кто руководит и те, кем руководят. Но люди до начала 20 века мало придавали значение самому понятию управление. Руководители (приказчики, распорядители и другие) управляли, опираясь на интуицию. В то время не задумывались над этим серьезно. С начала 20 века управление начинает выделяться в самостоятельную науку и продолжает развиваться в настоящее время. На протяжении развития этой науки основное внимание уделялось тому, как руководитель должен руководить, чтобы организация работала эффективно.

Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства.

Актуальность  работы – совершенствование технологий разработки управленческих решений, исследование системы организационных, правовых, социально-экономических, инновационных, технологических отношений, которые составляют процесс разработки и принятия эффективных управленческих решений.

 Целью реферата является изучить технологии разработки управленческих решений.

Объект исследования – управленческое решение.

Предмет исследования – процесс разработки и принятия управленческого решения

Теория и практика разработки и системы принятия управленческих решений организаций в целях  повышения эффективности их функционирования достаточно широко представлена в работах  российских и зарубежных ученых Борисовой  А.Д., Веснина В.Р., Виханского О.С., Красовского  Ю.Д., Оуша У., Максвелла С. Дж., Питерса  Г., Уотермена Р., Вудвока М., Френсиса Д., Мескона И.Х., и др.

ГЛАВА I ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ.

1.1 Сущность, цели, задачи и принципы технологии  разработки управленческих решений

Технологии разработки управленческих решений в значительной степени  определяют эффективность управления организационным, технологическим, инновационным, ресурсным, информационным потенциалом  современных организаций и представляют собой совокупность взаимосвязанных, целенаправленных и логически последовательных действий, которые обеспечивают разработку и реализацию управленческих решений. При этом алгоритм разработки и принятия управленческих решений с соответствующими целями, задачами, методами, способами  и инструментами воздействия  может быть весьма различным. С позиции  системного подхода технология разработки эффективных управленческих решений - задач.

В последнее время появились  подходы, которые рассматриваются  как универсальное средство решения  всех сложных проблем. Наибольшую известность  среди них получил системный  подход.

В соответствии с этим подходом выделяются следующие этапы технологии разработки управленческих решений  или проблем [3, c.21]:

- выяснение задачи и  выбор цели;

- перечисление или изобретение  альтернатив;

- анализ альтернатив;

- выбор наилучшего решения;

- представление результатов. 

Управленческое решение - это решение, принятое в социальной системе и направленное на стратегическое планирование, управление управленческой деятельностью, человеческими ресурсами, производственной и обслуживающей деятельностью, формирование системы управления организации (методология, структура, процесс, механизм), управленческое консультирование и коммуникации с внешней средой, совокупность взаимосвязанных, целенаправленных и логически последовательных управленческих действий, обеспечивает реализацию управленческих задач [5, с.39].

Технология разработки управленческого  решения структурно включает:

- предмет решения - конкретная  тема, проблема, сложный теоретический  вопрос или практическая ситуация, которые не позволяют в данных  условиях получить желательный  результат;

- субъект решения, то  есть лиц, наделенных правом  инициировать решения и реализовывать  их;

- объект решения –  исполнители решения;

- цель подготовки решения;

- причины подготовки и  реализации решения;

- персонал или население,  для которых готовится или  реализуется управленческое решение.

В соответствии с требованиями современных технологий остановимся  на системных признаках разработки управленческих решений, к которым  относятся одни авторы относят целостность, связность, структурность, органичность, эффективность, экономичность, своевременность, обоснованность, реальность, универсальность  и так далее [5, с.161]. Остановимся на некоторых, наиболее важных из них. Эффективность - решение должно наиболее полно обеспечивать достижение организацией поставленной цели. Экономичность - решение должно обеспечивать достижение поставленной цели с наименьшими затратами. Своевременность - прекрасная идея (альтернатива) может устареть и не принести результата.

Обоснованность - исполнители  должны быть убеждены, что решение  обосновано. Реальность - нельзя принимать  нереальные, абстрактные решения. Они должны быть эффективными и соответствовать силам и средствам коллектива, их выполняющего.

В технологии также учитывается  ряд специфических особенностей управленческих решений:

- они оказывают важное  воздействие на большие коллективы  людей, срок их последействия  достаточно высок;

- каждое из них в  значительной мере определяет  последующие решения;

- ответственность за принимаемые  решения очень высока.

В качестве основных проблем  различных технологий разработки управленческих решений можно назвать следующие:

- давление сроков;

- быстрая смена условий  и возникающих проблем и задач;

- недостаток квалификации  лица, принимающего решение вызванный,  с одной стороны, динамичностью  ситуации, с другой стороны карьерный  рост менеджера часто опережает  рост его квалификации;

- нехватка информации, ее  дороговизна и низкое качество;

- ненадежность имеющихся  методов, их несоответствие возникающим  задачам, недостаточный уровень  детализации, формализации и возможности  адаптации к конкретной ситуации;

- необходимость сочетания  интересов различных групп в  рамках одного решения и разногласия  между лицами, принимающими решения;  засилье рутины и др.

Как процесс технология разработки и принятия управленческого решения  – это алгоритм, последовательность определенных действий, поиск, группировка  и анализ достаточной и необходимой  информации для разработки, утверждения  и реализации.

Как явление технология разработки управленческого решения это  план мероприятий, постановление, письменное или устное распоряжение.

В технологиях разработки управленческих решений различают  их различные основы или сущности. Так, экономическая сущность управленческого  решения в технологии разработки проявляется в том, что на подготовку и реализацию любого управленческого  решения требуется финансовые, материальные и другие затраты. Каждое управленческое решение имеет реальную стоимость. Реализация эффективного управленческого  решения принесет предприятию прямой или косвенный доход, а ошибочное  решение - убытки. Организационная сущность управленческого решения в технологии разработки проявляется в том, что  к этой работе привлекается персонал. Для эффективной разработки необходимо сформировать работоспособный коллектив, разработать инструкции и положения, наделить работников полномочиями, правами, обязанностями и ответственностью, наладить систему контроля, выделить необходимые ресурсы, в том числе  информационные, обеспечить работников необходимой техникой и технологией, постоянно координировать их работу.

Социальная сущность управленческого  решения в технологии разработки заложена в механизме управления персоналом, который включает рычаги воздействия на человека для согласования их деятельности в коллективе. К  этим рычагам относят потребности  и интересы человека, мотивы и стимулы, установки и ценности. Социальная сущность управленческого решения  на стадии разработки проявляется, прежде всего, в определении и уточнении  цели управленческого решения. Правовая сущность управленческого решения  в технологии разработки заключается  в точном соблюдении законодательных  актов РФ и ее международных обязательств, уставных и других документов самой  организации или предприятия.

Технологическая сущность управленческого  решения в технологии его разработки обуславливает обеспечение персонала  необходимыми техническими, информационными  средствами и ресурсами для подготовки и реализации управленческого решения [10, с.57].

Таким образом, технология разработки управленческих решений является важной составной частью любой управленческой деятельности. Это сложный технологический  процесс, центр, вокруг которого вращается  жизнь организации. Решение можно  рассматривать как продукт управленческой деятельности, а его разработку и  принятие - как процесс, ведущий к  появлению этого продукта.

1.2 Классификация  технологий разработки управленческих  решений

 

Классификация технологий разработки управленческих решений представляет собой их группировку в зависимости  от функциональной направленности решений, характера их подготовки и реализации, времени действия и уровня принимаемых  решений, частоте или повторяемости  выполнения этих решений, числу лиц, ведущих разработку решения, продолжительности  периода, степени обязательности исполнения управленческих решений, способам их принятия и широте охвата, предопределенности, масштабам, жесткости регламентации, направлению воздействия, надежности исходной информации, способам фиксации, способам принятия и другим параметрам [6, c.51]. Технологии, безусловно, не являются раз и навсегда данными. Они постоянно совершенствуются.

Вместе с тем, технологии разработки различных управленческих решений имеют свои алгоритмы  и сводятся, как правило, к выбору направления действии. Даже самая  лучшая технология разработки управленческих решений еще не гарантия, что разработанное  решение будет самым оптимальным  и рациональным. Другой момент состоит  в том, что разработка решения - это  психологический процесс. Известно, что человеческое поведение не всегда логично. Иногда в самой лучшей технологии разработчиками движет логика, иногда чувства. Поэтому неудивительно, что  способы, используемые для разработки и принятия управленческих решений, варьируют от спонтанных до высоко логичных. Классификация технологий, то есть их группировка, возможна по различным основаниям. Рассмотрим некоторые, наиболее известные из них.

Технологии разработки управленческих решений по функциональной направленности, включают специальные алгоритмы, приемы, методы, способы, показатели разработки прогнозирующих, планирующих, организационных, активизирующих, контролирующих, управленческих других решений.

При этом технология разработки прогнозирующих решений определяется специальными исследованиями для формирования заключения о возможном развитии и результатах какого-либо управленческого  процесса. Разработка планирующих управленческих решений, базируется на выборе наиболее приемлемых прогнозов для разработки детального плана развития. Технологии разработки организационных решений  предусматривают формирование новой  и усовершенствование имеющейся  структуры управления организации, а также административные мероприятия  по выполнению заданий, направленных на реализацию плана. Технология разработки активизирующих управленческих решений направлена на активизацию деятельности работников за счет стимулирования и мобилизации с целью эффективного выполнения задания. Технологии разработки координирующих решений определяются необходимостью гармонизации деятельности при появлении непредвиденных в плане воздействий внутренней или внешней среды. Технологии разработки контролирующих управленческих решений, направлены на обеспечение своевременного выполнения планов и намеченных рубежей развития. Технологии разработки информирующих управленческих решений направлены на ознакомление инициаторов и исполнителей решения с необходимыми сведениями, а также с промежуточными и конечными результатами выполнения задания[8, c.58-61].

Технологии разработки управленческих решений по характеру решения  задач, времени действия, уровням  принятия классифицируются на технологии разработки стратегических, тактических, оперативных управленческих решений. Технологии разработки стратегических управленческих решений определяют основной путь развития организации, разрабатываются и принимаются на высшем уровне управления организацией. Эти технологии отражают разработку решений, которые диктуются внешними обстоятельствами, Как правило, они являются инициативными. Технологии разработки тактических управленческих решений представляют собой конкретные способы продвижения к поставленным проблемам, разрабатываются и принимаются на среднем уровне управления организацией. Они имеют характер предписания. Технологии разработки оперативных управленческих решений представляют собой разработку конкретных действий отделов и подразделений, принимаемых на низшем уровне управления организацией.