Учет труда и расчетов с работниками предприятия

                                                                    

                                        СОДЕРЖАНИЕ

Введение.

Глава1.Организация учёта  и оплаты труда.

1.1Основные нормативные документы по учету труда и его оплаты.

1.2Формы и системы оплаты труда.

1.3Сентитический и аналитический учет оплаты труда.

1.4Классификация и учет личного состав

Глава2.Начисление и выплата заработной платы на предприятии

2.1Краткая характеристика предприятия.

2.2Начисление заработной платы на предприятии.

2.3Выплота заработной платы.

Заключение.

Список использованной литературы.

 

 

                                ВВЕДЕНИЕ

   Под  заработной платой понимаются вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

   Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное). 
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

   Объект  исследования является  - учет оплаты труда. Предмет- оплата труда работникам предприятия.

   Основной целью работы стало изучение особенностей  учета труда и расчетов с работниками предприятия.

   Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи.

   Во-первых какими нормативными  актами регулируется заработная плата.

   Во-вторых, рассмотреть  существующие формы  оплаты труда.

   В-третьих, следует рассмотреть учет удержания и вычетов из оплыть труда работников, а также их отражение на счетах бухгалтерского  учета.я курсовой работы, что способствовало определенному подбору литературы.

 

 

 

 

  1.Основные нормативные документы по учету труда и его оплаты

    Основными нормативными документами по учету труда и его оплате являются:

1.Федеральный закон “О бухгалтерском учете”от 21.11.96 г.№129-ФЗ.

2.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г.№ 34н(в ред.приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

3.Федеральный закон от4.02.1999г.№ 1-ФЗ “О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонд обязательного медицинского страхования.”

4.План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению(утверждены приказом Минфином СССР от 01.11.1991г.№ 56 и рекомендованы для применения и дополнениям).

5.Кодекс законов о труде РФ.

6.Гражданский кодекс РФ (часть I и II).

и другие.

   Основными задачами учета труда и его оплаты являются точный  учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, Государственным фондом занятости населения, фондами обязательного медицинского  страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональном использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисление оплаты труда и отчислений на социальные нужды на четах издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

 

 

 

                  

                             2.Формы и системы оплаты труда

   При  формировании расходов  на оплату труда должны применяться формы и системы оплаты труда, предусмотренные не только трудовыми или коллективными договорами, но и законом, нормативными правовыми актами, соглашениями, локальными нормативными актами. Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда и премирования работников. Под формой понимают  объект учета труда, подлежащий оплате: время или количества выполненной работы. Отсюда и две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Различают следующие системы оплаты труда работников:

   1)повременную (тарифную) за фактически отработанное время:

     -простую;

     -повременно-премиальную.

   При повременных формах оплата труда производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

   Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставке его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образам: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставке на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

   При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате  являются табели.

   2)Сдельную(оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):

   -простую;

   -сдельно-премиальную;

   -сдельно-прогрессивную;

   -косвенно-сдельную;

   -аккордную.

   При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

   Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей(отсутствие брака, рекламации и т.п.).

   При сдельно-прогрессивной системе  оплата повышается за выработку сверх нормы.

   При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

   Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

   3)Бестарифную.

   Труд  оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации.

   4)Согласно плавающим окладам.

   Труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы.

   5)На комиссионной основе.

   Размера   оплаты труда устанавливается в процентах от выручки.

   Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых  договорах с конкретными работниками.

   Разным категориям работников могут быть установлены различные системы оплаты труда. Положение об  оплате труда утверждаема приказам  руководителя организации и согласовывается с соответствующими профсоюзами. Минимальный размер оплаты труда устанавливается правительством РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            3.Синтетический и аналитический учет оплаты труда

   Оплата труда как элемент издержек производства и обращения относится на соответствующие счета бухгалтерского учета с кредита счета 70”Расчеты с персоналом по оплате труда”:

   на дебет счета 20-для работников основанного производства;

   на  дебет счета  23-для работников вспомогательного  производства;

   на дебет счета 25-для общецехового персонала;

   на дебет счета  26- для общезаводского персонала;

   на дебет счета  44-для персонала торговли(коммерции).

   Суммы заработной платы по указанным счетам распределяются ежемесячно на основании первичных документов (нарядов, расчетов и платежных ведомостей, лицевых счетов и т.п.).

   Причитающийся заработок показывается в этих документах по структурным подразделениям, службам и видам выплат. Поэтому указанные документы выполняют двойную роль:

   - по ним рассчитываются  с работниками;

   - они являются формой аналитического учета.

   По документам, сгруппированным в зависимости от направления расходования  средств на оплату, составляется машинограмма- ведомость распределения заработной платы по направлениям затрат, т.е. по отдельным счетам бухгалтерского учета.

    В зависимости  от варианта учетной политики  начисление оплаты отпусков может  проводиться двумя способами:

    1)созданием резерва отпусков, включая платежи на социальное страхование, если они носят неравномерный характер в течение года.

   Дебет счетов 20,23,25,26,44 и др.,кредит счета 96”Резервы предстоящих расходов”:

   -начисление сумм отпускных за счет резерва дебет счета 96 и кредит счета 70;

   -начисление  единого социального налога дебет счета 96 и кредит счета 69;

-удержания из сумм  отпускных дебет счета 70 и кредит  счетов 68;

- выплата отпускных через кассу дебет счета 70 и кредит счета 50.

   Резервирование средств на оплату отпускных работникам организации обеспечивает равномерность включения средств по месяцам отчетного года в себестоимость выпуска продукции.

    По окончанию отчетного года ( в конце декабря) бухгaлтерия контролирует правильность образованного резерва на оплату отпусков;

   2) прямым отнесением затрат  на  счете учета:

    дебет счетов 20, 23, 25, 26, 28, 44 и др., кредит счетов 70.

    Заработная плата, не выданная работнику в установленное графиком время, депонируется на счете 76”Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” на отдельном субсчете.

    В отдельных  случаях заработная плата   может начисляться за счет  других источников, например:

   -по капитальным работам дебет счета 08 и кредит счета 70;

   -сбыту продукций дебет счета 44 и кредит счета 70;

   -начислению дивидендов  дебет счета 75 и кредит счета  70.

    Учитывая специфику  удержании из заработной платы, аналитический учет по счету 70”Расчеты с персоналом по оплате труда ” ведут в лицевых счетах, которые открывают в начале года на каждого сотрудника (штатного, нештатного ,совместителя).

    В течение года в лицевых  счетах отражаются  суммы начисленной  заработной платы, надбавки и доплаты, единовременные выплаты, пособия по листам временной нетрудоспособности и другие выплаты с указаниям всех удержании и суммы к выдаче. По окончанию каждого отчетного года лицевые счета сдаются на хранение в архив.

   В соответствии  с действующим законодательством  по труду из сумм начисленной  заработной платы удерживают  налог  на доходы физических  лиц, суммы по исполнительным листам судебных органов, по заявлению работников(на определенные цели) и в других случаях.    

             1.4 Классификация и учет личного состава

   Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а.

   Приказ (распоряжение) о приеме на роботу(ф .№Т-1) составляется на каждого члена трудового коллектива работникам  отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников.

     На  оборотной  стороне приказа руководитель  подразделения, в котом будет работать сотрудник, указывает, в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника по его расписку.

   Личная карточка(ф. № Т-2) заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В десяти ее разделах содержатся общая сведения о работнике (ф.и.о, дата и место рождения, образование и др).

   Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф.№ Т-5) составляется в одном экземпляре в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое.

   Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска (ф. № Т-6)  применяется для оформления ежегодного  отпуска и отпусков других видов. Содержать все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

    Приказ(распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. № Т-8) составляется в двух экземплярах в отдели кадров и подписывается руководителям подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения.

      Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12).

       Табельный  учет охватывает  всех  работников  организации. Каждому из них присваивается определенный  табельный номер, который указывает во всех документах по учету труду и заработной платы. Сущность  табельного учета заключается в ежедневной  регистрации явки работников на работу, ухода с работы , всех случаев опозданий и неявок с указаниям их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

    Бухгалтерия  открывает и ведет по каждому табельному номеру, т.е. на каждого работающего, лицевой счет по форме  № Т-54.  Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдачи на руки(задолженность за организацией).Фактически в лицевом счете создается  база для заполнения расчетной  ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой  счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество  отработанных часов, дней и прочие  справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.