Управление организацией на основе системного подхода

4. Временная линия развития, согласно которой оно представляет собой развивающийся во времени процесс смены организационной системой некоторых состояний. В зависимости от скорости развития выделяют революционное или быстрое скачкообразное развитие и медленное, естественное эволюционное. С точки зрения времени развитие представляет собой появление нового, его борьбу со старым и смену старых форм новыми.

5. Характер, или вектор развития, определяющий направленность движения организации, ее прогресс или регресс. Прогрессивное развитие организационной системы связано с ее восходящим движением, а регрессивное представляет собой возврат к старым формам, деградацию, разрушение. Прогрессивное и регрессивное развитие могут выступать в виде отдельных этапов развития той или иной системы, периодов, когда в одно время господствует созидательность, упорядоченность процессов, а в другое — гибель и разрушение систем. В одной и той же организации эти процессы составляют неповторимый коктейль с различным соотношением прогресса и регресса.

6. Качество происходящих в процессе развития организационной системы преобразований: изменений состава, структуры, функций и т.п. Следует отметить, что качество произошедших в ходе развития преобразований не сводится к отдельным преобразованиям отдельных составляющих системы, а носит системный характер.

7. Этапы развития, представляющие собой относительно качественно однотипные фазы изменения организационной систем такие, как:

• появление, происхождение, возникновение нового сначала скрытого в недрах старого, а затем в явной форме;

• восходящую стадию развития, когда наблюдается интенсивный количественный и качественный рост;

• максимальное развитие, зрелость;

• регрессивные изменения, нисходящую стадию;

• распад и гибель.

8. Источник развития, который обеспечивает пространственно-временные качественные изменения организационной системы посредством вещества, энергии и информации. При этом система обладает двумя видами источников. Первая их группа находится внутри самой организации, а вторая — во внешней среде. Первый источник в значительной степени определяет саморазвитие организационной системы.

9. Механизм развития, в основе которого лежат диалектика противоречий, причины, факторы, составляющие процессы, законы, закономерности и тенденции.

Управление организацией на основе системного подхода

Системный подход – это всеобъемлющий комплексный подход. Он предполагает всесторонний учет специфических характеристик соответствующего объекта, определяющих его структуру, а, следовательно, и организацию. 

Каждая система имеет свои, присущие ей, особенности, свою реакцию на управление, свои формы возможного отклонения от программы, свою способность реагировать на различного рода воздействия.   Системный подход предполагает наличие особого единства системы со средой, которая определяется как совокупность внешних элементов, оказывающих влияние на взаимодействие элементов системы.  Такой подход получил развитие благодаря использованию компьютерной техники и созданию централизованных информационных систем.  
Использование компьютерной техники на основе системного подхода позволяет совершенствовать методы и структуру управления производством.  
Системный подход к управлению предполагает рассмотрение управления как процедуры или процесса принятия управленческих решений.

 

 

 

 

Принятие управленческих решений

Принятие управленческих решений – это выбор одного курса действия из альтернативных вариантов. Под управленческим решением понимаются действия руководителя с целью выбора оптимального действия при наличии, по крайней мере, двух вариантов. Сложность выбора решений повышается по мере увеличения количества вариантов. Потребность в принятии решений определяется наличием проблем в производственной и коммерческой деятельности фирмы.

Процесс принятия управленческих решений включает следующие этапы: 

Анализ вариантов:

·   оценка достижений и потерь по каждому варианту;  
·   оценка фактических результатов осуществляемых решений.  
Принятию любого управленческого решения предшествует экономический анализ, направленный на изучение вариантов. Критерием принятия решения является выбор наиболее экономичного варианта.

     Системный подход предполагает тесную увязку целей с программами, планами и их реализацией. При этом решается главный вопрос о распределении и использовании ресурсов, что находит свое выражение в бюджете и финансовой отчетности и обеспечивает информацию, необходимую для рационального планирования производства.  

 

 

 

 

Системный анализ

Системный анализ в управлении имеет целью дать лицам, принимающим решения, рекомендации по выбору целей и стратегии (с использованием математических методов), направленных на повышение эффективности производства. Обычно такое сравнение осуществляется в форме отыскания альтернативы, которая обеспечивает минимум затрат на достижение некоторых заданных результатов или, наоборот, является попыткой привести к максимуму некоторый натуральный показатель результатов деятельности при наличии ограничений на затраты средств. Различные альтернативы проверяются посредством моделей, которые показывают, какие последствия можно ожидать, следуя каждой из альтернатив, а именно: каков уровень затрат и какова степень достижения каждой из поставленных целей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  
           Из всего выше изложенного мы видим, что учитывать системный подход в управлении очень важно для любой организации.  
У каждой организации своя система. Каждая система имеет свои, присущие ей, особенности, свою реакцию на управление, свои формы возможного отклонения от программы, свою способность реагировать на различного рода воздействия.  
          Системный подход предполагает наличие особого единства системы со средой, которая определяется как совокупность внешних элементов, оказывающих влияние на взаимодействие элементов системы.  
Всестороннее изучение связей элементов (подсистем) необходимо для построения модели объекта управления – фирмы или предприятия. Эксперименты с моделью дают возможность совершенствовать управленческие решения, то есть находить пути наиболее эффективного достижения общих целей.

 От качества  работы подсистем зависит качество  самой системы. А также в системном  подходе большую роль играет  принятие управленческих решений, а также системный анализ.  
От грамотного системного подхода к управлению зависит вся жизнедеятельность организации. Он веками использовался и будет использоваться для оптимального расчета построения и развитии организации. 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник – 3-е изд. – М.: Экономистъ, 2003.
2. Менеджмент организации. Учебное пособие. Румянцева З.П., Саломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. – М.: ИНФРА-М, 1997.
3. Менеджмент: Учебник для вузов/ М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева, М.А. Комаров и др.; Под ред. М.М. Максимцова, А.В. Игнатьевой. – М.: Банки и биржи, 1998.
4. Основы менеджмента: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/ [Н.Д. Эриашвили и др.], под ред. И.В. Бородушко, В.В. Лукашевича – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.