Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Января 2015 в 23:18, курсовая работа
Целью курсовой работы является изучение средств управления проектами представленными программным обеспечением Microsoft Project.
Объектом исследования является программный продукт Microsoft Project.
Предметом исследования являются функциональные возможности данной программы для решения задач управления проектами.
Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- определить основные понятия системы управления проектами, ее составляющие, свойства, этапы реализации.
- исследовать инструменты программного продукта Microsoft Project, направленные на решение задач управления проектами.
ВВЕДЕНИЕ
3
1 ОБЗОР СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
2 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT PROJECT
11
2.1 Запуск и создание структуры проекта
11
2.2 Управление ресурсами и расходами
17
2.3 Управление рисками
21
2.4 Отслеживание хода проекта и его завершение
23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
28
Microsoft Project содержит много встроенных отчетов о задачах и ресурсах, а также перекрестных отчетах. Они разделены на несколько категорий: обзоры, текущую деятельность, расходы, назначения, загрузки и тому подобное.
Завершение проекта
Завершение проекта дает возможность собрать и зафиксировать информацию о процессе и результатах его выполнения, чтобы предоставить ее заинтересованным сторонам. За результатами завершения проекта создают документы обобщения опыта.
В документах обобщения опыта записываются сведения о ходу проекта и наиболее удачных действиях. Сюда входят сведения об успехах и ошибках проекта, которые могут быть использованы для тренировки перед будущими проектами или в повторных проектах.
Документы обобщения опыта дают возможность ответить на следующие вопросы.
- достигнутая цель ли проекта;
- выполненная работа ли своевременно, в рамках бюджета и в соответствии со спецификациями;
- что можно сделать для усовершенствования будущих проектов;
- или довольные заинтересованные стороны.
Microsoft Project не дает возможности создать подобные документы автоматически. Вместо этого можно воспользоваться любым редактором текста, и прикрепить файлы документов обобщения опыта к проекту Microsoft Project. После этого можно обеспечить доступ к ним с помощью отчетов и представлений, через Интернет, сервер Microsoft Project Server или общие папки Microsoft Exchange. Можно также сберечь завершенный проект в виде шаблона, что позволит использовать его данные в новых проектах.
Системы управления проектами образуют отдельный сектор программного обеспечения, который достаточно широко представлен на российском рынке. Появление подобных систем способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии.
Применение этих технологий способствует своевременной реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством.
На российском рынке наиболее популярными является информационная система управления проектами Microsoft Office Project. Это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности.
В современном понимании проекты – это то, что изменяет мир: строительство дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, разработка новой техники, создание кинофильма, развитие региона - это все проекты. Внедрение новых технологий в управление самими проектами так же является проектом. Поэтому владение навыками информационных систем управления проектами является необходимостью при определении профессионализма современного менеджера.
В курсовой работе были определены основные понятия проектного менеджмента, такие как свойства и характеристики проекта, жизненный цикл проекта, управляемые параметры проекта, рассмотрены этапы управления проектом. Так же был проведен анализ наиболее популярных средств электронного управления менеджеров проектов, определены основные этапы разработки проекта посредством программного обеспечения Microsoft Project.
В работе рассмотрены все этапы разработки проекта средствами Microsoft Project: запуск проекта, создание структуры проекта, управление ресурсами, управление расходами, управление рисками, отслеживание изменений, обмен данными между участниками проекта, завершение проекта.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Информация о работе Управление проектом средствами Microsoft Project