Управление трудовой мотивацией

Основные задачи анализа обеспеченности персонала трудовыми ресурсами выступают:

• изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;
• оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала предприятия;
• выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

 

Таблица 2.1 – Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Категория  работников	численность		Процент обеспечен-ности
	план	факт
Среднесписочная численность персонала	20	20	100
В том числе рабочие	12	10	83.3
Продавцы	8	6	75
Технические работники	2	2	100
грузчики	2	2	100

 

Необходимо также анализировать качественный состав персонала по уровню квалификации (табл. 2.2)

 

Таблица 2.2 – Анализ состава рабочих по уровню квалификации

Разряд продавцов	Тарифный коэффициент	Численность рабочих на конец года
		Прошлый год	Отчетный год
I	1,96	4	4
II	2,27	6	6
III	2,36	2	4
Итого		12	14
Средний тарифный разряд рабочих		1,83	2,0
Средний тарифный коэффициент		2,18	2,2

 

Анализ среднего тарифного разряда и среднего тарифа показывает, что тарифный коэффициент рабочих, рассчитанный по средневзвешенной арифметической несколько повысился (с 1,83 до 2). Следует отметить, что квалификационный уровень работников зависит от стажа работы, образования работников и их возраста. Важным в процессе проведения анализа является изучение изменения в составе рабочих квалиикационного уровня (табл. 2.3), а поскольку изменения качественного состава персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе уделяют также большое внимание (табл. 2.4). Для характеристики движения рабочей силы исчисляют и анализируют в динамике следующие показатели.

 

Таблица 2.3 – Качественный состав трудовых ресурсов предприятия

Показатель	Численность рабочих на конец года		Удельный вес,%
	прошлый год	Отчетный год	Прошлый год	Отчетный год
Группы работников
По возрасту лет: От 20 до 30 От 30 до 40 От 40 до 50 Итого	10 6 4 20	12 6 4 22	50 30 20 100		55 27 18 100
По образованию: Незаконченное среднее       Среднее, специальное Высшее Итого	2 12 6 20	2 10 10 22	10 60 30 100		10 45 45 100
По трудовому стажу, лет До 5 От 5 до 10 От 10 до 15 От 15 до 20 Итого	4 8 4 4 20	6 8 4 4 22	20 40 20 20 100		28 36 18 18 100

 

 

Данные таблицы показывают, что почти все основные показатели, характеризующие качественный состав персонала ООО «Коралл», сохраняют устойчивую тенденцию роста. Большим преимуществом на предприятии выступает тот факт, что настоящее время более 55% его персонала составляют работники в возрасте до 30 лет.

Рисунок 2.2 – Динамика структуры персонала ООО «Коралл» по опыту работы (в % к общей численности)

 

Таблица 2.4 – Данные о движении персонала

Показатели	Прошлый год	Отчетный год
Численность на начало года	20	20
Приняты на работу	6	6
Выбыли	6	4
В том числе: - по собственному желанию - уволены за нарушение  трудовой дисциплины	5 1	2 2
Численность персонала на конец года	20	20
Среднесписочная численность персонала	14	20
Коэффициент оборота по приему работников	0,3	0,3
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,43	0,1
Коэффициент текучести кадров	0,4	0,4
Коэффициент постоянства кадров	1	0,9

 

1. Коэффициент оборота  по приему персонала (Кпр):

              Количество принятого на работу персонала

Кпр =      Среднесписочная численность персонала                  (2)

 

К пр = 6/20 = 0,3

2. Коэффициент оборота  по выбытию (Кв):

            Количество уволившихся работников

Кв =    Среднесписочная численность персонала                       (3)

 

Кв = 2/20 = 0,1

3. Коэффициент текучести  кадров (Ктк):

 

           Количество уволившихся работников  по собственному

              желанию и за нарушение трудовой дисциплины

Ктк =          Среднесписочная численность персонала                        (4)

 

Ктк = 8/20 = 0,4

 

4. Коэффициент постоянства  состава персонала предприятия (Кпс):

 

            Количество работников, проработавших весь год

Кпс =     Среднесписочная численность персонала                           (5)

 

 Кпс = 18/20 = 0,9

         

Основными источниками информации для проведения анализа трудовых затрат служат данные табельного учета и отдела кадров предприятия.

Для таких предприятий, которые увеличивают свои производственные мощности или расширяют свою деятельность, создают новые рабочие места, необходимо определять дополнительную потребность трудовых ресурсов по категориям и профессиям, а также по источникам их привлечения.

 

Таблица 2.5 – Анализ использования трудовых ресурсов

Показатель	Значение показателя		Изменение ( +,- )
	t0	t1
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)	12	10	- 2
Отработано дней одним работником за год (Д)	225	215	- 10
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,8	7,5	- 0,3
Отработано часов одним работником за год (Ч)	1755	1612,5	- 142,5
Общий фонд рабочего времени ( ФРВ), чел. ч	21060	16125	- 4935

 

Для изучения полноты использования персонала можно провести оценку количества отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также изучить степень использования фонда рабочего времени (ФРВ) [12, c.159]. Анализ полноты использования персонала проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 9)

Фонд рабочего времени зависит от численности работников, и количества отработанных дней одним работником в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

 

На анализируемом предприятии фактический ФРВ меньше планового на 9870 ч, в том числе за счет изменений:

а) численности работников

 

б) количества отработанных дней одним работником

 

в) продолжительность рабочего дня

 

Как видно из приведенных данных трудовые ресурсы используются недостаточно полно.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл.2.6). Потери рабочего времени, конечно, не могут быть предусмотренны планом, они могут быть вызваны разными объективными и субъективными причинами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, заболевание работников, временная потеря работоспособности. Как видно из таблицы 2.6. такие потери на предприятии имеются и их величина в целом по всем работникам за год составила 20 рабочих дней.

Анализ производительности труда проводится с целью оценки уровня интенсивности использования персонала, его отдачи при выполнеии работы.

Наиболее обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работником. Величина среднегодовой выработки продукции одним работником зависит не только от выработки рабочих, но и от их удельного веса в общей численности персонала предприятия, а также от количества отработанных рабочими дней и продолжительности рабочего дня.

 

Таблица 2.6 – Анализ использования рабочего времени

Показатель	На одного рабочего		Изменение
	t1	t0	На одного работника	На всех работников
Календарное количество дней	365	365
Праздничные и выходные	101	101
Номинальный фонд рабочего времени	264	264
Неявки на работу, дни	30	40	+10	50
В том числе: Отпуск ежегодный Отпуска по учебе Дополнительные отпуска Болезни Прогулы Простои	21 2 1 6 - -	24 3 1 2 - -	+3 +1 - - 4	+15 +5 - - 20
Явочный фонд рабочего времени	225	215	- 10	- 50
Продолжительность рабочего времени	8	8	-	-
Бюджет рабочего времени	1800	1720	- 80	- 400
Предпраздничные сокращенные дни, ч	20	20	-	-
Полезный фонд рабочего времени	1755	1612,5	- 142,5	-712,5
Сверхурочно отработанное время	8	8	-	-
Непроизводительные затраты рабочего времени	-	10	+ 10	+50