Внутрифирменное планирование

Сущностью научного обоснования  нормы трудовых затрат является выбор  ее оптимального значения и определяющих характеристик технологического процесса и других производственных ограничений. В связи с тем что все  задачи внутрипроизводственного .планирования в условиях рынка сводятся, в конечном счете, к получению высоких результатов, основными ограничениями в этом случае должны быть затраты различных ресурсов. В задачах установления норм времени, например, необходимый результат производства состоит в изготовлении единицы продукции либо выполнении работы с заданными техническими условиями и качественными требованиями. При обосновании норм обслуживания и численности, форм разделения и кооперации труда основным результатом производства в общем виде является выполнение годовой или месячной программы выпуска продукции либо обеспечение планируемого уровня использования производственной мощности. Объем выпуска продукции в значительной мере определяет специализацию рабочих мест и систему их обслуживания, а поэтому данный показатель служит одним из ограничений и при установлении норм. В свою очередь объем выпуска или предложение зависят от величины рыночного спроса изданную продукцию, работу и услуги, а также от уровня действующих тарифов и цен.

При планировании и организации  производства все ограничения в  задачах оптимизации норм труда  можно разделить на четыре группы.

Первая группа определяет рассмотренные выше производственные результаты.

Вторая группа обусловлена  участием человека в процессе труда  и характеризует допустимые санитарно-гигиенические, психофизиологические, социальные и  правовые условия труда.

Третья группа ограничений  включает технические характеристики средств производства и предметов труда, обеспечивающих заданное качество продукции и нормальные условия эксплуатации оборудования.

Четвертая группа определяет организационно-технические и планово-управленческие условия производства, регламентирующие занятость производственных ресурсов, количество оборудования, численность  персонала и т.д.

Данная система ограничений  определяет область допустимых значений норм затрат ресурсов, а также оптимальные  нормы их расходования при существующей степени ограничений. В общем  случае оптимальными или научно обоснованными  являются такие из допустимых вариантов  норм и условий их использования, при которых достигается максимальный экономический результат.

Аналитически-расчетный  метод основан на расчленении  выполняемых работ и расходуемых  ресурсов на составные элементы, анализе  условий и состава работ и  ресурсов, проектировании рациональных вариантов использования предметов  труда, средств производства и рабочей силы и расчете потребности соответствующих ресурсов для конкретных условий предприятия. При использовании расчетно-аналитического метода для установления, например, норм затрат труда предусматривается следующая методика выполнения расчетно-аналитических работ:

• проводится анализ планируемой работы по ее структурным элементам;
• проектируется рациональный состав трудовых и технологических процессов;
• обосновываются требуемые средства труда и технологическая оснастка;
• выбираются оптимальные режимы работы оборудования и формы организации труда;
• рассчитываются затраты основного, вспомогательного и штучного времени на операцию;
• разрабатываются организационно-плановые мероприятия по внедрению проектируемых условий и норм на предприятии.

Расчет норм полезного  расхода материальных ресурсов (массы  или теоретических затрат) на производство продукции осуществляется по данным анализа конструктивно-технологической  документации, рабочих чертежей, карт раскроя, сертификатов качества и других производственных факторов, регламентирующих процесс изготовления детали и величину используемых материалов. При установлении норм расхода сырья и материалов следует учитывать еще и результаты анализа их фактического использования  на производстве, а также планируемые  мероприятия по совершенствованию  конструкции изделий, технологии и  организации их производства.

В современном производстве аналитически-расчетные методы установления норм трудовых и материальных затрат имеют наибольшее распространение. Они служат основой правильного планирования и улучшения использования различных ресурсов как в самом процессе производства продукции, так и на стадии ее проектирования. Это является особенно важным в условиях ограниченности ресурсов на рынке труда и производства.

Аналитически-исследовательский  метод применяется для обоснования  необходимых норм в условиях действующего производства на основе проведения наблюдений и экспериментов. По полученным данным разрабатываются соответствующие  нормы. Этот метод позволяет собирать более широкую информацию для  разработки и корректировки норм и нормативов. Однако из-за большой  сложности сбора первичных результатов  аналитически-исследовательский метод  используется в основном для разработки различных нормативных материалов. Применяемые на предприятиях так  называемые экспериментальные нормативы  по методу их установления также относятся  к аналитически-исследовательским.

Экспериментальный, или опытный, метод разработки норм заключается  в определении затрат труда, сырья  и материалов на основе данных замеров  полезного их расхода, потерь и отходов, определяемых в лабораторных или  производственных условиях. На производстве опытными считаются также нормы, установленные по опыту мастеров, менеджеров, технологов или других специалистов.

Отчетно-статистический метод  заключается в том, что нормы  затрат производственных ресурсов устанавливаются  на основе отчетных или статистических данных за прошедший период. Основой  таких норм обычно служат сложившиеся  за отчетный период средние фактические  затраты ресурсов. Таким образом, этот метод устанавливает нормы  без анализа, расчленения и проектирования работы. По своему содержанию данный метод  является суммарным и позволяет, в отличие от аналитического, определять приближенные нормы затрат ресурсов в целом на всю работу или деталь. Такие отчетно-статистические нормы не способствуют эффективному использованию ограниченных производственных ресурсов и должны заменяться на предприятиях аналитически-расчетными или иными обоснованными нормативами. Однако в тех случаях, когда на предприятии не представляется возможным устанавливать нормы с помощью аналитических методов, могут быть использованы опытные или отчетные данные о фактическом удельном расходе разнообразных ресурсов на производство единицы продукции. Такие нормы можно устанавливать на планируемый год с корректировкой достигнутого фактического уровня затрат ресурсов в сторону их снижения. При использовании фактических данных и анализе их динамики за ряд лет необходимо соблюдать два основных требования: 1) собрать наиболее полные и точные отчетно-статистические данные о фактическом удельном расходе сырья и материалов на единицу продукции или работы; 2) обеспечить сопоставимость данных расхода ресурсов за короткий период с показателями на планируемый срок.

Кроме аналитических и  опытных методов разработки норм и нормативов расхода ресурсов, при  внутрипроизводственном планировании могут быть также использованы микроэлементные  или дифференцированные, укрупненные  или сравнительные, прямые или косвенные  и другие известные сейчас методы. Нормы затрат ресурсов, установленные  на основе применения того или иного  метода, имеют обычно соответствующее название: аналитические, опытные, типовые, микроэлементные и т.д.

Система планово-экономических  норм и нормативов, свободно действующая  на предприятиях в условиях рыночных отношений, должна создаваться и  функционировать на основе соблюдения следующих основных положений и  требований:

• достижение единства применяемых методов и методик установления затрат ресурсов на производство продукции, работ и услуг;
• комплексное формирование нормативной базы для сбалансированного планирования .всех показателей производственно-экономической, социально-трудовой и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• систематическое обновление и обеспечение высокой степени прогрессивности существующих норм и нормативов на основе отражения в них процессов развития техники, технологии и организации производства;
• обеспечение сопоставимости и равной напряженности норм и нормативов, формируемых на различных уровнях планирования и в разных подразделениях предприятий или фирм;
• применение автоматизированной системы сбора, накопления, разработки и обновления норм и нормативов расходования производственных ресурсов;
• стимулирование персонала различных категорий рабочих и специалистов за эффективное использование и экономию (снижение) расхода ресурсов.

В разработке различных норм и нормативов на предприятиях участвуют  соответствующие функциональные службы и производственные подразделения. Трудовые нормативы, к примеру, создаются  специалистами управлений, отделов  и бюро организации труда предприятий, фирм, цехов и т.д. Материальные - работниками отделов маркетинга, технологии, производства, инструментов, механика, энергетика и др. Многие экономические  нормативы формируются под действием  рынка или регулируются законодательством: учетные ставки за кредит, минимальный  уровень оплаты труда.

Создание и совершенствование  нормативной базы на предприятиях и  фирмах всех форм собственности, как  свидетельствует отечественный  и зарубежный опыт планирования и  управления производством, предполагает достаточно высокую квалификацию специалистов, более широкое использование  нормативных методов планирования, улучшение первичного учета движения ресурсов по стадиям производства, формирование норм и нормативов на основе экономических, инженерных, организационных  и плановых расчетов.

Комплексный, аналитический  подход к разработке норм и нормативов служит научной основой повышения  точности, реальности и объективности  внутрипроизводственного планирования, взаимосвязывания в единую систему различных плановых и организационных показателей многофакторной деятельности предприятий и фирм в условиях рыночной экономики.

2.6. МЕХАНИЗМ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ  НОРМАТИВОВ И ПЛАНОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

В рыночных отношениях предприятий  действует целая система взаимосвязанных  планово-экономических показателей  и механизмов, определяющих конечный результат всякой производственно-финансовой и социально-трудовой деятельности. Они выполняют весьма важную регулирующую роль в современном производстве и предпринимательстве. От содержания и целевого назначения конкретных плановых показателей, их обоснованности и степени  взаимной увязки во многом зависит  не только уровень самого процесса свободного внутрихозяйственного планирования, но и достигаемые при этом как  промежуточные, так и конечные результаты.

В условиях рынка, как известно, главными конечными результатами выступают  финансовые показатели, определяющие общую сумму прибыли или дохода предприятия. На величину конечных финансовых результатов воздействуют многие производственные, трудовые, социальные, экономические  и иные промежуточные показатели. В соответствии с существующей отечественной теорией и практикой планирования  все основные показатели принято группировать по таким направлениям деятельности предприятия, как производство и освоение новой продукции, труд и социальное развитие, материально-техническое обеспечение, инвестирование, финансы, реклама, кредитование и др. Каждый из названных плановых показателей является не только промежуточным с точки зрения финансовых результатов, но и конечным для своей стадии производства или функции планирования. При наличии четкого взаимодействия между исходными, промежуточными и конечными результатами в планово-производственной деятельности предприятий и фирм можно говорить и о существующих экономических механизмах, явлениях и процессах.

Между нормами и планами  на всех предприятиях и фирмах в  условиях рынка существует весьма прочный  механизм взаимодействия. Зарубежный опыт передовых рыночных отношений  учит, что все экономические явления, объединенные в однородные группы, бывают тесно связаны между собой. Вполне очевидно, что приобрести на рынке можно лишь то, что уже  было кем-то предварительно произведено. Норме потребления предшествует определенный план производства. Не менее  очевидно и второе: производить надо только тот товар и в таких  количествах, в которых он будет  продан на рынке План производства должен быть сбалансирован с нормой потребления. Действие этих и подобных экономических механизмов и явлений должно быть в наибольшей мере учтено при разработке плановых показателей и формировании конечных результатов. В условиях свободных рыночных отношений это становится практически возможным потому, что во всяком планово-экономическом механизме любое исходное экономическое явление или плановое решение влечет за собой ряд других процессов, причем для их возникновения не требуется никаких дополнительных воздействий. Они следуют одно за другим в строгой зависимости и ведут к определенным очевидным результатам. Например, на машиностроительных предприятиях комплексную систему рыночного воздействия на основные результаты производства образуют многие связанные между собой механизмы, которые устанавливают наиболее высокую степень зависимости между такими планово-экономическими показателями, как спрос и объем производства продукции, величина предложения и численность персонала, занятость работников и эффективность их труда, результаты труда и личные доходы работников, доходы и уровень жизни и т.д.

Следовательно, планово-экономический  механизм определяется взаимодействием  различных показателей и явлений. Основными составляющими элементами любого экономического механизма могут одновременно выступать как исходные нормативы и нормы, так и завершающие плановые показатели или явления, а также весь производственный процесс, который происходит в интервале между ними и приводит к запланированным конечным результатам. Поэтому при внутрипроизводственном планировании необходимо наиболее полно учитывать существование самых разных экономических механизмов и их взаимодействие в современных рыночных отношениях. Рассмотрим в связи с этим наиболее значимые в производственно-хозяйственной деятельности предприятий механизмы равновесия между производством и потреблением, действие которых, судя по их названию, должно приводить при определенных условиях к равновесному состоянию планов производства и реализации продукции, товаров и услуг на отечественном рынке.