Взаимосвязь стратегического и оперативного контролинга

 

3. Взаимосвязь стратегического  и оперативного контроллинга  в процессе планирования на  предприятии

 

На практике существует тесная взаимосвязь оперативного и  стратегического контроллинга. Об этом в Европе написано немало статей. Наиболее четко представить взаимосвязь  и различие оперативного и стратегического  контроллинга можно представить  на основе следующей таблицы.

Оперативный анализ ориентирован на прошлое и осуществляется благодаря сравнению основных заданных и фактических контрольных показателей (оборот, затраты, потребность в персонале)

Различия между  оперативным и стратегическим контроллингом  по времени достаточно хорошо показано Э. Герингом и Г. Цейнером.

Схема 5 Различия между  оперативным и стратегическим контроллингом по времени

Важнейшей задачей  оперативного контроллинга является обеспечение  существования предприятия. Оперативный  контроллинг охватывает задачи планирования, анализа и управления в зависимости  от поставленной цели.

Оперативный контроллинг  предпринимает попытки при помощи оперативного планирования реализовать  общее планирование фирмы. В отличие  от традиционной отчетности, с ее ориентацией  на прошлое, оперативный контроллинг  ориентирован на будущее.

Стратегический  контроллинг отличается от оперативного по следующим позициям:

•     временный промежуток планирования не имеет ограничений;

• стратегический контроллинг работает с ориентировочными величинами;

• стратегический контроллинг усилен во внешнем направлении  и принимает во внимание окружающие изменения различного характера  (например, изменение поведения климата, политические и экономические изменения);

• в противоположность  преимущественно ретроспективным  подходам оперативного контроллинга, здесь исследуются возможные  влияния стратегий на деятельность предприятия в перспективе. Направленные на будущее подходы стратегического  контроллинга позволяют своевременно распознавать шансы и избежать рисков;

• учет и систематизация влияния всех внешних факторов, имеющих  значение для предприятия, его слабых и сильных мест и систематическое  наблюдение за их развитием;

• оценка вытекающих из этого шансов и рисков с учетом имеющихся ресурсов (капитал, сотрудники, машинный парк);

• осуществление  запланированных стратегий и  объединение планов в оперативный  контроль.

В экономической  практике планирования и управления применяется следующая классификация  затрат:

• по виду производства: основные и вспомогательные;

• по виду продукции: отдельные изделия; группа однородных изделий; заказ; работы; передел; услуги; область;

• по месту возникновения  расходов: рабочее место; участок, цех, производство; хозрасчетная бригада;

• по виду расходов: статьи калькуляции; элементы затрат.

Особое значение имеет последняя классификация  затрат с учетом вида расходов по статьям  калькуляции и элементам затрат.

В прошлом и настоящее  время содержание элементов этой классификации регулировалось на основе отраслевых методических рекомендаций. Следует заметить, что такое положение  создает прецедент наличия дополнительных льгот в отдельных отраслях.

Для сравнения приведем действующие классификации затрат, включаемых в себестоимость.

В последние годы большинство малых и средних  предприятий используют не полную (как  показано выше), а сокращенную номенклатуру статей себестоимости:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

Эти элементы являются прямыми затратами.

• прочие прямые затраты;

• затраты по управлению и обслуживанию производства (косвенные  затраты);

• затраты, связанные  с реализацией продукции (косвенные  затраты).

Все чаще в анализе  используется метод сравнений, который  позволяет проводить анализ отклонений от норм, от предыдущего уровня, от предельных затрат, от среднего уровня затрат по отрасли, региону, городу.

Особое место  в классификации издержек занимает группировка затрат по экономическому содержанию, которая может быть представлена в следующем виде:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация основных фондов;

• прочие затраты.

В последние годы синонимом себестоимости продукции  стали бухгалтерские издержки. В экономической литературе выделяют следующие виды издержек:

• бухгалтерские  издержки (себестоимость продукции);

• технологические  издержки (реальные производственные издержки);

• полные издержки (полные затраты, включая себестоимость  продукции налоговые и другие отчисления).

Развернувшаяся  в литературе дискуссия предполагает наличие диаметрально противоположных  точек зрения. Ряд экономистов  считают, что имеют право на жизнь только бухгалтерские издержки (себестоимость). Другие являются приверженцами технологических издержек; третьи отстаивают необходимость использования полных издержек.

Бухгалтерские издержки себестоимость реализованной продукции. Они используются для ведения  бухгалтерского учета, составления  внешней отчетности, осуществления  налогового учета и планирования.

Технологические издержки реальные производственные издержки. Чаще эти издержки используют для  ведения учета (бухгалтерского и  налогового) на предприятиях с длительным циклом производства.

Полные издержки издержки, полностью отражающие затраты  производства и реализации продукции. Они включают в себя себестоимость  продукции, налоги и другие отчисления. Иными словами полные издержки издержки реально отражающие процесс производства и реализации продукции.

Невозможно отрицать значение бухгалтерских издержек, как  учетной функции. Поэтому вести  учет себестоимости необходимо для  систем бухгалтерского учета и налогообложения. Однако, можно ли планировать, прогнозировать экономическое положение фирмы  на основе себестоимости? Можно, но более  точные результаты мы получим в результате использования полных издержек. Исходя из этого целесообразно параллельное применение бухгалтерских издержек и полных издержек.

При подсчете издержек предприятия возможна определенная степень неточности (ошибок). Нивелировать эти ошибки возможно за счет оптимизации  выбора метода расчета.

Все издержки фирмы  подразделяются на прямые и косвенные. Под прямыми издержками понимают издержки, связанные непосредственно  с производством продукции (материальные затраты, заработная плата, расходы  по содержанию и эксплуатации оборудования и др.). Эти затраты могут быть отнесены на конкретный вид изделия.

Под косвенными издержками понимают издержки, которые не могут  быть распределены по объектам издержек (административные и управленческие расходы, освещение и др.). На практике такие издержки называют общехозяйственными.

Общая сумма издержек, связанных с производством продукции  называется полной производственной себестоимостью. Издержки, которые непосредственно связаны с производством продукции (реклама, научные исследования, выплата процентов по кредиту и др.), называют непроизводственными издержками или расходами.

Полная себестоимость  продукции включает в себя полную производственную себестоимость и  непроизводственные издержки.

В сфере ”обращения”  в общей величине издержек выделяют:

• дополнительные издержки (затраты, связанные с продолжением процесса производства хранение, транспортировка, обработка, расфасовка;

• чистые издержки (реклама, уплата процентов по кредиту  и др.).

Все издержки производственной фирмы группируются по определенным экономически обоснованным признакам: экономическая однородность издержек; общность их производственного назначения, роль в процессе производства и реализации продукции; место возникновения  издержек (центры ответственности); объем  производства и др.

Под издержками утраченных возможностей понимают издержки и потери дохода, которые возникают за счет отдачи предпочтения неоптимальному из альтернативных способов осуществления  технологий производства и реализации продукции.

 

 

 

 

 

 

Заключение

Роль контроллинга в управлении может определять его как универсальное  средство решения всех задач, что  характеризует необходимость его  внедрения, как новой функции  управления и, в то же время контроллинг  вобрал в себя уже известные принципы управления организацией. Если же исходить из определения организации и  определений контроллинга, то необходимо отметить, что организация - это система, которая должна достичь определенных целей, имеющих четкую иерархию, взаимодополняющих  друг друга и имеющих количественные характеристики для возможности  осуществления контроля за их достижением. Кроме того, в организации должен быть разработан и налажен процесс  постоянного контроля за использованием ресурсов, содержанием издержек и  достижением определенных показателей, характеризующих степень достижения поставленных целей. 

Весь процесс контроллинга должен быть основан на информации, которая поступает из отдельных  центров ответственности. Конечная цель контроллинга состоит в регулирующем воздействии на процессы, протекающие  в организации. Вся система контроллинга является многоуровневой. С этой точки  зрения контроллинг, как концепция  системного управления организацией должен быть сосредоточен на разработке путей  обеспечения долгосрочного и  эффективного существования организации - на участии в разработке стратегии.

Контроллинг можно вполне обоснованно рассматривать как  функционально обособленное направление  экономической работы в организации.

Координируя деятельность всей системы управления организацией на достижение всех поставленных целей, контроллинг  выполняет функцию «управления  управлением» и является синтезом планирования, учета, контроля, комплексного экономического анализа, организации информационных потоков, принятия решений.

Список литературы

1. Анискин Ю.П. Планирование и контроллинг. –М.: Омега, 2007.
2. Концепция контроллинга/Под ред. Ю.А. Сидоренко. –М., 2005.
3. Попова Л.В. Контроллинг. –М.: Дело и сервис, 2006.
4. http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=464404
5. http://www.kazedu.kz/referat/197577